งานพื้นฐานใน Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Outlook จัดระเบียบของคุณส่งอีเมลลิงก์ ปฏิทิน ติดต่อ งาน และสิ่งที่ต้องทำ รายการ ทั้งหมดในเดียว องค์กรที่เริ่มต้น ด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ หลังจากคุณสามารถเริ่มทำงานกับอีเมลที่ เปลี่ยนเหล่านั้นลงในงานหรือการนัดหมาย และจัดเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลที่คุณติดต่อด้วยในที่ติดต่อของคุณเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องจำไว้ว่า อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ลองมา walk-through แบบด่วนของงานพื้นฐานบางอย่าง

เริ่มต้นใช้งาน

การกระทำแรกของคุณจะตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณOutlook หลังจากที่ คุณจะไม่พร้อมที่จะเริ่มรับ และส่งอีเมล ใช้ปฏิทิน สร้างที่ติดต่อ และทำงานกับงานOutlook

ตั้งค่าเป็นโหมดอัตโนมัติถ้าคุณใช้Outlook รุ่นก่อนหน้าบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ถ้าคุณไม่ได้ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติจะเริ่มต้นเป็นครั้งแรกที่คุณเริ่มOutlook และแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

คุณจะถูกถามสำหรับชื่อของคุณ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่าน ที่มักพอ แต่ถ้าการตั้งค่าอัตโนมัติล้มเหลวOutlook จะขอสองสามส่วนเพิ่มเติมของข้อมูล เช่นชื่อเซิร์ฟเวอร์จดหมายของคุณ ถ้าคุณไม่มีข้อมูลนั้น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณสามารถให้รายละเอียด

เพิ่มปุ่มบัญชีผู้ใช้ในมุมมอง Backstage

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นในภายหลัง เมื่อคุณพร้อมที่ เลือกไฟล์ >เพิ่มบัญชีผู้ใช้ เพื่อเริ่มการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติ

แถบ access อย่างรวดเร็ว

บนแถบ quick access เป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การใช้งานOutlook ของคุณ และเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับคุณเมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างฟีเจอร์ด้านบนOutlook — Mail ปฏิทิน บุคคล และงาน แถบอยู่นอกเหนือจากแท็บมาตรฐานและ ribbons ซึ่งแสดงการจัดประเภทของเครื่องมือและตัวเลือกเพื่อช่วยให้คุณใช้ และจัดการOutlook

โดยทั่วไปอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่างOutlook ใช้งานด่วนการเข้าถึงแถบแสดงนั่นคือโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเลือกนั่นคือชื่อปุ่ม (ซ้ายรูป) หรือเกี่ยวข้องกับชื่อคุณลักษณะไอคอน (รูปขวา)

เข้าถึงด่วน outlook แถบแสดง ด้วยชื่อ ปุ่ม Mail ปฏิทิน บุคคล และงาน และข้อมูลเพิ่มเติม (สามจุดหรือจุดไข่ปลา) ตัวเลือก

เข้าถึงด่วน outlook แถบ Mail ปฏิทิน บุคคล งาน และไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม

เปลี่ยนสิ่งที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วน

คุณสามารถควบคุมปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วนที่ปุ่ม (หรือไอคอน) และแม้แต่ในลำดับใดปรากฏ

  1. เลือกเพิ่มเติม >ตัวเลือกการนำทาง

    เลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) บนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อดูตัวเลือกการนำทาง

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง ทำสิ่งต่อไปนี้:

    เข้าถึงด่วนแถบกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนของปุ่มหรือไอคอนที่ปรากฏบนแถบ เพิ่ม หรือลดการตั้งค่าเริ่มต้นของ4 สำหรับจำนวนสูงสุดของรายการที่สามารถมองเห็นได้

    • เมื่อต้องการดูไอคอนแทนที่เป็นชื่อ เลือกกล่องกาเครื่องหมายกระชับการนำทาง

    • เมื่อต้องการจัดเรียงวิธีแสดงปุ่มหรือไอคอน เลือกรายการในกล่องแสดงตามลำดับ ทางแล้ว เลือกย้ายขึ้น หรือย้ายลง

  3. เลือก ตกลง

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงคุณทำ หรือเพียงแค่ต้องการเริ่มต้น เลือกการตั้งค่าใหม่

จดหมาย

อีเมลที่เชื่อมต่อคุณกับบุคคลภายใน และภาย นอกองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมลของคุณ

สร้างข้อความอีเมลใหม่

  1. จากโฟลเดอร์ใด ๆ จดหมาย (เช่นกล่องจดหมายเข้าของคุณ), เลือกอีเมลใหม่

    อีเมลใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมล กด Ctrl + Shift + M

