งานพื้นฐานใน OneNote 2016 สำหรับ Windows

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

OneNote 2016 เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ให้คุณจดบันทึกและเก็บข้อมูลไว้ในที่เดียว ไม่ว่าอะไรก็ตามที่คุณต้องการจดจำและต้องการจัดการทั้งที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่โรงเรียน

ใน OneNote สมุดบันทึกของคุณไม่เคยทำงานออกจากเอกสารนั้น พวกเขากำลังง่ายในการจัดระเบียบพิมพ์และแชร์และคุณสามารถค้นหาบันทึกย่อของคุณทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถค้นหาบันทึกย่อแม้ว่าคุณลืมตำแหน่งที่คุณใส่อักขระเหล่านี้ ดีที่สุดของทั้งหมด คุณสามารถจัดเก็บสมุดบันทึกของคุณแบบออนไลน์และรับผิดไปบนอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณได้

ต่อไปนี้คือขั้นตอนพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณเริ่มใช้ OneNote

พิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อ

เมื่อคุณพร้อมที่จะจดบันทึกย่อแล้ว ให้ทำขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการพิมพ์บันทึกย่อบนหน้าใน OneNote ให้คลิกตำแหน่งที่ต้องการให้บันทึกย่อปรากฏ แล้วเริ่มพิมพ์

    เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อใน OneNote 2016 เพิ่งเริ่มต้นพิมพ์บนหน้า

  • เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อตรงจุดอื่นของหน้า ก็ให้คุณคลิกที่จุดนั้นและพิมพ์ที่นั่น

  • ถ้าต้องการเพิ่มชื่อเรื่องของหน้า ให้คลิกที่พื้นที่ส่วนหัวตรงด้านบนของหน้าและพิมพ์ชื่อเรื่องลงไป ชื่อเรื่องจะปรากฏที่แท็บหน้าทางด้านขวาของหน้าด้วย

    สกรีนช็อตของการเพิ่มชื่อหน้าลงในหน้าใน OneNote 2016

  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับการเขียนด้วยลายมือ บนแท็บ วาด ให้ลือกปากกา แล้ววาดหรือเขียนลงบนหน้าจอของคุณโดยตรง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มลิงก์

เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ข้อความที่ OneNote รับรู้ว่าเป็นลิงก์ OneNote จะจัดรูปแบบให้เป็นลิงก์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ www.microsoft.com ในบันทึกย่อของคุณ OneNote จะเปลี่ยนให้เป็นลิงก์ และการคลิกที่ลิงก์จะเปิดเว็บไซต์ของไมโครซอฟท์ในเบราว์เซอร์ของคุณ

คุณยังสามารถแทรกลิงก์ในบันทึกย่อได้ด้วยตัวเอง (รวมถึงลิงก์ไปยังข้อความ รูปภาพ และไปยังหน้าและส่วนอื่นของสมุดบันทึกของคุณด้วย) โดยทำดังนี้

  1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการให้เป็นลิงก์

  2. เลือก แทรก > ลิงก์

    สกรีนช็อตของปุ่ม แทรกลิงก์ ใน OneNote 2016

  3. ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์ ให้พิมพ์ URL ปลายทางของลิงก์ในเขตข้อมูล ที่อยู่ แล้วคลิก ตกลง

เพิ่มไฟล์ในบันทึกย่อของคุณ

OneNote สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องหรือโครงการทั้งหมดของคุณรวมกันไว้ในที่เดียว รวมถึงสำเนาของไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

  1. ในบันทึกย่อของคุณ ให้ไปยังหน้าที่คุณต้องการแทรกไฟล์ข้อมูลหรือเอกสารลงไป

  2. เลือก แทรก > ไฟล์ที่แนบมา

    สกรีนช็อตของปุ่ม แทรกไฟล์ที่แนบมา ใน OneNote 2016

  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์หรือชุดไฟล์เพื่อแทรก ให้เลือกไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ แล้วเลือก แทรก

    ไฟล์ที่แทรกจะแสดงเป็นไอคอนบนหน้าบันทึกย่อของคุณ ดับเบิลคลิกที่ไอคอนใดๆ เพื่อเปิดไฟล์

โปรดทราบว่า ไฟล์ที่แทรกเป็นแค่สำเนาเท่านั้น OneNote จะไม่อัปเดตสำเนาให้โดยอัตโนมัติถ้าไฟล์ต้นฉบับเปลี่ยนแปลง

