หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
Outlook จัดระเบียบของคุณส่งอีเมลลิงก์ ปฏิทิน ติดต่อ งาน และสิ่งที่ต้องทำ รายการ ทั้งหมดในเดียว องค์กรที่เริ่มต้น ด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ หลังจากคุณสามารถเริ่มทำงานกับอีเมลที่ เปลี่ยนเหล่านั้นลงในงานหรือการนัดหมาย และจัดเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลที่คุณติดต่อด้วยในที่ติดต่อของคุณเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่า อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ลองมา walk-through แบบด่วนของงานพื้นฐานบางอย่าง
เริ่มต้นใช้งาน
การกระทำแรกของคุณจะตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณOutlook หลังจากที่ คุณจะไม่พร้อมที่จะเริ่มรับ และส่งอีเมล ใช้ปฏิทิน สร้างที่ติดต่อ และทำงานกับงานOutlook
ตั้งค่าเป็นโหมดอัตโนมัติถ้าคุณใช้Outlook รุ่นก่อนหน้าบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ถ้าคุณไม่ได้ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติจะเริ่มต้นเป็นครั้งแรกที่คุณเริ่มOutlook และแนะนำคุณตลอดกระบวนการ
คุณจะถูกถามสำหรับชื่อของคุณ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่าน ที่มักพอ แต่ถ้าการตั้งค่าอัตโนมัติล้มเหลวOutlook จะขอสองสามส่วนเพิ่มเติมของข้อมูล เช่นชื่อเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ ถ้าคุณไม่มีข้อมูลนั้น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณสามารถให้รายละเอียด
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นในภายหลัง เมื่อคุณพร้อมที่ เลือกไฟล์ >เพิ่มบัญชีผู้ใช้ เพื่อเริ่มการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติ
แถบ access อย่างรวดเร็ว
บนแถบ quick access เป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การใช้งานOutlook ของคุณ และเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับคุณเมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างฟีเจอร์ด้านบนOutlook — Mail ปฏิทิน บุคคล และงาน แถบอยู่นอกเหนือจากแท็บมาตรฐานและ ribbons ซึ่งแสดงการจัดประเภทของเครื่องมือและตัวเลือกเพื่อช่วยให้คุณใช้ และจัดการOutlook
โดยทั่วไปอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างOutlook ใช้งานด่วนการเข้าถึงแถบแสดงนั่นคือโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเลือกนั่นคือชื่อปุ่ม (ซ้ายรูป) หรือเกี่ยวข้องกับชื่อคุณลักษณะไอคอน (รูปขวา)
|
|
เปลี่ยนสิ่งที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน
คุณสามารถควบคุมปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วนที่ปุ่ม (หรือไอคอน) และแม้แต่ในลำดับใดปรากฏ
-
เลือกเพิ่มเติม >ตัวเลือกการนำทาง
-
ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง ทำสิ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนของปุ่มหรือไอคอนที่ปรากฏบนแถบ เพิ่ม หรือลดการตั้งค่าเริ่มต้นของ4 สำหรับจำนวนสูงสุดของรายการที่สามารถมองเห็นได้
-
เมื่อต้องการดูไอคอนแทนที่เป็นชื่อ เลือกกล่องกาเครื่องหมายกระชับการนำทาง
-
เมื่อต้องการจัดเรียงวิธีแสดงปุ่มหรือไอคอน เลือกรายการในกล่องแสดงตามลำดับ ทางแล้ว เลือกย้ายขึ้น หรือย้ายลง
-
-
เลือก ตกลง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงคุณทำ หรือเพียงแค่ต้องการเริ่มต้น เลือกการตั้งค่าใหม่
