ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

คุมงานและแผนได้อยู่เสมอด้วยอีเมลและการแจ้งเตือน

ในการวางแผนคุณมีสองวิธีในการรับการแจ้งให้ทราบ การวางแผนสามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ กำลังมองหาวิธีการเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนในตัววางแผน ดูบทความต่อไปนี้:

ความแตกต่างระหว่างการแจ้งเตือนทางอีเมลการแจ้งให้ทราบทางอีเมลของกลุ่มและการแจ้งเตือนแอปบนอุปกรณ์

การแจ้งเตือนทางอีเมลการวางแผน

การแจ้งเตือนทางอีเมลของผู้วางแผนเป็นข้อความอีเมลที่ส่งถึงคุณเท่านั้นและจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณ

อีเมลของกลุ่ม

การแจ้งให้ทราบทางอีเมลของกลุ่มเป็นข้อความอีเมลที่ส่งไปยังสมาชิกกลุ่มทั้งหมด อีเมลจะถูกส่งจากผู้วางแผน Microsoft ไปยังกล่องจดหมายของกลุ่ม

สำหรับผู้ที่ติดตามกลุ่มของแผนการแจ้งเตือนทางอีเมลเหล่านี้จะไม่ถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา อย่างไรก็ตามถ้าผู้ใช้โพสต์ข้อคิดเห็นในงานผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาสำหรับข้อคิดเห็นในภายหลังแต่ละข้อคิดเห็นที่เกิดขึ้นในงานนั้น (แม้แต่สำหรับข้อคิดเห็นที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น)

รูปสองรูปต่อไปนี้แสดงข้อความอีเมลของกลุ่ม ในครั้งแรกสมาชิกแผนคือคนแรกที่จะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานที่ขอสถานะ

การจับภาพหน้าจอ: แสดงตัวอย่างของข้อความอีเมลของกลุ่มที่คุณอาจได้รับ

ในรูปที่สองสมาชิกของแผนได้ตอบกลับงานแล้ว

การจับภาพหน้าจอ: แสดงอีเมลของกลุ่มที่ผู้ร่วมงานกำลังตอบกลับข้อคิดเห็นแรก

การแจ้งเตือนแอปการวางแผนสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

การแจ้งเตือนชนิดอื่นๆที่คุณสามารถรับได้คือการแจ้งเตือนแบบพุชบนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้วางแผน การแจ้งเตือนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้วางแผนจะแสดงเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนอื่นๆบนโทรศัพท์หรืออุปกรณ์ของคุณ เมื่อคุณแตะที่การแจ้งเตือนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่โปรแกรมจะเปิดแอปการวางแผน

การจับภาพหน้าจอ: แสดงการแจ้งเตือนแบบพุชของการวางแผนที่ส่งบนโทรศัพท์มือถือและอุปกรณ์

หมายเหตุ: การแจ้งเตือนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ในขณะนี้ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับการสมัครใช้งาน Office ๓๖๕ Community Cloud Community (GCC)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือลิงก์เพื่อดาวน์โหลดแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้:

ตารางต่อไปนี้อธิบายชนิดของการแจ้งเตือนที่คุณจะได้รับกิจกรรมที่ทริกเกอร์กิจกรรมที่ทริกเกอร์และที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้

กิจกรรม

ใครจะได้รับ

การแจ้งเตือนทางอีเมล

การแจ้งเตือนแอปการวางแผนสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เปลี่ยนการตั้งค่าหรือไม่

งานถูกมอบหมายให้กับบุคคลอื่น

สมาชิกของแผนทั้งหมดที่ติดตามกลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา

ใช่

ไม่ได้

ใช่

การวางแผนสมาชิก: จัดการอีเมลของกลุ่มสำหรับแผนการวางแผนของคุณ

งานถูกทำเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

สมาชิกของแผนทั้งหมดที่ติดตามกลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา

ใช่

ไม่ได้

ใช่

เจ้าของกลุ่ม: เปิดหรือปิดอีเมลของกลุ่มเกี่ยวกับกิจกรรมของงานสำหรับแผน

คุณสร้างแผน

สมาชิกแผนทั้งหมด

ใช่

ไม่ได้

ไม่ได้ คุณไม่สามารถปิดใช้งานได้

คุณจะถูกเพิ่มลงในแผน

คุณ

ใช่

ไม่ได้

ไม่ได้ คุณไม่สามารถปิดใช้งานได้

สมาชิกแผนทั้งหมดจะได้รับอีเมลการยินดีต้อนรับจาก Microsoft แจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาถูกเพิ่มลงในแผนคำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้แผนและลิงก์ไปยังแผน

