Office
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

อ่านสัญลักษณ์ออกเสียงด้วยป้ายชื่อเนื้อหาโปรแกรมอ่านหน้าจอ หัวข้อนี้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Office

บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอร่วมกับผลิตภัณฑ์ Office และเป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการเข้าถึง Office สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ดูที่ หน้าแรกการสนับสนุนของ Office

ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานพื้นฐานใน Excel เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเริ่มต้นแอปสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อแทรกข้อมูลของคุณสร้างสูตรอย่างง่ายเรียงลำดับหรือกรองข้อมูลของคุณและเพิ่มแผนภูมิเพื่อแสดงความหมายของข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เริ่ม Excel

เมื่อต้องการเริ่ม Excel ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • กดแป้นโลโก้ Windows แล้วพิมพ์Excelจากนั้นกด Enter

  • บนอุปกรณ์ของคุณหรือที่เก็บไฟล์ที่คุณกำลังใช้ให้นำทางไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการเปิดแล้วกด Enter เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นใน Excel

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์ที่Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กมีแผ่นงานโดยทั่วไปจะเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊กหรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณไว้ต่างหาก

  1. ใน Excel เมื่อต้องการเริ่มสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้กด Alt+F, N

  2. เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่า ให้กด L

ใส่ข้อมูลของคุณ

ขณะที่คุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะทำงานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A ในแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

  1. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเริ่มการใส่ข้อมูลของคุณให้กดแป้นลูกศร เมื่อคุณย้ายไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊กในขากรรไกรคุณจะได้ยินเนื้อหาของเซลล์และการอ้างอิงเซลล์ เมื่อคุณเลือกเซลล์ว่างคุณจะได้ยินตัวอย่างเช่น "ว่าง, G4" ในโปรแกรมผู้บรรยายคุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์ตามด้วย "เลือกที่สามารถแก้ไขได้" และเนื้อหาของเซลล์ถ้ามี

  2. ในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลข

  3. เมื่อต้องการใส่เนื้อหาในเซลล์ และย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์ ให้กด Enter เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถว ให้กดแป้น Tab คุณสามารถใช้แป้นลูกศรได้ด้วยเช่นกัน

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติเพื่อบวกตัวเลขที่คุณใส่ในแผ่นงานของคุณอย่างรวดเร็ว

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลรวม โดยทั่วไปแล้วเซลล์นี้จะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกำลังบวก

  2. เมื่อต้องการใส่ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติในเซลล์ ให้กด Alt+H, U จากนั้นกด S

    เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ที่เลือกสำหรับฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติได้ เมื่อต้องการเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการบวก ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  3. เมื่อคุณยืนยันได้ว่าฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติกำลังสร้างสูตรสำหรับเซลล์ที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter ผลรวมอัตโนมัติจะบวกตัวเลขในเซลล์ที่เลือก และจะใส่ผลรวมลงในเซลล์ที่คุณกำหนด

  4. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ของการคำนวณผลรวมอัตโนมัติ ให้ย้ายกลับไปยังเซลล์ที่มีฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ คุณได้จะยินตัวเลข ข้อเท็จจริงที่ว่านี่คือผลลัพธ์ของสูตร และการอ้างอิงเซลล์ เช่น “538, มีสูตร, G6”

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อเพิ่ม ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในเวิร์กชีตของคุณได้ คุณสร้างสูตรโดยรวมการอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคำนวณด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวดำเนินการการคือเครื่องหมายบวก (+) สำหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณ และเครื่องหมายทับ (/) สำหรับการหาร

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร โดยทั่วไปแล้วเซลล์นี้จะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกำลังคำนวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) สูตร Excel จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 หรือ =B4/B5

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทำการคำนวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

  4. กด Enter ตัวเลขจะถูกคำนวณ และผลลัพธ์ถูกใส่ในเซลล์ที่คุณเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์คงอยู่บนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+Enter

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างตัวเลขชนิดต่างๆ ให้เพิ่มรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

  2. เมื่อต้องการเปิดกล่องคำสั่งผสมรูปแบบตัวเลข ให้กด Alt+H, N

  3. เมื่อต้องการเรียกดูรูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งานให้กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้น

    เคล็ดลับ: ถ้ารูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการไม่ได้อยู่ในรายการนี้เช่นพิเศษหรือแบบกำหนดเองเมื่อต้องการออกจากรายการรูปแบบตัวเลขให้กด Esc เมื่อต้องการเปิดแท็บตัวเลขในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ให้กด Alt + H, O แล้วคลิก E เมื่อต้องการเรียกดูรายการของรูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งานให้กดแป้น Tab แล้วกดแป้นลูกศรลงหรือขึ้น

  4. เมื่อต้องการนำรูปแบบตัวเลขที่เลือกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ให้กด Enter

กรองหรือเรียงลำดับข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณสร้างตารางจากข้อมูลของคุณในแผ่นงาน คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้หลายวิธี รวมถึงการกรองหรือเรียงลำดับอย่างรวดเร็ว

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์เป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังข้อมูลเซลล์สุดท้าย (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร หลังจากเลือกกลุ่มเซลล์แล้ว คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์แรกในช่วง และการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์สุดท้ายในช่วง (ในโปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์และเนื้อหาของเซลล์แรกในช่วง)

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ตาราง ให้กด T

  4. เมื่อต้องการเลือกเส้นตาราง แทรก ให้กดปุ่ม Tab แล้วกด Enter ข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง ส่วนหัวของคอลัมน์จะถูกเพิ่ม และแถวถูกจัดรูปแบบเป็นสีที่สลับกัน

  5. กรองตารางตามเนื้อหาของคอลัมน์

    1. ย้ายไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีข้อมูลคุณต้องการกรองตาม

    2. เปิดเมนูดรอปดาวน์ตัวกรองอัตโนมัติโดยการกด Alt + แป้นลูกศรลง

    3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ตัวกรองด้วยตนเอง" โฟกัสจะอยู่ที่กล่องกาเครื่องหมายเลือกทั้งหมดซึ่งจะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น

    4. เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายเลือกทั้งหมดให้กด Spacebar

    5. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกของตัวกรองให้กดแป้นลูกศรลงและเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรองแล้วกด Spacebar กด Enter เพื่อนำการเลือกตัวกรองไปใช้

    6. เมื่อต้องการเอาตัวกรองออกและแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งให้ทำซ้ำขั้นตอนจาก a ถึง c แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายเลือกทั้งหมดโดยการกด Spacebar กด Enter เพื่อนำการเลือกตัวกรองไปใช้

  6. เรียงลำดับตาราง

    1. ย้ายไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับตาม

    2. เปิดเมนูดรอปดาวน์ตัวกรองอัตโนมัติโดยการกด Alt + แป้นลูกศรลง

    3. เมื่อต้องการเลือก เรียงลำดับน้อยที่สุดไปหามากที่สุด (สำหรับตัวเลข) หรือ เรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ (สำหรับข้อความ) ให้กด S เมื่อต้องการเลือก เรียงลำดับมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด หรือ เรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก ให้กด O

