ค้นหาบันทึกย่อที่หายไปของฉันใน OneNote 2016 สำหรับ Windows

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณไม่พบบันทึกย่อ OneNote 2016 บางส่วน นั่นไม่ได้หมายความว่าบันทึกย่อเหล่านั้นหายไปแล้ว บันทึกย่ออาจไปอยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในหลายๆ ตำแหน่งก็ได้ ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการเพื่อช่วยให้คุณค้นหาบันทึกย่อของคุณ

หมายเหตุ: 

  • หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 10 คุณอาจไม่ทราบว่ามี OneNote 2 เวอร์ชัน: เดสก์ท็อปแอป OneNote 2016 และเวอร์ชันที่ถูกรวมเข้ากับ Windows 10 เรียกแบบง่ายๆ ว่า OneNote เรียกใช้ OneNote 2016 เพื่อดูว่าบันทึกของคุณมีอยู่ในนั้นก่อนที่จะทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  • คุณสามารถ เปลี่ยนเวอร์ชันเริ่มต้นของ OneNote ได้ ถ้าต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: ใช้ฟีเจอร์การค้นหา

วิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการค้นหาสิ่งใดก็ตามอีกครั้งใน OneNote คือการค้นหาสิ่งนั้น OneNote สามารถค้นหาคำในข้อความ ลายมือเขียน รูปภาพ และแม้แต่การบันทึกเสียงและวิดีโอ

  1. ในกล่องค้นหาที่มุมบนขวา ให้เลือกลูกศรทางด้านขวาของไอคอนรูปแว่นขยาย และในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก สมุดบันทึกทั้งหมด

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการใช้คีย์ลัด คุณสามารถกด Ctrl+E เพื่อขยายการค้นหาของคุณไปยังสมุดบันทึกทั้งหมด

  2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญหรือวลี

    ใช้ การค้นหา เพื่อค้นหาบันทึกย่อที่ตำแหน่งใดก็ได้ใน OneNote

  3. ขณะที่คุณพิมพ์ OneNote จะเริ่มต้นส่งกลับผลลัพธ์หน้าที่ตรงกับคำหรือวลีที่คุณค้นหา เลือกผลลัพธ์การค้นหาเพื่อเรียกใช้บันทึกย่อที่ตรงกับการค้นหา

  4. เมื่อคุณทำการค้นหาเสร็จแล้วให้กด Esc

ค้นหาคำพูดในคลิปเสียงและวิดีโอ

OneNote สามารถจดจำคำพูดในการบันทึกเสียงและวิดีโอได้ถ้าคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์การค้นหาเสียง ตัวเลือกนี้ถูกปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น เพราะทำให้ฟีเจอร์ค้นหาทำงานช้าลง

เมื่อต้องการเปิดการค้นหาด้วยเสียง ให้ทำดังนี้

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > เสียงและวิดีโอ

  2. ภายใต้ การค้นหาเสียง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการค้นหาการบันทึกเสียงและวิดีโอสำหรับคำ แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 2: เปิดสมุดบันทึกที่ปิดอยู่ขึ้นมาใหม่

ถ้าบันทึกย่อของคุณถูกเก็บไว้ในสมุดบันทึกที่คุณปิดไปก่อนหน้านี้ คุณจะต้องเปิดสมุดบันทึกที่ปิดอยู่ขึ้นมาใหม่ เพื่อให้บันทึกย่อเหล่านั้นรวมอยู่ในการค้นหาของคุณ

  1. เลือก ไฟล์ > เปิด

  2. ภายใต้ สมุดบันทึกล่าสุด ให้เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการเปิด

  3. ดูในส่วนและหน้าต่างๆ ของสมุดบันทึกที่เปิดขึ้นมาใหม่ หรือทำการค้นหาสมุดบันทึก

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบที่ส่วน บันทึกย่อด่วน

ถ้าคุณอัปเกรดเป็น OneNote 2016 จากเวอร์ชันก่อนหน้า บันทึกย่อบางส่วนอาจถูกเก็บรวบรวมไว้ในส่วนพิเศษที่เรียกว่า บันทึกย่อด่วน ก่อนหน้า OneNote 2013 ส่วนนี้เรียกว่า บันทึกย่อที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่ ในทั้งสองกรณี ให้ตรวจสอบดูว่าส่วนนั้นมีอยู่ในสมุดบันทึกเริ่มต้นของคุณหรือไม่

  1. เปิดบานหน้าต่าง สมุดบันทึก โดยการคลิกที่ชื่อของสมุดบันทึกปัจจุบันของคุณ ซึ่งแสดงที่ด้านซ้ายภายใต้ Ribbon (ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป ถ้าคุณมีบานหน้าต่าง สมุดบันทึก เทียบชิดขอบหน้าจอ)

  2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง สมุดบันทึก ให้เลือก บันทึกย่อด่วน

  3. ในส่วน บันทึกย่อด่วน ให้เลือกแท็บส่วนที่ด้านบนสุดหรือแท็บหน้าทางด้านขวาเพื่อเรียกดูบันทึกย่อใดๆ ที่ OneNote อาจเก็บรวบรวมไว้ที่นี่