  2. เมื่อคุณทำเสร็จเรียบเรียงอีเมลของคุณ เลือกส่งออก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การสร้างข้อความอีเมล

เพิ่มลายเซ็นอีเมลลงในข้อความ

สร้างลายเซ็นที่เป็นแบบส่วนตัวที่ปรากฏที่ด้านล่างของข้อความของคุณ ลายเซ็นสามารถรวมข้อความ รูปนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ โลโก้ หรือแม้แต่รูปลายเซ็นของคุณด้วยลายมือ

สร้างลายเซ็น

  1. ในข้อความใหม่ เลือกลายเซ็น>ลายเซ็น

    ลายเซ็น

  2. บนแท็บลายเซ็นอีเมลเลือกใหม่

  3. พิมพ์ชื่อแล้ว เลือกตกลง

  4. ภายใต้เลือกลายเซ็นต์เริ่มต้นทำต่อไปนี้:

    • ในรายการบัญชีผู้ใช้อีเมลเลือกบัญชีผู้ใช้อีเมลการเชื่อมโยงกับลายเซ็น

    • ในรายการข้อความใหม่เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติกับข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมด ถ้าคุณไม่ต้องการ โดยอัตโนมัติข้อความอีเมลของคุณลงชื่อเข้าใช้ คุณสามารถละเว้นตัวเลือกนี้เป็น(ไม่มี)เป็นค่าเริ่มต้น

    • ในรายการข้อความตอบกลับ/ส่งต่อเลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มโดยอัตโนมัติ (เครื่องหมายโดยอัตโนมัติ) เมื่อคุณตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความ มิฉะนั้น ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้น(ไม่มี)

  5. ภายใต้แก้ไขลายเซ็นพิมพ์ลายเซ็นนั้นแล้ว เลือกตกลง

เพิ่มลายเซ็น

  • ในข้อความใหม่ เลือกลายเซ็นจากนั้น เลือกลายเซ็นต์ที่คุณต้องการ

    ลายเซ็น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้าง และเพิ่มลายเซ็นข้อความอีเม

ส่งต่อหรือตอบกลับข้อความอีเมล

  1. บน ribbon หรือ ในบานหน้าต่างการอ่าน ให้เลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือไปข้างหน้า

    ตอบกลับ

  2. ในกล่องการสำเนาถึงหรือสำเนาลับถึงทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับ คลิกในกล่องที่เหมาะสม และใส่ชื่อผู้รับ

    • เมื่อต้องการเอาผู้รับ คลิกในกล่องที่เหมาะสม เลือกชื่อของผู้รับ และ แล้ว กด Delete

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูตอบกลับหรือส่งต่อข้อความอีเมล

เพิ่มสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถแนบไฟล์ข้อความของคุณ คุณยังสามารถแนบรายการอื่น ๆOutlookเช่นข้อความ ติดต่อ หรืองาน

  1. สร้างข้อความใหม่ หรือเลือกข้อความที่มีอยู่ และเลือกตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือไปข้างหน้า

  2. ในหน้าต่างข้อความ ให้เลือกข้อความ>แนบไฟล์

    แนบไฟล์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูแนบไฟล์ ข้อความ ผู้ ติดต่อ หรืองานไปกับข้อความอีเมล

เปิดหรือบันทึกสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

คุณสามารถเปิดสิ่งที่แนบมา จากบานหน้าต่างการอ่าน หรือ จากข้อความเปิด หลังจากเปิด และดูสิ่งที่แนบมา คุณสามารถบันทึก ถ้าข้อความมีสิ่งที่แนบมามากกว่าหนึ่ง คุณสามารถบันทึกเป็นกลุ่มหรือครั้งละหนึ่ง

เปิดสิ่งที่แนบมา

ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณกำลังใช้Outlookอาจมีหลายตัวเลือกเพื่อเปิดสิ่งที่แนบมา

  • ดับเบิลคลิกสิ่งที่แนบมา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสิ่งที่แนบมาที่เปิดอยู่

บันทึกสิ่งที่แนบมา

  1. เลือกสิ่งที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่านหรือข้อความเปิดอยู่

  2. บนแท็บสิ่งที่แนบมาในกลุ่มการกระทำเลือกบันทึกเป็น คุณสามารถเพิ่มเติม ให้คลิกขวาสิ่งที่แนบมา แล้ว เลือกบันทึกเป็น

    บันทึกเป็นสิ่งที่แนบมา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบันทึกสิ่งที่แนบมา