คำนวณตัวเลขในตาราง

เมื่อใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว คุณจะสามารถคำนวณตัวเลขของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือนับจำนวน Excel จะแสดงผลการคำนวณใต้หรือถัดจากตัวเลขของคุณตลอดทั้งตาราง

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการคำนวณเป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องงการย้ายไปยังข้อมูลเซลล์สุดท้าย (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ผลรวม ให้กด O แล้วกดแป้น Tab

  4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการคำนวณซึ่งรวมถึงผลรวมค่าเฉลี่ยจำนวน% ผลรวมและการทำงานสำหรับข้อมูลแนวนอนหรือข้อมูลแนวตั้งให้กดแป้นลูกศรขวา

  5. เลือกตัวเลือกการคำนวณ แล้วกด Enter กลุ่มข้อมูลที่เลือกจะถูกคำนวณตามที่ระบุ

  6. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ ให้เลือกเซลล์มีสูตรทีละเซลล์ คุณจะได้ยินผลลัพธ์ของสูตร ข้อเท็จจริงที่ว่าเซลล์มีสูตร และการอ้างอิงเซลล์

จัดรูปแบบหรือไฮไลต์ข้อมูลของคุณเป็นตาราง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือใช้เส้นแบบประกายไฟสามารถเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณ หรือแสดงแนวโน้มของข้อมูลได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อนำไฮไลต์เหล่านี้ไปใช้อย่างรวดเร็ว

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการไฮไลต์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องงการย้ายไปยังข้อมูลเซลล์สุดท้าย (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ จัดรูปแบบ ให้กด F เมื่อต้องการย้ายไปยังเมนู เส้นแบบประกายไฟ ให้กด S เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกแท็บ ให้กดแป้น Tab

  4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือแป้นลูกศรซ้าย ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับตัวเลขประกอบด้วย แถบข้อมูลสีชุดไอคอน และอื่นๆ อีกมาก ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับข้อความประกอบด้วย ข้อความประกอบด้วยค่าที่ซ้ำกันค่าที่ไม่ซ้ำเท่ากับ และ ล้างรูปแบบ ตัวเลือกเส้นแบบประกายไฟประกอบด้วย เส้นคอลัมน์ และ ชนะ/แพ้ และจะพร้อมใช้งานเมื่อเลือกตัวเลขอยู่เท่านั้น

  5. เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ แล้วกด Enter กลุ่มข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบตามที่ระบุ

หมายเหตุ: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์แนวโน้มในข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ

แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ

เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะแนะนำแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจง และสร้างงานนำเสนอแบบเป็นภาพของข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว

  1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มตัวเลขและป้ายชื่อที่คุณต้องการแสดงเป็นแผนภูมิ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องงการย้ายไปยังข้อมูลเซลล์สุดท้าย (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ แผนภูมิ ให้กด C แล้วกดแป้น Tab

  4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกแผนภูมิให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ

  5. กด Enter เพื่อเลือกชนิดแผนภูมิ แผนภูมิที่แสดงแทนกลุ่มที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตเป็นวัตถุฝังตัว

หมายเหตุ: เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีอื่นๆในการสร้างแผนภูมิที่มีแผนภูมิที่แนะนำ

บันทึกงานของคุณ

  1. กด Ctrl + S เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณกำลังบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้การบันทึกเป็นมุมมอง Backstage จะเปิดขึ้นทำให้คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำหรับเวิร์กบุ๊กและตั้งชื่อให้กับเวิร์กบุ๊กได้

  2. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกตำแหน่งที่ตั้ง บันทึกเป็น ให้กดแป้น Tab

  3. เมื่อต้องการเลือกตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำหรับเวิร์กบุ๊กเช่นOneDriveหรือพีซีเครื่องนี้ให้กดแป้นลูกศรลงหรือแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงที่คุณต้องการ อีกวิธีหนึ่งคือเมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียกดู" จากนั้นกด Enter

  4. เมื่อต้องการเรียกดูโฟลเดอร์ภายในตำแหน่งที่เก็บข้อมูลที่คุณเลือกให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่สูงกว่าในลำดับชั้นให้เลือกนำทางขึ้น เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการโฟลเดอร์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการ" ตามด้วยชื่อของโฟลเดอร์แรก เมื่อต้องการเลื่อนไปตามรายการให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินเสียงที่คุณต้องการ เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์ให้กด Enter

  5. เมื่อต้องการตั้งชื่อไฟล์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่" แล้วพิมพ์ชื่อ

  6. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Enter

พิมพ์งานของคุณ

  1. เมื่อต้องการเปิด พิมพ์ ในมุมมอง Backstage ให้กด Ctrl + P

  2. กดแป้น Tab และ Shift + Tab เพื่อเรียกดูการตั้งค่าการพิมพ์รวมถึงคุณสมบัติการพิมพ์พิมพ์หนึ่งด้านการวางแนวแนวตั้งระยะขอบปกติและการตั้งค่าหน้ากระดาษ เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าที่เลือกให้กด Enter เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าอื่นให้กดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นแล้วกด Enter

  3. เมื่อการตั้งค่าการพิมพ์เป็นแบบที่คุณต้องการเมื่อต้องการเลือกพิมพ์ให้กด Shift + Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์" แล้วกด Enter เครื่องพิมพ์ของคุณจะพิมพ์เวิร์กบุ๊ก

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel for Windows

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel for Mac กับแป้นพิมพ์ของคุณและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เมื่อต้องการทำงานพื้นฐานเช่นสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ให้ใส่ข้อมูลในนั้นสร้างสูตรอย่างง่ายและพิมพ์งานของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • สำหรับแป้นพิมพ์ลัดให้ไปที่แป้นพิมพ์ลัดใน Excel For Mac

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver

ในหัวข้อนี้

เริ่ม Excel

ใช้ตัวค้นหาและ VoiceOver เพื่อเริ่ม Excel for Mac ได้อย่างง่ายดาย

  1. เมื่อต้องการไปที่รายการ แอปพลิเคชัน ใน Finder ให้กด Shift+Command+A

  2. พิมพ์Mเพื่อไปยังแอปพลิเคชันที่เริ่มต้นด้วย "M" แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แอปพลิเคชัน Microsoft Excel"

  3. เมื่อต้องการเปิด Excel for Mac ให้กด Command + แป้นลูกศรลง

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์ที่Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊กและพวกเขาแต่ละรายการจะมีเวิร์กชีตอย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีต เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ใน Excel for Mac ให้กด Command + N Excel เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าในหน้าต่างที่แยกต่างหากวางโฟกัสในเซลล์แรกในแผ่นงาน คุณจะได้ยิน: "Excel พร้อมแล้ว"

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในเวิร์กชีตคุณจะทำงานกับแถวคอลัมน์และเซลล์ เซลล์ที่ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของแถวและคอลัมน์บนแผ่นงานดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A บนแผ่นงานใหม่เซลล์ A1 คือสิ่งที่เลือกเริ่มต้น

  1. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ให้กด Control + Option + แป้นลูกศร คุณจะได้ยินชื่อเซลล์ขณะที่คุณย้ายไปมาระหว่าง ถ้าเซลล์มีข้อความอยู่ในนั้น VoiceOver จะอ่านข้อความนั้น

  2. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Enter หรือแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป

ใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อเพิ่มหมายเลข

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติเพื่อเพิ่มหมายเลขที่คุณใส่ในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

  1. ย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาของตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่มหรือที่ด้านล่างของตัวเลข

  2. เมื่อต้องการแทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ ให้กด Command+Shift+T

ผลรวมอัตโนมัติจะรวมตัวเลขต่างๆ และวางผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือกไว้

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อเพิ่ม ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในเวิร์กชีตของคุณได้ คุณสร้างสูตรโดยรวมการอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคำนวณด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวดำเนินการการคือเครื่องหมายบวก (+) สำหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณ และเครื่องหมายทับ (/) สำหรับการหาร

  1. ย้ายไปยังเซลล์แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ซึ่งจะบอก Excel ว่าเซลล์นี้จะมีสูตร

  2. เมื่อต้องการสร้างสูตร ให้พิมพ์ตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณรวมกัน เช่น เครื่องหมายบวก (+) สำหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สำหรับการหาร ตัวอย่างเช่น ใส่ =2+4, =4-2, =2*4, or =4/2

  3. เมื่อต้องการบันทึกสูตรและการเรียกใช้การคำนวณ ให้กด Enter หรือ หากต้องการเรียกใช้การคำนวณในขณะที่วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+Enter

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร โดยทั่วไปแล้วเซลล์นี้จะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกำลังคำนวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) สูตร Excel จะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 หรือ =B4/B5

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทำการคำนวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

  4. กด Enter ตัวเลขจะถูกคำนวณ และผลลัพธ์ถูกใส่ในเซลล์ที่คุณเลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์คงอยู่บนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+Enter

Excel จะทำการคำนวณและวางผลลัพธ์ในเซลล์

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆใน Excel ได้โดยการนำรูปแบบไปใช้เช่นสกุลเงินเปอร์เซ็นต์หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเลือกลำดับของเซลล์ให้กด Shift + แป้นลูกศรจนกว่าเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการถูกเลือก

  2. เมื่อต้องการแสดงหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ให้กด Command + 1 คุณจะได้ยิน: "จัดรูปแบบเซลล์"

  3. เมื่อต้องการเลื่อนไปตามรายการ ให้กดแป้น Tab

  4. เมื่อต้องการเรียกดูชนิดการจัดรูปแบบให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง คุณจะได้ยินชื่อประเภทเช่นสกุลเงินหรือวันที่

  5. บางประเภทมีรูปแบบที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่ที่ระบุเช่น3/14/15 หรือ 14 Mar-15 เมื่อต้องการฟังชนิดของการจัดรูปแบบสำหรับประเภทที่กำหนดให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการฟังตัวเลือกรูปแบบให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง

  6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบเฉพาะเจาะจง แล้วนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ให้กด Enter

บันทึกงานของคุณ

เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ให้กด Ctrl + S

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้บันทึกไฟล์นี้ ให้ทำดังนี้

  1. กด Ctrl + S โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลบันทึกเป็นข้อความ

  2. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับเวิร์กบุ๊กของคุณแล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ที่ไหน" จากนั้นกด Control + Option + Spacebar และนำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณด้วยลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการยืนยันการเลือกให้กด Control + Option + Spacebar

    2. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์แบบออนไลน์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ปุ่มตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์" จากนั้นกด Control + Option + Spacebar แล้วกด Control + Option + แป้นลูกศรขวาเพื่อย้ายไปยังพื้นที่รายการเช่นรายการของตำแหน่งที่ตั้งที่ OneDrive และ SharePoint เมื่อต้องการย้ายไปยังรายการต่างๆในรายการให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง เมื่อต้องการดูรายการภายในตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ให้กดแป้นลูกศรขวา เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์หรือชื่อไฟล์ให้ใช้ลูกศรขึ้นหรือแป้นลูกศรลง

  3. กด Enter เพื่อบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

พิมพ์งานของคุณ

  1. กด Command+P

  2. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์จากรายการเครื่องพิมพ์ให้กด Control + Option + แป้นลูกศรขวาจากนั้นกดแป้นลูกศรลงเพื่อฟังชื่อของเครื่องพิมพ์ในรายการ

  3. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ให้กด Enter

  4. กด Control + Option + แป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" จากนั้นกด Control + Option + Spacebar เพื่อพิมพ์

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel for Mac

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel สำหรับ iOS กับ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน iOS เมื่อต้องการทำงานพื้นฐานเช่นเปิดแอปให้สร้างเวิร์กบุ๊กหรือใส่ข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • สำหรับความสามารถของระบบสัมผัสใน Excel สำหรับ iOS ให้ไปที่คู่มือระบบสัมผัสของ Excel For iPhone

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน iOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน VoiceOver ดูที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Apple

  • ความพร้อมใช้งานตัวเลือกการพิมพ์ที่อธิบายในหัวข้อนี้จะขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ของเครื่องพิมพ์ของคุณ สำหรับรายละเอียด ให้ดูคู่มือของเครื่องพิมพ์

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel

  1. บนหน้าจอเริ่มต้นของ iPhone ของคุณให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เมื่อคุณเริ่ม Excel เป็นครั้งแรกคุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สำหรับคำแนะนำให้ไปที่ลงชื่อเข้าใช้ที่การใช้งานครั้งแรก

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อออกจากแอป Excel ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้แอปจะเปิดขึ้นโดยไม่มีการพร้อมท์ให้คุณลงชื่อเข้าใช้

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับ iOS ครั้งแรกที่คุณเปิดแอปหรือในภายหลังได้ หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Excel บัญชีผู้ใช้ของคุณจะพร้อมใช้งานในแอป Office อื่นอีกด้วย คุณสามารถใช้ Excel ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย

ลงชื่อเข้าใช้ที่การใช้ครั้งแรก

  1. เมื่อคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรกแอปจะเริ่มการตั้งค่าเริ่มต้นจากนั้นคุณจะได้ยิน: "ใช้ Excel ในขณะเดินทาง"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์เขตข้อมูลข้อความ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปุ่มถัดไปจะอยู่ตรงกลางของหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่รหัสผ่าน, รหัสผ่าน, เขตข้อมูลข้อความที่มีความปลอดภัย, ที่จำเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปุ่มลงชื่อเข้าใช้จะอยู่ที่กึ่งกลางของหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "คุณกำลังตั้งค่าอยู่ทั้งหมด"

    ถ้าคุณได้ยิน "ไม่พลาดอะไร" ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ "เปิดการแจ้งเตือน" หรือ "ไม่ใช่ตอนนี้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ลงชื่อเข้าใช้หลังจากใช้งานครั้งแรก

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำให้เวิร์กบุ๊กของคุณมากที่สุดคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับ iOS ได้แม้หลังจากที่คุณได้ใช้แอปโดยไม่มีการลงชื่อเข้าใช้

  1. เปิด Excel

  2. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบัญชี" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "อีเมล, โทรศัพท์หรือ Skype, เขตข้อมูลข้อความที่จำเป็น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณหมายเลขโทรศัพท์หรือ Skype ชื่อ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปุ่มถัดไปจะอยู่ที่กึ่งกลางของหน้าจอ