ด้านบนของหน้า

แทรกรูปภาพ

คุณสามารถแทรกการคลิปหน้าจอ รูปถ่าย ภาพที่สแกน รูปถ่ายจากโทรศัพท์มือถือ หรือรูปชนิดอื่นๆ ในบันทึกย่อของคุณได้

  1. บนหน้าใดๆ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

  2. เลือก แทรก แล้วเลือกทำดังต่อไปนี้

    • การคลิปหน้าจอ — จับภาพการเลือกของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณและแทรกเป็นรูปภาพลงในบันทึกย่อของคุณ

    • รูปภาพ — แทรกไฟล์รูปภาพที่เก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เครือข่ายของคุณ หรือดิสก์ไดรฟ์อื่น เช่น ไดร์ฟ USB ภายนอก

    • รูปภาพออนไลน์ — เพื่อค้นหาหรือแทรกรูปภาพจากการค้นหารูปภาพของ Bing, จากบัญชีผู้ใช้ OneDrive ของคุณ หรือจากเว็บ

    • รูปที่สแกน — สแกนรูปภาพลงใน OneNote ถ้าคุณมีสแกนเนอร์ต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ

      สกรีนช็อตของตัวเลือก แทรกรูปภาพ ใน OneNote 2016

แทรกตาราง

ตารางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบข้อมูลในหน้าบันทึกย่อของคุณ ให้เริ่มด้วยการเลือกเส้นตารางแบบง่าย

  1. เลือก แทรก > ตาราง

    สกรีนช็อตของวิธีการเพิ่มตารางใน OneNote 2016

  2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปบนเส้นตารางเพื่อเลือกขนาดของตารางที่คุณต้องการ แล้วคลิกเพื่อแทรกตาราง

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนตารางหรือส่วนใดๆ ของตารางอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่เซลล์ของตาราง เลือก ตาราง แล้วใช้คำสั่งบนเมนูที่ปรากฏ

เคล็ดลับ: ถ้าตารางเริ่มซับซ้อนเกินไป คุณสามารถแปลงตารางเป็นสเปรดชีตจริงๆ ได้ใน OneNote ให้คลิกขวาที่ตาราง แล้วคลิก แปลงเป็นสเปรดชีต Excel

ด้านบนของหน้า

เพิ่มหน้าใหม่

คุณสามารถเพิ่มหน้าได้เท่าที่ต้องการ เพื่อเพิ่มที่ว่างให้สมุดบันทึกของคุณ

  1. ในส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการเพิ่มหน้า ให้เลือก เพิ่มหน้า ใกล้ๆ กับด้านขวาของหน้า

    เพิ่มหน้าลงในสมุดบันทึกของคุณ

  2. เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้หน้าใหม่เหล่านี้ ให้พิมพ์ชื่อเรื่องของหน้าในพื้นที่ส่วนหัวของหน้า แล้วกด Enter

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของหน้า ให้ลากแท็บหน้าไปยังตำแหน่งใหม่

เพิ่มส่วนใหม่

ส่วนใน OneNote เหมือนกับแถบในสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษแบบที่มี 5 เรื่องทั่วไป ด้วย OneNote คุณสามารถมีส่วนต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

  1. คลิกขวาที่แท็บส่วนที่ด้านบนของหน้าปัจจุบัน แล้วเลือก ส่วนใหม่

    เพิ่มส่วนใหม่ใน OneNote

  2. พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับส่วนใหม่ แล้วกด Enter

ส่วนใหม่จะมีหน้าว่างใหม่หนึ่งหน้าเสมอ คุณสามารถเริ่มจดบันทึกบนหน้านี้ หรือลบหน้าออก และใช้หน้าจากเทมเพลตที่คุณชื่นชอบได้

จัดเก็บบันทึกย่อ

OneNote ไม่มีปุ่ม บันทึก เนื่องจากคุณไม่ต้องบันทึกงานของคุณใน OneNote เหมือนกับที่คุณต้องบันทึกในแอปอื่น

เมื่อคุณทำงานในสมุดบันทึกของคุณ OneNote จะบันทึกทุกอย่างให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อของคุณมากน้อยเพียงใด ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลาคิดถึงเรื่องโครงการ แผนงาน หรือแนวคิดของคุณ แทนที่จะต้องมาพะวงกับไฟล์ในคอมพิวเตอร์

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×