คำแนะนำในการการใช้สี แบบตัวอักษร และรูปภาพในแม่แบบฟอร์ม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เป็นตัวออกแบบฟอร์ม จึงสำคัญเพื่อวางตำแหน่งของเทมเพลตฟอร์ลักษณะ ไม่ เพียงแค่วิธีการทำงานด้วยเช่นกัน ไม่ว่าคุณกำลังเพิ่มป้ายของสีหรือโลโก้บริษัท Microsoft Office InfoPath มีหลายวิธีในการสร้างดอกเบี้ย และจัดระเบียบข้อมูลเป็นภาพเพื่อให้เทมเพลฟอร์มของคุณดูน่าสนใจ และให้ผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย

คุณไม่จำเป็นต้องมีตัวออกแบบกราฟิกแบบมืออาชีพเพื่อสร้างเทมเพลตฟอร์มที่มองเห็น เพียงแค่โปรดอย่าลืมไม่โอเวอร์โหลดเทมเพลตฟอร์ม มีมากเกินไปอื่นองค์ประกอบการออกแบบ ซึ่งจะช่วยให้คุณดูรก แทน เลือกองค์ประกอบบางที่ตรงกับเป้าหมายของคุณออกแบบ แล้ว ใช้อย่างสอดคล้องกันในการสร้างเทมเพลตฟอร์ให้มีลักษณะแบบมืออาชีพ สวยงาม

บทความนี้แสดงรายการการตรวจสอบที่สามารถช่วยให้คุณเก็บไว้ออกแบบของคุณบนติดตามด้านขวา

ในบทความนี้

รายการตรวจสอบสำหรับการใช้สี เส้นขอบ และแรเงา

ตรวจสอบรายการสำหรับการใช้ฟอนต์และการจัดรูปแบบฟอนต์

รายการตรวจสอบสำหรับการใช้โลโก้และรูปอื่น ๆ

รายการตรวจสอบสำหรับใช้สี เส้นขอบ และแรเงา

ใช้สีเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อเพิ่มความน่าสนใจลงในเทมเพลตของคุณฟอร์มหนึ่ง InfoPath มีแบบแผนชุดสีปแบบมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถนำการผสมสีที่แตกต่างกันไปยังบางรายการบนแม่แบบฟอร์มของคุณ คุณยังสามารถนำสีไปยังพื้นหลังของเทมเพลตฟอร์ม

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างสนใจ และจัดระเบียบองค์ประกอบบนเทมเพลตฟอร์มผ่านทางการใช้เส้นขอบและแรเงา เส้นขอบสรุปขอบเขตของตัวควบคุม ตาราง หรือเซลล์ของตาราง เส้นขอบมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงความแตกต่างส่วนในแม่แบบฟอร์มของคุณ Differentiating ส่วนช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจจัดระเบียบในฟอร์ม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ผู้ออกแบบฟอร์มที่มีใช้เส้นขอบเพื่อเน้นเซลล์ในตารางซ้ำ

ตารางเสริมแถวพร้อมเส้นขอบสีชมพู

ใช้การแรเงาไปยังเซลล์ตารางหรือตัวควบคุมเป็นเปลี่ยนสีพื้นหลัง ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงตัวเลือกการแรเงาวิธีต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของกล่องมีรายละเอียดเพิ่มเติมบนเทมเพลตฟอร์ม

การแรเงาแบบต่างๆ ในเซลล์ของตารางบนฟอร์ม

เมื่อใช้สีในการออกแบบ คำนึงแนวทางต่อไปนี้

หลักเกณฑ์

รายละเอียด

รูปไอคอน

คุณไม่ควรบนสีเพียงอย่างเดียวเพื่อสื่อข้อมูลสำคัญ

ตัวอย่างเช่น ถ้าแม่แบบฟอร์มของคุณประกอบด้วยคำอธิบายแผนภูมิสี ใช้สัญลักษณ์เพิ่มเติม เช่นคำอธิบายประกอบที่เป็นข้อความ เมื่อต้องการใช้สีเพิ่มเติม ผู้ใช้บางอย่างอาจใช้คอมพิวเตอร์อุปกรณ์มือถือหรือแบบแผนชุดสีที่จำกัด มีจอแสดงผลขาวดำ หรือพวกเขาอาจอาศัยโปรแกรมอรรถประโยชน์ช่วยอ่านหน้าจอ ซึ่งบทบาทสื่อข้อมูลที่เฉพาะถูกแสดง ด้วยสี นอกจากนี้ จนถึง 10% ของการรวบรวมมีปัญหาในการแยกความแตกต่างระหว่างสีบางอย่าง หรือเห็นสีบางอย่าง

