งานพื้นฐานใน Excel 2016 for Mac ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

งานพื้นฐานใน Excel 2016 for Mac ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูหน้าแรกของผู้ดูแลระบบ Office

งานพื้นฐาน เช่น การใส่ข้อมูลและการพิมพ์งานของคุณ สามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่ภายใน Mac OS ใน Excel 2016 for Mac

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการช่วยสำหรับการเข้าถึงและฟีเจอร์ที่ทำงานในอุปกรณ์ของคุณ ให้ดู ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365 เมื่อต้องการค้นหาวิธีใช้สำหรับการทำงานทั่วไปใน Excel 2016 for Mac ให้ดู ฝ่ายสนับสนุนการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับ Excel

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้ผู้สมัครใช้งาน Office 365 ดังนั้น แอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีให้คุณได้รับฟีเจอร์ใหม่เร็วขึ้น ให้ดู ฉันจะรับฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดใน Office 2016 สำหรับ Office 365 ได้เมื่อใด

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน Excel 2016 for Mac

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน Mac OS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver

  • หัวข้อนี้ถือว่า คุณได้เปิดใช้งานการเข้าถึงแป้นพิมพ์แบบเต็มหน้าจอ และที่คุณต้องการเปิดใช้งาน VoiceOver และคุ้นเคยกับคำสั่ง VO (เมื่อต้องการใช้คำสั่ง VO ให้กด Control+Option)

  • คีย์บอร์ดจำนวนมากกำหนดฟังก์ชันพิเศษให้กับแป้นฟังก์ชันตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการใช้แป้นฟังก์ชันเพื่อจุดประสงค์อื่น คุณต้องกด Fn+แป้นฟังก์ชัน ถ้าคุณไม่ต้องการกดแป้น Fn ทุกครั้งที่คุณใช้แป้นฟังก์ชัน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าระบบของ Apple ได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ Ribbon และคำสั่งอื่นๆ หรือต้องการเรียนรู้วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าแป้นฟังก์ชัน ให้ดู ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

ในหัวข้อนี้

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตหรือตั้งแต่เริ่มต้นได้

สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่า

ใน Excel ให้กด Command+N Excel จะเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ในหน้าต่างแยกต่างหาก แล้ววางโฟกัสไว้ในเซลล์แรกในแผ่นงาน คุณจะได้ยิน "Excel พร้อมแล้ว"

อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลต

  1. กด Command+Shift+P คุณจะได้ยิน "ใหม่จากเทมเพลต" แล้ว Excel จะเปิดแกลเลอรีเทมเพลต

  2. เมื่อต้องการค้นหาเทมเพลต ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน “ค้นหาเทมเพลตทั้งหมด”

  3. ใส่ข้อความการค้นหาที่ระบุชนิดของเทมเพลตที่คุณต้องการค้นหา Excel จะค้นหาขณะที่คุณใส่ข้อความ จากนั้นจะเปลี่ยนตารางเพื่อแสดงรายการแม่แบบที่ตรงกับการค้นหาของคุณ

  4. เมื่อต้องการตรวจทานเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน "ตาราง ศูนย์รายการที่เลือก" ใช้แป้นลูกศรเมื่อต้องการย้ายระหว่างแท็บต่างๆ คุณจะได้ยินคำอธิบายรูปภาพแต่ละเทมเพลตที่คุณเลือก

  5. เมื่อต้องการเริ่มต้นเวิร์กบุ๊กใหม่ด้วยเทมเพลตที่เลือกในปัจจุบัน ให้กด Enter

โดยใช้เทมเพลต Excel จะเปิดเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างใหม่ แล้ววางโฟกัสไว้บนเซลล์ที่ถูกต้องตามหลักตรรกะเซลล์แรกในเวิร์กบุ๊ก

ใส่ข้อมูลของคุณ

  1. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ ให้กด VO+ลูกศร หรือ VO+ลูกศรลง คุณจะได้ยินชื่อเซลล์ในขณะที่คุณเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างเซลล์ เซลล์ต่างๆ จะอ้างอิงจากตำแหน่งแถวและคอลัมน์ของเซลล์ในเวิร์กชีต เซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A หากเซลล์มีข้อความอยู่ภายใน โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความ

  2. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Enter หรือแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล

เมื่อคุณได้ใส่ตัวเลขในเวิร์กชีตของคุณ คุณอาจต้องการบวกตัวเลขเหล่านั้น วิธีที่รวดเร็วในการทำคือใช้ ผลรวมอัตโนมัติ

  1. ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการรวม

  2. เมื่อต้องการแทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ ให้กด Command+Shift+T

ผลรวมอัตโนมัติจะรวมตัวเลขต่างๆ และวางผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือกไว้

สร้างสูตรอย่างง่าย

Excel สามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อื่นๆ ได้อีกมากมาย ไม่ใช่เพียงแค่การรวมตัวเลข ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับการสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

  1. ย้ายไปยังเซลล์ แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ซึ่งจะบอกให้ Excel ทราบว่าเซลล์นี้จะมีสูตรอยู่

  2. เมื่อต้องการสร้างสูตร ให้พิมพ์ตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณรวมกัน เช่น เครื่องหมายบวก (+) สำหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สำหรับการหาร ตัวอย่างเช่น ใส่ =2+4, =4-2, =2*4, or =4/2