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รหัสผ่าน, เขตข้อมูลข้อความที่มีความปลอดภัย" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้, ปุ่ม" แล้วยกนิ้วของคุณออกจากหน้าจอ ปุ่มลงชื่อเข้าใช้จะอยู่ที่กึ่งกลางของหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊ก

เปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด

  1. เปิด Excel

  2. เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุดให้ลากนิ้วหนึ่งไปที่ด้านล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มล่าสุด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินไฟล์ที่คุณต้องการแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่า

  1. เปิด Excel

  2. เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่าให้ลากนิ้วหนึ่งไปที่ด้านล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ที่คุณต้องการแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. นำทางไปยังไฟล์แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิด

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังทำงานกับเวิร์กบุ๊กแล้วและต้องการเปิดอีกครั้งหนึ่งให้ลากนิ้วหนึ่งไปรอบๆส่วนบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิดไฟล์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุดหรือเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่าให้ทำตามขั้นตอนด้านบน

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์ที่Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กมีแผ่นงานโดยทั่วไปจะเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊กหรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบได้

  1. เปิด Excel

  2. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปที่ด้านล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใหม่, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เวิร์กบุ๊กเปล่า"

  3. เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการใช้เทมเพลตอื่นให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังทำงานกับเวิร์กบุ๊กอยู่แล้วและต้องการสร้างใหม่ให้ลากนิ้วหนึ่งไปรอบๆส่วนบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิดไฟล์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ให้ทำตามขั้นตอนที่2-3 ด้านบน

สร้างเวิร์กชีตใหม่ในเวิร์กบุ๊ก

  1. ในเวิร์กบุ๊กให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆขอบด้านล่างของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มแผ่นงาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนปุ่มเพิ่มแผ่นงาน

  2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสกลับไปยังแผ่นงานให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเซลล์ตัวอย่างเช่น "คอลัมน์ B, แถว 3, B3," แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ใส่ข้อมูลของคุณ

ขณะที่คุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะทำงานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A ในแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

  1. บนเวิร์กชีตของคุณให้ลากนิ้วหนึ่งไปรอบๆหน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทำงาน

  2. แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เลือก" ตามด้วยรายละเอียดของเซลล์ ขณะนี้เซลล์ถูกเลือกไว้แล้ว

  3. เมื่อต้องการเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอให้แตะสองครั้งบนหน้าจออีกครั้ง ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปที่ด้านบนขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ โดยการนำรูปแบบไปใช้กับเซลล์ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

  1. บนเวิร์กชีตให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆหน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทำงานแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกเซลล์

  2. เมื่อต้องการปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอให้แตะสองครั้งบนหน้าจออีกครั้ง

  3. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปรอบๆส่วนบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแสดง ribbon" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยินแท็บปัจจุบันตัวอย่างเช่น "ข้อมูล, แท็บ"

  4. ถ้าจำเป็นเมื่อต้องการไปที่แท็บหน้าแรกให้แตะสองครั้งบนหน้าจอแล้วปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บหน้าแรก" จากนั้นแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "รูปแบบตัวเลข"

  6. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วลงหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการเช่นสกุลเงินเวลาหรือเปอร์เซ็นต์

  7. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางอย่างยังมีเมนูย่อยที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกด้วย เมื่อต้องการตรวจสอบว่ามีเมนูย่อยอยู่หรือไม่ให้ปัดไปทางขวาจากตัวเลือก ถ้าตัวเลือกมีเมนูย่อยคุณจะได้ยิน: "ข้อมูลเพิ่มเติม" เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อยให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับ iOS จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติแต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไฟล์และเลือกตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ได้

บันทึกสำเนาของไฟล์ของคุณด้วยชื่อใหม่

  1. ในเวิร์กชีต Excel ให้ลากนิ้วหนึ่งไปรอบๆส่วนบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรายการเมนู "บันทึกปุ่มคัดลอก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็นชื่อไฟล์เขตข้อมูลข้อความ" คีย์บอร์ดบนหน้าจอจะเปิดขึ้น

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วไปที่มุมล่างขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อบันทึกไฟล์

เลือกตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ของคุณ

  1. ในเวิร์กชีต Excel ให้ลากนิ้วหนึ่งไปรอบๆส่วนบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึกการคัดลอก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "บันทึกเป็นชื่อไฟล์เขตข้อมูลข้อความ"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณเช่นOneDriveหรือiPhone แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้ง

  4. ในตัวเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือกให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินโฟลเดอร์ที่เป็นไปได้หรือตำแหน่งที่ตั้งย่อยอื่นๆที่คุณต้องการแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณพยายามบันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่” ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

พิมพ์เวิร์กชีตของคุณโดยตรงจาก iPhone ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ที่สนับสนุน AirPrint เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ AirPrint และเครื่องพิมพ์ที่ได้รับการสนับสนุนให้ดูที่ใช้ airprint เพื่อพิมพ์จาก iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณ

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า iPhone ของคุณและเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกันผ่านเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน

  2. ในไฟล์ Excel ให้ลากนิ้วหนึ่งไปรอบๆส่วนบนของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ไฟล์, ปุ่มย้อนกลับ"

  4. ปัดไปทางขวาและคุณจะได้ยิน: "AirPrint, ปุ่ม" แตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าตัวเลือกเค้าโครงจะเปิดขึ้น

  5. ลากนิ้วหนึ่งนิ้วลงบนหน้าจอเพื่อเรียกดูรายการของตัวเลือกเค้าโครง เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ถัดไป, ปุ่ม" ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตการแปลงไฟล์แบบออนไลน์ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "อนุญาต" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าตัวเลือกเครื่องพิมพ์จะเปิดขึ้น

  7. เมื่อต้องการเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เครื่องพิมพ์, เลือกเครื่องพิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ โฟกัสจะกลับไปยังหน้าตัวเลือกเครื่องพิมพ์

  8. เมื่อต้องการตั้งค่าจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "หนึ่งสำเนา" หรือส่วนที่เลือกปัจจุบัน เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนสำเนาปัจจุบันให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลด" หรือ "เพิ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  9. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ไปที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ใช้คีย์บอร์ดภายนอกกับ Excel for iPhone

ใช้คีย์บอร์ดภายนอกกับ Excel for iPad

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณให้ทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel กับ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Android เมื่อต้องการทำงานพื้นฐานเช่นการสร้างแก้ไขหรือพิมพ์เวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • สำหรับความสามารถของระบบสัมผัสใน Excel for Android ให้ไปที่ คู่มือระบบสัมผัสของ Excel for Android

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณใช้ TalkBack ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายในของ Android เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน TalkBack ให้ไปที่ การช่วยสำหรับการเข้าถึงของ Android

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel for Android

  1. บนหน้าจอหลักของอุปกรณ์ Android ของคุณให้ลากนิ้วหนึ่งไปรอบๆหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "แอป" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ไอคอนจะอยู่ที่กึ่งกลางด้านล่างของหน้าจอ

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เมื่อคุณเริ่ม Excel เป็นครั้งแรกคุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ สำหรับคำแนะนำให้ไปที่ลงชื่อเข้าใช้ที่การใช้งานครั้งแรก

