งานพื้นฐานใน OneNote for Mac

OneNote for Mac เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ให้คุณจดบันทึกและเก็บข้อมูลไว้ในที่เดียว ไม่ว่าอะไรก็ตามที่คุณต้องการจดจำและจัดการในชีวิตของคุณทั้งที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่โรงเรียน

สมุดบันทึกใน OneNote มีจำนวนหน้าไม่จำกัด บันทึกย่อสามารถจัดระเบียบ พิมพ์ และแชร์ได้อย่างง่ายดาย และคุณสามารถค้นหาข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะลืมว่าเจอสิ่งเหล่านั้นที่ใด ข้อดีที่สุดคือ สมุดบันทึกของคุณจะถูกเก็บไว้แบบออนไลน์ คุณจึงสามารถสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ ของคุณ

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน OneNote บน Mac ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนทางด้านล่างบางส่วน

พิมพ์บันทึกย่อ

เมื่อคุณพร้อมที่จะจดบันทึกย่อใน OneNote แล้ว ให้ทำขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

  • คลิกที่ใดก็ได้บนหน้า แล้วเริ่มพิมพ์

  • เมื่อต้องการเริ่มเขียนอีกบันทึกย่อหนึ่งตรงจุดอื่นของหน้า ก็เพียงแค่คลิกที่จุดนั้นและพิมพ์ที่นั่น

  • เมื่อต้องการย้ายข้อความใดๆ ที่คุณได้พิมพ์ลงในตำแหน่งอื่นบนหน้า ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปเหนือบันทึกย่อจนกระทั่งที่เก็บบันทึกย่อปรากฏขึ้นรอบๆ แล้วลากด้านบนของที่เก็บนั้นไปยังตำแหน่งใหม่ที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่การตั้งชื่อให้แต่ละหน้าในสมุดบันทึกของคุณก็เป็นสิ่งที่ดี คลิกที่เส้นที่แสดงเหนือตราประทับวัน/เวลาที่สร้างหน้า ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นพิมพ์คำอธิบาย (เช่น หน้าแนวฝึกซ้อม) แล้วกด Return ชื่อหน้าจะยังปรากฎในรายการหน้าแนวตั้งอีกด้วย


แทรกลิงก์

เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ข้อความที่ OneNote รับรู้ว่าเป็นลิงก์ ข้อความนั้นจะถูกจัดรูปแบบเป็นลิงก์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ www.onenote.com ลงในบันทึกย่อ OneNote จะเปลี่ยนให้เป็นลิงก์ที่สามารถคลิกได้ การคลิกลิงก์ในตัวอย่างนี้จะเปิดเว็บไซต์ของ OneNote ในเบราว์เซอร์ของคุณ

คุณยังสามารถแทรกลิงก์ลงในบันทึกย่อด้วยตนเองจากข้อความที่คุณพิมพ์หรือรูปภาพที่คุณแทรกได้อีกด้วย ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการสร้างลิงก์

  2. คลิก แทรก > ลิงก์

  3. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ที่เปิดขึ้นมา ฝห้พิมพ์ปลายทางของลิงก์ลงในช่อง ที่อยู่ (ตัวอย่างเช่น http://www.onenote.com หรือที่อยู่เว็บคล้ายกัน) แล้วคลิก ตกลง


แนบไฟล์ลงในบันทึกย่อ

OneNote สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องหรือโครงการทั้งหมดของคุณรวมกันไว้ในที่เดียว

ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแนบไฟล์หรือเอกสารบนหน้าใดก็ได้

  2. คลิก ไฟล์ที่แนบมา บนแท็บ แทรก

  3. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งไฟล์ แล้วคลิก แทรก

    ไฟล์ที่แทรกจะแสดงเป็นไอคอนบนหน้า ดับเบิลคลิกที่ไอคอนใดๆ เพื่อเปิดไฟล์

สิ่งสำคัญ: ไฟล์ที่แนบมาที่แทรกเป็นแค่สำเนาของไฟล์ต้นฉบับ OneNote จะไม่อัปเดตสำเนาให้โดยอัตโนมัติถ้าไฟล์ต้นฉบับเปลี่ยนแปลงที่แหล่งที่มาของไฟล์นั้น


แทรกรูปภาพ

คุณสามารถแทรกรูปถ่ายและรูปภาพทุกชนิดได้ทุกที่ในบันทึกย่อของคุณ

ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพบนหน้าใดก็ได้

  2. คลิก แทรก > รูปภาพ

  3. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ ให้คลิกเพื่อเลือกอย่างน้อยหนึ่งรูปภาพ แล้วคลิก แทรก


แทรกตาราง

ตารางเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการจัดการข้อมูลในหน้า คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการแทรกเส้นตารางแบบง่ายๆ แล้วกำหนดขนาดและลักษณะที่ปรากฏของเส้นตารางนั้น

  1. ให้เลือกทำดังนี้

    • บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ แทรก แล้วคลิกปุ่ม ตาราง เพื่อวาดตารางในขนาดคุณต้องการ ตัวอย่างเช่น สำหรับตารางที่มี 4 คอลัมน์และ 3 แถว ให้ย้ายตัวชี้เมาส์ไปบนเส้นตาราง แล้วคลิกปุ่มเมาส์เมื่อคุณเห็นข้อความยืนยันตาราง 4 x 3

