คำแนะนำเกี่ยวกับส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Access 2010

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

Access 2010 ฟีเจอร์ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญจากเวอร์ชันก่อนหน้านี้ โดยเฉพาะเวอร์ชันก่อนหน้า Access 2007 คอมโพเนนต์หลักสองของส่วนติดต่อผู้ใช้ซึ่ง ribbon และบานหน้าต่างนำทางซึ่งถูกนำมาใช้ใน Access 2007 หลายมีการเปลี่ยนแปลงลงใน ribbon และคอมโพเนนต์ของส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สามนั่นคือมุมมอง Microsoft Office Backstage ซึ่งมีใหม่ใน Access 2010

บทความนี้อธิบายถึงองค์ประกอบของส่วนติดต่อผู้ใช้ Access 2010 และมีลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบเหล่านี้และวิธีการกำหนดประสบการณ์การใช้งานของคุณ

ในบทความนี้

ภาพรวม

มุมมอง Backstage

Ribbon

บานหน้าต่างนำทาง

เอกสารในแท็บ

แถบสถานะ

แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

การดูวิธีใช้

ภาพรวม

คอมโพเนนต์หลักสามของส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Access 2010 คือ:

  • Ribbon   คือแถบของแท็บที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรมที่ประกอบด้วยกลุ่มของคำสั่ง

  • มุมมอง Backstage   คือชุดของคำสั่งที่คุณเห็นบนแท็บไฟล์ บน ribbon

  • บานหน้าต่างนำทางใน   บานหน้าต่างทางด้านซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม Access ที่ช่วยให้คุณทำงานกับวัตถุฐานข้อมูลที่อยู่ บานหน้าต่างนำทางแทนหน้าต่างฐานข้อมูลใน Access 2007

องค์ประกอบเหล่านี้สามมีสภาพแวดล้อมที่คุณสร้าง และใช้ฐานข้อมูล

Ribbon

Ribbon จะใช้แทนหลักสำหรับเมนูและแถบเครื่องมือที่พบในเวอร์ชันก่อนหน้า Access 2007 ส่วนใหญ่จะประกอบด้วยแท็บต่าง ๆ ที่มีกลุ่มของปุ่มต่าง ๆ

ใน ribbon มีแท็บหลักที่จัดกลุ่มที่เกี่ยวข้องใช้บ่อยคำสั่ง แท็บบริบทที่ปรากฏขึ้นเฉพาะ เมื่อคุณสามารถใช้ได้ และแถบเครื่องมือด่วน แถบเครื่องมือขนาดเล็กที่คุณสามารถกำหนดเองกับคำสั่งโปรดของคุณ

บนแท็บ ribbon ของ บางอย่างของปุ่มให้คุณแกลเลอรีตัวเลือก ในขณะที่ผู้อื่นเปิดใช้คำสั่ง

มุมมอง Backstage

มุมมอง Backstage ใหม่ใน Access 2010 ได้ ประกอบด้วยคำสั่ง และข้อมูลที่นำไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล เช่นกระชับและซ่อมแซม รวมถึงคำสั่งที่เคยอยู่บนเมนูไฟล์ ในเวอร์ชันก่อนหน้า เช่นพิมพ์

บานหน้าต่างนำทาง

บานหน้าต่างนำทางช่วยให้คุณจัดระเบียบวัตถุฐานข้อมูลของคุณ และเป็นวิธีการเปิด หรือเปลี่ยนแปลงการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูลหลัก บานหน้าต่างนำทางแทนหน้าต่างฐานข้อมูลที่อยู่ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า Access 2007

