งานพื้นฐานในฐานข้อมูลเปรียบเทียบ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สมมติว่า คุณมีฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access สอง หรืออาจสองเวอร์ชันของฐานข้อมูลเดียวกัน และคุณต้องการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงการออกแบบแบบสอบถาม ฟอร์ม หรือรายงานการค้นหา หรือคุณอาจต้องการค้นหาความแตกต่างใน Visual Basic for Applications (VBA) โค้ดโม ถ้าคุณมี Microsoft Office Professional Plus 2013 หรือ 2016 คุณสามารถใช้ Microsoft Database Compare เพื่อเรียกใช้รายงานบนความแตกต่างที่พบ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้ฐานข้อมูลเปรียบเทียบกับ Access web apps

เปรียบเทียบเปิดฐานข้อมูล

ใน Windows 7    บนเมนูของ Windowsเริ่ม ภายใต้เครื่องมือOffice 2013 คลิกเปรียบเทียบฐานข้อมูล ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Office 2013 ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Office 2016 เลือกDatabase Compare ภายใต้เครื่องมือ 2016 Office

ใน Windows 8    บนหน้าจอเริ่มต้น คลิกเปรียบเทียบฐานข้อมูล

ใน Windows 10    ค้นหาDatabase Compareและเลือกเวอร์ชันของคุณติดตั้ง

นอกเหนือจากฐานข้อมูล Compare คุณจะพบโปรแกรมตัวช่วยเพิ่มเติมสำหรับ Excel- Microsoft Spreadsheet Compare นอกจากนี้ต้องมี Office Professional Plus 2013 (ใน Windows 8 พิมพ์Spreadsheet Compareเพื่อค้นหา)

เปรียบเทียบไฟล์ฐานข้อมูลเข้าสอง

  1. เรียกดูเพื่อค้นหาฐานข้อมูลคุณต้องการใช้เป็น "หลัก" (หรือเวอร์ชันก่อนหน้า) ด้วยการคลิกปุ่มเรียกดูทางด้านขวาของตัวกล่องเปรียบเทียบ


    กล่อง เปรียบเทียบ และกล่อง ถึง และตัวเลือกรายงาน

  2. เรียกดูเพื่อค้นหาฐานข้อมูลที่เป็น "การเปลี่ยนแปลง" (หรือเวอร์ชันล่าสุด) ด้วยการคลิกปุ่มทางด้านขวาของกล่องถึง

  3. ภายใต้ตัวเลือกรายงาน เลือกวัตถุฐานข้อมูลหรือรายการ (ตารางแบบสอบถามแมโครมอดูลตัวรายงานฟอร์ม หรือหลายหน้า ) คุณต้องการเปรียบเทียบ โดยเลือกกล่องอยู่ติดกับพวกเขา

  4. ภายใต้ค่าของรายงานเลือกทั้งหมดเพื่อดูรายงานรายละเอียดเพิ่มเติมในการเปลี่ยนแปลง หรือย่อสำหรับรายงานช่วงเวลาสั้น ๆ จะรายงานผลลัพธ์เดียวกันกับตัวเลือกตัวใดตัวหนึ่ง แต่รายงานจะอยู่ในรูปแบบที่กระชับมากถ้าคุณเลือกโดยย่อ

  5. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกเปรียบเทียบ การเรียกใช้รายงาน

  6. หลังจากรายงาน หมดเสร็จแล้วคุณสามารถ คุณสามารถคลิแท็บผลลัพธ์เมื่อต้องการดูหน้าต่างใหม่ ด้วยการเปรียบเทียบลึก ละบรรทัดสำหรับรายการ

ทำความเข้าใจผลลัพธ์

ตารางดั้งเดิมและตารางที่ปรับเปลี่ยน

ในตัวอย่างข้างต้น มีการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของตาราง 1-จับและ LName เขตข้อมูลถูกเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อและนามสกุล เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล Office จากตัวเลขเป็นข้อความสั้น และแผนกและวันจ้างคู่เขตข้อมูลถูกเพิ่มลงในตาราง ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณอาจต้องการทราบเมื่อคุณดูผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ:

