งานพื้นฐานใน Word 2013

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Microsoft Word 2013 คือโปรแกรมประมวลผลคำซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีคุณภาพในระดับมืออาชีพ Word ช่วยให้การจัดระเบียบและเขียนเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ขั้นตอนแรกของการสร้างเอกสารใน Word 2013 คือเลือกว่าจะเริ่มต้นจากเอกสารเปล่า หรือ ใช้เทมเพลตทำงานส่วนใหญ่ให้กับคุณ จากนั้น ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างและแชร์เอกสารจะเหมือนเดิม เครื่องมือในการแก้ไขและตรวจทานอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อให้เอกสารมีความสมบูรณ์

เคล็ดลับ: สำหรับหลักสูตรการฝึกอบรมเพื่อช่วยคุณสร้างเอกสารแรกของคุณ ให้ดูที่ การสร้างเอกสาร Word 2013 แรกของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ๆ ของ Word 2013 ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Word 2013

การเลือกเทมเพลต

เป็นการง่ายกว่าที่จะ สร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต แทนการเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า เทมเพลต Word พร้อมให้ใช้งานกับธีมและสไตล์ต่างๆ สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่ใส่เนื้อหาเท่านั้น

ทุกครั้งที่คุณเริ่มใช้งาน Word 2013 คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรี คลิกที่ประเภทเพื่อดูเทมเพลตที่อยู่ในประเภทนั้น หรือค้นหาเทมเพลตออนไลน์เพิ่มเติม (ถ้าคุณไม่อยากใช้เทมเพลต ให้คลิก เอกสารเปล่า)

หน้าจอเริ่มต้นของ Word

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต เพียงคลิกเพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่

ด้านบนของหน้า

การเปิดเอกสาร

ในทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word จะเห็นรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกำลังค้นหาอยู่ ให้คลิก เปิดเอกสารอื่นๆ

เปิดเอกสารอื่นๆ

ถ้าคุณใช้งาน Word อยู่ ให้คลิก ไฟล์ > เปิด จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็นคำว่าโหมดความเข้ากันได้ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร คุณสามารถทำงานที่สอดคล้องกันได้มากขึ้นหรือสามารถอัปเกรดเอกสารเพื่อใช้ ฟีเจอร์ใหม่ๆ หรือที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2013 ได้ เมื่อต้องการศึกษาเพิ่มเติม ให้ดู การเปิดเอกสารใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า

การบันทึกเอกสาร

เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. การเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกเอกสารนั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่อยู่ภายใต้ คอมพิวเตอร์ หรือคลิก เรียกดู ในการบันทึกเอกสารของคุณแบบออนไลน์ ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้ง ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้ง หรือ เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง เมื่อไฟล์ของคุณเป็นแบบออนไลน์ คุณสามารถแชร์ ส่งคำติชม และทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์ได้

  4. คลิก บันทึก

    หมายเหตุ: Word จะเก็บบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .docx เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบอื่นนอกเหนือจาก .docx ให้คลิกรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณขณะทำงานต่อไป คลิก บันทึก ใน แถบเครื่องมือด่วน

ปุ่มบันทึกในแถบเครื่องมือด่วน

ด้านบนของหน้า

การอ่านเอกสาร

การเปิดเอกสารของคุณใน โหมดการอ่าน จะซ่อนปุ่มและเครื่องมือส่วนใหญ่ ทำให้คุณสามารถซึมซับกับการอ่านได้โดยไม่มีการรบกวน

โหมดการอ่าน

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ่าน

    หมายเหตุ: บางเอกสารจะเปิดใน โหมดการอ่าน โดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารที่มีการป้องกัน หรือสิ่งที่แนบมา

  2. คลิก มุมมอง > โหมดการอ่าน

  3. เมื่อต้องการย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งในเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกลูกศรบนแถบซ้ายและขวาของหน้า

    • กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรือ SPACEBAR และ BACKSPACE บนคีย์บอร์ด คุณสามารถใช้แป้นลูกศรหรือใช้ล้อเลื่อนบนเมาส์

    • ถ้าคุณใช้อุปกรณ์สัมผัส ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาด้วยนิ้วของคุณ

      เคล็ดลับ: คลิก มุมมอง > แก้ไขเอกสาร เพื่อแก้ไขเอกสารอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า

