ค้นหาและเอารายการที่ซ้ำออก

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บางครั้งข้อมูลที่ซ้ำกันก็มีประโยชน์ แต่บางครั้งก็ทำให้คุณอ่านข้อมูลได้ยากขึ้น ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาและเน้นข้อมูลที่ซ้ำกัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถรีวิวข้อมูลที่ซ้ำกันเพื่อดูว่าจะลบข้อมูลเหล่านี้ออกหรือเปล่าได้

  1. เลือกเซลล์ที่ต้องการจะตรวจดูข้อมูลที่ซ้ำกัน

    หมายเหตุ: Excel ไม่สามารถเน้นข้อมูลที่ซ้ำกันในพื้นที่ ค่า ของรายงาน PivotTable ได้

  2. คลิกหน้าแรก >จัดรูปแบบตามเงื่อนไข >เน้นกฎของเซลล์ >ค่าที่ซ้ำกัน

    เน้นกฎของเซลล์

  3. ในกล่องอยู่ถัดจากค่าด้วย เลือกจัดรูปแบบคุณต้องการนำไปใช้กับค่าซ้ำกัน แล้วคลิกตกลง.

    กล่องโต้ตอบ ค่าที่ซ้ำกัน

เอาค่าที่ซ้ำกันออก

เมื่อคุณใช้คุณลักษณะการเอารายการที่ซ้ำ ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกลบอย่างถาวร ก่อนที่จะลบข้อมูลซ้ำกัน เป็นความคิดดีเพื่อคัดลอกข้อมูลต้นฉบับไปยังเวิร์กชีตอื่นเพื่อให้คุณตั้งใจไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ

  1. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่ซ้ำกันซึ่งคุณต้องการจะเอาออก

    เคล็ดลับ: เอาเค้าร่างหรือผลรวมย่อยใด ๆ ออกจากข้อมูลของคุณก่อนที่จะพยายามเอารายการที่ซ้ำกันออก

  2. คลิก ข้อมูล > เอารายการที่ซ้ำกันออก และภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจะเอารายการที่ซ้ำกันออก

    เอารายการที่ซ้ำกันออก

    สำหรับตัวอย่างในเวิร์กชีตนี้ คอลัมน์ มกราคม มีข้อมูลราคาที่ฉันต้องการจะเก็บไว้อยู่

    ค่าที่ซ้ำกันที่ถูกเน้น

    ฉันเลยจะยกเลิกการเลือก มกราคม ในกล่อง เอารายการที่ซ้ำกันออก

    กล่องโต้ตอบ เอารายการที่ซ้ำกันออก

  3. คลิก ตกลง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×