จดหมาย
อีเมลที่เชื่อมต่อคุณกับบุคคลภายใน และภาย นอกองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมลของคุณ
สร้างข้อความอีเมลใหม่
-
จากโฟลเดอร์ใด ๆ จดหมาย (เช่นกล่องจดหมายเข้าของคุณ), เลือกอีเมลใหม่
แป้นพิมพ์ลัด: เมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมล กด Ctrl + Shift + M
-
เมื่อคุณทำเสร็จเรียบเรียงอีเมลของคุณ เลือกส่ง ออก
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างข้อความอีเมล
เพิ่มลายเซ็นอีเมลลงในข้อความ
สร้างลายเซ็นที่ปรับให้เป็นแบบของคุณโดยปรากฏที่ด้านล่างของข้อความ ลายเซ็นสามารถรวมถึงข้อความ รูป นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ของคุณ โลโก้ หรือแม้แต่รูปลายเซ็นแบบลายมือของคุณ
สร้างลายเซ็น
-
ในข้อความใหม่ เลือกลายเซ็น >ลายเซ็น
-
บนแท็บลายเซ็นอีเมล เลือกใหม่
-
พิมพ์ชื่อแล้ว เลือกตกลง
-
ภายใต้เลือกลายเซ็นต์เริ่มต้น ทำต่อไปนี้:
-
ในรายการบัญชีผู้ใช้อีเมล เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมลการเชื่อมโยงกับลายเซ็น
-
ในรายการข้อความใหม่ เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติกับข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมด ถ้าคุณไม่ต้องการ โดยอัตโนมัติข้อความอีเมลของคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถละเว้นตัวเลือกนี้เป็น(ไม่มี) เป็นค่าเริ่มต้น
-
ในรายการ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการให้เพิ่มโดยอัตโนมัติ (เซ็นโดยอัตโนมัติ) เมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ หรือยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี)
-
-
ภายใต้แก้ไขลายเซ็น พิมพ์ลายเซ็นนั้นแล้ว เลือกตกลง
เพิ่มลายเซ็น
-
ในข้อความใหม่ เลือกลายเซ็น จากนั้น เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างและเพิ่มลายเซ็นข้อความอีเมล
ส่งต่อหรือตอบกลับข้อความอีเมล
-
บน ribbon หรือ ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า
-
ในกล่องการสำเนาถึง หรือสำเนาลับถึง ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับ คลิกในกล่องที่เหมาะสม และใส่ชื่อผู้รับ
-
เมื่อต้องการเอาผู้รับ คลิกในกล่องที่เหมาะสม เลือกชื่อของผู้รับ และ แล้ว กด Delete
-
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมล
เพิ่มสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถแนบไฟล์ข้อความของคุณ คุณยังสามารถแนบรายการอื่น ๆOutlook เช่นข้อความ ติดต่อ หรืองาน
-
สร้างข้อความใหม่ หรือเลือกข้อความที่มีอยู่ และเลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า
-
ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือกข้อความ >แนบไฟล์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แนบไฟล์ ข้อความ ที่ติดต่อ หรืองานไปกับข้อความอีเมล
เปิดหรือบันทึกสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล
คุณสามารถเปิดสิ่งที่แนบมา จากบานหน้าต่างการอ่าน หรือ จากข้อความเปิด หลังจากเปิด และดูสิ่งที่แนบมา คุณสามารถบันทึก ถ้าข้อความมีสิ่งที่แนบมามากกว่าหนึ่ง คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มหรือครั้งละหนึ่ง
เปิดสิ่งที่แนบมา
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณกำลังใช้Outlook อาจมีหลายตัวเลือกเพื่อเปิดสิ่งที่แนบมา
