ค้นหาไฟล์ใน Office 365

เรียนรู้วิธีการค้นหารายการใน OneDrive for Business โดยใช้กล่องคิวรี

กล่องคิวรีคืออะไรและฉันจะใช้งานได้อย่างไร

คุณสามารถใช้ กล่องคิวรี เพื่อค้นหาสิ่งต่อไปนี้

  • รายการใน OneDrive for Business ของคุณ

  • รายการที่บางคนได้แชร์กับคุณ

  • รายการที่ถูกเก็บไว้บนไซต์ที่คุณติดตาม

กล่องคิวรีอยู่ที่มุมบนซ้ายของ OneDrive for Business ของคุณ

สกรีนช็อตของกล่อง คิวรี OneDrive ใน Office 365

เมื่อเห็นครั้งแรก กล่องคิวรี จะคล้ายกับกล่องค้นหา แต่เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ใน กล่องคิวรี คุณจะสังเกตเห็นว่าผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงขึ้นในทันที ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสิ่งที่จะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้พิมพ์ contos ในกล่องคิวรี

ข้อมูลที่แสดงในกล่องคิวรี
  1. ชื่อของรายการที่มี contos

  2. ไซต์และโฟลเดอร์ที่รายการถูกเก็บไว้

  3. ส่วนสั้นๆ ที่ตัดตอนมาจากรายการ

  4. บุคคลที่ปรับเปลี่ยนรายการล่าสุดและวันที่ที่ปรับเปลี่ยนล่าสุด

  5. ปุ่ม แชร์

โปรดสังเกตว่า ผลลัพธ์การค้นหาสองรายการสุดท้ายไม่ตรงกับ contos ในชื่อรายการ เมื่อต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลลัพธ์การค้นหาที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกลูกศร เครื่องหมายบั้ง ถัดจากผลลัพธ์การค้นหา

เลือกลูกศรเพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์การค้นหา

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่ามีรายการที่ตรงกับตัวอักษร contos อยู่ในเนื้อหาของรายการ

ผลลัพธ์การค้นหาที่พบในเนื้อหาของรายการ

เนื้อหาใดบ้างที่ฉันสามารถค้นหาได้โดยใช้กล่องคิวรี

เนื้อหาที่คุณสามารถค้นหาได้จากกล่องคิวรี

คุณสามารถใช้ กล่องคิวรี เพื่อค้นหาสิ่งต่อไปนี้

  1. รายการใน OneDrive for Business ของคุณ

  2. รายการที่บางคนได้แชร์กับคุณ

  3. รายการที่ถูกเก็บไว้บนไซต์ที่คุณติดตาม

จะใช้เวลานานเท่าใดก่อนที่กล่องคิวรีจะค้นหาเนื้อหาที่เพิ่มเข้าไปใหม่

กล่องคิวรีจะแสดงผลลัพธ์การค้นหาจากดัชนีการค้นหา ซึ่งหมายความว่า เนื้อหาที่เพิ่มเข้าไปใหม่จะต้องถูกตระเวนก่อน จากนั้นคุณจึงจะสามารถค้นหาได้โดยใช้กล่องคิวรี เนื้อหาทั้งหมดใน SharePoint Online และ OneDrive for Business จะถูกตระเวนและถูกเพิ่มลงในดัชนีการค้นหาโดยอัตโนมัติ แต่อาจมีความล่าช้าเล็กน้อยเมื่อมีการเพิ่มเนื้อหาใหม่หรือแชร์กับคุณก่อนที่คุณจะสามารถค้นหาได้โดยใช้กล่องคิวรี

เมื่อมีบางคนแชร์รายการกับคุณ สิทธิ์ของผู้ใช้สำหรับรายการนั้นจะเปลี่ยนแปลง โดยสิทธิ์ของผู้ใช้จะได้รับการอัปเดตในดัชนีการค้นหาในระหว่างการตระเวน นั่นหมายความว่า รายการที่บางคนได้แชร์กับคุณจะต้องถูกตระเวนก่อนที่คุณจะสามารถค้นหาได้โดยใช้กล่องคิวรี

กล่องคิวรีแสดงผลลัพธ์การค้นหาอย่างรวดเร็วได้อย่างไร

กล่องคิวรีใช้แคชเซสชันของเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อแสดงผลลัพธ์การค้นหาในทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์ในกล่องคิวรี เมื่อคุณใช้กล่องคิวรี คำที่ใช้ในการค้นหาที่คุณใส่และผลลัพธ์การค้นหาที่แสดงจะถูกเก็บไว้ในแคชเซสชันของเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับชุดเอกสารที่จำกัด ตัวอย่างเช่น เอกสารที่คุณได้ดูล่าสุดและข้อมูลบางอย่างจากโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ จะถูกเก็บไว้ด้วย

ข้อมูลที่เก็บอยู่ในแคชเซสชันของเบราว์เซอร์ของคุณจะถูกล้างหรือรีเฟรชเมื่อผ่านไป 30 นาที เมื่อคุณปิดเบราว์เซอร์ของคุณหรือแท็บเบราว์เซอร์ที่แสดง OneDrive for Business ของคุณแล้ว ข้อมูลในแคชเซสชันของเบราว์เซอร์ของคุณจะถูกล้าง

ถ้าคุณไม่ต้องการให้กล่องคิวรีเก็บข้อมูลในแคชเซสชันของเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานที่เก็บ DOM ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ ถ้าคุณปิดใช้งานที่เก็บ DOM ระยะเวลาที่กล่องคิวรีใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์การค้นหาจะเพิ่มขึ้น

หมายเหตุ:  วิธีการปิดใช้งานที่เก็บ DOM จะไม่เหมือนกันสำหรับเบราว์เซอร์ที่แตกต่างกัน

วิธีการปิดใช้งานที่เก็บ DOM ใน Internet Explorer
  1. จาก เครื่องมือ ให้เลือก ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต ให้เลือก ขั้นสูง

  3. บนแท็บ ขั้นสูง ในส่วน ความปลอดภัย ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานที่เก็บข้อมูล DOM

ฉันจะทำอย่างไรถ้ากล่องคิวรีไม่พบรายการที่ฉันกำลังค้นหา

ถ้ากล่องคิวรีไม่แสดงรายการที่คุณกำลังค้นหา คุณสามารถกดปุ่ม Enter, เลือกไอคอน ค้นหา รูปปุ่ม หรือเลือก ค้นหาทุกอย่าง ก็ได้

ค้นหาทุกอย่างจากกล่องคิวรี

การกระทำเหล่านี้จะเรียกใช้คิวรีของคุณกับเนื้อหาทั้งหมดในดัชนีการค้นหาของคุณ และจะนำคุณจากหน้า OneDrive for Business ของคุณไปยังหน้าผลลัพธ์การค้นหาขององค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×