การนัดหมายและการประชุมเป็น byproduct อายุส่วนบุคคล และทางธุรกิจของคุณ และปฏิทินของคุณคือ รถยนต์สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดการทั้งสองอย่าง ด้วยOutlook คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเตือนของเหตุการณ์ที่จัดกำหนดการไว้

สร้างการนัดหมายในปฏิทิน

ในOutlook การนัดหมายไม่เหมือนกับการประชุม การนัดหมายเป็นกิจกรรมที่คุณจัดกำหนดการไว้ในปฏิทินของคุณซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการเชิญบุคคลอื่น หรือการสงวนทรัพยากร เช่นห้องประชุมหรืออุปกรณ์

คลิก ปฏิทิน

  • ในโฟลเดอร์ปฏิทิน เลือกการนัดหมายใหม่ คุณสามารถเพิ่มเติม ให้คลิกขวาช่วงเวลาในตารางปฏิทินของคุณ และเลือกแล้ว การนัดหมายใหม่

    ปฏิทินการนัดหมายใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างการนัดหมาย กด Ctrl + Shift + A

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการนัดหมาย

จัดกำหนดการการประชุม

ในOutlook การประชุมรวมถึงบุคคลอื่น และสามารถมีทรัพยากรเช่นห้องประชุม คุณจะได้รับการตอบกลับการเรียกประชุมของคุณในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

  • ในโฟลเดอร์ปฏิทิน เลือกการประชุมใหม่

    ปฏิทินการประชุมใหม่

แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่จากโฟลเดอร์ใด ๆ ในOutlook กด Ctrl + Shift + Q

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

ตั้งค่าตัวเตือน

เตือนป็อปอัพในหน้าต่างการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดการสิ้นสุดของความสำคัญ คุณสามารถตั้งค่า หรือเอาตัวเตือนสำหรับเกือบทุกอย่างในOutlook รวมถึงข้อความอีเมล การนัดหมาย และที่ติดต่อ

สำหรับการนัดหมายหรือการประชุม

  • เปิดการนัดหมาย หรือการประชุม จากนั้น ในกล่องรายการตัวเตือน เลือกระยะเวลาก่อนการนัดหมายหรือการประชุมเมื่อคุณต้องการให้ตัวเตือนปรากฏ เมื่อต้องการปิดตัวเตือน เลือกไม่มี

สำหรับข้อความอีเมล ที่ติดต่อ และงานต่างๆ

  • เลือกตามงาน >เพิ่มตัวเตือน ออก

เคล็ดลับ: คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลเป็นสิ่งที่ต้องทำ โดยใช้ตัวเตือนออก ตัวเตือนเหล่านี้ทำให้ข้อความปรากฏ บน รายการสิ่งที่ต้องทำ และ ในโฟลเดอร์งาน แต่ไม่ได้เพิ่มตัวเตือนโดยอัตโนมัติ คลิกขวาค่าสถานะในรายการข้อความเมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือน หรือ ถ้าคุณมีข้อความเปิด เลือกตามงาน >เพิ่มตัวเตือน ออก

ตามงาน

บุคคล

บุคคลคือ ชื่อกลุ่มสำหรับบุคคลเหล่านั้นทั้งบริษัทและนั่นคือใครฟอร์มธุรกิจและที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ บุคคลที่คุณเพิ่มเป็นติดต่อจะทดแทนทั้งหมด และข้อจำกัดเท่านั้นที่อาจเป็นเพราะสาเหตุเป็นเพื่อที่คุณสามารถ หรือไม่สามารถเพิ่ม ข้อจำกัดที่บังคับบริษัทของคุณหรือคุณ บริษัทของคุณ ตัวอย่าง อาจมีกฎเกี่ยวกับการโต้ตอบกับบางอย่างที่อยู่อีเมลภายนอก

สร้างที่ติดต่อ

ติดต่อสามารถเป็นได้ง่ายเพียงที่อยู่อีเมลและชื่อแบบ หรือคุณสามารถ รวม ตัวอย่างเช่น รายละเอียดเช่นที่อยู่ถนน หมายเลขโทรศัพท์หลาย รูปภาพ และวันเกิด คุณจะพบที่ติดต่อของคุณภายใต้ตัวเลือกบุคคลในแถบทางลัดที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างOutlook

บุคคล

  • ในบุคคลเลือกที่ติดต่อใหม่

    ที่ติดต่อใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างติดต่อจากโฟลเดอร์ใด ๆ ในOutlook กด Ctrl + Shift + C ได้อีกด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างหรือเพิ่มที่ติดต่อ