-
ดับเบิลคลิกสิ่งที่แนบมา
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปิดสิ่งที่แนบมา
บันทึกสิ่งที่แนบมา
-
เลือกสิ่งที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่านหรือข้อความเปิดอยู่
-
บนแท็บสิ่งที่แนบมา ในกลุ่มการกระทำ เลือกบันทึกเป็น คุณสามารถเพิ่มเติม ให้คลิกขวาสิ่งที่แนบมา แล้ว เลือกบันทึกเป็น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บันทึกสิ่งที่แนบมา
ปฏิทิน
การนัดหมายและการประชุมเป็น byproduct อายุส่วนบุคคล และทางธุรกิจของคุณ และปฏิทินของคุณคือ รถยนต์สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการทั้งสองอย่าง ด้วยOutlook คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเตือนของเหตุการณ์ที่จัดกำหนดการไว้
สร้างการนัดหมายในปฏิทิน
ในOutlook การนัดหมายไม่เหมือนกับการประชุม การนัดหมายเป็นกิจกรรมที่คุณจัดกำหนดการไว้ในปฏิทินของคุณซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการเชิญบุคคลอื่น หรือการสงวนทรัพยากร เช่นห้องประชุมหรืออุปกรณ์
-
ในโฟลเดอร์ปฏิทิน เลือกการนัดหมายใหม่ คุณสามารถเพิ่มเติม ให้คลิกขวาช่วงเวลาในตารางปฏิทินของคุณ และเลือกแล้ว การนัดหมายใหม่
แป้นพิมพ์ลัด: เมื่อต้องการสร้างการนัดหมาย กด Ctrl + Shift + A
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการนัดหมาย
จัดกำหนดการประชุม
ในOutlook การประชุมรวมถึงบุคคลอื่น และสามารถมีทรัพยากรเช่นห้องประชุม คุณจะได้รับการตอบกลับการเรียกประชุมของคุณในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
-
ในโฟลเดอร์ปฏิทิน เลือกการประชุมใหม่
แป้นพิมพ์ลัด: เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่จากโฟลเดอร์ใด ๆ ในOutlook กด Ctrl + Shift + Q
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น
ตั้งค่าตัวเตือน
เตือนป็อปอัพในหน้าต่างการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดการสิ้นสุดของความสำคัญ คุณสามารถตั้งค่า หรือเอาตัวเตือนสำหรับเกือบทุกอย่างในOutlook รวมถึงข้อความอีเมล การนัดหมาย และที่ติดต่อ
สำหรับการนัดหมายหรือการประชุม
-
เปิดการนัดหมาย หรือการประชุม จากนั้น ในกล่องรายการตัวเตือน เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏ เมื่อต้องการปิดตัวเตือน เลือกไม่มี
สำหรับข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และงานต่างๆ
-
เลือกตามงาน >เพิ่มตัวเตือน ออก
เคล็ดลับ: คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลเป็นสิ่งที่ต้องทำ โดยใช้ตัวเตือนออก ตัวเตือนเหล่านี้ทำให้ข้อความปรากฏ บน รายการสิ่งที่ต้องทำ และ ในโฟลเดอร์งาน แต่ไม่ได้เพิ่มตัวเตือนโดยอัตโนมัติ คลิกขวาค่าสถานะในรายการข้อความเมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือน หรือ ถ้าคุณมีข้อความเปิด เลือกตามงาน >เพิ่มตัวเตือน ออก
บุคคล
บุคคลคือ ชื่อกลุ่มสำหรับบุคคลเหล่านั้นทั้งบริษัทและนั่นคือใครฟอร์มธุรกิจและที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ บุคคลที่คุณเพิ่มเป็นติดต่อจะทดแทนทั้งหมด และข้อจำกัดเท่านั้นที่อาจเป็นเพราะสาเหตุเป็นเพื่อที่คุณสามารถ หรือไม่สามารถเพิ่ม ข้อจำกัดที่บังคับบริษัทของคุณหรือคุณ บริษัทของคุณ ตัวอย่าง อาจมีกฎเกี่ยวกับการโต้ตอบกับบางอย่างที่อยู่อีเมลภายนอก
สร้างผู้ติดต่อ