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปิดใช้งานการตรวจหาเสียงของgoogleในแอปgoogleคุณสามารถพูดว่า "ตกลง google เปิด Excel "

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อออกจากแอป Excel ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้แอปจะเปิดขึ้นโดยไม่มีการพร้อมท์ให้คุณลงชื่อเข้าใช้

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel ครั้งแรกที่คุณเปิดแอปหรือในภายหลังได้ หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Excel บัญชีผู้ใช้ของคุณจะพร้อมใช้งานในแอป Office อื่นๆด้วย คุณสามารถใช้ Excel ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย

ลงชื่อเข้าใช้ที่การใช้ครั้งแรก

  1. เมื่อคุณเปิด Excel เป็นครั้งแรกแอปจะเริ่มการตั้งค่าเริ่มต้นจากนั้นคุณจะได้ยิน: "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่อีเมลโทรศัพท์หรือ Skype ของคุณกล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือชื่อ Skype ของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วบนหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไป, ปุ่ม" จากนั้นยกนิ้วของคุณออกจากหน้าจอ ปุ่มไปจะอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รหัสผ่าน, แก้ไขกล่อง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วบนหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไป, ปุ่ม" จากนั้นยกนิ้วของคุณออกจากหน้าจอ ปุ่มไปจะอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

ลงชื่อเข้าใช้หลังจากใช้งานครั้งแรก

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำให้เวิร์กบุ๊กของคุณมากที่สุดคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Excel ได้แม้หลังจากที่คุณได้ใช้แอปโดยไม่มีการลงชื่อเข้าใช้

  1. เปิด Excel

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้นในระหว่างเดินทาง ลงชื่อเข้าใช้ "

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มลงชื่อเข้าใช้” แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ หน้าต่างลงชื่อเข้าใช้จะเปิดขึ้น

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่อีเมลโทรศัพท์หรือ Skype ของคุณกล่องแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือชื่อ Skype ของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ปัดหนึ่งนิ้วบนหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไป, ปุ่ม" จากนั้นยกนิ้วของคุณออกจากหน้าจอ ปุ่มไปจะอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รหัสผ่าน, แก้ไขกล่อง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณ

  8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วหนึ่งนิ้วบนหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไป, ปุ่ม" จากนั้นยกนิ้วของคุณออกจากหน้าจอ ปุ่มไปจะอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

เปิดเวิร์กบุ๊ก

เมื่อ Excel เปิดขึ้นคุณที่ดินบนหน้าExcel รายการนี้จะแสดงรายการของเวิร์กบุ๊กล่าสุดของคุณ คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กหนึ่งรายการหรือเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่าได้

  • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุดให้ลากนิ้วหนึ่งไปไว้บนหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยินไฟล์ที่คุณต้องการแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่าให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ นำทางไปยังไฟล์แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิด

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังทำงานกับเวิร์กบุ๊กอยู่แล้วและต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กอื่นให้ปัดลงจากนั้นให้ปัดลงจากซ้ายไปขวา คุณที่ดินบนหน้าExcel เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุดหรือเวิร์กบุ๊กที่เก่ากว่าให้ทำตามขั้นตอนด้านบน

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์ที่Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กมีแผ่นงานโดยทั่วไปจะเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการลงในเวิร์กบุ๊กหรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบได้

  1. เปิด Excel

  2. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใหม่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ใหม่, เวิร์กบุ๊กเปล่า"

  3. เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ เมื่อต้องการใช้เทมเพลตอื่นให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการใช้แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังทำงานกับเวิร์กบุ๊กอยู่แล้วและต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ให้ปัดลงจากซ้ายไปขวา คุณที่ดินบนหน้าExcel เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ให้ทำตามขั้นตอนที่2-3 ด้านบน

สร้างเวิร์กชีตใหม่ในเวิร์กบุ๊ก

ในเวิร์กบุ๊ก ให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆ บริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเพิ่มแผ่นงาน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

ใส่ข้อมูลของคุณ

ขณะที่คุณใส่ข้อมูลในแผ่นงาน คุณจะทำงานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A ในแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น

  1. บนเวิร์กชีตให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆหน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทำงาน

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มตัด"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "แสดง <ภาษาของ> แป้นพิมพ์" ตัวอย่างเช่น "แป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษของสหรัฐอเมริกา"

  4. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ

  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆมุมบนขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ โดยการนำรูปแบบไปใช้กับเซลล์ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

  1. บนเวิร์กชีตให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆหน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทำงานแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานเซลล์

  2. เมื่อต้องการปิดเมนูบริบทให้ปัดลงแล้วปัดไปทางซ้าย

  3. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เมนูแท็บ <> แท็บปัจจุบันเลือก"

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เมนูรูปแบบตัวเลข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "รูปแบบตัวเลข"

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการเช่นสกุลเงินเวลาหรือเปอร์เซ็นต์

  6. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบ ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

    เคล็ดลับ: ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางตัวจะมีเมนูย่อย คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น: "เมนูตัวเลข" เมื่อต้องการเปิดเมนูย่อย ให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

  1. บนเวิร์กชีตให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆหน้าจอเพื่อค้นหาเซลล์ที่คุณต้องการทำงาน

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทให้แตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ปุ่มตัด"

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไข" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ

  4. เมื่อต้องการสร้างสูตรให้พิมพ์การรวมของตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณโดยการลากนิ้วของคุณบนคีย์บอร์ดและยกนิ้วของคุณที่คุณต้องการ

    พิมพ์เครื่องหมายบวก (+) นอกจากนี้เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบเครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณหรือเครื่องหมายทับ (/) สำหรับหาร ตัวอย่างเช่นพิมพ์= 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4หรือ= 4/2

  5. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ลากนิ้วของคุณไปรอบๆมุมบนขวาของหน้าจอจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่ม Enter" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ Excel เรียกใช้การคำนวณและแทรกผลลัพธ์ในเซลล์

บันทึกงานของคุณ

Excel จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของไฟล์และเลือกตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ได้

บันทึกสำเนาของไฟล์ของคุณ

  1. ในไฟล์ Excel เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เมนูไฟล์ที่เปิดอยู่"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรายการเมนู "บันทึกเป็นปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ใส่ชื่อไฟล์"

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มล้าง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อล้างชื่อไฟล์ปัจจุบัน

  4. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ชื่อไฟล์, แก้ไขกล่อง" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดคีย์บอร์ดบนหน้าจอ

  5. พิมพ์ชื่อไฟล์ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์

เลือกตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ของคุณ

  1. ในไฟล์ Excel เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ของคุณให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดเมนูไฟล์ คุณจะได้ยิน: "เมนูไฟล์ที่เปิดอยู่"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินรายการเมนู "บันทึกเป็นปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "ใส่ชื่อไฟล์"

  3. ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินตำแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกไฟล์ของคุณเช่นOneDriveหรืออุปกรณ์นี้ แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้ง

  4. ในตัวเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือกให้ปัดไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยินโฟลเดอร์ที่เป็นไปได้หรือตำแหน่งที่ตั้งย่อยอื่นๆที่คุณต้องการแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วแตะสองครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ลงในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณพยายามบันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่มีอยู่แล้ว คุณจะได้ยิน "แทนที่ไฟล์หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มยกเลิก" หรือ "ปุ่มแทนที่” ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณแล้ว