การติดตามการเปลี่ยนแปลง

ขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่กับเอกสารร่วมกับผู้อื่น หรือกำลังแก้ไขเอกสารด้วยตัวเอง ให้เปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถดูการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่เกิดขึ้นได้ Word จะทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงเอาไว้ทั้งหมด เช่น การเพิ่ม การลบ การย้าย และการจัดรูปแบบ

  1. การเปิดเอกสารเพื่อรีวิว

  2. คลิกปุ่ม รีวิว และคลิกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลง

อ่านติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

การพิมพ์เอกสารของคุณ

คุณสามารถดูลักษณะเอกสารที่จะพิมพ์ ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ รวมทั้งพิมพ์ไฟล์ของคุณได้ทั้งหมดในที่เดียว

พิมพ์ในมุมมอง Backstage

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ และคลิก พิมพ์

  2. ทำดังต่อไปนี้

    • ภายใต้ พิมพ์ ในกล่อง สำเนา ให้ใส่จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

    • ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้ว

    • ภายใต้ การตั้งค่า การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นสำหรับเครื่องพิมพ์ถูกเลือกไว้ให้คุณแล้ว ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกการตั้งค่าใหม่ที่คุณต้องการ

  3. เมื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าจนพอใจแล้ว ให้คลิก พิมพ์

สำหรับรายละเอียด ให้ดู พิมพ์และแสดงตัวอย่างเอกสาร

นอกเหนือจากพื้นฐาน

ก้าวข้ามการทำงานขั้นพื้นฐานกับเอกสารของคุณด้วย การสร้างสารบัญการบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต หรือพิมพ์สำเนาเอกสารหลายชุด

ด้านบนของหน้า

ต่อไปนี้เป็นงานพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อช่วยในการเรียนรู้วิธีการใช้ Microsoft Word 2010

ในบทความนี้

Word คืออะไร

ค้นหาและนำเทมเพลตไปใช้

สร้างเอกสารใหม่

เปิดเอกสาร

บันทึกเอกสาร

อ่านเอกสาร

ติดตามการเปลี่ยนแปลงและแทรกข้อคิดเห็น

พิมพ์เอกสารของคุณ

Word คืออะไร

Microsoft Word 2010 คือโปรแกรมประมวลผลคำที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ ด้วยเครื่องมือจัดรูปแบบเอกสารที่ดีที่สุด Word จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและเขียนเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น Word ยังมีเครื่องมือการแก้ไขและการตรวจทานที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่าย

ด้านบนของหน้า

การค้นหาและนำเทมเพลตไปใช้

Word 2010 จะทำให้คุณนำเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้ เพื่อต้องการนำเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณไปใช้ และเพื่อค้นหาจากเทมเพลตต่างๆ ที่พร้อมใช้งานบนเว็บ

เมื่อต้องการค้นหาและนำเทมเพลตไปใช้ใน Word ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ใหม่

  2. ภายใต้ เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน ให้คลิก เทมเพลตตัวอย่าง ให้คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง

    • เมื่อต้องการนำเทมเพลตที่คุณได้ใช้ล่าสุดไปใช้ใหม่ ให้คลิก เทมเพลตล่าสุด คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วคลิก สร้าง

    • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตของคุณเองที่สร้างไว้ก่อนหน้า ให้เลือก เทมเพลตของฉัน คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

    • เมื่อต้องการค้นหาแม่แบบบน Office.com ภายใต้ เทมเพลต Office.com ให้เลือกประเภทเทมเพลตที่คุณต้องการ คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วคลิก ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตจาก Office.com ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หมายเหตุ:  คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตบน Office.com จากภายใน Word ได้ ในกล่อง ค้นหาเทมเพลตใน Office.com ให้พิมพ์คำที่ใช้ค้นหาหนึ่งคำหรือมากกว่า และคลิกปุ่มลูกศรเพื่อค้นหา

ด้านบนของหน้า

สร้างเอกสารใหม่

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ใหม่

  2. ภายใต้ เทมเพลตที่มีอยู่ ให้คลิก เอกสารเปล่า

  3. คลิก สร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสารใหม่ ให้ดูสร้างเอกสาร

ด้านบนของหน้า

เปิดเอกสาร

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ เปิด ให้คลิกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร

