ค้นหา และใช้คิวรีที่แชร์ (Power Query)

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

หมายเหตุ: Power Query เรียกว่า รับและแปลง ใน Excel 2016 ข้อมูลที่มีอยู่ต่อไปนี้นำไปใช้กับทั้งสองรายการ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู รับและแปลงใน Excel 2016

ใน Power Query เมื่อมีแชร์แบบสอบถาม โดยผู้ดูแลรักษาข้อมูลหรือผู้ใช้ทางธุรกิจอื่น ๆ โดยใช้ Power BI สำหรับ Office 365 คิวรีที่แชร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานในเก็บ metadata ของ Power BI ผู้ใช้ในองค์กรสามารถค้นหา และใช้คิวรีที่แชร์เหล่านี้ (ถ้ามีแชร์กับพวกเขา) โดยใช้ตัวเลือกการค้นหาแบบออนไลน์ใน Power Query จะใช้ข้อมูลพื้นฐานในคิวรีสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลของพวกเขา และการรายงาน

สิ่งสำคัญ:  คิวรีที่แชร์อาจใช้เวลาถึงห้านาทีหลังจากที่มีการแชร์ จึงจะพร้อมใช้งานผ่านทางการค้นหาออนไลน์ใน Power Query ทั้งนี้เนื่องจากการอัปเดตดัชนีการค้นหา ซึ่งอาจใช้เวลาถึงห้านาทีในการทำให้เสร็จสมบูรณ์

เมื่อต้องการค้นหาและใช้คิวรีที่แชร์โดยใช้ Power Query ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power BI จาก Power Query ถ้าคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ใน Excel บนแท็บ POWER QUERY ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ในกล่องโต้ตอบ ลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ แล้วใส่ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณที่ใช้สำหรับการลงทะเบียนกับ Power BI

    สิ่งสำคัญ: การลงชื่อเข้าใช้ Power BI โดยใช้บัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณช่วยให้คุณสามารถค้นหาและใช้คิวรีที่แชร์สำหรับผู้ใช้ภายในองค์กรได้ คุณไม่สามารถค้นหาคิวรีที่แชร์ภายในองค์กรใน Power Query ได้ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Power BI

  2. บนแท็บ POWER QUERY ให้คลิก การค้นหาออนไลน์

  3. คลิกค้นหาแบบออนไลน์ ribbonค้นหา และบานหน้าต่างการค้นหาออนไลน์ ปรากฏขึ้นเพื่อช่วยให้คุณสามารถกำหนดขอบเขต และกรองการค้นหาแบบสอบถาม

    หมายเหตุ: การกำหนดขอบเขต และกรองการค้นหาแบบสอบถามของคุณหรือไม่เลือกก็ นั้นเท่านั้นช่วยคุณในการจำกัดการค้นหาของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อย่างรวดเร็วให้แคบลง ถ้าคุณไม่ต้องการใช้พารามิเตอร์ใด ๆ scoping หรือกรอง คุณสามารถได้โดยตรงพิมพ์คำสำคัญค้นหาของคุณ โดยไม่มีการปรับปรุงพารามิเตอร์ใด ๆ ในกล่องในบานหน้าต่างค้นหาแบบออนไลน์ และกด ENTER หรือคลิก ไอคอนค้นหา

    1. เลือกขอบเขตของการค้นหาคิวรีของคุณในพื้นที่ ขอบเขต ของ Ribbon ค้นหา หรือจากรายการดรอปดาวน์ในบานหน้าต่าง การค้นหาออนไลน์ ตัวเลือกของคุณคือ

      • ทั้งหมด: ค้นหาแหล่งข้อมูลทั้งหมดรวมถึงแบบสอบถามที่แชร์ โดยคุณ และคิวรีที่แชร์ โดยผู้ใช้อื่นภายในองค์กร นี่คือสิ่งที่เลือกเริ่มต้น

      • รายการที่ใช้ร่วมกันของฉัน: ค้นหาเฉพาะคิวรีที่แชร์โดยคุณเท่านั้น

      • องค์กร: ค้นหาเฉพาะคิวรีที่แชร์ภายในองค์กรโดยใช้ Power Query เท่านั้น

    2. ปรับปรุงการค้นหาคิวรีของคุณโดยยึดตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้ในพื้นที่ ปรับปรุง ของ Ribbon ค้นหา

      • ชื่อ: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามชื่อคิวรี

      • คำอธิบาย: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามคำอธิบายของคิวรี

      • จาก: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์จากคิวรีที่แชร์โดยนามแฝงหรือบัญชีผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้น

      • แหล่งข้อมูล: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์เฉพาะจากชื่อแหล่งข้อมูลต้นแบบที่ระบุเท่านั้น

      • ปรับเปลี่ยนล่าสุด: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามวันที่แบบสอบถามล่าสุด คุณสามารถเลือกจากช่วงเวลาที่ระบุไว้ล่วงหน้าในรายการดรอปดาวน์ตั้งแต่วันนี้ ถึงปี

      • ชื่อคอลัมน์: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์เฉพาะจากชื่อคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น

      • รับรองแล้ว: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับคิวรีที่รับรองแล้ว

        เมื่อคุณคลิกปรับปรุงพารามิเตอร์ ribbonค้นหา ใส่คำสำคัญของพารามิเตอร์ในกล่องในบานหน้าต่างค้นหาแบบออนไลน์ คุณสามารถพิมพ์คำสำคัญปรับปรุงในกล่องค้นหาด้วยตนเอง แล้ว ระบุค่าจำเป็นสำหรับคำสำคัญในกล่องในบานหน้าต่างค้นหาแบบออนไลน์