ดูรายการของติดต่อในสมุดรายชื่อของOutlook

บันทึกสำเนาของที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณเป็นแนวทางปฏิบัติดี ในOutlook 2013 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Windows คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ของที่ติดต่อของคุณลงในอุปกรณ์ของคุณ แล้วเปิดสมุดงานในExcel

  1. เปิดOutlook เลือกไฟล์ >เปิดและส่งออก >นำเข้า/ส่ง ออก

    เลือก เปิดและส่งออก จากนั้นเลือก นำเข้า/ส่งออก

  2. ในตัวช่วยสร้างการส่งออกและนำเข้า เลือกส่งออกเป็นไฟล์ >ถัดไป

  3. เลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และ แล้ว บนหน้าการส่งออกเป็นไฟล์ เลือกที่ติดต่อ เป็นโฟลเดอร์การส่งจากบัญชีผู้ใช้ของคุณ

    เลื่อนขึ้น จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก

    สิ่งสำคัญ: ก่อนที่จะดำเนินการต่อ ให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณเลือกที่แนบมากับบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ นี่คือสิ่งสำคัญโดยเฉพาะถ้าคุณกำลังดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้จากคอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่น

  4. เลือกถัดไป >เรียกดู จากนั้นไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเก็บไฟล์ค่าที่แยกต่างหากเครื่องหมายจุลภาค (.csv)

  5. พิมพ์ชื่อไฟล์แล้ว เลือกตกลง >ถัดไป

    บันทึกสมุดรายชื่อที่ติดต่อของคุณเป็นไฟล์.csv

  6. เลือกเสร็จแล้ว ให้เริ่มกระบวนการส่งออก

    หมายเหตุ: Outlook ไม่แสดงข้อความเมื่อกระบวนการส่งออกเสร็จสมบูรณ์

เปิดไฟล์.csv ที่ติดต่อของคุณ

ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ของที่ติดต่อของคุณถูกส่งออกโดยทั่วไปแล้วจะเปิดขึ้นในExcel

  1. เรียกดูตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์.csv แล้วเปิดสมุดงาน

  2. ยืนยันที่ติดต่อของคุณอยู่ในไฟล์

    ตัวอย่างของไฟล์.csv Outlook ที่เปิดใน Excel

    หมายเหตุ: อาจมีเซลล์ว่าง เป็นปกติ

  3. ปิดแฟ้มนั้นโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการนำเข้าไฟล์บนอุปกรณ์อื่นที่มีเวอร์ชันเดิมของOutlook หรือบริการอีเมแตกต่างกัน

งาน

สร้างงาน

รายการสิ่งที่ต้องทำให้ผู้ใช้หลาย ๆ คน — บนกระดาษ ในสเปรดชีต หรือ พร้อมกระดาษและวิธีอิเล็กทรอนิกส์รวมกัน ในOutlook คุณสามารถรวมรายการต่าง ๆ ลงในหนึ่ง ได้รับการแจ้งเตือน และติดตามความคืบหน้าของงาน

  1. เปิดOutlook และบนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มใหม่ เลือกรายการใหม่

  2. เลือกงาน กรอกข้อมูลในฟอร์มงานตามที่จำเป็นต้องใช้ จากนั้น เลือกบันทึก และปิด

แป้นพิมพ์ลัด:    เมื่อต้องการสร้างงานใหม่ กด Ctrl + Shift + K

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้างงานและรายการที่ต้องทำ

มอบหมายงาน

  1. เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook บนแถบเครื่องมือด่วนหรืองาน บนแถบนำทาง

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เลือก ไอคอนงานใหม่ บน ribbon หรือกด Ctrl + Shift + K เพื่อสร้างงาน

      หรือ

    • เปิดงานที่มีอยู่แล้ว

  3. เลือกการมอบหมายงาน

    คำสั่งมอบหมายงานบน Ribbon

  4. ในฟอร์มงาน ทำสิ่งต่อไปนี้:

    • ในกล่องถึง ใส่ชื่อหรืออยู่อีเมล

    • เพิ่มชื่อเรื่อง เลือกวันเริ่มต้น และวันครบกำหนด และตั้งค่าสถานะ และลำดับความสำคัญ ตามความจำเป็น

      คุณสมบัติ วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย

    • ยอมรับ หรือยกเลิกการเลือกค่าเริ่มต้นของกล่องกาเครื่องหมายที่สอง:เก็บสำเนาของงานนี้ไว้ในรายการงานของฉันการปรับปรุง และส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์

