งานพื้นฐานใน Excel Online ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

งานพื้นฐาน เช่น การใส่ การรวมยอด และการจัดรูปแบบข้อมูลของคุณ สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Excel Online

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคีย์ลัดกำหนดให้กดอย่างน้อย 2 คีย์พร้อมกัน จะมีการใช้เครื่องหมายบวก (+) คั่นระหว่างคีย์ดังกล่าว ถ้าคุณต้องกดคีย์หนึ่งและตามด้วยอีกคีย์หนึ่งทันที คีย์ลัดดังกล่าวจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,)

ในหัวข้อนี้

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตหรือตั้งแต่เริ่มต้นได้

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อเริ่มต้น Excel Online

เมื่อคุณเริ่มต้น Excel Online เป็นครั้งแรก บานหน้าต่างทางซ้ายจะมีเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานล่าสุด และบานหน้าต่างทางขวาจะมีเทมเพลต กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานล่าสุด เมื่อต้องการฟังชื่อเวิร์กบุ๊กเพิ่มเติม ให้กดปุ่ม Tab ต่อไป เมื่อต้องการใส่บานหน้าต่างเทมเพลต ให้กดปุ่ม Tab เมื่อคุณกดปุ่ม Tab ในบานหน้าต่างเทมเพลต โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อของเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน รวมถึง เวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

เมื่อต้องการเลือกเวิร์กบุ๊กหรือเลือกเทมเพลตและสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ตามเทมเพลต ให้กด Spacebar

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อทำงานใน Excel Online

เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณต้องอยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถดูว่าคุณอยู่ในโหมดการแก้ไขได้โดยดูจากตัวเลือกในเมนูไฟล์ เมนูเหล่านั้นมีพร้อมใช้งานในโหมดการแก้ไขเท่านั้น คุณสามารถสลับไปยังโหมดแก้ไขได้โดยการเลือก แก้ไขใน Excel ในแถบด้านบน

  1. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา ให้กด Alt+Q คุณจะได้ยิน "โปรดบอกเราว่าคุณต้องการทำอะไร"

  2. พิมพ์ ใหม่ แล้วกด Enter รายการผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินว่า “ใหม่” (รายการแรกในรายการ) แล้วจึงกดแป้นลูกศรขวา เมนูย่อยจะปรากฏขึ้น

    • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ ให้กดปุ่ม Tab คุณจะได้ยิน "ปุ่มเวิร์กบุ๊กเปล่า" กด Control+Spacebar

    • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลต ให้กดปุ่ม Tab ต่อ คุณจะได้ยินคำอธิบายของเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน เมื่อต้องการเลือกเทมเพลตสำหรับเวิร์กบุ๊กใหม่ของคุณ ให้กด Control+Spacebar

ใส่ข้อมูลของคุณ

เคล็ดลับ: ถ้าเปิดสเปรดชีตในมุมมองการอ่านของ Excel Online คำสั่งการแก้ไขจะไม่ทำงาน เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมอง แก้ไข ให้ย้ายโฟกัสออกจากเวิร์กชีตโดยการกด F6 หรือ Ctrl+F6 ใน Internet Explorer ให้กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “แถบเครื่องมือ” แล้วกด Spacebar กดปุ่ม Tab ไปยังรายการ แก้ไขเวิร์กบุ๊ก กด Spacebar กดปุ่มลูกศรล่าง แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก แก้ไขใน Excel Online

  1. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ ให้กดแป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านชื่อเซลล์ เมื่อที่คุณย้ายไปมาระหว่างเซลล์ เซลล์ต่างๆ จะอ้างอิงจากตำแหน่งแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีต ดังนั้น เซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A หากเซลล์มีข้อความอยู่ภายใน โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความ

  2. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Enter หรือปุ่ม Tab

ใช้ ผลรวม เพื่อเพิ่มข้อมูลของคุณ

หลังจากที่คุณใส่ตัวเลขในเวิร์กชีต คุณอาจต้องการเพิ่มค่า

  1. ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการรวม

  2. พิมพ์ =Sum( จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์แรกที่มีตัวเลขที่คุณต้องการรวมในผลรวม ให้กดปุ่มลูกศรซ้ายหรือปุ่มลูกศรขึ้น

  3. เลือกชุดของเซลล์ที่คุณต้องการหาผลรวมให้สมบูรณ์ เมื่อต้องการเลือกเซลล์ ให้กด Shift+ปุ่มลูกศรจนกว่าคุณจะมาถึงจุดสิ้นสุดของชุด (สำหรับวิธีอื่นๆ ในการเลือกเซลล์ ให้ดู แป้นพิมพ์ลัดใน Excel Online)

