ค้นหาระเบียนในฐานข้อมูล Access

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access ของคุณมีขนาดใหญ่ ระเบียนการค้นหาจะเกี่ยวข้องกับมากกว่ารวดเร็วในแผ่นข้อมูล บทความนี้อธิบายถึงวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาระเบียน

หมายเหตุ: บทความนี้ไม่นำไปใช้กับแอป Access web – ชนิดของฐานข้อมูลที่คุณได้ ด้วยการเข้าถึงการออกแบบ และประกาศแบบออนไลน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูสร้างแอป Access

คุณต้องการทำสิ่งใด

เรียกดูเพื่อไปแต่ละระเบียนทั้งหมด

ไปยังระเบียนที่เฉพาะเจาะจง

ค้นหาระเบียน

ตัวกรองเพื่อแสดงระเบียนที่เฉพาะเจาะจง

เรียกดูเพื่อไปแต่ละระเบียนทั้งหมด

คุณสามารถเรียกดูเพื่อไปแต่ละระเบียนจากมุมมองแผ่นข้อมูล โดยใช้ปุ่มนำทางระเบียนที่ด้านล่างของตารางหรือฟอร์ม

ปุ่มนำทาง

1. ไปยังระเบียนแรก

2. ไปยังระเบียนก่อนหน้า

3. กล่องระเบียนปัจจุบัน

4. ไปยังระเบียนถัดไป

5 ไปยังระเบียน

6. เปิดระเบียนใหม่ (ว่าง)

7 ตัวบ่งชี้การกรอง

8 กล่องค้นหา

คุณยังสามารถใช้แป้น TAB เพื่อย้ายไปตามหนึ่งระเบียนในเวลาเดียวกัน

ด้านบนของหน้า

ไปยังระเบียนที่ระบุ

เมื่อคุณทราบว่าระเบียนใดที่คุณต้องการค้นหา ใช้กล่องไป เพื่อเลือกระเบียนเฉพาะจากรายการดรอปดาวน์ โดยปกติจะมีใช้กล่องไปในฟอร์ม

กล่อง 'ไปที่'

  • การนำทางไปยังระเบียน คลิกลูกศรทางด้านขวาของกล่องไป แล้ว เลือกระเบียนจากรายการดรอปดาวน์ออก

    หมายเหตุ: ถ้าคุณทราบว่าตัวอักษรสองสามตัวแรกของระเบียนที่คุณต้องการนำทาง คุณสามารถพิมพ์อักขระเหล่านั้นในกล่องไปที่

กล่องไปที่ แสดงเฉพาะข้อมูลเพียงพอเพื่อบ่งบอกแต่ละระเบียน เมื่อคุณเลือกระเบียนจากรายการ Access แสดงส่วนที่เหลือของข้อมูลของระเบียนในพื้นที่ของฟอร์มหลัก

ด้านบนของหน้า

ค้นหาระเบียน

เมื่อคุณใส่ข้อความในกล่องค้นหา ค่าที่ตรงกันแรกจะถูกเน้นในเวลาจริงในขณะที่คุณใส่อักขระแต่ละตัว คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้อย่างรวดเร็วให้ค้นหาระเบียนที่มีค่าตรงกัน

นอกจากนี้คุณสามารถค้นหาระเบียนที่เฉพาะเจาะจงในตารางหรือฟอร์ม โดยใช้ตัวเลือกการค้นหา

รูป Ribbon ของ Access

นี่คือตัวเลือกมีประสิทธิภาพสำหรับการค้นหาระเบียนเฉพาะเจาะจงเมื่อระเบียนที่คุณต้องการค้นหาเป็นไปตามเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง เช่นคำค้นหา และตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เช่น "เท่ากับ" หรือ "มี"

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบค้นหา และแทน ถ้าตารางหรือฟอร์มในขณะนี้แสดงข้อมูลเท่านั้น นี่คือ true แม้ว่าจะไม่มีระเบียนที่มองเห็นได้เนื่องจากมีการใช้ตัวกรอง

  1. เปิดตารางหรือฟอร์ม แล้ว คลิ กเขตข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มค้นหา คลิกค้นหา

    กล่องโต้ตอบค้นหา และแทน ปรากฏ พร้อม ด้วยแท็บค้นหา ที่เลือกขึ้น

    กล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่

  3. ในกล่องค้นหาอะไร พิมพ์ค่าคุณต้องการค้นหา

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูลที่คุณต้อง การค้นหา หรือ เพื่อค้นหาตารางต้นแบบทั้งหมด คลิกตัวเลือกที่เหมาะสมในรายการมองหาใน

    เคล็ดลับ: รายการที่ตรงกัน แทนตัวดำเนินการเปรียบเทียบของคุณ (เช่น "เท่ากับ" หรือ "มี") เมื่อต้องการขยายขอบเขตการค้นหา ในรายการที่ตรงกัน คลิใด ๆ ส่วนหนึ่งของเขตข้อมูล

  5. ในรายการการค้นหา เลือกทั้งหมด แล้ว คลิ กค้นหาถัดไป

  6. เมื่อรายการที่คุณกำลังค้นหาจะถูกเน้น คลิกยกเลิก ในกล่องโต้ตอบค้นหา และแทนที่ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไขของคุณจะถูกเน้น

ด้านบนของหน้า

ตัวกรองเพื่อแสดงระเบียนที่เฉพาะเจาะจง

คุณสามารถกรองเพื่อดูจำนวนระเบียนที่จำกัดเมื่อคุณต้องการดูเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงและตัวดำเนินการเปรียบเทียบ ตัวอย่าง เพื่อจำกัดระเบียนที่จะแสดงได้อย่างรวดเร็ว คลิกขวาเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการให้ตรงกับ จากนั้นเท่ากับไม่เท่ากับมี หรือไม่ประกอบด้วย ที่ด้านล่างของเมนูทางลัด คุณสามารถเปิดตัวกรอง หรือ ปิด ซึ่งทำให้ง่ายในการสลับระหว่างมุมมองที่ถูกกรอง และไม่มีการกรองของข้อมูลเดียวกัน ไม่เหมือนกับการค้นหา ตัวกรองเฉพาะขีดจำกัดของระเบียนใดจะแสดง

  1. เมื่อต้องการนำตัวกรองที่ยึดตามส่วนที่เลือก เปิดตารางหรือฟอร์ม

  2. เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตารางหรือฟอร์มจะไม่ได้ถูกกรอง บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มการเรียงลำดับและกรอง คลิกขั้นสูง แล้ว คลิ กล้างตัวกรองทั้งหมด ถ้าคำสั่งนั้นจะพร้อมใช้งาน

  3. นำทางไปยังระเบียนที่ประกอบด้วยค่าที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหนึ่งของตัวกรอง แล้วคลิกภายในคอลัมน์ (ในมุมมองแผ่นข้อมูล) หรือตัวควบคุม (ในมุมมองฟอร์ม รายงาน หรือเค้าโครง) เมื่อต้องการกรองโดยยึดตามบางส่วนเลือก เลือกเพียงอักขระที่คุณต้องการ

  4. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มการเรียงลำดับและกรอง คลิกเลือก แล้ว คลิ กตัวกรองที่คุณต้องการนำไปใช้

  5. เมื่อต้องการกรองเขตข้อมูลอื่น ๆ ตามส่วนที่เลือก ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×