ค้นหาลิงก์ (การอ้างอิงภายนอก) ในเวิร์กบุ๊ก

ค้นหาลิงก์ (การอ้างอิงภายนอก) ในเวิร์กบุ๊ก

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นคือ งานทั่วไปมากใน Excel แต่ในบางครั้งคุณอาจพบตัวคุณเองกับเวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์ คุณไม่สามารถค้นหาแม้ว่า Excel บอกคุณจะมีอยู่ได้ ไม่มีวิธีอัตโนมัติเพื่อค้นหาอ้างอิงภายนอกทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก ได้อย่างไรก็ตาม หลายวิธีที่ด้วยตนเองคุณสามารถใช้การค้นหาเอกสารได้ คุณจำเป็นต้องมองหาในสูตร ชื่อที่กำหนด วัตถุ (เช่นกล่องข้อความหรือรูปร่าง), ชื่อแผนภูมิ และชุดข้อมูลของแผนภูมิ

เวิร์กบุ๊ก Excel ใด ๆ ที่คุณได้เชื่อมโยงไปจะมีชื่อไฟล์ของเวิร์กบุ๊กนั้นในลิงก์กับ.xl *นามสกุลแฟ้ม (เช่น.xls, .xlsx, .xlsm), ดังนั้นจึงเป็นวิธีแนะนำเพื่อ ค้นหาการอ้างอิงไปยังนามสกุลไฟล์บางส่วน.xl ถ้าคุณกำลังเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื่น คุณจำเป็นต้องกำหนดคำค้นหาดีที่สุดไปใช้

ค้นหาลิงก์ที่ใช้ในสูตร

  1. กดCtrl + F เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบค้นหา และแทน

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. ในกล่องค้นหาอะไร ใส่.xl

  4. ในกล่องภายใน คลิกเวิร์กบุ๊ก

  5. ในกล่องมองหาใน คลิกสูตร

  6. คลิกค้นหาทั้งหมด

  7. ในกล่องรายการที่แสดง ค้นหาในคอลัมน์สูตร สำหรับสูตรที่ประกอบด้วย.xl ในกรณีนี้ Excel พบอินสแตนซ์ของ Master.xlsx งบประมาณ

    ค้นหาและแทนกล่องโต้ตอบ

  8. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ที่ มีการอ้างอิงภายนอก คลิกลิงก์อยู่เซลล์สำหรับแถวนั้นในกล่องรายการ

    เคล็ดลับ: คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ใด ๆ ในการเรียงลำดับคอลัมน์ และจัดกลุ่มทั้งหมดของการอ้างอิงภายนอกไว้ด้วยกัน

  1. บนแท็บ สูตร ในกลุ่ม ชื่อที่กำหนด ให้คลิก ตัวจัดการชื่อ

  2. ตรวจสอบแต่ละรายการในรายการ และดูในคอลัมน์อ้างอิงไป สำหรับการอ้างอิงภายนอก การอ้างอิงภายนอกประกอบด้วยการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xlsx]

    กล่องโต้ตอบตัวจัดการชื่อ

    เคล็ดลับ: 

    • คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ใด ๆ เพื่อเรียงลำดับคอลัมน์ และจัดกลุ่มทั้งหมดของการอ้างอิงภายนอกไว้ด้วยกัน

    • คุณสามารถจัดกลุ่มรายการหลายรายการ ด้วยแป้นCtrl หรือShift และคลิกซ้าย ถ้าคุณต้องการลบหลายรายการในครั้งเดียว

  1. กดCtrl + G ทางลัดสำหรับไปยัง กล่องโต้ตอบ จาก นั้นคลิกพิเศษ >วัตถุ >ตกลง ซึ่งจะเลือกวัตถุทั้งหมดบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

    ไปยัง > โต้ตอบแบบพิเศษ

  2. กดแป้นTab เพื่อย้ายไปมาระหว่างแต่ละรายการของวัตถุที่เลือก แล้ว ดูในแถบสูตร รูปปุ่ม สำหรับการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xlsx]

    รูปร่างที่เลือกเพื่อแสดงชื่อการเชื่อมโยงในแถบสูตร

  1. คลิกที่ชื่อแผนภูมิในแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ

  2. ในแถบสูตร รูปปุ่ม ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xls]

  1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการตรวจสอบ

  2. บนแท็บเค้าโครง ในกลุ่มตัวเลือกในปัจจุบัน คลิกลูกศรอยู่ถัดจากกล่ององค์ประกอบแผนภูมิ แล้ว คลิ กชุดข้อมูล ที่คุณต้องการตรวจสอบ

    เลือกชุดข้อมูลในแผนภูมิตัวเลือก > จัดรูปแบบ > สิ่งที่เลือกปัจจุบัน

  3. ในแถบสูตร รูปปุ่ม ค้นหาการอ้างอิงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น เช่น [Budget.xls] ในฟังก์ชันชุดข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ดูเพิ่มเติม

แก้ไขลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้

ตัดลิงก์ไปยังการอ้างอิงภายนอกใน Excel

ควบคุมเมื่อมีการอัปเดตลิงก์ (การอ้างอิงภายนอก)

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×