ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

งานพื้นฐานใน Outlook

Outlook จัดระเบียบอีเมลปฏิทินที่ติดต่องานและรายการที่ต้องทำของคุณทั้งหมดในที่เดียว องค์กรที่เริ่มต้นด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ จากที่นั่นคุณสามารถเริ่มต้นทำงานกับอีเมลการเปลี่ยนเป็นงานหรือการนัดหมายและการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณโต้ตอบกับผู้ติดต่อของคุณเพื่อที่คุณจะไม่ต้องจำอีเมลแอดเดรสหรือหมายเลขโทรศัพท์ ลองมาดูงานพื้นฐานบางอย่างได้อย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นใช้งาน

การกระทำแรกของคุณคือการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ Outlook ของคุณ หลังจากนั้นคุณก็พร้อมที่จะเริ่มรับและส่งอีเมลใช้ปฏิทินสร้างที่ติดต่อและทำงานกับงานที่ Outlook  

การตั้งค่าจะเป็นอัตโนมัติถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ถ้าคุณไม่ได้การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติจะเริ่มต้นในครั้งแรกที่คุณเริ่ม Outlook และนำคุณไปยังกระบวนการ

คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ โดยปกติแล้วจะพอดีแต่ถ้าการตั้งค่าอัตโนมัติล้มเหลว Outlook จะขอข้อมูลบางส่วนเพิ่มเติมเช่นชื่อเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ ถ้าคุณไม่มีข้อมูลนั้น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณสามารถให้รายละเอียดได้

ปุ่ม เพิ่มบัญชีผู้ใช้ ในมุมมอง Backstage

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นในภายหลังเมื่อคุณพร้อมที่จะเลือกไฟล์>เพิ่มบัญชีผู้ใช้เพื่อเริ่มการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติ

แถบการเข้าถึงด่วน

แถบการเข้าถึงด่วนเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การใช้งาน Outlook ของคุณ และเป็นวิธีที่ง่ายที่คุณจะสามารถย้ายไปมาระหว่างฟีเจอร์ Outlook ด้านบนเช่นจดหมายปฏิทินบุคคลและงาน แถบจะอยู่นอกเหนือจากแท็บมาตรฐานและ ribbon ที่มีการจัดประเภทของเครื่องมือและตัวเลือกต่างๆเพื่อช่วยให้คุณสามารถใช้และจัดการ Outlook ได้

โดยทั่วไปจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook แถบเข้าถึงด่วนจะแสดงขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่เลือก—ชื่อปุ่ม (รูปซ้าย) หรือไอคอน (รูปขวา) ที่เชื่อมโยงกับชื่อฟีเจอร์

แถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook ที่แสดงตามชื่อจดหมายปฏิทินบุคคลและปุ่มงานและอื่นๆ (ตัวเลือกสามจุดหรือไข่ปลา)

แถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook ที่แสดงจดหมายปฏิทินบุคคลงานและไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม

เปลี่ยนสิ่งที่ปรากฏบนแถบการเข้าถึงด่วน

คุณสามารถควบคุมปุ่ม (หรือไอคอน) ที่ปรากฏบนแถบการเข้าถึงด่วนและแม้แต่ในลำดับที่ปรากฏ

  1. เลือกตัวเลือกการนำทาง>เพิ่มเติม

    เลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) บนแถบการเข้าถึงด่วนเพื่อดูตัวเลือกการนำทาง

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทางให้ทำดังต่อไปนี้:

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทางของแถบเข้าถึงด่วน

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนปุ่มหรือไอคอนที่ปรากฏบนแถบให้เพิ่มหรือลดการตั้งค่าเริ่มต้นของ4สำหรับจำนวนสูงสุดของรายการที่มองเห็นได้

    • เมื่อต้องการดูไอคอนแทนที่จะเป็นชื่อให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายการนำทางแบบกะทัดรัด

    • เมื่อต้องการจัดเรียงปุ่มหรือไอคอนที่แสดงอยู่ในรายการให้เลือกรายการในกล่องแสดงคำสั่งนี้จากนั้นเลือกย้ายขึ้นหรือย้ายลง

  3. เลือก ตกลง

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำหรือเพียงแค่ต้องการเริ่มใหม่ให้เลือกตั้งค่าใหม่

จดหมาย

อีเมลจะเชื่อมต่อคุณกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่แนบมาลงในข้อความอีเมลของคุณได้