  3. เมื่อต้องการบันทึกสูตรและการเรียกใช้การคำนวณ ให้กด Enter หรือ หากต้องการเรียกใช้การคำนวณในขณะที่วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+Enter

Excel จะทำการคำนวณและวางผลลัพธ์ในเซลล์

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ใน Excel ได้ โดยการปรับใชรูปแบบ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์เดียวหรือเซลล์หลายๆ เซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (เมื่อต้องการเลือกเซลล์แบบต่อเนื่อง ให้กด Shift+แป้นลูกศร)

  2. เมื่อต้องการแสดงหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ให้กด Command+1 คุณจะได้ยิน "จัดรูปแบบเซลล์"

  3. เมื่อต้องการเลื่อนไปตามรายการ ให้กดแป้น Tab

  4. เมื่อต้องการเลื่อนไปตามรายการแล้วเลือกชนิดการจัดรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง คุณจะได้ยินชื่อประเภท เช่น สกุลเงิน หรือ วัน

  5. บางประเภทจะมีรูปแบบหลากหลายรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่ที่เฉพาะเจาะจงได้ เช่น 3/14/15 หรือ 14-มี.ค.-15 เมื่อต้องการฟังชนิดการจัดรูปแบบสำหรับประเภทที่ระบุ ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการฟังตัวเลือกรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง

  6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบเฉพาะเจาะจง แล้วนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ให้กด Enter

บันทึกงานของคุณ

  1. กด Ctrl+S ถ้าคุณได้บันทึกงานของคุณไว้แล้ว ก็ถือว่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว

  2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้บันทึกไฟล์นี้ ให้ทำดังนี้

    1. โฟกัสจะอยู่ในกล่องข้อความ บันทึกเป็น พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับเวิร์กบุ๊กของคุณ

    2. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้กด VO+ลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ที่ใด" กด VO+Spacebar จากนั้นใช้รายการเพื่อนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ

      • เมื่อต้องการฟังชื่อของโฟลเดอร์ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง

      • เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์ ให้กด VO+Spacebar

    3. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ออนไลน์ ให้กด VO+ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์” กด VO+Spacebar

      • เมื่อต้องการย้ายไปยังพื้นที่ของรายการ เช่น รายการของตำแหน่งที่ตั้ง OneDrive และ SharePoint ให้กด VO+ลูกศรขวา

      • เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการต่างๆ ในชุดรายการ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการดูรายการภายในในตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ให้กดแป้นลูกศรขวา เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์หรือชื่อไฟล์ ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง

    4. กด Enter

พิมพ์งานของคุณ

  1. กด Command+P

  2. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ ให้กด VO+ลูกศรขวา จากนั้น เมื่อต้องการฟังชื่อของเครื่องพิมพ์ในรายการ ให้กดแป้นลูกศรลง

  3. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้กดย้อนกลับ

  4. กด VO+ลูกศรขวา จนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มพิมพ์"

  5. กด VO+Spacebar

ให้คำติชมเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Excel for Mac

เรายังคงทำงานต่อไปเพื่อให้ฟีเจอร์การเข้าถึงต่างๆ เป็นไปอย่างยอดเยี่ยม และยังมีงานอีกมากที่เราต้องทำ

เรายินดีที่จะรับฟังสิ่งที่คุณชอบ และสิ่งที่คุณต้องการให้เราปรับปรุง ต่อไปนี้คือวิธีการส่งคำติชมหาเรา ในไฟล์ Excel

  1. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ Ribbon ให้กด VO+ลูกศรขวา หรือ VO+ลูกศรซ้าย หรือ F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "คุณกำลังอยู่ในแท็บ...ภายในกลุ่มแท็บ"

  2. กดแป้น Tab จนกว่าจะได้ยิน “ช่วยปรับปรุง Office”

  3. เมื่อต้องการเปิดเมนู ให้กด VO+Spacebar แล้วใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลือก “บอกเราว่าคุณชอบอะไร” หรือ “บอกเราว่ามีอะไรที่สามารถทำได้ดีกว่านี้” เมื่อต้องการเลือกรายการ ให้กด Return

  4. เมื่อต้องการใส่คำติชมของคุณ ให้ใช้กล่องโต้ตอบ เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างตัวควบคุม ให้กดแป้น Tab มีเขตข้อมูลสามเขตคือ: เขตข้อมูลข้อความสำหรับคำติชมของคุณ สลับระหว่างรวมหรือไม่รวมสกรีนช็อต (ซึ่งตั้งค่าเป็นใส่ไว้โดยค่าเริ่มต้น) และเขตข้อมูลที่คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของคุณ (ไม่บังคับ) โฟกัสจะอยู่ในพื้นที่ข้อความที่คุณสามารถพิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณได้

เพื่อให้เราสามารถค้นหาได้ง่าย โปรดใส่คำว่า การช่วยสำหรับการเข้าถึง ในคำติชมของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ทำให้สเปรดชีต Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel 2016 for Mac

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

เรียนรู้วิธีนำทางใน Excel โดยใช้ฟีเจอร์ที่สามารถเข้าถึงได้

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความพิการหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และภาษามืออเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×