Office

คำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับสูตร

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณเริ่มสร้างสูตรให้ทำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้ นอกจากนี้คุณยังควรระวังข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณสามารถทำได้เมื่อคุณสร้างสูตร

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสูตร

ตารางต่อไปนี้สรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใส่สูตร

ทำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

โดยการดำเนินการดังต่อไปนี้:

เปลี่ยนชนิดของการอ้างอิงได้อย่างง่ายดาย       

หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะไม่นำไปใช้กับExcel สำหรับเว็บ

เมื่อต้องการสลับระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์สัมบูรณ์และแบบผสม:

  1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรเก็บอยู่

  2. ใน แถบสูตร รูปปุ่ม ให้เลือกการอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. กด F4 เพื่อสลับระหว่างชนิดของการอ้างอิง

คัดลอกสูตรอย่างรวดเร็ว   

เมื่อต้องการใส่สูตรเดียวกันในช่วงของเซลล์อย่างรวดเร็วให้เลือกช่วงที่คุณต้องการคำนวณพิมพ์สูตรแล้วกด Ctrl + enter ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์= SUM (A1: B1)ในช่วง C1: C5 แล้วกด Ctrl + Enter, Excel จะป้อนสูตรในแต่ละเซลล์ของช่วงโดยใช้ A1 เป็นการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ    

เมื่อต้องการทำให้ง่ายต่อการสร้างและแก้ไขสูตรและลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ให้ใช้การทำให้สูตรสมบูรณ์อัตโนมัติ หลังจากที่คุณพิมพ์= = (เครื่องหมายเท่ากับ) และตัวอักษรเริ่มต้น (ตัวอักษรเริ่มต้นทำหน้าที่เป็นทริกเกอร์การแสดงผล) Excel จะแสดงรายการแบบไดนามิกของฟังก์ชันที่ถูกต้องและชื่อที่อยู่ด้านล่างของเซลล์ หลังจากที่คุณแทรกฟังก์ชันหรือชื่อลงในสูตรโดยใช้ทริกเกอร์แทรก(การกด TAB หรือดับเบิลคลิกที่รายการในรายการ), Excel จะแสดงอาร์กิวเมนต์ที่เหมาะสม เมื่อคุณกรอกข้อมูลสูตรการพิมพ์เครื่องหมายจุลภาคยังสามารถทำหน้าที่เป็นทริกเกอร์การแสดงผลได้เช่น Excel อาจแสดงอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติม คุณสามารถแทรกฟังก์ชันหรือชื่อเพิ่มเติมลงในสูตรของคุณและเมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษรเริ่มต้น Excel อีกครั้งจะแสดงรายการแบบไดนามิกที่คุณสามารถเลือกได้

ใช้ฟังก์ชันแนะ   

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันคุณสามารถใช้ฟังก์ชันคำแนะนำบนหน้าจอที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณพิมพ์ชื่อฟังก์ชันและวงเล็บเปิด คลิกชื่อฟังก์ชันเพื่อดูหัวข้อวิธีใช้บนฟังก์ชันหรือคลิกที่ชื่ออาร์กิวเมนต์เพื่อเลือกอาร์กิวเมนต์ที่สอดคล้องกันในสูตรของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ตรวจหาข้อผิดพลาดในสูตร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×