งานสำคัญใน Lync Basic

Lync Basic 2013 ช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับบุคคลที่มีความสำคัญต่อคุณได้ตลอดเวลาผ่านทางข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) อีเมล การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ ห้องสนทนาแบบถาวร รวมทั้งการประชุมและงานนำเสนอแบบออนไลน์

ลองมาดูงานพื้นฐานบางอย่างของ Lync Basic ที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน

ค้นหาและเพิ่มที่ติดต่อ

ใน Lync ที่ติดต่อคือข้อมูลเฉพาะตัวแบบออนไลน์ของบุคคลที่คุณโต้ตอบด้วยบ่อยที่สุด ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการใช้งาน Lync หนึ่งในงานอันดับต้นๆ ที่คุณจะต้องการทำเมื่อคุณเริ่มใช้ Lync คือการเริ่มสร้างรายการที่ติดต่อ

  1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้พิมพ์ชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกล่องค้นหา

    สกรีนช็อตของแถบค้นหา

  2. เมื่อรายการที่ติดต่อปรากฏ ให้ชี้ไปยังรูปภาพ (หรือพื้นที่แสดงรูปภาพ) ของบุคคล แล้วคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม

    สกรีนช็อตของเมนู Quick Lync ที่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

  3. ชี้ไปยัง เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ แล้วเลือกกลุ่มที่จะเพิ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณ

    สกรีนช็อตที่แสดงว่า เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ และ ทีมของฉัน ถูกเลือกไว้

ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

เมื่อต้องการเริ่มการสนทนา IM ให้ทำดังนี้

  1. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีโดยผ่านการค้นหาหรือบนรายการที่ติดต่อของคุณก็ได้ จากนั้นทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  2. ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในการแสดงรายชื่อที่ติดต่อของบุคคล

  3. คลิกขวาที่รายชื่อที่ติดต่อของบุคคล แล้วคลิก ส่ง IM

  4. ชี้ไปที่รูปภาพของพวกเขาในรายการที่ติดต่อของคุณ แล้วคลิกปุ่ม IM บนแถบ Quick Lync

    สกรีนช็อตของเมนู Quick Lync ที่มีเคอร์เซอร์หยุดอยู่บนรูปภาพของที่ติดต่อ

  5. พิมพ์ข้อความของคุณลงในเขตข้อมูลข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่าง แล้วกด Enter

    สกรีนช็อตของหน้าต่างการสนทนา IM

ตรวจสอบอุปกรณ์เสียงของคุณ

ก่อนที่คุณจะใช้ Lync เพื่อโทรออกหรือเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ให้ตั้งค่าอุปกรณ์เสียงของคุณและตรวจสอบคุณภาพ คุณสามารถใช้ไมโครโฟนและลำโพงคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือต่อชุดหูฟังก็ได้

  1. คลิก เลือกอุปกรณ์หลักของคุณ ที่มุมล่างด้านซ้ายของ Lync

    สกรีนช็อตของเมนู เลือกอุปกรณ์หลักของคุณ

  2. คลิก การตั้งค่าอุปกรณ์เสียง

  3. คลิกเมนู ภายใต้ เลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการโทรด้วยเสียง

  4. ถ้าคุณมีอุปกรณ์เสียงมากกว่าหนึ่งแบบ ให้เลือกแบบที่คุณต้องการ

  5. ภายใต้ กำหนดอุปกรณ์ของคุณเอง ให้ลากตัวเลื่อนเพื่อปรับลำโพงและไมโครโฟน

เคล็ดลับ: คลิกลูกศรสีเขียว ภายใต้เมนู ลำโพง เพื่อฟังเสียงตัวอย่าง ใช้ตัวบ่งชี้สีน้ำเงิน ภายใต้เมนู ไมโครโฟน ในขณะที่คุณพูดเข้าไปในเครื่องรับของคุณหรือชุดหูฟังเพื่อเลือกระดับที่เหมาะสม


สกรีนช็อตของกล่องการเลือกอุปกรณ์เสียง ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าคุณภาพเสียงได้
ด้านบนของหน้า

