Office

ค้นหาและใช้แบบสอบถามที่แชร์ (Power Query)

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หมายเหตุ: Power Query เรียกว่า รับและแปลง ใน Excel 2016 ข้อมูลที่มีอยู่ต่อไปนี้นำไปใช้กับทั้งสองรายการ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู รับและแปลงใน Excel 2016

ใน Power Query เมื่อมีการแชร์แบบสอบถามพิทักษ์ข้อมูลหรือผู้ใช้ทางธุรกิจอื่นๆโดยใช้ Power BI สำหรับ Office ๓๖๕คิวรีที่แชร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานในที่เก็บข้อมูลเมตาของ Power BI ผู้ใช้ในองค์กรสามารถค้นหาและใช้คิวรีที่แชร์เหล่านี้ได้ (ถ้ามีการแชร์กับพวกเขา) โดยใช้ตัวเลือกการค้นหาออนไลน์ใน Power Query เพื่อใช้ข้อมูลที่อยู่ภายใต้ในคิวรีสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงานของพวกเขา

สิ่งสำคัญ: คิวรีที่แชร์อาจใช้เวลาถึง5นาทีหลังจากที่แชร์จะพร้อมใช้งานผ่านการค้นหาแบบออนไลน์ใน Power Query นี่คือเนื่องจากการอัปเดตของดัชนีการค้นหาซึ่งอาจใช้เวลาถึง5นาทีในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

เมื่อต้องการค้นหาและใช้คิวรีที่แชร์โดยใช้ Power Query ให้ทำดังนี้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Power BI จาก Power Query ถ้าคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ใน Excel บนแท็บPOWER QUERYให้คลิกลงชื่อเข้าใช้ ในกล่องโต้ตอบลงชื่อเข้าใช้ให้คลิกลงชื่อเข้าใช้แล้วใส่ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณที่ใช้สำหรับการลงทะเบียนสำหรับ Power BI

    สิ่งสำคัญ: การลงชื่อเข้าใช้ Power BI โดยใช้บัญชีผู้ใช้ขององค์กรของคุณจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและใช้คิวรีที่แชร์สำหรับผู้ใช้ภายในองค์กรได้ คุณไม่สามารถค้นหาแบบสอบถามที่แชร์ภายในองค์กรใน Power Query ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Power BI

  2. บนแท็บPOWER QUERYให้คลิกการค้นหาแบบออนไลน์

  3. เมื่อคลิกการค้นหาออนไลน์Ribbon การค้นหาและบานหน้าต่างการค้นหาแบบออนไลน์จะปรากฏขึ้นซึ่งทำให้คุณสามารถกำหนดขอบเขตและกรองการค้นหาคิวรีของคุณได้

    หมายเหตุ: Scoping และการกรองการค้นหาคิวรีของคุณเป็นตัวเลือก การค้นหาของคุณจะช่วยให้คุณสามารถรับผลลัพธ์ด่วนได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่ต้องการใช้พารามิเตอร์ scoping หรือการกรองคุณสามารถพิมพ์คำสำคัญในการค้นหาของคุณโดยตรงได้โดยไม่ต้องใช้พารามิเตอร์การค้นหาในกล่องในบานหน้าต่างการค้นหาแบบออนไลน์แล้วกด ENTER หรือคลิก ไอคอนค้นหา

    1. เลือกขอบเขตของการค้นหาคิวรีของคุณในพื้นที่ขอบเขตของ Ribbon การค้นหาหรือจากรายการดรอปดาวน์ในบานหน้าต่างการค้นหาแบบออนไลน์ ตัวเลือกของคุณมีดังนี้

      • ทั้งหมด: ค้นหาแหล่งข้อมูลทั้งหมดรวมถึงแบบสอบถามที่แชร์โดยคุณและแบบสอบถามที่แชร์โดยผู้ใช้อื่นภายในองค์กร นี่คือสิ่งที่เลือกเริ่มต้น

      • ที่แชร์ของฉัน: ค้นหาเฉพาะคิวรีที่แชร์โดยคุณเท่านั้น

      • องค์กร: ค้นหาเฉพาะคิวรีที่แชร์ภายในองค์กรโดยใช้ Power Query เท่านั้น

    2. ปรับปรุงการค้นหาแบบสอบถามของคุณโดยยึดตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้ในพื้นที่ปรับปรุงของ Ribbon การค้นหา:

      • ชื่อ: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามชื่อคิวรี

      • คำอธิบาย: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามคำอธิบายคิวรี

      • จาก: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์จากแบบสอบถามที่แชร์โดยนามแฝงหรือบัญชีผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้น

      • แหล่งข้อมูล: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์เฉพาะจากชื่อแหล่งข้อมูลต้นแบบที่ระบุเท่านั้น

      • ปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด: ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยยึดตามวันที่ที่มีการปรับเปลี่ยนคิวรีครั้งล่าสุด คุณสามารถเลือกจากช่วงเวลาที่ระบุไว้ล่วงหน้าในรายการดรอปดาวน์ตั้งแต่วันนี้ถึงปีที่แล้ว

      • ชื่อคอลัมน์: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับผลลัพธ์เฉพาะจากชื่อคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น

      • ได้รับการรับรอง: ปรับปรุงการค้นหาของคุณเพื่อส่งกลับคิวรีที่ได้รับการรับรอง

        เมื่อคุณคลิกพารามิเตอร์ที่ได้รับการปรับปรุง ribbon การค้นหาinjects คำสำคัญของพารามิเตอร์ในกล่องในบานหน้าต่างการค้นหาแบบออนไลน์ คุณยังสามารถพิมพ์คำสำคัญที่ได้รับการปรับแต่งในกล่องค้นหาด้วยตนเองจากนั้นระบุค่าที่จำเป็นสำหรับคำสำคัญในกล่องในบานหน้าต่างการค้นหาแบบออนไลน์

        ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการค้นหาแบบสอบถามที่แชร์ภายในองค์กรที่มีคำว่า "ตัวอย่าง" ในชื่อของบุคคลนั้นให้คลิกองค์กรในพื้นที่ขอบเขตแล้วคลิกชื่อในพื้นที่ปรับปรุงของ ribbon การค้นหา ซึ่งจะเป็นการตั้งค่าขอบเขตและ injects คำสำคัญของname:(name)เพื่อกรองผลลัพธ์ตามชื่อในกล่องค้นหาของบานหน้าต่างการค้นหาแบบออนไลน์

        ถัดไปให้พิมพ์ "ตัวอย่าง" สำหรับชื่อคำสำคัญเป็น_Z0Z_แล้วกด ENTER หรือคลิ ไอคอนค้นหา เพื่อค้นหาคิวรีที่แชร์ เมื่อการค้นหาอยู่ในระหว่างการค้นหาคุณสามารถคลิกxในกล่องค้นหาถ้าคุณต้องการหยุดการค้นหา

        ผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างการค้นหาแบบออนไลน์

        บานหน้าต่างการค้นหาออนไลน์ใน Power Query

  4. ประวัติของการค้นหาคิวรีที่ดำเนินการโดยคุณถูกเก็บไว้ใน Power Query และคุณสามารถคลิกการค้นหาล่าสุดใน Ribbon การค้นหาเพื่อดูและเลือกการค้นหาแบบสอบถามที่ผ่านมาอย่างใดอย่างหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว

  5. เมื่อคุณชี้เมาส์ของคุณหรือคลิกชื่อคิวรีที่แชร์ในผลลัพธ์การค้นหาคุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของคิวรีที่แชร์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

    การแสดงตัวอย่างของคิวรีที่แชร์

    หน้าจอการแสดงตัวอย่างลอยออกแสดง snapshot ของข้อมูลที่อ้างอิงโดยคิวรีคอลัมน์ในชุดข้อมูลการประทับเวลาที่ปรับเปลี่ยนล่าสุดผู้ใช้ที่แชร์คิวรีและลิงก์ไปยังเอกสารประกอบด้วยถ้ามีให้สำหรับคิวรี คุณสามารถคลิกที่ชื่อคอลัมน์ในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างเพื่อข้ามไปยังคอลัมน์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการแสดงตัวอย่าง

    หมายเหตุ: สำหรับแบบสอบถามที่แชร์ภายในองค์กร snapshot ของข้อมูลจะแสดงในหน้าจอการแสดงตัวอย่างลอยออกไปเฉพาะเมื่อผู้ใช้เลือกที่จะรวมการแสดงตัวอย่างในขณะเริ่มต้นการแชร์คิวรี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แชร์แบบสอบถาม

    นอกจากนี้ค่าคำสำคัญที่ระบุจะถูกเน้นในการแสดงตัวอย่างของหน้าจอ fly out ตัวอย่างเช่นคำว่า "ตัวอย่าง" ถูกเน้นไว้ การเน้นคำสำคัญจะพร้อมใช้งานสำหรับ metadata ของคิวรีที่แชร์ (เช่นชื่อเรื่องและคำอธิบาย) รวมถึงข้อมูลพื้นฐานที่อ้างอิงโดยคิวรีที่แชร์

  6. คลิกเพิ่มลงในเวิร์กชีตเพื่อนำเข้าข้อมูลที่อ้างอิงโดยคิวรีที่แชร์ลงในเวิร์กบุ๊กเป็นแผ่นงานใหม่ อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถคลิกกรอง _AMP_ รูปร่างเพื่อปรับปรุงข้อมูลที่อ้างอิงก่อนที่จะนำเข้าลงในแผ่นงาน

    • ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงที่ถูกอ้างอิงโดยคิวรีที่แชร์กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถร้องขอการเข้าถึงแหล่งข้อมูลได้ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้คลิกลิงก์ร้องขอการเข้าถึง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าข้อมูลการร้องขอการเข้าถึงสำหรับแหล่งข้อมูลที่คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ส่งอีเมลไปยังนามแฝงหรือร้องขอการเข้าถึงผ่าน URL สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการร้องขอการเข้าถึงแหล่งข้อมูลให้ดูที่ร้องขอการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายใน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าข้อมูลการร้องขอการเข้าถึงสำหรับแหล่งข้อมูลให้ดูที่การดูแลระบบ POWER BI คืออะไร

    • ถ้าข้อมูลที่อยู่ในคิวรีที่แชร์ถูกรวมเข้าด้วยกัน (ผสานหรือผนวก) โดยใช้แหล่งข้อมูลหลายแหล่งคุณจะต้องระบุระดับความเป็นส่วนตัวก่อนที่คุณจะสามารถใช้ข้อมูลที่รวมอยู่ในคิวรีที่แชร์ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระดับความเป็นส่วนตัวให้ดูที่ระดับความเป็นส่วนตัว

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แชร์แบบสอบถาม

ดูและอัปเดตคิวรีที่แชร์ของคุณ

ดูคิวรีที่แชร์ของคุณในพอร์ทัลจัดการข้อมูล

กรอง จัดรูปร่าง และแปลงข้อมูลที่นำเข้า

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทของผู้ดูแลข้อมูลในการจัดการข้อมูล

วิธีใช้ Microsoft Power Query สำหรับ Excel

ดูแลระบบ POWER BI คืออะไร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×