ข้อคิดเห็นของสมาชิกแผนใดก็ตามหลังข้อคิดเห็นของคุณ

คุณ

ใช่

ไม่ได้

ไม่ได้ คุณไม่สามารถปิดใช้งานได้

มีคนมอบหมายงานให้คุณ

คุณ

ใช่

ใช่

ใช่ การทำเช่นนี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

การวางแผนสมาชิก: จัดการอีเมลของกลุ่มสำหรับแผนการวางแผนของคุณ

มีบางคนคิดเห็นในแผน

สมาชิกของแผนทั้งหมดที่ติดตามกลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา

ใช่

ไม่ได้

ไม่ได้ คุณไม่สามารถปิดใช้งานได้

คุณมีงานที่อยู่ใกล้หรือเลยวันครบกำหนดของพวกเขา

คุณ

ใช่

ไม่ได้

ใช่ การทำเช่นนี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น

การวางแผนสมาชิก: จัดการอีเมลของกลุ่มสำหรับแผนการวางแผนของคุณ

การแจ้งเตือนถูกส่งเมื่อใด

การแจ้งให้ทราบจะถูกส่งทุกวันในสัปดาห์รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์

หมายเหตุ: การแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่แสดงรายการด้านล่างไม่พร้อมใช้งานสำหรับการสมัครใช้งาน Office ๓๖๕ enterprise Cloud Community (GCC)

มีคนมอบหมายงานให้คุณ

หนึ่งอีเมลและการแจ้งเตือนแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หนึ่งจะถูกส่งไปยังแต่ละงานที่ได้รับมอบหมายให้คุณ อีเมลจะมีลิงก์ไปยังงานในการวางแผน และการแจ้งเตือนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะแสดงเหมือนกับการแจ้งเตือนอื่นๆของคุณบนโทรศัพท์ของคุณ เมื่อคุณแตะที่การแจ้งเตือนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะเปิดงานในแอปการวางแผน

คุณมีงานที่อยู่ใกล้หรือที่ผ่านมาวันครบกำหนดของพวกเขา

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหนึ่งวันถ้าคุณมีงานที่มอบหมายอย่างน้อยหนึ่งงานให้กับคุณที่ตรงกับสิ่งต่อไปนี้:

  • 7วันล่าช้า

  • วันครบกำหนดเมื่อวานนี้

  • ครบกำหนดวันนี้

  • วันพรุ่งนี้ครบกำหนด

  • วันครบกำหนด7วัน

คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับงานชนิดต่อไปนี้:

  • งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  • งานที่เกินกว่า7วันที่พ้นกำหนด

  • งานที่ครบกำหนดมากกว่า7วันในอนาคต

ข้อความอีเมลที่มากเกินไปหรือไม่

เมื่อคุณสร้างแผนในการวางแผนในกลุ่ม Office ๓๖๕จะถูกสร้างขึ้น โดยผ่านทางกลุ่ม Office ๓๖๕ที่คุณสามารถโพสต์ข้อคิดเห็นและมีการสนทนารอบงาน ในบางครั้งคุณจะได้รับอีเมลจากทั้งการวางแผนและกลุ่มเกี่ยวกับกิจกรรมเดียวกัน เมื่อต้องการลดจำนวนของข้อความที่คุณได้รับให้ดูหัวข้อนี้: การวางแผนสมาชิก: จัดการอีเมลของกลุ่มสำหรับแผนการวางแผนของคุณ

ไม่ได้รับอีเมลจากการวางแผนใช่หรือไม่

ถ้าสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ขององค์กรของคุณมี Exchange Online คุณสามารถรับตัวเตือนทางอีเมลได้ ถ้าคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กรอาจมีปัญหาเกิดขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณหรือดูฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคนทั้งหมดของฉันจะได้รับอีเมลสำหรับการวางแผน

บทความนี้ตอบคำถามของคุณใช่หรือไม่

ถ้าไม่ใช่คุณสามารถให้คำติชมที่ส่วนท้ายของหน้านี้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิ่งที่คุณกำลังค้นหาเพื่อให้เราสามารถปรับปรุงบทความนี้ด้วยคำถามของคุณ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×