ค้นหาและนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ตามต้องการได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องออกจาก Word

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

หมายเหตุ: ฟีเจอร์การแตะเท่านั้นพร้อมใช้งานถ้าคุณมีการสมัครสมาชิก Office 365และเท่านั้นจะพร้อมใช้งานเพื่อลูกค้าที่มี Office 365 Sku หนึ่งต่อไปนี้: Business Premium, Enterprise E3หรือEnterprise E5 โปรดสังเกตว่า ฟีเจอร์แตะที่ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับการสมัครใช้งาน Office 365 ที่สร้างขึ้นในออสเตรเลีย บราซิล แคนาดา China เยอรมัน สหราชอาณาจักร อินเดีย และ ญี่ปุ่น โดยไม่คำนึงถึงประเทศคุณทำงานอยู่ เรากำลังทำงานบนขยายความพร้อมใช้งานของแตะไปยังตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ในคำใกล้เคียง

ถ้าคุณต้องการค้นหาและนำเนื้อหาที่คุณและทีมเคยใช้กลับมาใช้ใหม่ในเอกสารการทำงานหรืออีเมล ให้ใช้ฟีเจอร์การแตะใน Word 2016 หรือ Outlook 2016

แตะสำหรับWord 2016 ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก และเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของเนื้อหาที่มีอยู่ ทั้งหมดภายในWord 2016 รักษาคุณมุ่งความสนใจสร้างเอกสารแทนที่จะค้นหาไฟล์ และค้นหาข้อมูล แตะไฟล์ที่เกี่ยวข้องพื้นผิวที่ใช้บ่อยที่สุด โดยคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ แตะแนะนำเนื้อหาที่เป็นแบบส่วนตัวจากแอปพลิเคชัน Word, Excel และ PowerPoint และแสดงในบานหน้าต่างแท็บ เมื่อไฟล์ถูกนำเข้าสู่ คุณสามารถดึงเนื้อหาจากไฟล์เหล่านั้นลงในเอกสารของคุณทำงาน และเริ่มต้นสร้างเอกสารของคุณ ถ้าสิ่งที่คุณกำลังค้นหาไม่ถูกนำเข้าสู่ แตะช่วยให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจากภายในบานหน้าต่าง เมื่อต้องการแทรก และใช้เนื้อหาในการทำงานของคุณอีกครั้งเอกสาร Word เพียงแค่โฮเวอร์เหนือผลลัพธ์ใด ๆ ในบานหน้าต่างแตะ และเลือก การเพิ่มภาพ/ รูปภาพ

นอกจากนี้ การแตะยังพร้อมใช้งานใน Outlook อีกด้วย การแตะสำหรับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องภายในเวิร์กโฟลว์อีเมล และทำให้คุณสามารถดึงเนื้อหาจากเอกสารเหล่านั้นมายังอีเมลเพื่อให้แชร์ได้อย่างสะดวก ไม่ต้องแนบไฟล์ทั้งไฟล์

หมายเหตุ: การแตะจะใช้กราฟ Office 365 เพื่อสืบค้นเนื้อหาที่คุณและทีมใช้จากแอปพลิเคชัน Office 365 และแสดงเนื้อหาในบานหน้าต่างการแตะ

เคล็ดลับ: คลิกหัวเรื่องทางด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำ

  1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม การแตะ ให้เลือก รายการเอกสาร

    แทรกเนื้อหาที่ได้รับความนิยม

    บานหน้าต่าง การแตะ จะแสดงรายการเนื้อหาที่คุณและทีมของคุณใช้จากแอปพลิเคชัน Office (Word, Excel, PowerPoint) ที่คุณเคยเห็นมาก่อน

    แตะบานหน้าต่าง

    ไปยังขั้นตอนที่ 4 ถ้าคุณเห็นเนื้อหาที่คุณต้องการนำกลับมาใช้ใหม่อีกครั้งในบานหน้าต่างการแตะ

  2. ถ้าคุณต้องการดูเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง - ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญของเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหา แล้วกด Enter บานหน้าต่าง การแตะ จะแสดงรายการคำแนะนำเนื้อหาจากแอปพลิเคชัน Office (Word, Excel, PowerPoint)

    คำอธิบายแผนภูมิ

    มีคำอธิบายภาพอยู่ทางด้านล่างของเอกสารแต่ละรายการที่แสดงในบานหน้าต่าง การแตะ คำอธิบายภาพจะแสดงจำนวนจริงของวัตถุ รูปภาพ SmartArt ตาราง แผนภูมิ หรือสไลด์ที่อยู่ในเอกสารแต่ละรายการ

  3. เลือกจุดสามจุดเพื่อทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ตัวเลือกเพิ่มเติม
    • เปิดในแอปพลิเคชัน