    • คลอก แทรก > ตาราง บนแถบเมนูเพื่อแทรกตารางริ่มต้นที่มี 4 คอลัมน์และ 4 แถว

    • ขณะที่พิมพ์ข้อความบนหน้าปัจจุบัน ให้กดแป้น Tab บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อเริ่มต้นตารางใหม่ที่มีสองคอลัมน์ ข้อความที่คุณพิมพ์แล้วจะถูกวางในคอลัมน์แรก และ OneNote จะแทรกคอลัมน์ที่สองลงทางด้านขวาของข้อความนั้น การกดแป้น Tab อีกครั้งจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่อีกคอลัมน์ และการกดแป้น Return ที่ส่วนท้ายของแถวจะเพิ่มแถวใหม่ใต้แถวนั้น

  2. เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนตารางหรือส่วนใดๆ ของตาราง ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกแท็บ ตาราง ที่จะปรากฏขึ้นบน Ribbon ในขณะนี้ แล้วคลิกคำสั่งที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือก

    • กด Control ค้างไว้แล้วคลิกที่เซลล์ที่คุณเลือก จากนั้นชี้ไปที่ ตาราง แล้วใช้คำสั่งที่ปรากฏบนเมนู

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสร้างตารางที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นด้วยการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง คุณสามารถคัดลอกเซลล์ที่จัดรูปแบบแล้วที่เลือกจากเวิร์กบุ๊กของ Microsoft Excel 2016 for Mac แล้ววางลงใน OneNote ได้


เพิ่มหน้าใหม่

คุณสามารถเพิ่มหน้าได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อเพิ่มที่ว่างในสมุดบันทึกของคุณ

  1. คลิกที่แท็บของส่วนที่คุณต้องการเพิ่มหน้า แล้วเลือกทำดังนี้

    • คลิก ไฟล์ > หน้าใหม่ บนแถบเมนู

    • ที่ด้านล่างของรายการหน้าแนวตั้ง ให้คลิก + หน้า

    • กด Command-N บนคีย์บอร์ดของคุณ

  2. นำชื่อหน้าไปใช้เมื่อหน้าใหม่ปรากฏขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่เส้นที่แสดงเหนือตราประทับวัน/เวลาที่สร้างหน้า ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นพิมพ์คำอธิบายของบันทึกย่อที่จะอยู่ในหน้านั้น แล้วกด Return

เคล็ดลับ:  หน้าใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของรายการหน้าในส่วนปัจจุบันโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของหน้า ให้ลากชื่อหน้าใดๆ ไปยังตำแหน่งใหม่ในรายการ


เพิ่มส่วนใหม่

ส่วนใน OneNote เหมือนกับแถบสีในสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษแบบที่มี 5 ส่วนที่มีคอลเลกชันของหน้าแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม ใน OneNote จะคุณสามารถมีส่วนต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

  1. ให้เลือกทำดังนี้

    • คลิก ไฟล์ > ส่วนใหม่ บนแถบเมนู

    • ที่ด้านล่างของรายการส่วนแนวตั้ง ให้คลิก + ส่วน

    • กด Command + T บนคีย์บอร์ดของคุณ

  2. พิมพ์ชื่อสำหรับส่วนใหม่ แล้วกด Return

ส่วนใหม่จะมีหน้าใหม่เปล่าหนึ่งหน้าเสมอ คุณสามารถเริ่มจดบันทึกบนหน้านี้ สร้างบันทึกย่อของคุณเอง หรือย้ายหน้าจากส่วนอื่นลงในส่วนใหม่


จัดเก็บบันทึกย่อ

OneNote ไม่มีปุ่ม บันทึก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกงานของคุณใน OneNote เช่นเดียวกับที่คุณทำบนแอปอื่นๆ

เมื่อคุณทำงานในสมุดบันทึกของคุณ OneNote จะบันทึกทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ — ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อของคุณมากน้อยเพียงใด ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลาคิดถึงเรื่องโครงการ แผนงาน หรือแนวคิดของคุณ แทนที่จะต้องมาพะวงกับไฟล์สมุดบันทึกของคุณ


ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

ถ้าบทความความนี้ไม่ตรงกับสิ่งที่คุณกำลังมองหานัก โปรดลองทำดังต่อไปนี้

  • ในแถบเมนู OneNote ให้คลิก วิธีใช้ > ค้นหา เพื่อใส่คำสำคัญหรือวลีที่อธิบายสิ่งที่คุณกำลังค้นหา คุณยังสามารถส่งคำติชมเกี่ยวกับเอกสารประกอบของเราได้ โดยการตอบแบบสอบถามสั้นๆ ที่อยู่ที่ส่วนท้ายของบทความ

  • ตรวจดูคำตอบล่าสุดในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ OneNote for Mac

  • ดูและโพสต์คำถามในฟอรั่มชุมชน OneNote for Mac เพื่อรับความช่วยเหลือทางเทคนิคเพิ่มเติมจากผู้ใช้ OneNote ที่มีประสบการณ์และสมาชิกในทีมผลิตภัณฑ์ OneNote

  • เยี่ยมชม Answer Desk เพื่อดูรายการตัวเลือก การสนับสนุน เพิ่มเติม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×