  4. เมื่อต้องการทำการคำนวณ ให้กด Enter

Excel Online จะรวมตัวเลขต่างๆ และวางผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือกไว้

สร้างสูตรอย่างง่าย

Excel Online สามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อื่นๆ ได้อีกมากมาย ไม่ใช่เพียงแค่การรวมตัวเลข ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

  1. ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการคำนวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) (JAWS จะพูดว่า “บวก” แทนที่จะเป็น “เท่ากับ”) เพื่อบอก Excel Online ว่าเซลล์นี้มีสูตรอยู่

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตร ให้พิมพ์ตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณรวมกัน เช่น เครื่องหมายบวก (+) สำหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สำหรับการหาร ตัวอย่างเช่น ใส่ =2+4, =4-2, =2*4 หรือ =4/2

  4. กด Enter

Excel Online จะทำการคำนวณและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆใน Excel Online ได้โดยการนำรูปแบบไปใช้ เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์ หรือ วันที่

  1. เลือกเซลล์เดียวหรือเซลล์หลายๆ เซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (เมื่อต้องการเลือกเซลล์แบบต่อเนื่อง ให้กด Shift+ปุ่มลูกศร)

  2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสออกจากเวิร์กชีตและไปยัง Ribbon หน้าแรก ให้กด F6 หรือ Ctrl+F6 ใน Internet Explorer คุณจะได้ยิน URL ที่อ่าน จากนั้นกด Tab จนกว่าจะได้ยิน “แท็บหน้าแรก” กด Spacebar

  3. เมื่อต้องการเปิดเมนู จัดรูปแบบเซลล์ ให้กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “แก้ไขตัวเลข จัดรูปแบบตัวเลข” กดปุ่มลูกศรลง

  4. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบ ให้กดปุ่มลูกศรลง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านรูปแบบที่พร้อมใช้งาน เช่น สกุลเงิน หรือ วัน เมื่อต้องการเลือก ให้กด Spacebar

ใส่ข้อมูลของคุณลงในตาราง

วิธีง่ายๆ ในการเข้าถึงประสิทธิภาพของ Excel Online คือใส่ข้อมูลลงในตารางเพื่อให้คุณสามารถกรองหรือเรียงข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. ใน Excel Online เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง (เมื่อต้องการเลือกเซลล์แบบต่อเนื่อง ให้กด Shift+ปุ่มลูกศร)

  2. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง ให้กด Ctrl+L

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังกล่องกาเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว ให้กด Shift+Tab ในกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง

  4. เมื่อต้องการเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย (ตามที่คุณต้องการว่าจะให้แถวบนสุดเป็นส่วนหัวของตารางหรือไม่) ให้กด Spacebar

    สิ่งสำคัญ: หัวเรื่องของตารางจำเป็นสำหรับการทำให้ตารางสามารถเข้าถึงได้ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลหัวเรื่องเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการค้นหาตำแหน่งของเซลล์ในตาราง

  5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ตกลง จากนั้นกด Enter

เรียงลำดับและกรองตารางของคุณ

หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้สามารถทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ผู้บรรยาย แต่ยังไม่สามารถทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ JAWS

  1. เมื่อต้องการเปิดเมนูดรอปดาวน์ตัวกรอง ให้กด Alt+ลูกศรลง เมื่อต้องการย้ายไปตามเขตข้อมูลและนำการเรียงหรือตัวกรองไปใช้ ให้กดปุ่มลูกศรลง

    • เมื่อต้องการเรียงข้อมูล ให้ย้ายไปจนกว่าคุณจะได้ยิน เรียงลำดับขึ้น หรือ เรียงลำดับลง แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการนำตัวกรองอย่างง่ายไปใช้ ให้กดปุ่มลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “ตัวกรอง” แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวกรอง จะปรากฏขึ้น เมื่อต้องการเลือกรายการไปยังตัวกรอง ให้กดลูกศรลง จากนั้น กด Spacebar เพื่อเลือกรายการ

    • เมื่อต้องการนำตัวกรองที่ซับซ้อนไปใช้ ให้กดปุ่มลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “ตัวกรองข้อความ” แล้วกด Enter เมนูของตัวกรองจะปรากฏขึ้น เมื่อต้องการฟังชื่อตัวกรอง ให้กดแป้นลูกศรลง จากนั้น เมื่อต้องการเลือกตัวกรอง ให้กด Enter กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบที่ปรากฎขึ้น กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่ม ตกลง แล้วกด Enter

Excel Online จะนำการเรียงหรือตัวกรองของคุณไปใช้

แสดงการคำนวณตัวเลขของคุณ

หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้สามารถทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ผู้บรรยาย แต่ยังไม่สามารถทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ JAWS

