งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

งานนำเสนอPowerPoint ทำงานเหมือนกับการแสดงภาพนิ่ง เมื่อต้องการนำเสนอข้อความหรือเรื่องราว คุณแบ่งนั้นลงในสไลด์ นึกถึงการแต่ละสไลด์เป็นพื้นที่ว่างสำหรับรูปภาพ และคำที่ช่วยให้คุณสร้างเรื่องราวของคุณ

เลือกธีม

เมื่อคุณเปิด PowerPoint คุณจะเห็นธีมและเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในจำนวนหนึ่ง ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน เช่น เงา การสะท้อน และอื่นๆ อีกมากมาย

  1. บนแท็บไฟล์ ของ Ribbon เลือกใหม่ นั้นแล้ว เลือกชุดรูปแบบ

    PowerPoint แสดงตัวอย่างของชุดรูปแบบ กับชุดรูปแบบสีสี่เพื่อเลือกจากทางด้านขวา

  2. คลิก สร้าง หรือเลือกธีมสี จากนั้นคลิก สร้าง

    แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างงานนำเสนอใหม่จากธีม ใน PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม:ใช้ หรือสร้างธีมใน PowerPoint

แทรกสไลด์ใหม่

  • บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกครึ่งล่างของ สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์

    แสดงปุ่ม สไลด์ใหม่ บนแท็บ หน้าแรก บน Ribbon ใน PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก

  2. เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์

  3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก

หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เป็นประจำ คุณสามารถ "ตรึง" เส้นทางนั้น เพื่อให้โฟลเดอร์ดังกล่าวพร้อมใช้งานอยู่เสมอได้ (ตามที่แสดงด้านล่างนี้)

บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

เคล็ดลับ: บันทึกงานของคุณ ตามที่คุณไป กดCtrl + S มักได้อีกด้วย

อ่านเพิ่มเติม:บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

แสดงการเพิ่มข้อความลงในเขตข้อมูลข้อความใน PowerPoint

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

  1. เลือกข้อความ

  2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ

    แสดงแท็บ เครื่องมือการวาด บน Ribbon ใน PowerPoint

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี

    • เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

เพิ่มรูปภาพ

บนแท็บ แทรก ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เก็บอยู่ในไดรฟ์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ ให้เลือก รูปภาพน แล้วเรียกดูรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก

  • เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากเว็บ เลือกรูปภาพออนไลน์ และใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพ

    กล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ ใน PowerPoint

    เลือกรูปภาพ แล้วคลิก แทรก

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

สไลด์จะดูดีที่สุดเมื่อคุณไม่ใส่ข้อมูลจนแน่นมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลและบันทึกย่อต่างๆ ที่มีประโยชน์ลงไป แล้วใช้อ้างอิงในเวลาที่คุณนำเสนอได้

  1. เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อ ให้คลิก บันทึกย่อ ปุ่ม บันทึกย่อ ใน PowerPoint ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

  2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ

    แสดงบานหน้าต่างบันทึกย่อของผู้บรรยายใน PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม:

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคีย์บอร์ด

เลือกธีม

เมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ คุณจะมีโอกาสในการเลือกธีมหรือเทมเพลต รูปแบบที่ถูกออกแบบสไลด์ที่ประกอบด้วยการจับคู่สี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษเช่นเงา สะท้อน และอื่น ๆ

  1. บนแท็บไฟล์ เลือกใหม่ แล้ว แล้ว ภายใต้พร้อมใช้งานเทมเพลตและธีม เลือกธีม

    เมื่อคุณคลิกธีมแต่ละPowerPoint แสดงตัวอย่างที่ด้านขวา

  2. เมื่อคุณค้นหาคุณต้อง คลิกสร้าง

    แสดงตัวอย่างของชุดรูปแบบ

อ่านเพิ่มเติม:ใช้ หรือสร้างธีมใน PowerPoint

แทรกสไลด์ใหม่

  • บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกครึ่งล่างของ สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์

    แสดงปุ่ม สไลด์ใหม่ บนแท็บ หน้าแรก บน Ribbon ใน PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก

  2. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก

เคล็ดลับ: บันทึกงานของคุณ ตามที่คุณไป กดCtrl + S มักได้อีกด้วย

อ่านเพิ่มเติม:บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

แสดงการเพิ่มข้อความลงในเขตข้อมูลข้อความใน PowerPoint

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

  1. เลือกข้อความ

  2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ

    แสดงแท็บ เครื่องมือการวาด บน Ribbon ใน PowerPoint

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี

    • เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

เพิ่มรูปภาพ

  1. บนแท็บแทรก เลือกรูปภาพ

  2. เรียกดูรูปภาพคุณต้อง นั้นแล้ว เลือกแทรก

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

ภาพนิ่งได้ดีที่สุดเมื่อคุณไม่ cram ในตัวดึงข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถวางข้อเท็จจริงประโยชน์เป็นพิเศษและบันทึกย่อในบันทึกย่อของผู้บรรยาย และอ้างอิงถึงเหล่านั้นตามที่คุณนำเสนอ ในมุมมองปกติ บานหน้าต่างบันทึกย่อ จะอยู่ด้านล่างหน้าต่างมุมมองสไลด์

  1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก ปกติ

  2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ

    แสดงบานหน้าต่างบันทึกย่อด้านล่างของหน้าต่างสไลด์

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการเริ่มต้นงานนำเสนอจากสไลด์ภาพแรก ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่ต้น

    แสดงแท็บ การนำเสนอสไลด์ บน Ribbon ใน PowerPoint

  • ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สไลด์แรก และต้องการเริ่มนำเสนองานจากสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิก จากสไลด์ปัจจุบัน