  3. ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีรูปวาดที่คุณต้องการ

  4. คลิกเอกสาร แล้วคลิก เปิด

ด้านบนของหน้า

บันทึกเอกสาร

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารเป็นรูปแบบที่ใช้โดย Word 2010 และ Word 2007 ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. คลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อเอกสารของคุณ

  4. คลิก บันทึก

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารเพื่อให้เข้ากันได้กับ Word 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้ใน Word 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า

  2. คลิกแท็บ แฟ้ม

  3. คลิก บันทึกเป็น

  4. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เอกสาร Word 97-2003 จะเป็นการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น .doc

  5. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อเอกสาร

  6. คลิก บันทึก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสารที่เข้ากันได้กับ Word 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ดู สร้างเอกสารที่ใช้โดย Word เวอร์ชันก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า

การอ่านเอกสาร

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ่าน

  2. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองเอกสาร ให้คลิก อ่านแบบเต็มหน้าจอ

    Ribbon ของ Office 14

  3. เมื่อต้องการย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งในเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกลูกศรที่มุมด้านล่างของหน้า

    • กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรือ SPACEBAR และ BACKSPACE บนคีย์บอร์ด

    • คลิกลูกศรการนำทางที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าจอ

      เคล็ดลับ:  คลิก ตัวเลือกมุมมอง แล้วคลิก แสดงสองหน้า รูปภาพปุ่ม เพื่อดูสองหน้า หรือหน้าจอ พร้อมๆ กัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดูเอกสาร ให้ดู อ่านเอกสารใน Word

ด้านบนของหน้า

ติดตามการเปลี่ยนแปลงและแทรกข้อคิดเห็น

  • เมื่อต้องการเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การติดตาม ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง

    การติดตามกลุ่ม

  • เมื่อต้องการแทรกข้อคิดเห็น บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม ข้อคิดเห็น ให้คลิก ข้อคิดเห็นใหม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นขณะตรวจทาน ให้ดู ติดตามการเปลี่ยนแปลงและแทรกข้อคิดเห็น

ด้านบนของหน้า

พิมพ์เอกสารของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ และคลิก พิมพ์

  2. ทำดังต่อไปนี้

    • ภายใต้ พิมพ์ ในกล่อง สำเนา ให้ใส่จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

    • ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้ว

    • ภายใต้ การตั้งค่า การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นสำหรับเครื่องพิมพ์ถูกเลือกไว้ให้คุณแล้ว ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

  3. เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก พิมพ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ไฟล์ ให้ดู ดูตัวอย่างและพิมพ์ไฟล์

ด้านบนของหน้า

Word 2016 ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีคุณภาพในระดับมืออาชีพ Word ยังช่วยให้การจัดระเบียบและเขียนเอกสารมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Word คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มจากเอกสารเปล่าหรือใช้เทมเพลตทำงานให้คุณ จากนั้นบนขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างและแชร์เอกสารจะเหมือนกัน เครื่องมือการแก้ไขและการตรวจทานที่มีประสิทธิภาพของ Word สามารถช่วยให้คุณทำงานกับผู้อื่นเพื่อทำให้เอกสารดูดีได้

เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ ให้ดู มีอะไรใหม่ใน Word 2016

เริ่มเอกสาร

เป็นการง่ายกว่าที่จะ สร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต แทนการเริ่มต้นด้วยหน้าเปล่า เทมเพลต Word พร้อมให้ใช้งานกับธีมและสไตล์ต่างๆ ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่ใส่เนื้อหาเท่านั้น

แต่ละครั้งที่คุณเริ่ม Word คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอรีได้ ให้คลิกประเภทเพื่อดูเทมเพลตเพิ่มเติม หรือค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมออนไลน์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต ให้คลิกเพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่

ถ้าคุณไม่อยากใช้เทมเพลต ให้คลิก เอกสารเปล่า

หน้าจอเริ่มต้นของ Word

เปิดเอกสาร

ในทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word จะเห็นรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มีเอกสารที่คุณกำลังค้นหาอยู่ ให้คลิก เปิดเอกสารอื่นๆ

รายการของเอกสารที่ใช้ล่าสุดจะถูกแสดงไว้

ถ้าคุณใช้งาน Word อยู่ ให้คลิก ไฟล์ > เปิด จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็นคำว่าโหมดความเข้ากันได้ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร คุณสามารถทำงานที่สอดคล้องกันได้มากขึ้น หรือคุณสามารถอัปเกรดเอกสารเพื่อใช้ Word 2016 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เปิดเอกสารใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า