    • ถ้าจำเป็นต้องใช้ พิมพ์ข้อความในบล็อกเนื้อหาด้านล่างของกล่องกาเครื่องหมาย

  5. ถ้าคุณต้องการทำงานเมื่อต้องการทำซ้ำ เลือกกิจวัตร บน ribbon เลือกตัว เลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบกิจวัตรงาน แล้ว เลือกตกลง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานเป็นกิจวัตร สำเนาของงานยังคงอยู่ในรายการงานของคุณ แต่จะไม่มีการปรับปรุง ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณได้รับรายงานสถานะสำหรับแต่ละรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  6. เลือก ส่ง

เคล็ดลับ: Outlook สามารถติดตามความคืบหน้าของงานมอบหมายให้กับบุคคลหนึ่ง ถ้าคุณต้องการให้บุคคลหลายคนในการทำงานบนงาน หารงานลงในส่วนที่มีขนาดเล็ก หรือการมอบหมายงานแต่ละรายการแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น เพื่อติดตามรายงานการเขียน โดยผู้เขียนสาม สร้างสามงานที่แยกต่างหาก และการมอบหมายงานแต่ละรายการแต่ละการเขียนที่เหมาะสม

ยอมรับ หรือปฏิเสธงานมอบหมาย

เมื่องานถูกสร้าง และมอบหมายให้คุณ จะปรากฏอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

คำสั่ง ยอมรับและปฏิเสธ ในคำร้องขอของงานที่แสดงในบานหน้าต่างการอ่าน

  • ในบานหน้าต่างการอ่าน เลือกยอมรับ หรือปฏิเสธ

    หรือ

    เปิดงาน เลือกยอมรับ หรือปฏิเสธ บน ribbon และโดยไม่คำนึง ถึงตัวเลือกที่คุณเลือก เลือกแก้ไขคำตอบก่อนที่จะส่ง หรือส่งการตอบกลับในตอนนี้ นั้นแล้ว เลือกตกลง

    หมายเหตุ: งานที่ยอมรับปรากฏในรายการงานของคุณOutlook

ถ้าคุณเปิดงาน คุณสามารถตอบกลับตอบกลับทั้งหมด หรือไปข้างหน้า ไปยังบุคคลที่มอบหมายงาน ให้คุณ และ ให้ผู้อื่นตามความเหมาะสม นอกจากนี้คุณยังสามารถใส่ข้อคิดเห็นในบล็อกข้อความ

ดูงาน

  1. เปิดOutlook และบนแถบเครื่องมือด่วน เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook

  2. ในรายการงาน หรือรายการที่ต้องทำ ดับเบิลคลิกที่รายการเมื่อต้องการดูฟอร์มแบบเต็ม

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณดูงานเมื่อใดก็

  • บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน เลือกมุมมองอื่น

    ตัวเลือกมุมมองปัจจุบันกับงาน .

พิมพ์งาน

คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณดูงานของคุณ แล้ว โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกที่จะพิมพ์ ในรูปแบบใดนั่นคือลักษณะตารางหรือบันทึกสไตล์ซึ่งมีพิมพ์งาน ถ้าคุณเลือกงานเดี่ยวที่จะพิมพ์ ตัวอย่าง แล้วพิมพ์เฉพาะที่ตั้งที่พร้อมใช้งานคือ ลักษณะ บันทึก แต่ถ้าคุณเลือกรายการเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำ รูปแบบพิมพ์ลักษณะตารางยังจะได้รับ

  1. เลือก ไอคอนงานบนแถบการเข้าถึงด่วนของ Outlook บนแถบเครื่องมือด่วน

    แถบการเข้าถึงด่วนของ outlook

  2. เลือกงานเดียวในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งนั่นคือรายการงาน หรือรายการที่ต้องทำ — หรือเลือกโฟลเดอร์

  3. เลือกไฟล์ >พิมพ์ และเลือกรูปแบบ (ถ้ามี) ภายใต้การตั้งค่า

พิมพ์มีข้อความอีเมล ติดต่อ หรือรายการปฏิทิน

ในOutlook คุณสามารถพิมพ์รายการเช่นข้อความอีเมล ติดต่อ รายการปฏิทิน หรือมุม มอง ขนาดใหญ่เช่นปฏิทิน สมุดรายชื่อ หรือรายการเนื้อหาสำหรับโฟลเดอร์จดหมาย

  1. เลือกรายการหรือโฟลเดอร์ในOutlook ที่คุณต้องการพิมพ์

  2. เลือกไฟล์ >พิมพ์

พิมพ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ พิมพ์รายการใน Outlook

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×