จดหมายเวียน: กฎ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

In this article

เกี่ยวกับเขตข้อมูลจดหมายเวียนและกฎ

กำหนดกฎ

เกี่ยวกับเขตข้อมูลจดหมายเวียนและกฎ

คุณสามารถกำหนดกฎเพื่อควบคุมวิธีการที่ Microsoft Word ผสานข้อมูลได้

  • เขตข้อมูล ASKและเขตข้อมูล FILLINแสดงพร้อมท์ในขณะที่ Word ผสานแต่ละระเบียนข้อมูล เอกสารหลัก ตอบสนองกับพร้อมท์ของคุณปรากฏขึ้นในฟอร์มจดหมายเฉพาะเจาะจง สัญญา หรือเอกสารอื่น ๆ ที่ผสานที่เป็นผลลัพธ์จากระเบียนข้อมูล

    เขตข้อมูล ASK    ให้ใช้เขตข้อมูล ASK เมื่อคุณต้องการใช้ข้อมูลเดียวกันซ้ำๆ มากกว่าหนึ่งที่ในเอกสารหนึ่งฉบับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพร้อมท์ให้ผู้ใช้ใส่ชื่อเดือนได้ ถ้าชื่อเดือนปรากฏอยู่ในบันทึกช่วยจำรายเดือนมากกว่าหนึ่งที่

    เขตข้อมูล FILLIN     ให้ใช้เขตข้อมูล FILLIN เมื่อคุณต้องการแทรกข้อมูลเพียงหนึ่งครั้ง เช่น ปัจฉิมลิขิตที่ปรับให้เป็นส่วนตัวที่ใช้ในจดหมายเวียน

  • ถ้า... นั้น... อีก…กฎใช้เขตข้อมูล IFเพื่อแสดงข้อมูลโดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณระบุ ตัวอย่าง สมมติว่า ไฟล์ข้อมูลลูกค้าของคุณประกอบด้วยที่อยู่ในประเทศ และนานาชาติ เขตข้อมูลประเทศ/ภูมิภาคในอยู่ในประเทศว่างเปล่า คุณสามารถใช้ If ... นั้น... อีก…กฎเพื่อปรับข้อความสำหรับผู้รับทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ชื่อผู้รับที่มีเขตข้อมูลประเทศ/ภูมิภาคที่ว่างเปล่าอาจดู "คุณจะ welcomed ที่เข้าเกเมื่อมาถึง ในขณะที่ผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดอาจเห็น "คุณจะได้ welcomed ที่โต๊ะทำงานใกล้กับศุลกากร"

  • ตั้งค่าเขตข้อมูล (การตั้งค่าที่คั่นหน้า) อนุญาตให้คุณสามารถกำหนดข้อความ ตัวเลข หรือข้อมูลอื่น ๆบุ๊กมาร์ก คุณสามารถใช้ข้อมูลแบบหลายครั้งในเอกสารที่ผสานนั้นผลลัพธ์ ถ้าข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถแก้ไขเขตข้อมูล SET เวลาหนึ่งแทนที่จะค้นหาเอกสารหลัก และเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์แต่ละรายการ คุณต้องวางเขตข้อมูล REF ที่แต่ละตำแหน่งที่คุณต้องเนื้อหาของชุดเขตข้อมูลจะปรากฏขึ้น

    ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีจดหมายที่เป็นแบบฟอร์มซึ่งใช้ประกาศการจัดงาน คุณสามารถใช้เขตข้อมูล SET เพื่อกำหนดชื่อของงานให้กับที่คั่นหน้า ที่ใดก็ตามที่ชื่อของงานปรากฏขึ้นในเอกสาร ให้แทรกเขตข้อมูล REF ซึ่งอ้างอิงถึงที่คั่นหน้าที่คุณกำหนดขึ้นในเขตข้อมูล SET คุณสามารถนำจดหมายที่เป็นแบบฟอร์มอันเดียวกันนี้ไปใช้กับการจัดงานอื่นๆ ได้ใหม่ด้วยการเปลี่ยนชื่องานในเขตข้อมูล SET

คุณยังสามารถใช้MERGEREC, MERGESEQถัดไปNEXTIFและเขตข้อมูลSKIPIFในจดหมายเวียน

ด้านบนของเพจ

กำหนดกฎ

คุณกำหนดกฎสำหรับจดหมายเวียนขณะที่คุณกำลังตั้งค่าการผสาน

  1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียนและแทรกเขตข้อมูล ให้คลิก กฎ

    Office 2010 Ribbon

  2. คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแทรก

ด้านบนของเพจ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×