  1. ในไฟล์ Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มไฟล์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดเมนูไฟล์ คุณจะได้ยิน: "เมนูไฟล์ที่เปิดอยู่"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน “พิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ตัวเลือกเค้าโครงเมนูไฟล์ที่ปิด" หน้าตัวเลือกการพิมพ์จะเปิดขึ้น

  3. เมื่อต้องการพิมพ์ด้วยตัวเลือกเริ่มต้นให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "พิมพ์, ปุ่ม" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. คุณจะได้ยิน: "อนุญาตให้ Excel ใช้บริการออนไลน์จาก Microsoft เพื่อเตรียมไฟล์สำหรับการพิมพ์ใช่หรือไม่" ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มอนุญาต" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการดรอปดาวน์" เลือกเครื่องพิมพ์ "แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้งาน

  7. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ไปที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Office 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel กับโปรแกรมผู้บรรยายซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน Windows เพื่อทำงานพื้นฐานเช่นลงชื่อเข้าใช้ Excel แล้วเปิดเวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel

  1. บนอุปกรณ์ของคุณในรายการแอปทั้งหมดให้ปัดไปทางขวาจนกว่าโปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ "Excel"

  2. แตะสองครั้งบนหน้าจอเพื่อเปิดแอป

หมายเหตุ: Excel ลงชื่อเข้าใช้โดยอัตโนมัติโดยใช้บัญชี Microsoft ที่คุณตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณด้วย คุณจะได้ยิน "หน้าเริ่มต้น" ตามด้วยชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณและ "ปุ่ม" ถ้าคุณลงชื่อออกจากแอป Excel ในครั้งล่าสุดที่คุณใช้งานหรือถ้าคุณต้องการใช้บัญชีผู้ใช้อื่นให้ดูลงชื่อเข้าใช้ Excel

เคล็ดลับ: ถ้าคุณปักหมุดไทล์สำหรับ Excel บนหน้าจอหลักของอุปกรณ์ของคุณคุณยังสามารถเปิดแอปจากที่นั่นได้อีกด้วย ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "Excel" ตามด้วยขนาดของไทล์ตัวอย่างเช่น "Small, 1 เป็น 1" แตะสองครั้งบนหน้าจอ

ลงชื่อเข้าใช้ Excel

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้อย่างรวดเร็วด้วยบัญชี Microsoft เดียวกันกับที่คุณตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณด้วยหรือเลือกบัญชีผู้ใช้ Microsoft, ที่ทำงานหรือโรงเรียนอื่น

ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ที่แนะนำ

  1. หลังจากเปิด Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลงชื่อเข้าใช้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้" ตามด้วยชื่อของบัญชี Microsoft ที่คุณตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณด้วย

  2. เมื่อต้องการใช้บัญชีผู้ใช้นี้ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มดำเนินการต่อ" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "หน้าเริ่มต้น" ตามด้วยชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณและ "ปุ่ม"

    ในตอนนี้คุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้วและโฟกัสจะอยู่บนหน้าเริ่มต้น

ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

  1. หลังจากเปิด Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลงชื่อเข้าใช้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้" ตามด้วยชื่อของบัญชี Microsoft ที่คุณตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณด้วย

  2. เมื่อต้องการใช้บัญชี Microsoft อื่นให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "บัญชี Microsoft, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN," แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มดำเนินการต่อ" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยิน: "ใส่อีเมลของคุณโทรศัพท์หรือ Skype"

  4. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณหมายเลขโทรศัพท์หรือชื่อผู้ใช้ Skype วางโฟกัสที่แป้น Enter แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "ใส่รหัสผ่าน"

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณวางโฟกัสที่แป้น Enter แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ถ้าคุณได้ยิน "ปุ่มตกลง" คุณต้องเปิดใช้งานบัญชี Microsoft ของคุณด้วยการใส่ PIN ของอุปกรณ์ของคุณ แตะสองครั้งบนหน้าจอแล้วใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ PIN ของคุณ

  7. เมื่อคุณได้ยิน "หน้าเริ่มต้นปุ่มใหม่" Excel เสร็จสิ้นการลงชื่อเข้าใช้ให้คุณ โฟกัสจะอยู่บนหน้าเริ่มต้น

ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน

  1. หลังจากเปิด Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลงชื่อเข้าใช้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้" ตามด้วยชื่อของบัญชี Microsoft ที่คุณตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณด้วย

  2. เมื่อต้องการใช้บัญชีผู้ใช้อื่นให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกระทั่งคุณได้ยิน "ปุ่มดำเนินการต่อ" จากนั้น แตะหน้าจอสองครั้ง คุณจะได้ยิน: "ปุ่มยกเลิก"

  4. ปัดไปทางซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ที่อยู่อีเมลข้อความที่สามารถแก้ไขได้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  5. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณเลือก Enter แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  6. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "รหัสผ่าน, ข้อความที่สามารถแก้ไขได้" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  7. ใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเพื่อพิมพ์รหัสผ่านของคุณวางโฟกัสไปยังปุ่ม Enter แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  8. อุปกรณ์ของคุณจะถามว่า Windows ควรจำบัญชีผู้ใช้นี้หรือไม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณต้องการให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ข้ามสำหรับตอนนี้ลิงก์" หรือ "ปุ่มใช่" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  9. คุณจะได้ยิน "บัญชีผู้ใช้ที่คุณเพิ่มลงในแอปนี้" ตามด้วยข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของคุณ ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "หน้าเริ่มต้น" ตามด้วยชื่อบัญชีผู้ใช้ของคุณและ "ปุ่ม"

เปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด

คุณสามารถค้นหาเวิร์กบุ๊กที่ใช้ล่าสุดของคุณได้โดยตรงบนหน้าเริ่มต้นของ Excel

  1. บนหน้าเริ่มต้นของ Excel ให้ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกล่าสุด" รายการของเวิร์กบุ๊กล่าสุดเริ่มต้นที่นี่

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิดแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

เรียกดูเวิร์กบุ๊ก

  1. ถ้าเวิร์กบุ๊กที่คุณค้นหาไม่ได้อยู่บนหน้าเริ่มต้นของ Excel ให้ปัดไปทางขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเรียกดู" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "เลือกแอปล่าสุด"

  2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่คุณต้องการตัวอย่างเช่นอุปกรณ์นี้หรือOneDriveแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  3. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบโฟลเดอร์ที่ถูกต้องตัวอย่างเช่นเอกสารแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ

  4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ถูกต้องแล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน: "การดาวน์โหลด"

  5. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิดแถบแอปเวิร์กบุ๊ก" แล้วแตะสองครั้งบนหน้าจอ คุณจะได้ยิน "เปิด" ตามด้วยชื่อของเวิร์กบุ๊ก

ดูเพิ่มเติม

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ใช้แป้นพิมพ์ลัดกับคีย์บอร์ดภายนอกใน Excel Mobile สำหรับ Windows 10