หมายเหตุ: โดยทั่วไป บันทึกย่อแบบสุ่มที่จัดเก็บอยู่ในส่วน บันทึกย่อด่วน จะรวมอยู่ในการค้นหาสมุดบันทึกทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณย้ายส่วนนี้ไปยังสมุดบันทึกอื่นที่ถูกปิดไปแล้ว ส่วนนี้จะไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์การค้นหา

ขั้นตอนที่ 4: ซิงค์สมุดบันทึกที่แชร์ด้วยตนเอง

ถ้าคุณกำลังทำงานในสมุดบันทึกที่แชร์อย่างน้อยหนึ่งรายการที่เก็บอยู่บน OneDrive แล้ว OneNote อาจจะไม่ซิงค์กับตำแหน่งที่แชร์ดังกล่าวอย่างถูกต้อง การซิงค์สมุดบันทึกที่แชร์ด้วยตนเองจะช่วยให้คุณทราบถ้ามีปัญหา

  1. เปิดสมุดบันทึกที่แชร์ซึ่งคุณคาดว่าจะพบบันทึกย่อที่สูญหายไป

  2. เลือก ไฟล์ > ดูสถานะการซิงค์

  3. ในกล่องโต้ตอบ การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์ ดูให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง

  4. เลือก ซิงค์ทั้งหมด

ถ้าคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับสมุดบันทึกที่แชร์ใดๆ ในรายการของคุณ ให้คลิกปุ่ม ดูวิธีใช้ ถัดจากแต่ละรายการเพื่อเริ่มการแก้ไขปัญหา ถ้าคุณไม่แก้ไขข้อผิดพลาดการซิงค์ใดๆ คุณจะไม่เห็นบันทึกย่อที่ผู้อื่นเพิ่มลงในสมุดบันทึกที่แชร์ และคุณจะไม่เห็นบันทึกย่อที่ตัวคุณเองอาจได้เพิ่มจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เครื่องอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ

ถ้าคุณสงสัยว่าบันทึกย่อของคุณอยู่บน OneDrive และการค้นหาบันทึกย่อใน OneNote ใช้ไม่ได้ผล ให้ลองค้นหาในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณโดยตรง โดยไม่ต้องใช้ OneNote

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ OneDrive ของคุณจากโฮมเพจ OneDrive หรือโดยใช้แอป OneDrive สำหรับ Windows 10

  2. เรียกดูในโฟลเดอร์เอกสารของคุณและเปิดบันทึกย่อ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา ตรวจสอบเอกสารอื่นๆ และไฟล์ในกรณีที่บันทึกย่อของคุณอยู่ในนั้นแทนที่จะอยู่ใน OneNote

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก

ถ้าคุณได้ลองทำทุกขั้นตอนที่กล่าวมาแล้ว และคุณยังคงไม่พบบันทึกย่อของคุณ บางที่คุณหรือคนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์เข้าถึงสมุดบันทึกของคุณอาจลบบันทึกย่อเหล่านั้นไปแล้ว โชคดีที่ OneNote บันทึกบันทึกย่อไว้ในเวลาที่จำกัดโดยอัตโนมัติหลังจากที่มีการลบบันทึกย่อเหล่านั้นจากสมุดบันทึกที่แชร์ ดังนั้น คุณสามารถลองกู้คืนบันทึกย่อเหล่านั้นได้

  1. เปิดสมุดบันทึกที่แชร์ซึ่งคุณคาดว่าจะพบบันทึกย่อที่สูญหายไป

  2. เลือก ประวัติ > ถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก > ถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก

ถ้าคุณพบบันทึกย่อที่ถูกลบที่นี่ คุณสามารถกู้คืนได้ด้วยการย้ายหน้านั้นกลับไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้ ดังนี้

  1. คลิกขวาที่แท็บของหน้าใดๆ ที่คุณต้องการกู้คืน แล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ย้ายหรือคัดลอกหน้า ให้เลือกส่วนของสมุดบันทึกที่คุณต้องการย้ายหน้าที่เลือก แล้วเลือก ย้าย ถ้าคุณต้องการย้ายหน้าไปยังส่วนในสมุดบันทึกอื่น อันดับแรกให้คลิกที่เครื่องหมาย +(บวก) ถัดจากสมุดบันทึกนั้นในรายการ แล้วเลือกส่วนภายในสมุดบันทึกนั้น

  3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-2 กับหน้าอื่นๆ ที่คุณต้องการย้ายจากถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก

ความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ถ้าคำแนะนำในบทความนี้ไม่สามารถช่วยคุณกู้คืนบันทึกย่อที่คุณไม่แน่ใจว่า คุณสูญเสีย พิจารณารายงานปัญหาบนศูนย์ข้อมูล OneNote บน Microsoft Answers ลูกค้าอื่นอาจมีประสบปัญหาเดียวกัน หรืออาจสามารถเพื่อช่วยในการเป็นสมาชิกของทีมผลิตภัณฑ์ของ OneNote

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×