การบันทึกเอกสาร

เมื่อต้องการเก็บบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  2. การเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ

    หมายเหตุ:  เมื่อต้องการบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ภายใต้ พีซีนี้ หรือคลิก เรียกดู เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณแบบออนไลน์ ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ภายใต้ บันทึกเป็น หรือคลิก เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง เมื่อไฟล์ของคุณออนไลน์ คุณสามารถแชร์ ใส่คำติชม และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้

  3. คลิก บันทึก

    หมายเหตุ: Word จะเก็บบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .docx เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบอื่นนอกเหนือจาก .docx ให้คลิกรายการ บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณขณะทำงานต่อไป คลิก บันทึก ใน แถบเครื่องมือด่วน

ไอคอนบันทึกจะแสดงอยู่ในแถบเครื่องมือด่วน

การอ่านเอกสาร

การเปิดเอกสารของคุณใน โหมดการอ่าน จะซ่อนปุ่มและเครื่องมือส่วนใหญ่ ทำให้คุณสามารถซึมซับกับการอ่านได้โดยไม่มีการรบกวน

โหมดการอ่าน

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ่าน

    หมายเหตุ: บางเอกสารจะเปิดใน โหมดการอ่าน โดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารที่มีการป้องกัน หรือสิ่งที่แนบมา

  2. คลิก มุมมอง > โหมดการอ่าน

  3. เมื่อต้องการย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งในเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกลูกศรบนแถบซ้ายและขวาของหน้า

    • กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรือ SPACEBAR และ BACKSPACE บนคีย์บอร์ด คุณสามารถใช้แป้นลูกศรหรือใช้ล้อเลื่อนบนเมาส์

    • ถ้าคุณใช้อุปกรณ์สัมผัส ให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาด้วยนิ้วของคุณ

      เคล็ดลับ: คลิก มุมมอง > แก้ไขเอกสาร เพื่อแก้ไขเอกสารอีกครั้ง

การติดตามการเปลี่ยนแปลง

ขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่กับเอกสารร่วมกับผู้อื่น หรือกำลังแก้ไขเอกสารด้วยตัวเอง ให้เปิด การติดตามการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถดูการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่เกิดขึ้นได้ Word จะทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงเอาไว้ทั้งหมด เช่น การเพิ่ม การลบ การย้าย และการจัดรูปแบบ

  1. การเปิดเอกสารเพื่อรีวิว

  2. คลิกปุ่ม รีวิว และคลิกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง

    เมื่อคุณคลิกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะถูกเน้น

อ่านติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม

พิมพ์เอกสารของคุณ

คุณสามารถดูลักษณะเอกสารที่จะพิมพ์ ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ รวมทั้งพิมพ์ไฟล์ของคุณได้ทั้งหมดในที่เดียว

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์

    พิมพ์ในมุมมอง Backstage

  2. ทำดังต่อไปนี้

    • ภายใต้ พิมพ์ ในกล่อง สำเนา ให้ใส่จำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์

    • ภายใต้ เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้ว

    • ภายใต้ การตั้งค่า การตั้งค่าการพิมพ์เริ่มต้นสำหรับเครื่องพิมพ์ถูกเลือกไว้ให้คุณแล้ว ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกการตั้งค่าใหม่ที่คุณต้องการ

  3. เมื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าจนพอใจแล้ว ให้คลิก พิมพ์

สำหรับรายละเอียด ให้ดู พิมพ์เอกสาร

การใช้งานในระดับสูงขึ้น

สำหรับพื้นฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Word ให้ดู มีอะไรใหม่ใน Word 2016

ด้านบนของหน้า

ด้วย Word Online คุณจะใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณสร้าง ดู และแก้ไขเอกสารส่วนบุคคลที่คุณเก็บไว้บน OneDrive ถ้าองค์กรหรือสถาบันการศึกษาของคุณมีแผน Office 365 หรือไซต์ SharePoint ให้เริ่มใช้ Word Online โดย การสร้าง หรือ การเก็บ เอกสารในไลบรารีบนไซต์ของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้ Word Online พร้อม SharePoint 2010 ให้ดูที่ บทนำสู่ Word Online และ ข้อมูลสรุปสำหรับ Word Online