สร้างข้อความอีเมลใหม่

  1. จากโฟลเดอร์จดหมายใดๆ (เช่นกล่องจดหมายเข้าของคุณ) ให้เลือกอีเมลใหม่

    อีเมลใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมลให้กด Ctrl + Shift + M

  2. เมื่อคุณเขียนอีเมลของคุณเรียบร้อยแล้วให้เลือกส่ง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างข้อความอีเมล

เพิ่มลายเซ็นอีเมลลงในข้อความ

สร้างลายเซ็นที่ปรับให้เป็นแบบของคุณโดยปรากฏที่ด้านล่างของข้อความ ลายเซ็นสามารถรวมถึงข้อความ รูป นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ของคุณ โลโก้ หรือแม้แต่รูปลายเซ็นแบบลายมือของคุณ

สร้างลายเซ็น

  1. ในข้อความใหม่ให้เลือกลายเซ็น>ลายเซ็น

    ลายเซ็น

  2. บนแท็บลายเซ็นอีเมลให้เลือกใหม่

  3. พิมพ์ชื่อแล้วเลือกตกลง

  4. ภายใต้เลือกลายเซ็นเริ่มต้นให้ทำดังต่อไปนี้:

    • ในรายการบัญชีผู้ใช้อีเมลให้เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมลที่เชื่อมโยงกับลายเซ็น

    • ในรายการข้อความใหม่ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มลงในข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณไม่ต้องการลงชื่อเข้าใช้ข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติคุณสามารถละเว้นตัวเลือกนี้เป็น(ไม่มี)เป็นค่าเริ่มต้น

    • ในรายการ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการให้เพิ่มโดยอัตโนมัติ (เซ็นโดยอัตโนมัติ) เมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ หรือยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี)

  5. ภายใต้แก้ไขลายเซ็นให้พิมพ์ลายเซ็นแล้วเลือกตกลง

เพิ่มลายเซ็น

  • ในข้อความใหม่ให้เลือกลายเซ็นแล้วเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการ

    ลายเซ็น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างและเพิ่มลายเซ็นข้อความอีเมล

ส่งต่อหรือตอบกลับข้อความอีเมล

  1. บน ribbon หรือในบานหน้าต่างการอ่านให้เลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อ

    ตอบกลับ

  2. ในกล่องถึงสำเนาถึงหรือสำเนาลับถึงให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับให้คลิกในกล่องที่เหมาะสมและใส่ชื่อของผู้รับ

    • เมื่อต้องการเอาผู้รับออกให้คลิกในกล่องที่เหมาะสมเลือกชื่อของผู้รับแล้วกด Delete

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมล

เพิ่มสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์คุณสามารถแนบไฟล์ลงในข้อความของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถแนบรายการ Outlook อื่นๆเช่นข้อความที่ติดต่อหรืองาน

  1. สร้างข้อความใหม่หรือเลือกข้อความที่มีอยู่แล้วเลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อ

  2. ในหน้าต่างข้อความให้เลือกข้อความ>แนบไฟล์

    แนบไฟล์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แนบไฟล์ ข้อความ ที่ติดต่อ หรืองานไปกับข้อความอีเมล

เปิดหรือบันทึกสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

คุณสามารถเปิดสิ่งที่แนบมาจากบานหน้าต่างการอ่านหรือจากข้อความที่เปิดอยู่ได้ หลังจากเปิดและดูสิ่งที่แนบมาคุณสามารถบันทึกได้ ถ้าข้อความมีสิ่งที่แนบมามากกว่าหนึ่งรายการคุณสามารถบันทึกเอกสารเหล่านั้นเป็นกลุ่มหรือทีละครั้งได้

เปิดสิ่งที่แนบมา

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกำลังใช้อยู่อาจมีตัวเลือกหลายตัวเลือกที่พร้อมใช้งานเพื่อเปิดสิ่งที่แนบมา

  • ดับเบิลคลิกสิ่งที่แนบมา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิดสิ่งที่แนบมา

บันทึกสิ่งที่แนบมา

  1. เลือกสิ่งที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่านหรือข้อความที่เปิดอยู่

  2. บนแท็บสิ่งที่แนบมาในกลุ่มการดำเนินการให้เลือกบันทึกเป็น นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่สิ่งที่แนบมาแล้วเลือกบันทึกเป็น

    บันทึกเป็นสิ่งที่แนบมา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บันทึกสิ่งที่แนบมา

