งานพื้นฐานใน Spreadsheet Compare

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สมมติว่า คุณมีสองเวิร์กบุ๊ก Excel หรืออาจสองเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ หรือคุณอาจต้องการค้นหาปัญหา เช่นใส่ด้วยตนเอง (แทนคำนวณ) รวมทั้งหมด หรือสูตรที่ใช้งานไม่ ถ้าคุณมี Microsoft Office Professional Plus 2013 คุณสามารถใช้ Microsoft Spreadsheet Compare เพื่อเรียกใช้รายงานความแตกต่างและพบปัญหา

สิ่งสำคัญ:  Microsoft Spreadsheet จะพร้อมใช้งานใน Office Professional Plus 2013 หรือ Office 365 ProPlus เท่านั้น

เปิด Spreadsheet Compare

ใน Windows 7    บนเมนูของ Windowsเริ่ม ภายใต้เครื่องมือOffice 2013 คลิกSpreadsheet Compare

ใน Windows 8    บนหน้าจอเริ่มต้น คลิกSpreadsheet Compare ถ้าคุณไม่เห็นไทล์Spreadsheet Compare เริ่มพิมพ์คำว่าSpreadsheet Compareจากนั้นของไทล์

นอกเหนือจาก Spreadsheet Compare นอกจากนี้คุณจะพบโปรแกรมตัวช่วยสำหรับการเข้าถึงที่Microsoft Database Compare นอกจากนี้ต้องมี Office Professional Plus 2013 (ใน Windows 8 พิมพ์Database Compareเพื่อค้นหา)

เปรียบเทียบสองเวิร์กบุ๊ก Excel

  1. คลิกหน้าแรก > เปรียบเทียบไฟล์

    เปรียบเทียบไฟล์

    กล่องโต้ตอบการเปรียบเทียบไฟล์ ปรากฏขึ้น

  2. คลิกไอคอนโฟลเดอร์สีฟ้าที่อยู่ถัดจากกล่องเปรียบเทียบ เพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของเวอร์ชันก่อนหน้าของเวิร์กบุ๊กของคุณ นอกเหนือจากแฟ้มที่บันทึกไว้ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ บนเครือข่าย คุณสามารถใส่ที่อยู่เว็บไปยังไซต์ที่เวิร์กบุ๊กของคุณถูกบันทึกไว้

คำสั่ง เปรียบเทียบไฟล์

  1. คลิกไอคอนโฟลเดอร์สีเขียวอยู่ถัดจากกล่องถึง เพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปรียบเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า แล้ว คลิ กตกลง

    เคล็ดลับ:  คุณสามารถเปรียบเทียบไฟล์สองไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันได้ ถ้าไฟล์ถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ต่างกัน

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการดูในผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบสมุดงาน ด้วยการเลือก หรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก เช่นสูตรแมโคร หรือการจัดรูปแบบเซลล์ หรือ เพิ่งเลือกทั้งหมด

ตัวเลือก เปรียบเทียบสเปรดชีต

  1. คลิกตกลง เพื่อเรียกใช้การเปรียบเทียบ

ถ้าคุณได้รับความ "ไม่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊ก" ข้อความ นี้อาจหมายความว่า อย่างใดอย่างหนึ่งของเวิร์กบุ๊กมีรหัสผ่านได้รับการป้องกันได้ คลิกตกลงจากนั้น ใส่รหัสผ่านของเวิร์กบุ๊ก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี Spreadsheet Compare และรหัสผ่านทำงานร่วมกัน

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบปรากฏในบานหน้าต่างสองตาราง เวิร์กบุ๊กทางด้านซ้ายที่สอดคล้องกับไฟล์ (โดยปกติเก่ากว่า) "เปรียบเทียบ" ที่คุณเลือกและเวิร์กบุ๊กทางด้านขวาที่สอดคล้องกับ "กับ" (โดยปกติแล้วแฟ้มใหม่กว่า) รายละเอียดปรากฏในบานหน้าต่างด้านล่างสองเส้นตารางเอง การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้น ด้วยสี โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการเปลี่ยนแปลง

การทำความเข้าใจกับผลลัพธ์

  • ในตารางแบบเคียงข้าง แผ่นงานแต่ละไฟล์ที่มีการเปรียบเทียบไปยังแผ่นงานในไฟล์อื่น ๆ ถ้ามีหลายเวิร์กชีต จะพร้อมใช้งาน ด้วยการคลิกปุ่มย้อนกลับ และไปข้างหน้าบนแถบเลื่อนแนวนอน