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

Word จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยอัตโนมัติ ดูแถบสถานะที่มุมล่างซ้ายของ Word Online ซึ่งจะแสดงสถานะ บันทึกแล้ว หรือ กำลังบันทึก

แถบสถานะใน Word Online

แชร์เอกสารแบบออนไลน์

เนื่องจากเอกสารของคุณเป็นเอกสารออนไลน์ คุณสามารถแชร์เอกสารนั้นโดยส่งลิงก์แทนที่สิ่งที่แนบมากับอีเมลได้ และบุคคลอื่นจะสามารถอ่านเอกสารได้ในเว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา

คลิก ไฟล์ > แชร์ > ใช้ร่วมกับบุคคลอื่น

ปุ่ม แชร์กับบุคคลอื่น ใน Word Online

ข้อคิดเห็นในเบราว์เซอร์

บอลลูนข้อคิดเห็นจะอยู่ในตำแหน่งที่มีข้อคิดเห็นในเอกสาร

รูปของบอลลูนข้อคิดเห็นใน Word Online

ตอบกลับข้อคิดเห็นและทำเครื่องหมายรายการต่างๆ ที่คุณกล่าวถึง

ข้อคิดเห็นแบบหัวข้อใน Word Online

แก้ไขในเบราว์เซอร์

ถ้าคุณพยายามพิมพ์ลงในเอกสารและไม่มีอะไรเกิดขึ้น เป็นไปได้ว่าคุณอาจอยู่ในมุมมอง การอ่าน ให้สลับไปยังมุมมอง การแก้ไข โดยการคลิก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขใน Word Online

รูปภาพของคำสั่ง แก้ไขใน Word Online

ให้พิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มรูปภาพ ปรับเค้าโครงของหน้า และอื่นๆ สำหรับการแก้ไขขั้นสูงเพิ่มเติม ให้คลิก เปิดใน Word

เปิดใน Word จากมุมมองแก้ไขใน Word Online

ทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียวกัน

เมื่อต้องการทำงานร่วมกันใน Word Online คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้ตามปกติ ถ้ามีผู้อื่นกำลังแก้ไขด้วย Word Online จะเตือนให้คุณทราบ คุณสามารถดูทุกคนที่กำลังทำงานในเอกสารนั้นได้โดยการคลิกใน Ribbon

ผู้เขียนใน Word Online

การคลิกบนชื่อผู้เขียนจะพาคุณไปยังตำแหน่งที่ผู้เขียนคนนั้นกำลังทำงานอยู่ในเอกสาร และคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขาทำทันทีที่เกิดขึ้น ผู้เขียนสามารถทำงานได้ใน Word Online, Word 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือ Word for Mac 2011

เพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ

ไปที่ แทรก > หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เพื่อเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในเอกสารของคุณ

รูปของปุ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ใน Word Online

คลิก ตัวเลือก เพื่อเลือกลักษณะที่คุณต้องการให้ปรากฏ

เมนู ตัวเลือกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ใน Word Online

เพิ่มหมายเลขหน้า

คลิก แทรก > หมายเลขหน้า แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏขึ้นจากแกลเลอรี

แกลเลอรี หมายเลขหน้า ใน Word Online

เลือก รวมจำนวนหน้า เพื่อแสดงหมายเลขหน้าปัจจุบันพร้อมกับจำนวนหน้าทั้งหมด (หน้า X จาก Y)

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

ค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะที่ปรากฏอยู่ในเอกสารอย่างรวดเร็ว โดยการคลิก หน้าแรก > ค้นหา (หรือพิมพ์ Ctrl+F) ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นถัดจากเอกสารของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถดูคำในบริบทได้ การคลิกที่ผลลัพธ์การค้นหาจะพาคุณไปยังผลลัพธ์นั้น

บานหน้าต่างค้นหาใน Word Online

คลิก แทนที่ (หรือพิมพ์ Ctrl+H) เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความ

พิมพ์ใน Word Online

ไปที่ ไฟล์ > พิมพ์Word Online จะสร้างการแสดงตัวอย่าง PDF ของเอกสารของคุณที่จะรักษาเค้าโครงและการจัดรูปแบบของเอกสารของคุณทั้งหมด ส่ง PDF ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ และจะพิมพ์ตามที่คุณต้องการ

ปุ่ม พิมพ์เป็น PDF ใน Word Online

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×