ติดตั้ง Outlook สำหรับ iOS หรือ Android

ใช้ Outlook Mobile ร่วมกับ Outlook สำหรับพีซีสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติม

ถ้าคุณใช้outlook สำหรับ iOS หรือ outlook สำหรับ Androidแบบร่างของคุณจะถูกซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยอัตโนมัติ จากที่นั่นคุณสามารถเสร็จสิ้นข้อความที่คุณเริ่มต้นใช้งานในคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดายเพิ่มสิ่งที่แนบมาจากภาพถ่ายหรือกล้องของคุณหรือใช้ Office Lens เพื่อจับภาพบันทึกย่อจากไวท์บอร์ดในการประชุม

การนัดหมายและการประชุมคือพลอยของชีวิตส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณและปฏิทินของคุณเป็นรถถังที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการทั้งสอง ด้วย Outlook นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเตือนของเหตุการณ์ที่จัดกำหนดการไว้ได้อีกด้วย

สร้างการนัดหมายในปฏิทิน

ใน Outlook การนัดหมายจะไม่เหมือนกับการประชุม การนัดหมายคือกิจกรรมที่คุณจัดกำหนดการในปฏิทินของคุณที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเชิญบุคคลอื่นหรือการจองทรัพยากรเช่นห้องประชุมหรืออุปกรณ์

คลิก ปฏิทิน

  • ในโฟลเดอร์ปฏิทินให้เลือกการนัดหมายใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่บล็อกเวลาในตารางปฏิทินของคุณแล้วเลือกการนัดหมายใหม่

    ปฏิทินการนัดหมายใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างการนัดหมายให้กด Ctrl + Shift + A

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการนัดหมาย

จัดกำหนดการการประชุม

ใน Outlook การประชุมจะมีบุคคลอื่นและสามารถรวมแหล่งข้อมูลเช่นห้องประชุมได้ คุณจะได้รับการตอบสนองต่อคำขอการประชุมของคุณในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

  • ในโฟลเดอร์ปฏิทินให้เลือกการประชุมใหม่

    ปฏิทินการประชุมใหม่

แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่จากโฟลเดอร์ใดๆใน Outlook ให้กด Ctrl + Shift + Q

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

ตั้งค่าตัวเตือน

ป็อปอัพตัวเตือนในหน้าต่างการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาที่สำคัญ คุณสามารถตั้งค่าหรือเอาตัวเตือนออกจากสิ่งต่างๆได้เกือบทุกสิ่งใน Outlook รวมถึงข้อความอีเมลการนัดหมายและที่ติดต่อ

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุม

  • เปิดการนัดหมายหรือการประชุมจากนั้นในกล่องรายการตัวเตือนให้เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏขึ้น เมื่อต้องการปิดใช้งานตัวเตือนให้เลือกไม่มี

สำหรับข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และงานต่างๆ

  • เลือกตามงาน >เพิ่มตัวเตือน

เคล็ดลับ: คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลเป็นรายการที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเตือน ตัวเตือนเหล่านี้จะทำให้ข้อความปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำและในโฟลเดอร์งานแต่จะไม่เพิ่มตัวเตือนโดยอัตโนมัติ คลิกขวาที่ค่าสถานะในรายการข้อความเพื่อเพิ่มตัวเตือน หรือถ้าคุณมีข้อความเปิดอยู่ให้เลือกติดตาม>เพิ่มตัวเตือน

ตามงาน

บุคคล

บุคคลคือชื่อกลุ่มสำหรับบุคคลเหล่านั้นและบริษัทที่เป็นผู้ที่ติดต่อทางธุรกิจและที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ ใครที่คุณเพิ่มเป็นที่ติดต่อจะถูกแทนที่ทั้งหมดและข้อจำกัดเฉพาะที่อาจนำไปใช้กับบุคคลที่คุณสามารถหรือไม่สามารถเพิ่มได้เป็นข้อจำกัดที่คุณหรือบริษัทของคุณกำหนด บริษัทของคุณตัวอย่างเช่นอาจมีกฎเกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารกับที่อยู่อีเมลภายนอกบางรายการ

สร้างที่ติดต่อ

ที่ติดต่อจะสามารถทำได้ง่ายๆเป็นชื่อและที่อยู่อีเมลหรือคุณสามารถใส่ตัวอย่างเช่นรายละเอียดเช่นที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หลายรูปภาพและวันเกิดได้ คุณจะพบที่ติดต่อของคุณภายใต้ตัวเลือกบุคคลในแถบทางลัดที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Outlook