  • เปลี่ยนชื่อวัตถุหรือคอมโพเนนต์ของวัตถุเช่น (คอลัมน์ในตาราง), หรือกล่องข้อความในฟอร์มแสดงค่าเป็น "เพิ่ม" และต้นฉบับแสดงค่าเป็น "ลบ"

  • เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของวัตถุ ว่า คุณสมบัติรายงานเป็น "การเปลี่ยนแปลง"

  • เมื่อมีความแตกต่างระหว่างการเข้าถึงแมโครหรือมอดูลโค้ด VBA รายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงจะแสดงในคอลัมน์ที่สาม ข้อความต้นฉบับหรือโค้ดจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ค่าเก่าข้อความใหม่กว่าหรือโค้ดจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ใหม่ค่าและข้อมูลทั่วไป เช่น "มอดูลเปลี่ยน" หรือ "การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดแมโคร" จะแสดงอยู่ในคอลัมน์เปลี่ยนคำอธิบาย

  • เมื่อต้องการดูเส้นบรรทัดการเปรียบเทียบความแตกต่างในโค้ด VBA คลิกแท็บผลลัพธ์คลิกชื่อมอดูลที่ประกอบด้วยรหัส และคลิกรายละเอียดหรือดับเบิลคลิกที่ชื่อมอดูล หน้าต่างใหม่ปรากฏ ขึ้น เพื่อแสดงรหัสเดิมในรายการที่มีพื้นหลังสีเหลือง และปรับปรุงโค้ดในบรรทัด ด้วยพื้นหลังสีแดง คุณยังสามารถดูความแตกต่างในคิวรีและมอดูล Access ด้วยวิธีนี้

การเปรียบเทียบฐานข้อมูลสามารถทำอะไร

ใช้การเปรียบเทียบฐานข้อมูลเพื่อค้นหาเปลี่ยนแปลงการออกแบบระหว่างสองเวอร์ชันของไฟล์เดียวหรือสองแฟ้มฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access เปรียบเทียบฐานข้อมูลจะแจ้งเตือนคุณเมื่อต้องการเพิ่ม ลบ หรือการเปลี่ยนชื่อของวัตถุเช่นตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน และมอดูล VBA ยังพบคู่น้อยที่สุดเปลี่ยนแปลงดีไซน์ในวัตถุเหล่านั้น เช่นใหม่ เอาออก หรือเปลี่ยนชื่อ เขตข้อมูลในตาราง ใด ๆ ชนิดของ การเปลี่ยนแปลงลงในคิวรี การเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของฟอร์ม หรือรายงาน หรือโค้ด VBA ปรับเปลี่ยน

เปรียบเทียบฐานข้อมูลไม่ค้นหาข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางการเปลี่ยนแปลง ได้ โดยการส่งออกตารางหรือผลลัพธ์ของคิวรีไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel คุณสามารถเปรียบเทียบสองเวิร์กบุ๊กเหล่านั้นใน Spreadsheet Compare เรียนรู้วิธีการเข้าถึงการส่งออกข้อมูลเพื่อดูการอัปเดระเบียน

ขั้นตอนต่อไป

ถ้าคุณมีเวิร์กบุ๊ก Excel "ปฏิบัติสำคัญ" หรือฐานข้อมูล Access ในองค์กรของคุณ ให้พิจารณาติดตั้งของ Microsoft สเปรดชีตและฐานข้อมูลเครื่องมือการจัดการ  Microsoft Audit and Control Management Server มีฟีเจอร์การจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับไฟล์ Excel และ Access และถูกเพิ่มเติม ด้วยการค้นหา Microsoft และการประเมินความเสี่ยง ซึ่งมีสินค้าและการวิเคราะห์คุณลักษณะ ทั้งหมดช่วยให้คุณลดความเสี่ยงเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือที่พัฒนาขึ้น โดยผู้ใช้ใน Excel และเข้าถึง

การเปรียบเทียบภาพรวมของฐานข้อมูล

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×