ค้นหาจดหมายและบุคคลใน Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ค้นหาข้อความอีเมลและบุคคลในOutlook บนเว็บ โดยใช้กล่องค้นหาจดหมายและบุคคล ที่ด้านบนของหน้า

ค้นหาข้อความอีเมลหรือผู้ติดต่อ

  1. ใส่คำสำคัญในการค้นหาในกล่อง ค้นหาจดหมายและบุคคล

    สกรีนช็อตของกล่องค้นหาจดหมายและบุคคล

  2. เลือกข้อความแนะนำหรือที่ติดต่อหนึ่ง หรือกดEnter เพื่อดูผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณค้นหาที่ติดต่อ ให้เลือกลิงก์ ค้นหาบุคคล ที่ด้านล่างของรายการคำแนะนำเพื่อจำกัดการค้นหาไปยังที่ติดต่อและไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

    หลังจากที่คุณใส่คำสำคัญของคุณ คุณสามารถปรับปรุงการค้นหาของคุณให้มีเฉพาะ ข้อความอีเมลในบางโฟลเดอร์ จากผู้ส่งเฉพาะ พร้อมสิ่งที่แนบมา หรือ ในช่วงวัน

  3. เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหา ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือกล่องค้นหา และเลือกละทิ้ง ละทิ้ง

ปรับปรุงการค้นหาของคุณ

หลังจากที่คุณใส่คำสำคัญของคุณค้นหา คุณสามารถใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของคุณ:

  • ในโฟลเดอร์: ค้นหาเฉพาะข้อความในโฟลเดอร์ที่ระบุ เช่น กล่องขาเข้า รายการที่ส่ง และเก็บถาวรเท่านั้น

  • จาก: ค้นหาเฉพาะข้อความจากผู้ส่งที่ระบุเท่านั้น

  • ตัวเลือก: เฉพาะ ค้นหาข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด เช่นข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา

  • วันที่: ค้นหาเฉพาะข้อความภายในช่วงวันที่บางช่วง

สกรีนช็อตของ nagivation บานหน้าต่างผลลัพธ์การค้นหา

ใช้การค้นหาคิวรีขั้นสูงเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์

ใช้การค้นหาคิวรีขั้นสูง (AQS) เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญของ AQS จากตารางด้านล่าง ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่และสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อความพร้อมชื่อเรื่องที่มี "รายงาน" ให้ใส่ ชื่อเรื่อง:รายงาน ในกล่อง ค้นหาจดหมายและบุคคล

คำสำคัญ AQS

คำอธิบาย

ตัวอย่าง

From

จะค้นหาในเขตข้อมูล จาก

จาก:JerriFrye

To

จะค้นหาในเขตข้อมูล ถึง

ถึง:JerriFrye

Cc

จะค้นหาในเขตข้อมูล สำเนาถึง

สำเนาถึง:JerriFrye

Bcc

จะค้นหาในเขตข้อมูล สำเนาลับถึง

สำเนาลับถึง:JerriFrye

Participants

จะค้นหาในเขตข้อมูล ถึง, สำเนาถึง และ สำเนาลับถึง

ผู้เข้าร่วม:JerriFrye

Subject

จะค้นหาในชื่อเรื่อง

เรื่อง:รายงาน

Body or Content

จะค้นหาในเนื้อหาข้อความ

เนื้อความ:รายงาน

Sent

จะค้นหาตามวันที่ที่ส่ง คุณสามารถค้นหาวันที่ที่ระบุหรือช่วงของวันที่ได้โดยคั่นด้วยจุดสองจุด (..) คุณยังสามารถค้นหาวันที่ที่เกี่ยวข้องได้ ดังนี้ Today, tomorrow, yesterday, this week, next month, last week, past month คุณสามารถค้นหาวันของสัปดาห์หรือเดือนของปีได้ด้วย

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการค้นหาวันที่ จะต้องใส่ในรูปแบบ เดือน/วัน/ปี ดังนี้ MM/DD/YYYY

ส่ง:01/01/2017

Received

จะค้นหาตามวันที่ที่ได้รับ คุณสามารถใช้คำค้นหาเดียวกันกับ ส่ง ได้

ได้รับ:01/01/2017

Category

จะค้นหาตามเขตข้อมูล Category

ประเภท:รายงาน

HasAttachment:yes

ค้นหาHasAttachment:yesส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่ มีสิ่งที่แนบมา

เมื่อต้องการระบุข้อความอีเมลที่คุณต้องการค้นหาเพิ่มเติม ใช้คำหรือชื่อจากอีเมร่วมกับคำสำคัญค้นหา ตัวอย่างhasattachment:yes สีน้ำเงินจะส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่ประกอบด้วยคำว่า "สีน้ำเงิน" ที่มีสิ่งที่แนบมา

รายงาน มีสิ่งที่แนบมา:ใช่

HasAttachment:no

ค้นหาHasAttachment:noส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมล โดยไม่มีสิ่งที่แนบมา

รายงาน มีสิ่งที่แนบมา:ไม่ใช่

IsFlagged:yes

ค้นหาIsFlagged:yesส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

รายงาน ได้รับการตั้งค่าสถานะ:ใช่

IsFlagged:no

ค้นหาIsFlagged:noส่งกลับเฉพาะข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