บานหน้าต่างนำทางจะจัดระเบียบตามประเภทและกลุ่ม คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกขององค์กรที่หลากหลาย และยังสามารถสร้างชุดรูปแบบแบบกำหนดเองขององค์กรของคุณเองในบานหน้าต่างนำทาง ตามค่าเริ่มต้น ฐานข้อมูลใหม่ใช้ชนิดของวัตถุประเภท ซึ่งมีกลุ่มที่สอดคล้องกับชนิดต่าง ๆ ของวัตถุฐานข้อมูล ประเภทชนิดของวัตถุจัดระเบียบฐานข้อมูลแสดงวัตถุในคล้ายกับหน้าต่างฐานข้อมูลเริ่มต้นจากเวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถย่อให้เล็กสุดบานหน้าต่างนำทาง และคุณยังสามารถซ่อนได้ แต่คุณไม่สามารถบดบังบานหน้าต่างนำทางได้ โดยการเปิดวัตถุฐานข้อมูลด้านหน้านั้น

มุมมอง Backstage

มุมมอง Backstage กินพื้นที่แท็บไฟล์ บน ribbon และประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ ที่อยู่บนเมนูไฟล์ ใน verions ก่อนหน้าของ Access มุมมอง Backstage ยังประกอบด้วยคำสั่งอื่น ๆ ที่นำไปใช้กับไฟล์ฐานข้อมูลทั้งหมด เมื่อคุณเปิด Access แต่ไม่สามารถเปิดฐานข้อมูล (เช่น คุณเปิดการเข้าถึงจากเมนูเริ่มของ Windows), คุณเห็นมุมมอง Backstage

แท็บ สร้าง ในมุมมอง Backstage

ในมุมมอง Backstage คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ ประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บโดยใช้ SharePoint Server และดำเนินงานบำรุงรักษาไฟล์และฐานข้อมูลที่หลาย

สร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่

  1. เริ่มต้น Access จากเมนูเริ่ม หรือ จากทางลัด

    มุมมอง Backstage ปรากฏขึ้น

  2. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สร้างฐานข้อมูลบนเว็บใหม่

      1. ภายใต้เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน คลิกฐานข้อมูลเว็บเปล่า

      2. ทางด้านขวาภายใต้ฐานข้อมูลเว็บเปล่า พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ฐานข้อมูลของคุณในกล่องชื่อไฟล์ หรือใช้มีไว้สำหรับคุณ

      3. คลิก สร้าง

        ฐานข้อมูลใหม่จะถูกสร้างขึ้น และเปิดตารางใหม่ในมุมมองแผ่นข้อมูล

    • สร้างฐานข้อมูลใหม่บนเดสก์ท็อป

      1. ภายใต้เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน คลิกฐานข้อมูลเปล่า

      2. ทางด้านขวาภายใต้ฐานข้อมูลเปล่า พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ฐานข้อมูลของคุณในกล่องชื่อไฟล์ หรือใช้มีไว้สำหรับคุณ

      3. คลิก สร้าง

        ฐานข้อมูลใหม่จะถูกสร้างขึ้น และเปิดตารางใหม่ในมุมมองแผ่นข้อมูล

เทมเพลกับผลคูณจำนวนมี access 2010 และคุณสามารถดาวน์โหลดได้มากขึ้นจาก Office.com เทมเพลต Access คือ ฐานข้อมูลปแบบพร้อม ด้วยตารางออกแบบอย่างมืออาชีพ ฟอร์ม และรายงาน เทมเพลตของคุณให้เริ่มต้นบิ๊กเมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่

สร้างฐานข้อมูลใหม่จากเทมเพลตัวอย่าง

  1. เริ่มต้น Access จากเมนูเริ่ม หรือ จากทางลัด

    มุมมอง Backstage ปรากฏขึ้น

  2. คลิกเทมเพลตตัวอย่าง แล้ว เรียกดูเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน

  3. เมื่อคุณค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ คลิกเทมเพล

  4. ทางด้านขวา ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อไฟล์ หรือใช้มีไว้สำหรับคุณ

  5. คลิก สร้าง

    Access สร้างฐานข้อมูลใหม่จากเทมเพล และเปิดขึ้น

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Access เพิ่มเติมจาก office.com ได้โดยตรงจากมุมมอง Backstage