โทรออก

  1. หยุดที่การแสดงรายชื่อที่ติดต่อสำหรับบุคคลที่คุณต้องการโทรหา

    สกรีนช็อตของเมนู Quick Lync ที่มีการเน้นไอคอนโทรศัพท์

  2. คลิกไอคอน โทรศัพท์ เพื่อโทรหาที่ติดต่อ

หรือ

คลิกลูกศรที่อยู่ติดกับไอคอน โทรศัพท์ แล้วเลือกหมายเลขอื่น

โทรหาบุคคลโดยใช้แผ่นปุ่มโทร

  1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกแท็บ โทรศัพท์

    สกรีนช็อตของไอคอน โทรศัพท์ ที่แสดงแผ่นปุ่มโทรที่สามารถใช้สำหรับการโทรได้

  2. คลิกหมายเลขบนแผ่นปุ่มโทร หรือพิมพ์หมายเลขในกล่องค้นหา

  3. คลิก โทร

ด้านบนของหน้า

รับสาย

เมื่อมีบางคนโทรหาคุณ การแจ้งเตือนจะป็อปอัพบนหน้าจอของคุณ

สกรีนช็อตของการแจ้งเตือนสายเรียกเข้าที่บอกคุณว่ามีใครกำลังโทรหาคุณ

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการรับสาย ให้คลิกที่ใดก็ได้บนพื้นที่ภาพถ่าย

  • เมื่อต้องการปฏิเสธการโทร ให้คลิก ละเว้น

  • สำหรับการกระทำอื่นๆ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการตอบกลับด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีแทนเสียงหรือวิดีโอ ให้คลิก ตอบกลับด้วย IM

    • ปฏิเสธสายเรียกเข้าและหลีกเลี่ยงสายเรียกเข้าอื่นๆ ให้คลิก ห้ามรบกวน

    • ถ้าคุณได้รับสายสนทนาทางวิดีโอ แต่ต้องการตอบรับด้วยเสียงเท่านั้น ให้คลิก ตอบกลับด้วยเสียงเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

แชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมของคุณ

Lync ให้คุณแชร์ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ด้วยสองวิธีดังนี้ คุณสามารถใช้

  • การแชร์เดสก์ท็อป เหมาะสำหรับการสลับไปมาระหว่างโปรแกรมต่างๆ หรือทำงานกับไฟล์จากหลายๆ โปรแกรม

  • การแชร์โปรแกรม เหมาะสำหรับการนำเสนอโปรแกรมหรือไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง แต่ไม่ต้องการให้ใครเห็นสิ่งอื่นใดๆ บนเดสก์ท็อปของคุณ

  • ในการประชุม Lync ให้หยุดชั่วขณะบนปุ่ม งานนำเสนอ (จอภาพ) แล้วคลิกแท็บ นำเสนอ

    สกรีนช็อตของแท็บนำเสนอ ที่แสดงโหมดการนำเสนอของเดสก์ท็อป, โปรแกรม, PowerPoint, ไวท์บอร์ด และแบบสำรวจ

  • บนแท็บ นำเสนอ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ดับเบิลคลิกที่ เดสก์ท็อป เพื่อแชร์เนื้อหาบนเดสก์ท็อปของคุณ

    • คลิก โปรแกรม และเลือกโปรแกรมหรือไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการแชร์

      เคล็ดลับ: ถ้าโปรแกรมที่คุณพยายามแชร์ไม่ปรากฏขึ้น ให้ดู ไม่เห็นโปรแกรมที่คุณต้องการแชร์ใช่ไหม

      หมายเหตุ: การแชร์บันทึกย่อ (OneNote) ไม่มีให้ใช้งานใน Lync Basic

      สถานะ Lync ของคุณจะเปลี่ยนเป็น กำลังนำเสนอ และคุณจะไม่ได้รับข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือโทรศัพท์

  • ใช้แถบเครื่องมือการแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อหยุดการแชร์ หรือให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วม

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×