บุคคล

  • ในบุคคลให้เลือกที่ติดต่อใหม่

    ที่ติดต่อใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างที่ติดต่อจากโฟลเดอร์ใดๆใน Outlook ให้กด Ctrl + Shift + C

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างหรือเพิ่มที่ติดต่อ

ดูรายการของที่ติดต่อในสมุดรายชื่อ Outlook ของคุณ

การบันทึกสำเนาของที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี ใน Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ของที่ติดต่อของคุณลงในอุปกรณ์ของคุณแล้วเปิดใน Excel

  1. เปิด Outlook เลือกไฟล์>เปิด & ส่งออก>นำเข้า/ส่งออก

    เลือก เปิดและส่งออก จากนั้นเลือก นำเข้า/ส่งออก

  2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือกส่งออกไปยังไฟล์>ถัดไป

  3. เลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากนั้นบนหน้าส่งออกไปยังไฟล์ให้เลือกที่ติดต่อเป็นโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจากสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ

    เลื่อนขึ้น จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก

    สิ่งสำคัญ: ก่อนที่จะดำเนินการต่อให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณเลือกถูกแนบไปกับบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ นี่คือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้จากคอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่น

  4. เลือกถัดไป>เรียกดูแล้วไปที่ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv)

  5. พิมพ์ชื่อไฟล์แล้วเลือกตกลง>ถัดไป

    บันทึกสมุดรายชื่อที่ติดต่อของคุณเป็นไฟล์ .csv

  6. เลือกเสร็จสิ้นเพื่อเริ่มกระบวนการส่งออก

    หมายเหตุ: Outlook ไม่แสดงข้อความเมื่อกระบวนการส่งออกเสร็จสมบูรณ์

เปิดไฟล์ .csv ของที่ติดต่อของคุณ

ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ของที่ติดต่อที่ส่งออกของคุณจะถูกเปิดใน Excel

  1. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์ .csv แล้วเปิดไฟล์นั้น

  2. ยืนยันที่ติดต่อของคุณจะแสดงรายการอยู่ในไฟล์

    ตัวอย่างของไฟล์ .csv ของ Outlook ที่เปิดใน Excel

    หมายเหตุ: อาจมีเซลล์ว่าง เป็นเรื่องปกติ

  3. ปิดไฟล์โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในการนำเข้าไฟล์บนอุปกรณ์อื่นที่มี Outlook เวอร์ชันเดียวกันหรือบริการอีเมลอื่น

งาน

สร้างงาน

ผู้ใช้หลายคนจะเก็บรายการที่ต้องทำไว้บนกระดาษในสเปรดชีตหรือใช้วิธีการรวมกันของกระดาษและวิธีการอิเล็กทรอนิกส์ ใน Outlook คุณสามารถรวมรายการต่างๆเป็นหนึ่งได้รับตัวเตือนและติดตามความคืบหน้าของงาน

  1. เปิด Outlook และบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มใหม่ให้เลือกรายการใหม่

  2. เลือกงานให้กรอกฟอร์มงานตามต้องการแล้วเลือกบันทึก & ปิด

แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างงานใหม่ให้กด Ctrl + Shift + K

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างงานและรายการที่ต้องทำ

มอบหมายงาน

  1. เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook บนแถบการเข้าถึงด่วนหรืองานบน แถบนำทาง

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือก ไอคอนงานใหม่ บน ribbon หรือกด Ctrl + Shift + K เพื่อสร้างงาน

      หรือ

    • เปิดงานที่มีอยู่

  3. เลือกมอบหมายงาน

    คำสั่งมอบหมายงานบน Ribbon

  4. ในฟอร์มงานให้ทำดังต่อไปนี้:

    • ในกล่องถึงให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

    • เพิ่มชื่อเรื่องเลือกวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดและตั้งค่าสถานะและลำดับความสำคัญตามต้องการ

      คุณสมบัติ วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย

    • ยอมรับหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายการเลือกเริ่มต้นของกล่องกาเครื่องหมายทั้งสอง:เก็บสำเนาการอัปเดตของงานนี้ไว้ในรายการงานของฉันและส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว

    • ถ้าจำเป็นให้พิมพ์ข้อความในบล็อกเนื้อหาที่อยู่ด้านล่างของกล่องกาเครื่องหมาย

  5. ถ้าคุณต้องการให้งานทำซ้ำให้เลือกกิจวัตรบน ribbon เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบการเกิดซ้ำของงานแล้วเลือกตกลง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานที่เป็นกิจวัตรสำเนาของงานจะยังคงอยู่ในรายการงานของคุณแต่จะไม่มีการอัปเดต ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์แล้วคุณจะได้รับรายงานสถานะสำหรับแต่ละเหตุการณ์ที่เสร็จสมบูรณ์ของงาน

  6. เลือกส่ง

เคล็ดลับ: Outlook สามารถติดตามความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้กับบุคคลหนึ่งคนได้ ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้หลายคนทำงานในงานให้แบ่งงานเป็นชิ้นที่มีขนาดเล็กลงหรือมอบหมายงานแต่ละงานแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการติดตามรายงานที่เขียนโดยนักเขียนสามคนให้สร้างงานที่แยกจากกันสามงานและกำหนดแต่ละงานให้กับผู้เขียนที่เหมาะสม

ยอมรับหรือปฏิเสธงานที่ได้รับมอบหมาย

เมื่อมีการสร้างงานและมอบหมายงานให้กับคุณแล้วกล่องจดหมายเข้าของคุณจะปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

คำสั่ง ยอมรับและปฏิเสธ ในคำร้องขอของงานที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่าน

  • ในบานหน้าต่างการอ่านให้เลือกยอมรับหรือปฏิเสธ

    หรือ

    เปิดงานให้เลือกยอมรับหรือปฏิเสธบน ribbon และไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดให้เลือกแก้ไขการตอบกลับก่อนส่งหรือส่งการตอบกลับเดี๋ยวนี้จากนั้นเลือกตกลง

    หมายเหตุ: งานที่ได้รับการยอมรับจะปรากฏในรายการงานที่ Outlook ของคุณ

ถ้าคุณเปิดงานคุณสามารถตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อไปยังบุคคลที่มอบหมายงานให้กับคุณและผู้อื่นตามความเหมาะสม นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ข้อคิดเห็นในบล็อกข้อความได้อีกด้วย

ดูงาน

  1. เปิด Outlook และบนแถบการเข้าถึงด่วนให้เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook

  2. ในรายการสิ่งที่ต้องทำหรือรายการงานของคุณให้ดับเบิลคลิกที่รายการเพื่อดูฟอร์มทั้งหมด

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณดูงานได้ตลอดเวลา

  • บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มมุมมองปัจจุบันให้เลือกมุมมองอื่น

    ตัวเลือกมุมมองปัจจุบันสำหรับงาน .

พิมพ์งาน

คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณจะดูงานของคุณจากนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกที่จะพิมพ์ในรูปแบบที่เป็นสไตล์ตารางหรือสไตล์ Memo ซึ่งจะถูกพิมพ์งาน ถ้าคุณเลือกงานเดียวที่จะพิมพ์ตัวอย่างเช่นจากนั้นการตั้งค่าการพิมพ์เท่านั้นที่พร้อมใช้งานคือสไตล์ Memo แต่ถ้าคุณเลือกรายการเช่นรายการที่ต้องทำรายการรูปแบบการพิมพ์สไตล์ตารางจะถูกนำเสนอด้วยเช่นกัน

  1. เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook บนแถบการเข้าถึงด่วน

    แถบเข้าถึงด่วนของ Outlook

  2. เลือกงานเดียวในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งของคุณเช่นรายการที่ต้องทำหรือรายการงานหรือเลือกโฟลเดอร์

  3. เลือกไฟล์>พิมพ์และเลือกรูปแบบ (ถ้ามี) ภายใต้การตั้งค่า

พิมพ์ข้อความอีเมลที่ติดต่อหรือรายการปฏิทิน

ใน Outlook คุณสามารถพิมพ์รายการเช่นข้อความอีเมลที่ติดต่อรายการปฏิทินหรือมุมมองที่ใหญ่ขึ้นเช่นปฏิทินสมุดรายชื่อหรือรายการเนื้อหาสำหรับโฟลเดอร์จดหมาย

  1. เลือกรายการหรือโฟลเดอร์ใน Outlook ที่คุณต้องการพิมพ์

  2. เลือกไฟล์>พิมพ์

พิมพ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ พิมพ์รายการใน Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×