  1. ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏขึ้น ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

  2. เริ่มพิมพ์สูตรหรือฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ โฟกัสจะย้ายไปอยู่ที่แถบสูตร

    • เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชัน ให้พิมพ์ตัวอักษรแรกของฟังก์ชัน เช่น “S” สำหรับ SUM หรือ “A” สำหรับ AVERAGE เมนูของฟังก์ชันจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยินชื่อของฟังก์ชันแรก เมื่อต้องการฟังชื่อของฟังก์ชันอื่น ให้กดแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการเลือกฟังก์ชัน ให้กด Tab

    Excel Online จะเปิดเขตข้อมูลข้อความและรวมช่วงของเซลล์ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ (เซลล์ที่คุณพยายามหาผลรวม)

  3. เมื่อต้องการทำฟังก์ชันให้เสร็จสมบูรณ์ ให้พิมพ์ช่วงของเซลล์หรือตัวเลขอื่นๆ ที่จำเป็น แล้วกด Enter

โฟกัสจะย้อนกับไปยังแผ่นงานและเซลล์ที่มีฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม

บันทึกงานของคุณ

Excel Online จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งหรือชื่อไฟล์และคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ได้

  1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสออกจากเวิร์กชีตและไปยัง Ribbon ไฟล์ ให้กด F6 หรือ Ctrl+F6 ใน Internet Explorer คุณจะได้ยิน URL ที่อ่าน กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บไฟล์" แล้วกด Spacebar เมนู ไฟล์ จะเปิดขึ้น

  2. กดปุ่มลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “เลือกแท็บบันทึกเป็นแล้ว” แล้วกดปุ่มลูกศรขวา โฟกัสจะอยู่ในเมนู บันทึกเป็น

  3. กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือก บันทึก ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

    • ตัวเลือก บันทึกสำเนาแบบออนไลน์ จะช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ในตำแหน่งอื่นและชื่ออื่นได้ ถ้าคุณต้องการ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เมื่อต้องการย้ายไปตามกล่องโต้ตอบและกรอกข้อมูลในเขตข้อมูล ให้ใช้ปุ่ม Tab และกด Shift+Tab จากนั้น กด Tab ไปที่ปุ่ม บันทึก แล้วกด Enter

    • ตัวเลือก เปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊กนี้ จะช่วยให้คุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ขณะบันทึกไปยังตำแหน่งเดิมได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฎขึ้น เมื่อต้องการย้ายไปตามกล่องโต้ตอบและกรอกข้อมูลในเขตข้อมูล ให้ใช้ปุ่ม Tab และกด Shift+Tab จากนั้น กด Tab ไปที่ปุ่ม บันทึก แล้วกด Enter

    • ตัวเลือก ดาวน์โหลดสำเนา จะช่วยให้คุณบันทึกสำเนาของไฟล์ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และแถบ การแจ้งเตือน จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการย้ายไปยังแถบ การแจ้งเตือน ให้กด F6 จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างปุ่ม (เปิดบันทึกยกเลิก หรือ ปิด) ให้กดปุ่ม Tab หรือ Shift+Tab เมื่อต้องการเลือกเมนู ให้กด Enter

พิมพ์งานของคุณ

  1. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสออกจากเวิร์กชีตและไปยัง Ribbon ไฟล์ ให้กด F6 หรือ Ctrl+F6 ใน Internet Explorer คุณจะได้ยิน URL ที่อ่าน กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แท็บไฟล์" แล้วกด Spacebar เมนู ไฟล์ จะเปิดขึ้น

  2. กดปุ่มลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน “เลือกแท็บพิมพ์แล้ว” แล้วกดปุ่มลูกศรขวา คุณจะได้ยิน “พิมพ์ แสดงมุมมองการพิมพ์อย่างง่าย” และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม พิมพ์

  3. กด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการพิมพ์ จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนปุ่ม พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ

  4. ตามค่าเริ่มต้น Excel Online จะพิมพ์แผ่นงานทั้งหมด ถ้าคุณเลือกส่วนของแผ่นงานที่จะพิมพ์ เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกการพิมพ์ ให้กด Shift+Tab จากนั้น เมื่อต้องการเลือก ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ให้กดปุ่มลูกศรขึ้น กดปุ่ม Tab ไปยังปุ่ม พิมพ์ แล้วกด Enter

  5. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นสำหรับการพิมพ์ กดปุ่ม Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มพิมพ์” แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ พิมพ์ มาตรฐานจะเปิดขึ้น

  6. เมื่อต้องการสิ้นสุดการพิมพ์ ให้ใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่จำเป็น แล้วกดปุ่ม Tab ไปยังปุ่ม พิมพ์ แล้วกด Enter

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×