ติดต่อสามารถเป็นได้ง่ายเพียงที่อยู่อีเมลและชื่อแบบ หรือคุณสามารถ รวม ตัวอย่างเช่น รายละเอียดเช่นที่อยู่ถนน หมายเลขโทรศัพท์หลาย รูปภาพ และวันเกิด คุณจะพบที่ติดต่อของคุณภายใต้ตัวเลือกบุคคลในแถบทางลัดที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างOutlook
-
ในบุคคลเลือกที่ติดต่อใหม่
แป้นพิมพ์ลัด: เมื่อต้องการสร้างติดต่อจากโฟลเดอร์ใด ๆ ในOutlook กด Ctrl + Shift + C ได้อีกด้วย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างหรือเพิ่มที่ติดต่อ
ดูรายการของติดต่อในสมุดรายชื่อของOutlook
บันทึกสำเนาของที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณเป็นแนวทางปฏิบัติดี ในOutlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ของที่ติดต่อของคุณลงในอุปกรณ์ของคุณ แล้วเปิดสมุดงานในExcel
-
เปิดOutlook เลือกไฟล์ >เปิดและส่งออก >นำเข้า/ส่ง ออก
-
ในตัวช่วยสร้างการส่งออกและนำเข้า เลือกส่งออกเป็นไฟล์ >ถัดไป
-
เลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และ แล้ว บนหน้าการส่งออกเป็นไฟล์ เลือกที่ติดต่อ เป็นโฟลเดอร์การส่งจากบัญชีผู้ใช้ของคุณ
สิ่งสำคัญ: ก่อนที่จะดำเนินการต่อ ให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณเลือกที่แนบมากับบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ นี่คือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้จากคอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่น
-
เลือกถัดไป >เรียกดู จากนั้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเก็บไฟล์ค่าที่แยกต่างหากเครื่องหมายจุลภาค (.csv)
-
พิมพ์ชื่อไฟล์แล้ว เลือกตกลง >ถัดไป
-
เลือกเสร็จแล้ว ให้เริ่มกระบวนการส่งออก
หมายเหตุ: Outlook ไม่แสดงข้อความเมื่อกระบวนการส่งออกเสร็จสมบูรณ์
เปิดไฟล์.csv ที่ติดต่อของคุณ
ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ของที่ติดต่อของคุณถูกส่งออกโดยทั่วไปแล้วจะเปิดขึ้นในExcel
-
เรียกดูตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์.csv แล้วเปิดสมุดงาน
-
ยืนยันที่ติดต่อของคุณอยู่ในไฟล์
หมายเหตุ: อาจมีเซลล์ว่าง เป็นปกติ
-
ปิดแฟ้มนั้นโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการนำเข้าไฟล์บนอุปกรณ์อื่นที่มีเวอร์ชันเดิมของOutlook หรือบริการอีเมแตกต่างกัน
งาน
สร้างงาน
รายการสิ่งที่ต้องทำให้ผู้ใช้หลาย ๆ คน — บนกระดาษ ในสเปรดชีต หรือ พร้อมกระดาษและวิธีอิเล็กทรอนิกส์รวมกัน ในOutlook คุณสามารถรวมรายการต่าง ๆ ลงในหนึ่ง ได้รับการแจ้งเตือน และติดตามความคืบหน้าของงาน
-
เปิดOutlook และบนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ เลือกรายการใหม่
-
เลือกงาน กรอกข้อมูลในฟอร์มงานตามที่จำเป็นต้องใช้ จากนั้น เลือกบันทึก และปิด
แป้นพิมพ์ลัด: เมื่อต้องการสร้างงานใหม่ กด Ctrl + Shift + K
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างงานและรายการที่ต้องทำ
มอบหมายงาน
-
เลือก
บนแถบเครื่องมือด่วนหรืองาน บนแถบนำทาง
-
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เลือก
บน ribbon หรือกด Ctrl + Shift + K เพื่อสร้างงาน
หรือ
-
เปิดงานที่มีอยู่แล้ว
-
-
เลือกการมอบหมายงาน
-
ในฟอร์มงาน ทำสิ่งต่อไปนี้:
-
ในกล่องถึง ใส่ชื่อหรืออยู่อีเมล
-
เพิ่มชื่อเรื่อง เลือกวันเริ่มต้น และวันครบกำหนด และตั้งค่าสถานะ และลำดับความสำคัญ ตามความจำเป็น
-