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel สำหรับเว็บ กับแป้นพิมพ์ของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานพื้นฐานเช่นสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่แก้ไขเวิร์กบุ๊กและพิมพ์งานของคุณ เราได้ทดสอบด้วยโปรแกรมผู้บรรยายขากรรไกรและ NVDA แต่อาจทำงานกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆได้ตราบเท่าที่พวกเขาติดตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสำหรับการเข้าถึงทั่วไป

หมายเหตุ: 

  • ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Office สำหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update

  • ฟีเจอร์ Office 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Office 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft Office

  • เมื่อคุณใช้ Excel สำหรับเว็บ เราขอแนะนำให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก Excel สำหรับเว็บ ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ แป้นพิมพ์ลัดนี้แตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสำหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl+F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะนำไปใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ – ไม่ได้ใช้กับ Excel สำหรับเว็บ

ในหัวข้อนี้

เปิด Excel สำหรับเว็บ

  1. ไปที่ https://www.office.com

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ของคุณ" จากนั้นกด Enter หน้าต่างเลือกบัญชีผู้ใช้จะเปิดขึ้น

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อบัญชีผู้ใช้หรือชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการใช้ในการลงชื่อเข้าใช้แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "ใส่รหัสผ่าน, การแก้ไข"

    ถ้าคุณไม่ได้ยินบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใช้บัญชีผู้ใช้อื่น, ปุ่ม" แล้วกด Enter พิมพ์อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าองค์กรจากนั้นกด Enter

  4. พิมพ์รหัสผ่านของคุณแล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "Microsoft Office, home"

  5. เมื่อต้องการเปิด Excel สำหรับเว็บ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ไปที่ Excel ลิงก์" จากนั้นกด Enter Excel สำหรับเว็บ จะเปิดขึ้น

เปิดเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถเปิดไฟล์ที่คุณกำลังทำงานเมื่อเร็วๆนี้หรือไปที่ที่เก็บข้อมูลแบบออนไลน์ที่คุณต้องการเช่น OneDrive แล้วเปิดไฟล์จากที่นั่น

เปิดเวิร์กบุ๊กเมื่อเริ่มต้น Excel สำหรับเว็บ

  1. เปิดและลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับเว็บ แอปจะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่ที่ตัวเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปิดไฟล์ล่าสุดให้กด Shift + Tab จนกว่าคุณจะได้ยินไฟล์ล่าสุดที่คุณต้องการแล้วกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในมุมมองการแก้ไขหรือมุมมองการอ่าน

    • เมื่อต้องการเปิดเอกสารจากที่เก็บข้อมูลออนไลน์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดจาก <ที่เก็บข้อมูลแบบออนไลน์>" จากนั้นกด Enter นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแล้วกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในมุมมองการอ่าน

เปิดเวิร์กบุ๊กเมื่อทำงานใน Excel สำหรับเว็บ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเมื่อทำงานใน Excel สำหรับเว็บ แล้วคุณต้องอยู่ในมุมมองการแก้ไข ตัวเลือกไม่พร้อมใช้งานในมุมมองการอ่าน สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงมุมมองการแก้ไขให้ไปที่สลับไปยังมุมมองการแก้ไข

  1. กด Alt + แป้นโลโก้ Windows โฟกัสจะย้ายไปยัง ribbon

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูไฟล์ให้กด F คุณจะได้ยิน: "ปิดเมนูรายการเมนู" ถ้าคุณไม่ได้ยินเสียงนี้คุณยังไม่ได้อยู่ในมุมมองการแก้ไข

  3. เมื่อต้องการเปิดเมนูเปิดให้กด O

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินเอกสารล่าสุดที่คุณต้องการแล้วกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในมุมมองการแก้ไขหรือมุมมองการอ่าน

    • เมื่อต้องการเปิดเอกสารจากที่เก็บข้อมูลออนไลน์ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มเติมเกี่ยวกับ <ที่เก็บข้อมูลออนไลน์>" จากนั้นกด Enter นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแล้วกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในมุมมองการอ่าน

เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันสมบูรณ์

ถ้าคุณมี Excel เวอร์ชันบนเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบบนเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมมากขึ้นเมื่อทำงานกับไฟล์ของคุณ เปิดเวอร์ชันเต็มจาก Excel สำหรับเว็บ ได้อย่างง่ายดาย

  1. ใน Excel สำหรับเว็บ หลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแก้ไขด้วยเวอร์ชันเต็มให้กด Ctrl + F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เลือก, รายการแท็บหน้าแรก"

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขใน Excel, ปุ่ม" จากนั้นกด Enter เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel คุณจะได้ยิน "กล่องโต้ตอบเรากำลังเปิดการทำงานนี้ใน Microsoft Excel" ในขณะที่โปรแกรมกำลังโหลด

  3. หลังจากที่ Excel เปิดแล้วคุณอาจถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณแล้วกด Enter แล้วพิมพ์รหัสผ่านของคุณแล้วกด Enter

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือโรงเรียนขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้อาจแตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นคุณอาจจำเป็นต้องใช้ PIN หรือสมาร์ทการ์ดในการลงชื่อเข้าใช้

    ใน Excel โฟกัสจะอยู่ในเซลล์แรกของแถวแรกของเวิร์กบุ๊กของคุณ

สลับไปยังมุมมองการแก้ไข

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในมุมมองการอ่านและต้องการแก้ไขไฟล์คุณจำเป็นต้องสลับไปยังมุมมองการแก้ไข

  1. ในมุมมองการอ่านให้กด Ctrl + F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อหรือชื่อผู้ใช้ของคุณ

  2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขเวิร์กบุ๊ก, ปุ่มยุบอยู่" กด Enter เพื่อขยายเมนู

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขในเบราว์เซอร์" จากนั้นกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในมุมมองการแก้ไข

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตหรือตั้งแต่เริ่มต้นได้

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อเริ่มต้น Excel สำหรับเว็บ

  1. เปิดและลงชื่อเข้าใช้ Excel สำหรับเว็บ แอปจะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่ที่ตัวเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ ตัวเลือกเวิร์กบุ๊กนี้ไม่มีการจัดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่และเริ่มทำงานบนเวิร์กบุ๊กนั้นให้กด Enter

    • เมื่อต้องการเรียกดูรายการเทมเพลตที่พร้อมใช้งานให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินเทมเพลตที่คุณต้องการแล้วกด Enter

    เวิร์กบุ๊กใหม่จะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนเซลล์แรกในแผ่นงาน

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อทำงานใน Excel สำหรับเว็บ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เมื่อทำงานใน Excel สำหรับเว็บ แล้วคุณต้องอยู่ในมุมมองการแก้ไข ตัวเลือกไม่พร้อมใช้งานในมุมมองการอ่าน สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงมุมมองการแก้ไขให้ไปที่สลับไปยังมุมมองการแก้ไข

  1. ถ้าคุณกำลังทำงานกับเวิร์กบุ๊กอยู่แล้วและต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ให้กด Alt + แป้นโลโก้ Windows โฟกัสจะย้ายไปยัง ribbon

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูไฟล์ให้กด F คุณจะได้ยิน: "ปิดเมนูรายการเมนู" ถ้าคุณไม่ได้ยินเสียงนี้คุณยังไม่ได้อยู่ในมุมมองการแก้ไข