        ตัวอย่าง การค้นหาแบบสอบถามที่แชร์ภายในองค์กรที่มีคำว่า "ตัวอย่าง" ในชื่อของพวกเขา คลิกองค์กร ในขอบเขต พื้นที่ แล้ว คลิกชื่อ ในพื้นที่ปรับปรุง ของ ribbonค้นหา ตั้งค่าขอบเขต และใส่คำสำคัญของname:(name)เพื่อกรองผลลัพธ์ตามชื่อในกล่องค้นหาของบานหน้าต่างการค้นหาแบบออนไลน์

        ถัดไป พิมพ์ "ตัวอย่าง" สำหรับคำสำคัญชื่อ เป็นname:(Sample)แล้วกด ENTER หรือคลิก ไอคอนค้นหา เพื่อค้นหาแบบสอบถามที่แชร์ เมื่อกำลังดำเนินการการค้นหา คุณสามารถคลิx ในกล่องค้นหาได้ถ้าคุณต้องการหยุดการค้นหา

        ผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงในบานหน้าต่าง การค้นหาออนไลน์

        บานหน้าต่างการค้นหาออนไลน์ใน Power Query

  4. ประวัติของการค้นหาคิวรีที่ทำโดยคุณจะถูกเก็บไว้ใน Power Query และคุณสามารถคลิก การค้นหาล่าสุด ใน Ribbon ค้นหา เพื่อดูและเลือกหนึ่งในการค้นหาคิวรีในอดีตอย่างรวดเร็ว

  5. เมื่อคุณชี้เมาส์ของคุณหรือคลิกชื่อคิวรีที่แชร์ในผลลัพธ์การค้นหา คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของคิวรีที่แชร์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    การแสดงตัวอย่างของคิวรีที่แชร์

    หน้าจอการแสดงตัวอย่างที่ลอยออกมาจะแสดง Snapshot ของข้อมูลที่อ้างอิงโดยคิวรี คอลัมน์ในชุดข้อมูล การประทับเวลาที่ปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด ผู้ใช้ที่แชร์คิวรี และลิงก์ไปยังเอกสารประกอบ ถ้ามีสำหรับคิวรี คุณสามารถคลิกที่ชื่อคอลัมน์ในกล่องโต้ตอบการแสดงตัวอย่างเพื่อข้ามไปที่คอลัมน์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการแสดงตัวอย่างได้

    หมายเหตุ: สำหรับแบบสอบถามที่แชร์ภายในองค์กร snapshot ของข้อมูลจะแสดงในแสดงตัวอย่างลอยออกจากหน้าจอก็ต่อเมื่อผู้ใช้ที่เลือกเพื่อรวมการแสดงตัวอย่างในขณะที่เริ่มต้นการแชร์แบบสอบถาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูแชร์แบบสอบถาม

    นอกจากนี้ ค่าคำสำคัญที่ระบุจะถูกเน้นในหน้าจอการแสดงตัวอย่างที่ลอยออกมา ตัวอย่างเช่น คำว่า "ตัวอย่าง" จะถูกเน้น การเน้นคำสำคัญจะพร้อมใช้งานสำหรับ Metadata ของคิวรีที่แชร์ (เช่น ชื่อเรื่องและคำอธิบาย) รวมทั้งข้อมูลต้นแบบที่อ้างอิงโดยคิวรีที่แชร์

  6. คลิก เพิ่มลงในเวิร์กชีต เพื่อนำเข้าข้อมูลที่อ้างอิงโดยคิวรีที่แชร์ลงในเวิร์กบุ๊กเป็นแผ่นงานใหม่ หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิก ตัวกรองและรูปร่าง เพื่อปรับปรุงข้อมูลที่อ้างอิงก่อนการนำเข้าข้อมูลลงในแผ่นงานได้

    • ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลต้นแบบที่ถูกอ้างอิง โดยคิวรีที่แชร์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นที่ช่วยให้คุณสามารถร้องขอการเข้าถึงแหล่งข้อมูล ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คลิกการเชื่อมโยงการร้องขอการเข้าถึง ขึ้นอยู่กับวิธีการร้องขอการเข้าถึงข้อมูลที่ถูกตั้งค่าสำหรับแหล่งข้อมูล คุณจะได้รับพร้อมท์ให้อาจส่งอีเมลถึงแอนามแฝงหรือร้องขอการเข้าถึงผ่านทาง URL สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการร้องขอการเข้าถึงแหล่งข้อมูล ดูที่การร้องขอการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายใน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการร้องขอการเข้าถึงข้อมูลสำหรับแหล่งข้อมูล ดูจัดการแหล่งข้อมูลในพอร์ทัลจัดการข้อมูล

    • ถ้าข้อมูลพื้นฐานในแบบสอบถามที่แชร์ได้ถูกรวมเข้าด้วยกัน (ที่ผสาน หรือต่อท้าย) โดยใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่ง คุณจะต้องระบุระดับความเป็นส่วนตัวก่อนที่คุณสามารถใช้ต้นแบบรวมข้อมูลในแบบสอบถามที่แชร์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับระดับความเป็นส่วนตัว ดูที่ระดับความเป็นส่วนตัว

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แชร์คิวรี

ดูและอัปเดตคิวรีที่แชร์ของคุณ

ดูคิวรีที่แชร์ของคุณในพอร์ทัลจัดการข้อมูล

กรอง จัดรูปร่าง และแปลงข้อมูลที่นำเข้า

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทของผู้ดูแลข้อมูลในการจัดการข้อมูล

วิธีใช้ Microsoft Power Query สำหรับ Excel

ความช่วยเหลือเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานการจัดการข้อมูลใน Power BI สำหรับ Office 365

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×