รูปไอคอน

ให้พิจารณาความคมชัดและพื้นหลัง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า สีความคมชัดสูงระหว่างพื้นหลังและพื้นหน้าของเทมเพลตฟอร์มของคุณ ตัวอย่าง ใช้พื้นหลังสีขาว หรือสีเทา ด้วยสีควบคุม หรือสีของเซลล์ตารางเป็นสีขาว หรือสีเทา ด้วยสีฟอนต์

รูปไอคอน

ถ้าคุณกำลังใช้สีพื้นหลังของเทมเพลตของคุณฟอร์ม ตรวจสอบว่า ตัวเลือกพิมพ์สีพื้นหลังและรูปภาพ ถูกปิดใช้งานหรือไม่

พื้นหลังสามารถสร้างความคมชัดและดอกเบี้ยเมื่อผู้ใช้จะดูฟอร์มของคุณบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของพวกเขา อย่างไรก็ตาม สีพื้นหลังอาจไม่ได้ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ เนื่องจากผู้ใช้อาจไม่มีเครื่องพิมพ์สี และพิมพ์สีพื้นหลัง ในระดับสีเทา หรือเป็นสีขาวดำอาจทำให้ฟอร์มอ่านยาก ยิ่งไปกว่า พื้นหลังพิมพ์อาจทำให้ฟอร์มพิมพ์ช้า และอาจต้องเสียหมึกเครื่องพิมพ์หรือหมึกพิมพ์ได้ เหตุผล InfoPath ไม่ถูกพิมพ์สีพื้นหลังหรือรูปภาพตามค่าเริ่มต้น

รูปไอคอน

ใช้เส้นขอบและแรเงา judiciously

แต่คุณสามารถใช้เส้นขอบการจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกัน กล่องมากเกินไปสามารถทำค้น messy และ detract จากลักษณะโดยรวมของแม่แบบของคุณฟอร์ม เน้นสิ่งที่คุณต้องการทำงานให้สำเร็จ โดยใช้เส้นขอบและแรเงา และจากนั้น ให้เลือก และใช้เอฟเฟ็กต์ที่ตรงกับเป้าหมายนั้นอย่างสอดคล้องกัน ตัวอย่าง คุณสามารถจำกัดการใช้เส้นขอบเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญ หรือการเสริมการฝึกองค์กรโดยรวมของแบบฟอร์ม

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า สีดูไรเมื่อคุณแสดงเทมเพลตฟอร์บนจอภาพอื่น

คุณควรทดสอบฉันสีในแม่แบบของฟอร์มที่แสดงบนจอภาพอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจขอให้กับเพื่อนร่วมงาน การตรวจทานเทมเพลตของคุณฟอร์ม ตรวจสอบสีในสภาพแสงต่าง ๆ ทดลองใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์และหน้าจอคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

รูปไอคอน

จะมีความสำคัญเพื่อข้อเท็จจริงที่สีหมายถึง สิ่งที่แตกต่างกันในหลาย ๆ ประเทศและภูมิภาค

สำหรับตัวอย่าง ในประเทศและภูมิภาค สีแดงบางอย่างจะสัมพันธ์กับเดธ

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบรายการสำหรับการใช้ฟอนต์และการจัดรูปแบบฟอนต์

ปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความสามารถเน้นข้อมูลสำคัญ หรือเปลี่ยนลักษณะโดยรวมของเทมเพลตฟอร์มของคุณอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับสีและขนาดของบางคำที่จะสร้างหัวกระดาษซึ่งช่วยจัดระเบียบเทมเพลตฟอร์ม และแบ่งเป็นส่วน ๆ ตรรกะ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตัวออกแบบฟอร์มคือโดยใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันสอง หนึ่งสำหรับหัวเรื่อง และอีกหนึ่งสำหรับข้อความที่ปรากฏขึ้นภายในตัวควบคุมบนเทมเพลตฟอร์ โปรดสังเกตว่า โดยทั่วไป คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดสำหรับเน้น อย่างไรก็ตาม เทคนิคนี้สามารถทำงานถ้าคุณใช้ขอบ เช่นเดียวกับหัวเรื่องและอื่น ๆ วลีสั้น ๆ เป็นแสดงอยู่ในตัวอย่างต่อไปนี้ได้

ตัวอย่างการใช้แบบอักษรต่างๆ สำหรับชื่อหัวเรื่องและข้อความในกล่องข้อความ

1. สำหรับข้อความของหัวเรื่อง แบบอักษรเป็น Arial 9 จุด

2. สำหรับข้อความควบคุม แบบอักษรเป็น Verdana 10 พอยต์

เมื่อใช้ฟอนต์แบบต่าง ๆ และจัดรูปแบบในการออกแบบอักษร คำนึงแนวทางต่อไป

หลักเกณฑ์

รายละเอียด

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า ข้อความที่จะมองเห็นได้กับสีพื้นหลังหรือพื้นที่แรเงาใด ๆ หรือไม่