  • ถ้าคุณต้องการนำเสนอไปยังคนที่จะไม่ว่าคุณอยู่ คลิกออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่ง เมื่อต้องการตั้งค่างานนำเสนอบนเว็บ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูออกอากาศงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณให้กับผู้ชมระยะไกล

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคีย์บอร์ด

เลือกธีม

เมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ คุณจะมีโอกาสในการเลือกธีมหรือเทมเพลต รูปแบบที่ถูกออกแบบสไลด์ที่ประกอบด้วยการจับคู่สี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษเช่นเงา สะท้อน และอื่น ๆ

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม Office แล้วคลิก ใหม่

  2. ภายใต้เทมเพลต คลิกติดตั้งชุดรูปแบบ

    เมื่อคุณคลิกธีมแต่ละPowerPoint แสดงตัวอย่างที่ด้านขวา

  3. เมื่อคุณค้นหาคุณต้อง คลิกสร้าง ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

อ่านเพิ่มเติม:ใช้ หรือสร้างธีมใน PowerPoint

แทรกสไลด์ใหม่

  • บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกครึ่งล่างของ สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์

    แสดงปุ่ม สไลด์ใหม่ บนแท็บ หน้าแรก บน Ribbon ใน PowerPoint

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม Office จากนั้นคลิก บันทึก

  2. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก

เคล็ดลับ: บันทึกงานของคุณ ตามที่คุณไป กดCtrl + S มักได้อีกด้วย

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

แสดงการเพิ่มข้อความลงในเขตข้อมูลข้อความใน PowerPoint

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

  1. เลือกข้อความ

  2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ

    แสดงแท็บ เครื่องมือการวาด บน Ribbon ใน PowerPoint

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี

    • เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

เพิ่มรูปภาพ

  1. บนแท็บแทรก เลือกรูปภาพ

  2. เรียกดูรูปภาพคุณต้อง นั้นแล้ว เลือกแทรก

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

ภาพนิ่งได้ดีที่สุดเมื่อคุณไม่ cram ในตัวดึงข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถวางข้อเท็จจริงประโยชน์เป็นพิเศษและบันทึกย่อในบันทึกย่อของผู้บรรยาย และอ้างอิงถึงเหล่านั้นตามที่คุณนำเสนอ ในมุมมองปกติ บานหน้าต่างบันทึกย่อ จะอยู่ด้านล่างหน้าต่างมุมมองสไลด์

  1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ ให้คลิก ปกติ

  2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ

    แสดงบานหน้าต่างบันทึกย่อด้านล่างของหน้าต่างสไลด์

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการเริ่มต้นงานนำเสนอจากสไลด์ภาพแรก ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่ต้น

  • ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สไลด์แรก และต้องการเริ่มนำเสนองานจากสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิก จากสไลด์ปัจจุบัน

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคีย์บอร์ด

เคล็ดลับสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

ให้พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อให้ผู้ชมของคุณสนใจ

ใช้ภาพนิ่งจำนวนน้อยๆ

เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทำให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ชม ให้ใช้จำนวนภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุด

เลือกขนาดแบบอักษรที่ผู้ชมอ่านได้ง่าย

ผู้ชมต้องสามารถอ่านสไลด์ของคุณจากระยะไกลที่ พูด ขนาดฟอนต์ขนาดเล็กกว่า 30 อาจเป็นเรื่องยากเกินไปสำหรับผู้ชมเมื่อต้องการดู

ข้อความในภาพนิ่งของคุณควรเรียบง่าย

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณเมื่อต้องการฟังคุณกำลังนำเสนอข้อมูลของคุณ แทนที่จะอ่านหน้าจอ ใช้สัญลักษณ์หรือประโยคสั้น ๆ และลองใช้การเก็บรายการแต่ละหนึ่งบรรทัด

เครื่องฉายภาพบางเครื่องจะครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ ทำให้ประโยคยาวๆ อาจถูกครอบตัดไปด้วย

ใช้ภาพเพื่อช่วยในการสื่อถึงข้อความของคุณ

รูปภาพ แผนภูมิ กราฟ และ กราฟิก SmartArt ช่วยให้ผู้ฟังจดจำภาพงานนำเสนอของคุณ เพิ่มงานศิลป์ที่มีความหมายเพื่อเสริมข้อความบนสไลด์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับข้อความ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สื่อด้านภาพจำนวนมากเกินไปในภาพนิ่งของคุณ

สร้างป้ายชื่อสำหรับแผนภูมิและกราฟที่เข้าใจได้ง่าย

ใช้ข้อความที่มีความยาวพอเหมาะที่ทำให้สามารถเข้าใจถึง องค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟ ได้

ใช้พื้นหลังของภาพนิ่งที่เฉียบคมและสอดคล้อง

เลือกความสนใจ สอดคล้องกันเทมเพลต หรือธีม ที่ไม่ใช่ดึงดูดสายตาเกินไป คุณไม่ต้องพื้นหลังหรือออกแบบเพื่อ detract จากข้อความของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องมอบความคมชัดระหว่างสีพื้นหลังและสีข้อความ ชุดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายใน PowerPoint 2010 ตั้งค่าความคมชัดระหว่างพื้นหลังสีอ่อนและข้อความสีเข้ม หรือพื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ชุดรูปแบบ ให้ดูที่ การใช้ชุดรูปแบบเพื่อเพิ่มสีและลักษณะให้กับงานนำเสนอของคุณ

ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณ เสมอ

ด้านบนของเพจ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×