      แอปพลิเคชันอาจเป็นแอปพลิเคชัน Office อย่างเช่น PowerPoint, Word หรือ Excel

      หรือ

    • ดูรายการทั้งหมด

      ดูรายการทั้งหมดจะแสดงเนื้อหาทั้งหมดที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่สำหรับเอกสารที่เลือกในบานหน้าต่างการแตะ

      ดูทั้งหมด
  4. คุณสามารถเลือกผลลัพธ์ในบานหน้าต่างการแตะเพื่อดูเนื้อหาโดยรายละเอียดสำหรับนำกลับมาใช้ใหม่ในเอกสารการทำงานของคุณ

  5. เลือก การเพิ่มภาพ/ รูปภาพ บน SmartArt, วัตถุ, รูปภาพ, กราฟ, แผนภูมิ, ตาราง หรือสไลด์เพื่อเพิ่มลงในเอกสารการทำงานของคุณ

    เพิ่มรูปภาพ

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ การแตะ โดย้คลิกขวาที่เมนูบริบท คลิกขวาที่คำสำคัญที่เป็นไปได้ที่คุณต้องการใช้เพื่อค้นหา และเลือก แทรกรายการเอกสาร เพื่อแสดงรายการแนะนำเนื้อหาบนบานหน้าต่างการแตะ

ตอนนี้คุณมีเอกสารที่สร้างขึ้น โดยการค้นหา และใช้เนื้อหาจากซ้ำข้ามทีมของคุณทั้งหมดภายใน Word จัดรูปแบบรูป กราฟ ตาราง หรือแผนภูมิที่คุณแทรกหรือตัวเลือกเค้าโครง Word ใช้เมื่อต้องการย้ายรูปภาพ

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก อีเมลใหม่

    รายการเอกสารที่มีอีเมลใหม่

    หน้าต่างข้อความใหม่จะแสดงขึ้น

  2. เขียนอีเมลของคุณ

  3. ถ้าคุณต้องการแทรกเนื้อหาที่คุณหรือทีมของคุณใช้ในอีเมลของคุณ ให้เลือกแท็บ แทรก แล้วเลือก รายการเอกสาร

    อีเมลใหม่ใน Outlook

    การแตะจะค้นหาและแนะนำเนื้อหาที่ทำให้เป๋นส่วนตัวจากแอปพลิเคชัน Word, Excel และ PowerPoint และแสดงในบานหน้าต่างการแตะ เพียงโฮเวอร์เหนือผลลัพธ์ในบานหน้าต่างการแตะแล้วเลือก การเพิ่มภาพ/ รูปภาพ เพื่อแทรกและนำเนื้อหาในอีเมลของคุณกลับมาใช้อีกครั้ง

  4. ถ้าคุณต้องการดูเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง - ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญของเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหา แล้วกด Enter บานหน้าต่าง การแตะ จะแสดงรายการคำแนะนำเนื้อหาจากแอปพลิเคชัน Office (Word, Excel, PowerPoint)

    คำอธิบายแผนภูมิ

    มีคำอธิบายภาพอยู่ทางด้านล่างของเอกสารแต่ละรายการที่แสดงในบานหน้าต่าง การแตะ คำอธิบายภาพจะแสดงจำนวนจริงของวัตถุ รูปภาพ SmartArt ตาราง แผนภูมิ หรือสไลด์ที่อยู่ในเอกสารแต่ละรายการ

  5. เลือกจุดสามจุดเพื่อทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ตัวเลือกเพิ่มเติม
    • เปิดในแอปพลิเคชัน

      เปิดเอกสารที่เลือกในแอปพลิเคชันเช่น PowerPoint, Excel, Word

      หรือ

    • ดูรายการทั้งหมด

      ดูรายการทั้งหมดจะแสดงเนื้อหาทั้งหมดที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ในเอกสารที่เลือกในบานหน้าต่างการแตะ

      ดูทั้งหมด
  6. คุณสามารถเลือกผลลัพธ์ในบานหน้าต่างการแตะเพื่อดูเนื้อหาโดยรายละเอียดสำหรับนำกลับมาใช้ใหม่ในเอกสารการทำงานของคุณ

  7. เลือก การเพิ่มภาพ/ รูปภาพ บน SmartArt, วัตถุ, รูปภาพ, กราฟ, แผนภูมิ, ตาราง หรือสไลด์เพื่อเพิ่มลงในอีเมลของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ การแตะ โดย้คลิกขวาที่เมนูบริบท คลิกขวาที่คำสำคัญที่คุณต้องการใช้ในการค้นหาและเลือก แทรกรายการเอกสาร เพื่อแสดงคำแนะนำเนื้อหาบนบานหน้าต่างการแตะ

ดูเพิ่มเติม

ครอบตัดรูปภาพ

ตัดข้อความรอบๆ รูปภาพใน Word

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×