ข้อความที่ง่ายที่สุดในการอ่านเมื่อมีความคมชัดเพียงพอระหว่างข้อความและพื้นหลังได้ ข้อความสีดำบนพื้นหลังสีขาวให้ความคมชัดสูงสุด นอกจากนี้ข้อความที่อ่อนบนพื้นหลังสีเข้มยังมีความคมชัด

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า ไม่มีข้อความบนฟอร์มเล็กเกินไปหรือไม่

ข้อความขนาดเล็กในบางครั้งคุณอาจจำเป็น เช่นเมื่อคุณใส่ค่าปรับพิมพ์ในแม่แบบของฟอร์ม หรือเมื่อคุณมีป้ายชื่อตัวควบคุม อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความใหญ่ขึ้นอยู่สูงสุดเพิ่มเติมสำหรับผู้อ่านส่วนใหญ่

รูปไอคอน

ใช้ฟอนต์และเอฟเฟ็กต์ฟอนต์ judiciously

หลีกเลี่ยงการใช้ฟอนต์จำนวนมากในเทมเพลตฟอร์เดียวกัน ได้สามารถสร้างเอฟเฟ็กต์ jarring ไม่ หลักเกณฑ์แบบดีจะเรียบง่ายเข้าไว้ โดยใช้ค่ามากที่สุดของฟอนต์ที่สาม หลีกเลี่ยงฟอนต์ cartoonish ยัง เนื่องจากมีแนวโน้มว่าเหล่านี้เพื่อดู unprofessional ในฟอร์มธุรกิจ

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า ข้อความสามารถอ่านได้เมื่อแสดงในแบบแผนชุดสีความคมชัดสูง

บางคน มีความบกพร่องเลือกที่จะใช้แบบแผนชุดสีความคมชัดสูงเพื่อเพื่อเน้นความคมชัดของสีของข้อความและรูปบนหน้าจอคอมพิวเตอร์บางรายการ จะทำให้รายการเหล่านั้นไม่ซ้ำกัน และง่ายต่อการระบุ ตรวจสอบเทมเพลตของคุณฟอร์ม โดยใช้แบบแผนชุดสีความคมชัดสูงหลากหลายเพื่อให้แน่ใจว่า เทมเพลตฟอร์จะใช้ได้ในโหมดนี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีเปิด หรือปิดแบบแผนชุดสีความคมชัดสูง การอ้างอิงไปยังระบบวิธีใช้ของระบบปฏิบัติการ

รูปไอคอน

ให้พิจารณาว่าข้อความ scannable

ถ้าเทมเพลฟอร์มของคุณประกอบด้วยข้อความจำนวนมาก คุณสามารถช่วยให้ผู้ใช้ของคุณ โดยให้แน่ใจว่าข้อความ scannable ตัวอย่าง ถ้าคุณมีคำแนะนำการความช่วยเหลือยาว ๆ เกี่ยวกับเทมเพลตฟอร์ม ใช้รายการหัวข้อย่อย หรือลำดับเลขแทนที่จะบล็อกขนาดใหญ่ของข้อความ เนื่องจากรายการมักง่ายสแกน และแบบย่อย

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า คุณกำลังใช้เอฟเฟ็กต์ฟอนต์อย่างเหมาะสมหรือไม่

ใช้เอฟเฟ็กต์แบบอักษรเป็นตัวหนา ตัวเอียง และอื่น ๆ ขอบ ถ้าคุณใช้เลย ตัวอย่างเช่น ข้อความเป็นตัวเอียงมักค่อนข้างอ่านบนหน้าจอ โดยเฉพาะเมื่อใช้กับฟอนต์บางอย่างยาก ในทำนองเดียวกัน ข้อความมากเกินไปเป็นตัวหนา detracts จากข้อความโดยรวมของข้อความ

ด้านบนของหน้า

รายการตรวจสอบสำหรับการใช้โลโก้และรูปอื่น ๆ

รูปเป็นอีกวิธีหนึ่งเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่ง และเพิ่มสไตล์ลงในแม่แบบฟอร์มของคุณ ตัวอย่างเช่น รวมถึงโลโก้บริษัทสามารถช่วยบ่งบอกเกี่ยวกับเทมเพลฟอร์มของคุณ

เมื่อใช้รูปภาพในการออกแบบ คำนึงแนวทางต่อไปนี้

หลักเกณฑ์

รายละเอียด

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า รูปเขียนเลือกระบุบริษัทหรือวัตถุประสงค์ของเทมเพลตฟอร์ม

