ค้นหาข้อความภายในห้องหรือข้ามห้องสนทนา

ในการสนทนา Lync ประวัติการสนทนาทั้งหมดของห้องสนทนาตั้งแต่ข้อความแรกจนถึงข้อความล่าสุดนั้นจะถูกบันทึกไว้ในหน้าต่างการสนทนา คุณสามารถเรียกดูข้อความทั้งหมด หรือ ถ้าคุณรู้ว่ากำลังมองหาอะไร ใช้การค้นหาเพื่อไล่หาข้อความเกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งๆ ในห้องสนทนาห้องเดียว หรือในทุกๆ ห้องที่คุณเป็นสมาชิกอยู่หรือติดตามอยู่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการค้นหาเพื่อให้ค้นหาเฉพาะข้อความที่ปิดประกาศโดยคนบางคนหรือกลุ่มบางกลุ่ม และ/หรือ เฉพาะบางช่วงเวลาได้ด้วย

เรียกดูประวัติของห้องสนทนา Lync

คุณจะเห็นข้อความล่าสุดในห้องสนทนาแสดงอยู่เหนือพื้นที่ใส่ข้อความของหน้าต่างห้องสนทนา เมื่อต้องการดูข้อความก่อนหน้า ให้ทำดังนี้

  • ลากแถบเลื่อนขึ้นหรือคลิกที่ลูกศรขึ้น จนกระทั่งคุณเลื่อนไปถึงด้านบนสุดของรายการข้อความ

สกรีนช็อตของห้องสนทนาที่เน้นแถบเลื่อนทางด้านขวาสำหรับเรียกดูประวัติ


รายละเอียดที่แสดงเหล่านี้จะช่วยคุณนำทางในประวัติข้อความ ดังนี้

  • วันที่ ข้อความแรกที่ได้โพสต์ไว้ในวันที่ที่ระบุจะใช้วันที่นั้นเป็นหัวเรื่อง

  • ชื่อ ชื่อของบุคคลที่โพสต์ข้อความจะถูกใช้เป็นหัวเรื่องย่อย ซึ่งรวมถึงเวลาด้วย

  • เวลา เวลาที่โพสต์จะรวมอยู่กับชื่อในหัวเรื่องย่อย ถ้าในโพสต์มีหลายข้อความ เวลาที่โพสต์ข้อความสุดท้ายจะถูกนำมาใช้

ค้นหาข้อความเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจง

โดยการใช้การค้นหา Lync คุณสามารถหาข้อความทั้งหมดที่มีคำๆ หนึ่งหรือวลีๆ หนึ่ง หรือจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณให้แคบลงเพื่อค้นหาเฉพาะข้อความที่ปิดประกาศในวันใดวันหนึ่งหรือโดยคนใดคนหนึ่ง วิธีการมีดังนี้

  1. คลิกปุ่ม ค้นหา ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างห้องสนทนา ไอคอนค้นหา ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาประวัติห้องสนทนา

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสำหรับการเรียกดูประวัติห้องสนทนา

  1. ในกล่องข้อความใต้ คุณต้องการค้นหาอะไร ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหา

  2. ถ้าคุณพิมพ์มากกว่าหนึ่งคำ ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้

    • เมื่อต้องการค้นหาคำใดๆ ที่คุณพิมพ์ ให้คลิก ตรงกับคำทั้งหมด

    • เมื่อต้องการค้นหาวลีที่ตรงกันทุกประการ ให้คลิก ตรงกับวลีทุกประการ

  3. ตามค่าเริ่มต้น ภายใต้ คุณต้องการค้นหาห้องไหน ชื่อของห้องสนทนาที่คุณกำลังใช้อยู่ในขณะนั้นจะถูกเลือก แต่คุณสามารถให้ Lync ค้นหาข้ามห้องสนทนาหลายห้องแทนที่จะเป็นเพียงห้องนี้ห้องเดียว คลิก เฉพาะห้องที่ฉันติดตาม เพื่อนำไปใช้กับห้องคุณติดตามอยู่ หรือคลิก ห้องที่ฉันเป็นสมาชิกอยู่ เพื่อค้นหาทุกห้องบนรายการ เป็นสมาชิกของ ของคุณ (ซึ่งรวมถึงห้องที่คุณติดตามด้วย)

(เลือกได้) ถ้าคุณต้องการค้นหาเฉพาะข้อความจากบางช่วงเวลา ภายใต้ คุณต้องการดูวันที่ไหน ให้เลือกวันที่ มิฉะนั้น Lync จะค้นหาประวัติการสนทนาทั้งหมด

  1. (เลือกได้) ถ้าคุณต้องการค้นหาเฉพาะข้อความจากคนบางคน ภายใต้ คุณต้องการดูประกาศของใคร ให้พิมพ์นามแฝงชื่อหรืออีเมล ถ้าคุณข้ามขั้นตอนนี้ Lync จะค้นหาข้อความของทุกคน

  2. เมื่อจะเริ่มการค้นหา ให้คลิกปุ่ม ค้นหา หรือกดคีย์ Enter ผลลัพธ์การค้นหาจะปรากฏอยู่ทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบ ค้นหาประวัติห้องสนทนา ถ้าผลการค้นหาว่างเปล่า คุณจะเห็นข้อความ "ไม่พบรายการที่ตรงกัน" ในพื้นที่สำหรับการแสดงผล

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการดูข้อความในบริบท ในผลลัพธ์การค้นหา ให้จดวันที่ คลิกชื่อห้องสนทนา แล้วใช้วันที่นั้นเพื่อเรียกดูข้อความ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเรียกดู ให้ดูขั้นตอนก่อนหน้านี้

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×