  3. เมื่อต้องการเปิดเมนูใหม่ให้กด N

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการแล้วกด Enter

แก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณคุณจำเป็นต้องอยู่ในมุมมองการแก้ไข สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงมุมมองการแก้ไขให้ไปที่สลับไปยังมุมมองการแก้ไข

ใส่ข้อมูลของคุณ

  1. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ให้กดแป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศเซลล์ขณะที่คุณย้ายไปตามตำแหน่งที่ตั้งของแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต เซลล์ A1 อยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A ถ้าเซลล์มีข้อความอยู่ในนั้นโปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความ

  2. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร

  3. เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Enter หรือปุ่ม Tab

ใช้ผลรวมอัตโนมัติเพื่อหาผลรวมของตัวเลขของคุณ

เพิ่มตัวเลขในแผ่นงานของคุณ

  1. ย้ายไปยังเซลล์ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวม

  2. กด Alt + แป้นโลโก้ Windows, H, U, S เมื่อต้องการทำการคำนวณให้กด Enter

    Excel สำหรับเว็บ จะบวกตัวเลขและวางผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือก

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

  1. ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการคำนวณ

  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) คุณจะได้ยิน: "การแก้ไข, เครื่องหมายเท่ากับ"

  3. เมื่อต้องการสร้างสูตรให้พิมพ์การรวมของตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณเช่นเครื่องหมายบวก (+) นอกจากนี้เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบเครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณหรือเครื่องหมายทับ (/) สำหรับการหาร ตัวอย่างเช่นพิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลขให้พิมพ์= 2 + 4

    • เมื่อต้องการลบตัวเลขให้พิมพ์= 4-2

    • เมื่อต้องการคูณตัวเลขให้พิมพ์= 2 * 4

    • เมื่อต้องการหารตัวเลขให้พิมพ์= 4/2

  4. เมื่อต้องการทำการคำนวณ ให้กด Enter

Excel สำหรับเว็บ เรียกใช้การคำนวณและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือก

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆใน Excel สำหรับเว็บ ได้โดยการนำรูปแบบไปใช้เช่นสกุลเงินเปอร์เซ็นต์หรือวันที่

  1. เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ให้กด Shift + แป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้กด Shift + F10 คุณจะได้ยิน: "ตัด, รายการเมนู"

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "รูปแบบตัวเลข" จากนั้นกด Enter คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบ, รูปแบบตัวเลข"

  4. เมื่อต้องการเลือกรูปแบบให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการเช่น "สกุลเงิน" หรือ "วันที่" จากนั้นกด Enter เพื่อเลือก

สร้างตารางจากข้อมูลของคุณ

คุณสามารถสร้างตารางจากข้อมูลของคุณเพื่อให้คุณสามารถกรองหรือเรียงลำดับข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ให้กด Shift + แป้นลูกศร

  2. เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเป็นตารางให้กด Alt + แป้นโลโก้ Windows, H, T, L คุณจะได้ยิน: "กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเป็นตาราง"

  3. กด Shift + Tab คุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัว" และถ้ามีการเลือกกล่องกาเครื่องหมายไว้ เมื่อต้องการเปลี่ยนการเลือกให้กด Spacebar

    หมายเหตุ: ใช้ส่วนหัวของตารางเพื่อทำให้ตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้ข้อมูลส่วนหัวเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการค้นหาตำแหน่งของเซลล์ตาราง

  4. เมื่อต้องการสร้างตารางให้กด Enter

การเรียงลำดับหรือกรองข้อมูลในตาราง

  1. ในตารางที่คุณต้องการเรียงลำดับหรือกรองให้ย้ายไปยังเซลล์ที่มีเมนูดรอปดาวน์ตัวกรอง & เรียงลำดับ คุณจะได้ยินรายละเอียดของเซลล์ตามด้วย "มีเมนูดรอปดาวน์การเรียงลำดับและการกรอง"

  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูดรอปดาวน์ให้กด Alt + แป้นลูกศรลง

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อมูลให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก" หรือ "เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย" จากนั้นกด Enter

    • เมื่อต้องการนำตัวกรองแบบธรรมดาไปใช้ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวกรอง" จากนั้นกด Enter กล่องโต้ตอบตัวกรองจะเปิดขึ้น กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการจากนั้นกด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก เมื่อต้องการนำตัวกรองไปใช้ให้กด Enter

    • เมื่อต้องการนำตัวกรองที่ซับซ้อนไปใช้ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวกรองข้อความ" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวา เมนูของตัวกรองจะเปิดขึ้น กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการจากนั้นกด Enter กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น พิมพ์ค่าที่คุณต้องการแล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการล้างตัวกรองให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างตัวกรองจาก" ตามด้วยชื่อเซลล์ที่ถูกกรองจากนั้นกด Enter

แสดงการคำนวณตัวเลขของคุณ

  1. ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏขึ้น ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

  2. พิมพ์ชื่อของสูตรหรือฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้เช่นsumหรือค่าเฉลี่ย รายการของฟังก์ชันจะเปิดขึ้นและจะได้รับการอัปเดตในขณะที่คุณพิมพ์ คุณจะได้ยินฟังก์ชันแรกในรายการ

  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินฟังก์ชันที่คุณต้องการจากนั้นกดแป้น Tab เพื่อเลือก

  4. พิมพ์ช่วงของเซลล์หรือตัวเลขอื่นๆที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชันตามด้วยวงเล็บปิดแล้วกด Enter

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับเว็บ จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติแต่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งหรือชื่อไฟล์และคุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ได้

การบันทึกสำเนาแบบออนไลน์

  1. ในมุมมองการแก้ไขให้กด Alt + แป้นโลโก้ Windows, F, A, a กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้น

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับไฟล์ของคุณ

  3. กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน "แทนที่ไฟล์ที่มีอยู่แล้วกล่องกาเครื่องหมาย" และถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมายไว้หรือไม่ เมื่อต้องการเปลี่ยนการเลือกให้กด Spacebar

  4. เมื่อต้องการบันทึกสำเนาของคุณแบบออนไลน์ให้กด Enter

เปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊ก

  1. ในมุมมองการแก้ไขให้กด Alt + แป้นโลโก้ Windows, F, A, R กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อจะเปิดขึ้น

  2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับไฟล์ของคุณ

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter

บันทึกสำเนาไปยังคอมพิวเตอร์ภายในเครื่อง

  1. ในมุมมองการแก้ไขให้กด Alt + แป้นโลโก้ Windows, F, A, C โฟกัสจะย้ายไปยังแท็บที่ใช้งานอยู่บนเวิร์กบุ๊กของคุณ

  2. กด Ctrl + F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือก" ตามด้วยชื่อของแท็บปัจจุบัน

  3. กด Caps Lock + แป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ข้อความการแจ้งเตือนคุณต้องการทำอะไรกับ <ชื่อไฟล์>"

  4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน “ปุ่มบันทึก” แล้วกด Enter ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

  1. ในมุมมองการแก้ไขให้กด Alt + แป้นโลโก้ Windows, F, P, p กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการพิมพ์จะเปิดขึ้น

  2. เมื่อต้องการพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" จากนั้นกด Enter

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ไปที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

ใช้ตัวอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel Online

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×