ไม่ว่ารูปถูกเพียงแค่สัญลักษณ์ภาพ (เช่นโลโก้บริษัท) หรือใช้เพื่อแสดงข้อมูลสำคัญ (เช่นแผนภูมิข้อมูล), ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ชมของคุณสามารถเข้าใจวัตถุประสงค์ของ

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า รูปจะอย่างเหมาะสมขนาด และตำแหน่ง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ขนาดของรูปแบบและตำแหน่งที่ตั้งบนเทมเพลตฟอร์ห้ามผู้ใช้เมื่อพวกเขากรอกแบบฟอร์ม

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า รูปจะมีความสำคัญ culturally

ตัวอย่างเช่น รูปถ่ายที่มีการสัมผัสด้วยมืออาจไม่เหมาะสม แมปและค่าสถานะยังอาจมีความสำคัญรูป ถ้ารูปมีบุคคล พิจารณาแสดงช่วงของ ethnicities และ genders ทั้งสอง

รูปไอคอน

ใช้รูป judiciously

รวมถึงรูปมากเกินไป หรือไม่จำเป็นสามารถทำให้เทมเพลตของคุณฟอร์มที่มีลักษณะยุ่งเหยิง และ unorganized ซึ่ง detracts ในท้ายที่สุด จากลักษณะโดยรวมและประสิทธิภาพของแม่แบบฟอร์มของคุณ

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า รูปรวมข้อความแสดงแทน และข้อความแสดงแทนเหมาะสมที่เมื่ออ่านดัง ๆ หรือไม่

ข้อความแสดงแทนช่วยให้ผู้ใช้มองไม่เห็นรูปบนหน้าจอ ตัวอย่าง ข้อความแสดงแทนเป็นประโยชน์ กับบุคคลที่อาศัยอรรถประโยชน์ของการตรวจทานหน้าจอสามารถอ่านข้อมูลบนหน้าจอ หรือผู้ที่ใช้เบราว์เซอร์แบบ text-only ดูแบบเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า รูปถูกบันทึกไว้ในรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมหรือไม่

ไฟล์รูปภาพขนาดใหญ่สามารถเพิ่มเวลาที่ใช้ฟอร์มเปิด บางรูปแบบไฟล์ที่สร้างไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าผู้อื่น ตัวอย่าง ไฟล์บันทึกเป็นแบบบิตแมป (.bmp) หรือไฟล์แท็กรูปไฟล์รูปแบบ (TIFF) จะมีขนาดใหญ่กว่าบันทึกเป็นไฟล์JPEG, GIF หรือPNG ไฟล์เดียวกันอย่างมาก จัดรูปแบบ JPEG ได้ดีที่สุดโดยทั่วไปสำหรับรูปถ่ายหรือรูปอื่น ๆ ที่ซับซ้อน จัดรูปแบบ PNG หรือ GIF มักเหมาะสำหรับรูปวาดเส้น โลโก้ ภาพประกอบ แผนภูมิ และไดอะแกรม

รูปไอคอน

ตรวจสอบว่า รูปจะไม่มีการป้องกันด้วยลิขสิทธิ์

เนื่องจากรูปมากจะสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายบนอินเทอร์เน็ต คุณอาจต้องการป้อนการใช้รูปภาพที่คุณเห็น เป็นที่น่าเสียดาย จำนวนมากรูปเหล่านี้จะได้รับการป้องกัน โดยลิขสิทธิ์ และคุณต้องมีสิทธิ์ก่อนที่คุณสามารถใช้ในแม่แบบฟอร์มของคุณ แต่ มีไซต์มากมายBing Image Searchว่า เมื่อคุณใช้ตัวกรองสิทธิ์การใช้งานลิขสิทธิ์คุณสามารถใช้คลิปเสียงและรูปภาพของพวกเขาตราบใดที่คุณยอมรับข้อความข้อตกลงการใช้เช่นกัน

รูปไอคอน

คุณไม่ควรในรูปแบบเอกเทศเพื่อแสดงข้อมูลสำคัญ

เช่นเดียวกับที่คุณไม่ควรใช้สีเพื่อสื่อข้อมูลที่สำคัญไปยังผู้ใช้แบบเอกเทศ คุณไม่ควรบนรูปเท่านั้น ผู้ใช้อาจไม่สามารถเห็นรูปภาพในเทมเพลตของคุณฟอร์ม ตัวอย่าง พวกเขาอาจปิดรูปในเบราว์เซอร์เพื่อเร่งความเร็วของประสิทธิภาพเมื่อดูฟอร์มของคุณในเบราว์เซอร์ หรืออาจมีปัญหาด้านสายตา ที่ป้องกันไม่ให้พวกเขาจะ เห็นรูปบนหน้าจอ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×