    หมายเหตุ: แม้ว่าแผ่นงานจะถูกซ่อน นั้นมียังคงเปรียบเทียบ และแสดงในผลลัพธ์

  • ความแตกต่างจะถูกเน้นด้วยสีเติมของเซลล์ หรือสีฟอนต์ข้อความ ขึ้นอยู่กับชนิดของความแตกต่าง ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่มี “ค่าที่ถูกใส่” (ไม่ใช่เซลล์สูตร) จะถูกจัดรูปแบบด้วยการเติมสีเขียวสีในตารางแบบเคียงข้างกัน และจะแสดงเป็นฟอนต์สีเขียวในบานหน้าต่างรายการผลลัพธ์ ที่ด้่านล่างซ้ายของบานหน้าต่างคือคำอธิบายความหมายของสี

การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของเวิร์กบุ๊กสองเวอร์ชัน

ในตัวอย่างที่แสดงไว้ที่นี่ ผลลัพธ์สำหรับ Q4 ในเวอร์ชันก่อนหน้าไม่ขั้นสุดท้าย เวอร์ชันล่าสุดของเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยตัวเลขสุดท้ายในคอลัมน์ E สำหรับ Q4

ในผลลัพธ์การเปรียบเทียบ E2:E5 เซลล์ในทั้งสองรุ่นมีสีเติมสีเขียวซึ่งหมายความว่า มีการเปลี่ยนแปลงค่าป้อนเข้า เนื่องจากค่าเหล่านั้นมีการเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์จากการคำนวณในคอลัมน์ YTD ยัง มีการเปลี่ยนแปลง – เซลล์ F2:F4 และ E6:F6 มีสีเติมสีเขียวอมน้ำเงินซึ่งหมายความว่า ค่าจากการคำนวณที่มีการเปลี่ยนแปลง

ผลลัพธ์จากการคำนวณในเซลล์ F5 ยังมีการเปลี่ยนแปลง แต่มีเหตุผลสำคัญสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่า ในเวอร์ชันก่อนหน้า ของสูตรถูกต้อง (จะรวมเฉพาะ B5:D5 ละเว้นค่าสำหรับ Q4) เมื่อมีการปรับปรุง เวิร์กบุ๊กถูกแก้ไขสูตรใน F5 เพื่อให้ได้ในขณะนี้มี = SUM(B5:E5)

  • ถ้าเซลล์ต่าง ๆ แคบเกินกว่าจะแสดงเนื้อหาของเซลล์ คลิกเซลล์ที่ปรับขนาดให้พอดี

ปรับขนาดเซลล์

ของ Excel Inquire add-in ใน

นอกเหนือจากฟีเจอร์การเปรียบเทียบของ Spreadsheet Compare, Excel 2013 มีแอ Inquire add-in ของคุณสามารถเปิดที่ทำให้แท็บ "Inquire" พร้อมใช้งาน จากแท็บ Inquire วิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก ดูความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์ เวิร์กชีต และเวิร์กบุ๊กอื่น และคุณล้างการจัดรูปแบบส่วนเกินจากแผ่นงาน ถ้าคุณมีสองเวิร์กบุ๊กที่เปิดใน Excel ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ คุณสามารถเรียกใช้ Spreadsheet Compare โดยใช้คำสั่งเปรียบเทียบไฟล์

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ Inquire ใน Excel 2013 ดูเปิด Inquire add-in ของ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือใน Inquire add-in ดูสิ่งที่คุณสามารถทำกับ Spreadsheet Inquire

ขั้นตอนต่อไป

ถ้าคุณมีเวิร์กบุ๊ก Excel "ปฏิบัติสำคัญ" หรือฐานข้อมูล Access ในองค์กรของคุณ ให้พิจารณาติดตั้งของไมโครซอฟท์สเปรดชีตและฐานข้อมูลเครื่องมือการจัดการ Microsoft Audit and Control Management Server มีฟีเจอร์การจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับไฟล์ Excel และ Access และถูกเพิ่มเติม โดยการค้นหา Microsoft และความเสี่ยงประเมิน Server ซึ่งมีสินค้าและการวิเคราะห์ฟีเจอร์ ทั้งหมดชี้ไปที่ช่วยเหลือ คุณลดความเสี่ยงเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือที่พัฒนาขึ้น โดยผู้ใช้ใน Excel และ Access

นอกจากนี้ ให้เห็นภาพรวมของ Spreadsheet Compare

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×