ยอมรับ หรือยกเลิกการเลือกค่าเริ่มต้นของกล่องกาเครื่องหมายที่สอง:เก็บสำเนาของงานนี้ไว้ในรายการงานของฉันการปรับปรุง และส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์
-
ถ้าจำเป็นต้องใช้ พิมพ์ข้อความในบล็อกเนื้อหาด้านล่างของกล่องกาเครื่องหมาย
-
-
ถ้าคุณต้องการทำงานเมื่อต้องการทำซ้ำ เลือกกิจวัตร บน ribbon เลือกตัว เลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบกิจวัตรงาน แล้ว เลือกตกลง
หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานเป็นกิจวัตร สำเนาของงานยังคงอยู่ในรายการงานของคุณ แต่จะไม่มีการปรับปรุง ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณได้รับรายงานสถานะสำหรับแต่ละรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
-
เลือก ส่ง
เคล็ดลับ: Outlook สามารถติดตามความคืบหน้าของงานมอบหมายให้กับบุคคลหนึ่ง ถ้าคุณต้องการให้บุคคลหลายคนในการทำงานบนงาน หารงานลงในส่วนที่มีขนาดเล็ก หรือการมอบหมายงานแต่ละรายการแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น เพื่อติดตามรายงานการเขียน โดยผู้เขียนสาม สร้างสามงานที่แยกต่างหาก และการมอบหมายงานแต่ละรายการแต่ละการเขียนที่เหมาะสม
ยอมรับ หรือปฏิเสธงานมอบหมาย
เมื่องานถูกสร้าง และมอบหมายให้คุณ จะปรากฏอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
-
ในบานหน้าต่างการอ่าน เลือกยอมรับ หรือปฏิเสธ
หรือ
เปิดงาน เลือกยอมรับ หรือปฏิเสธ บน ribbon และโดยไม่คำนึง ถึงตัวเลือกที่คุณเลือก เลือกแก้ไขคำตอบก่อนที่จะส่ง หรือส่งการตอบกลับในตอนนี้ นั้นแล้ว เลือกตกลง
หมายเหตุ: งานที่ยอมรับปรากฏในรายการงานของคุณOutlook
ถ้าคุณเปิดงาน คุณสามารถตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า ไปยังบุคคลที่มอบหมายงาน ให้คุณ และ ให้ผู้อื่นตามความเหมาะสม นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ข้อคิดเห็นในบล็อกข้อความ
ดูงาน
-
เปิดOutlook และบนแถบเครื่องมือด่วน เลือก
-
ในรายการงาน หรือรายการที่ต้องทำ ดับเบิลคลิกที่รายการเมื่อต้องการดูฟอร์มแบบเต็ม
คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณดูงานเมื่อใดก็
-
บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน เลือกมุมมองอื่น
.
พิมพ์งาน
คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณดูงานของคุณ แล้ว โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกที่จะพิมพ์ ในรูปแบบใดนั่นคือลักษณะตารางหรือบันทึกสไตล์ซึ่งมีพิมพ์งาน ถ้าคุณเลือกงานเดี่ยวที่จะพิมพ์ ตัวอย่าง แล้วพิมพ์เฉพาะที่ตั้งที่พร้อมใช้งานคือ ลักษณะ บันทึก แต่ถ้าคุณเลือกรายการเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำ รูปแบบพิมพ์ลักษณะตารางยังจะได้รับ
-
เลือก
บนแถบเครื่องมือด่วน
-
เลือกงานเดียวในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งนั่นคือรายการงาน หรือรายการที่ต้องทำ — หรือเลือกโฟลเดอร์
-
เลือกไฟล์ >พิมพ์ และเลือกรูปแบบ (ถ้ามี) ภายใต้การตั้งค่า
พิมพ์มีข้อความอีเมล ติดต่อ หรือรายการปฏิทิน
ในOutlook คุณสามารถพิมพ์รายการเช่นข้อความอีเมล ติดต่อ รายการปฏิทิน หรือมุม มอง ขนาดใหญ่เช่นปฏิทิน สมุดรายชื่อ หรือรายการเนื้อหาสำหรับโฟลเดอร์จดหมาย
-
เลือกรายการหรือโฟลเดอร์ในOutlook ที่คุณต้องการพิมพ์
-
เลือกไฟล์ >พิมพ์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ พิมพ์รายการใน Outlook