รายงาน ได้รับการตั้งค่าสถานะ:ไม่ใช่

เมื่อคุณใช้ AQS คุณสามารถค้นหาบนคำค้นหาหลายคำ รวมถึงวลีบางวลี วลีทั้งหมด หรือวลีที่ตรงกันทุกประการ

  • Subject:product plan จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีคำว่า “product” หรือ “plan” ในชื่อเรื่อง

  • Subject:(product plan) จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีทั้งคำว่า “product” และ “plan” ในชื่อเรื่อง

  • Subject:“product plan” จะค้นหาข้อความใดๆ ที่มีวลี “product plan” ในชื่อเรื่อง

คุณยังสามารถใช้ AND หรือ OR เพื่อค้นหาโดยใช้คำค้นหาหลายคำได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อความจาก Jerri ที่มี "รายงาน" ในชื่อเรื่องได้โดยใส่ จาก:Jerri AND เรื่อง:รายงาน ในกล่องค้นหา

ค้นหาคำแนะนำและเคล็ดลับ

ใช้คำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อระบุการค้นหาที่แม่นยำเพิ่มขึ้น

  • คำค้นหาสำคัญไม่จำเป็นต้องตรงตามอักษรเล็กใหญ่ เช่น cat และ CAT จะคืนค่าผลลัพธ์เดียวกัน

  • เมื่อการค้นหาบน คุณสมบัติ: นิพจน์ ค่า จะไม่ใส่ช่องว่างหลังเครื่องหมายจุดคู่ ถ้าไม่มีช่องว่าง ค่าที่คุณต้องการจะเป็นเพียงการค้นหาข้อความทั้งหมด เช่น ไปยังJerriFrye ค้นหาสำหรับ “JerriFrye” เป็นคำสำคัญมากกว่าข้อความที่ถูกส่งไปยัง JerriFrye หากต้องการค้นหาข้อความที่ส่งไปยัง JerriFrye ให้ใส่ ไปยัง: JerriFrye

  • ช่องว่างระหว่างคำสำคัญสองหรือคุณสมบัติที่สอง:ค่านิพจน์จะเหมือนกับการใช้ AND. ตัวอย่างเช่นจาก: "Jerri Frye"เรื่อง: ส่งกลับค่าreorganizationข้อความที่ถูกส่ง โดย Jerri Frye ที่ประกอบด้วยคำreorganizationในบรรทัดเรื่อง อีเมทั้งหมด

  • เมื่อค้นหาคุณสมบัติของผู้รับ เช่น ถึง จาก สำเนาลับถึง หรือผู้รับ คุณสามารถใช้ที่อยู่ SMTP นามแฝง หรือชื่อที่ใช้แสดงเพื่ออ้างอิงผู้รับ เช่น คุณสามารถใช้ JerriFrye@contoso.com, JerriFrye หรือ "JerriFrye"

  • คุณสามารถใช้ได้เฉพาะการค้นหาอักขระตัวแทนของคำต่อท้ายเท่านั้น เช่น แมว* หรือ ชุด* การค้นหาอักขระตัวแทนของคำนำหน้า (*cat) หรือการค้นหาอักขระตัวแทนของสตริงย่อย (*cat*) ไม่ได้รับการรองรับ

  • เมื่อค้นหาคุณสมบัติ ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (" ") ถ้าค่าที่ค้นหามีคำหลายคำ เช่น ชื่อเรื่อง:งบประมาณ Q1 จะคืนค่าข้อความที่มีคำว่า งบประมาณ ในบรรทัดชื่อเรื่อง และ Q1 ที่ใดก็ได้ในข้อความหรือในคุณสมบัติข้อความ การใช้ ชื่อเรื่อง: “งบประมาณ Q1” จะคืนค่าทั้งหมดที่มี งบประมาณ Q1 ที่ใดก็ตามในบรรทัดชื่อเรื่อง

  • หากต้องการที่จะไม่รวมเนื้อหาที่ทำเครื่องหมายด้วยค่าคุณสมบัติปัจจุบันจากผลลัพธ์การค้นหาของคุณ ให้ใส่เครื่องหมายลบ (-) ก่อนหน้าชื่อคุณสมบัติ เช่น -จาก: "Jerri Frye" จะไม่รวมข้อความใดๆ ที่ถูกส่งโดย Jerri Frye

ค้นหาในบุคคล

เมื่อคุณใส่ชื่อในกล่องค้นหาจดหมายและบุคคล ในจดหมาย ตัวเลือกการค้นหาบุคคล ปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณค้นหาในบุคคล ซึ่งผลลัพธ์การค้นหาจะถูกจำกัดสำหรับที่ติดต่อของคุณและไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ

เมื่อต้องการค้นหาในบุคคล:

  1. ในกล่อง ค้นหาจดหมายและบุคคล ให้พิมพ์ชื่อของบุคคล กลุ่ม หรือแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา แล้วกด Enter

  2. ที่ด้านล่างของผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือก ค้นหาบุคคล

  3. ปรับปรุงการค้นหาของคุณโดยค้นหาเฉพาะใน ผู้ติดต่อ หรือ ไดเรกทอรี ของคุณ

  4. เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหา ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือกล่องค้นหา และเลือกละทิ้ง ละทิ้ง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×