สร้างฐานข้อมูลใหม่จากเทมเพลต Office.com

  1. เริ่มต้น Access จากเมนูเริ่ม หรือ จากทางลัด

    มุมมอง Backstage ปรากฏขึ้น

  2. ภายใต้บานหน้าต่างเทมเพลต Office.com คลิกประเภทแล้ว เมื่อเทมเพลตในประเภทนั้นปรากฏ คลิ กเทมเพลต

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลต โดยใช้กล่องค้นหาจัดเตรียมไว้

  3. ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อไฟล์ หรือใช้มีไว้สำหรับคุณ

  4. คลิก ดาวน์โหลด

    เข้าถึงโดยอัตโนมัติดาวน์โหลดเทมเพล สร้างฐานข้อมูลใหม่โดยยึดตามเทมเพล เก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ (ตัวอย่าง โฟลเดอร์เอกสารของฉัน), และเปิดฐานข้อมูล

เมื่อคุณเปิด (หรือสร้าง และเปิด) ฐานข้อมูล Access เพิ่มชื่อไฟล์และตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลไปยังรายการภายในของเอกสารที่ใช้ล่าสุด รายการนี้จะแสดงบนแท็บล่าสุด ของมุมมอง Backstage เพื่อให้คุณสามารถได้อย่างง่ายดายเปิดฐานข้อมูลที่ใช้ล่าสุดของคุณ

เปิดฐานข้อมูลที่ใช้ล่าสุด

  1. เริ่มต้น Access

  2. ในมุมมอง Backstage คลิกล่าสุด แล้ว คลิ กฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด

    Access เปิดฐานข้อมูล

เปิดฐานข้อมูลจากมุมมอง Backstage

  1. เริ่มต้น Access

  2. คลิกที่แท็บไฟล์ แล้ว คลิ กเปิด เมื่อเปิด กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เรียกดู และเลือกไฟล์ นั้นแล้ว คลิกเปิด

    ฐานข้อมูลเปิดขึ้น

ด้านบนของหน้า

Ribbon

Ribbon จะใช้แทนหลักสำหรับเมนูและแถบเครื่องมือ และมีส่วนติดต่อสั่งหลักใน Access 2010 หนึ่งดีหลักของ ribbon ได้ว่า จะจัด เรียง ในเดียว งานเหล่านั้น หรือรายการให้ชี้ที่ใช้ในการจำเป็นต้องใช้เมนู แถบเครื่องมือ บานหน้าต่างงาน และคอมโพเนนต์อื่น ๆ UI เพื่อแสดง ด้วยวิธีนี้ คุณมีหนึ่งตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหาคำสั่ง แทนมากมายสถานที่

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล ribbon ปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่างหลักของ Access ซึ่งจะแสดงคำสั่งในแท็บคำสั่งที่ใช้งานอยู่

Ribbon ของ Access

Ribbon ประกอบด้วยชุดของแท็บคำสั่งที่ประกอบด้วยคำสั่ง ใน Access 2010 แท็บคำสั่งหลักเป็นไฟล์Homeสร้างข้อมูลภายนอก และเครื่องมือฐานข้อมูล แต่ละแท็บประกอบด้วยกลุ่มของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง และกลุ่มเหล่านี้แสดงบางอย่างเพิ่มเติมใหม่ UI องค์ประกอบ เช่นแกลเลอรี ซึ่งเป็นชนิดใหม่ของตัวควบคุมที่เลือกแสดงเป็นภาพ ได้ด้วย

คำสั่งที่มีอยู่บน ribbon ได้รับผลกระทบวัตถุใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูลตาราง และคลิกฟอร์ม บนแท็บสร้าง ในกลุ่มฟอร์ม Access สร้างฟอร์ม โดยยึดตามตารางใช้งานอยู่ นั่นคือ ชื่อของตารางใช้งานอยู่จะถูกใส่ในคุณสมบัติแหล่งระเบียนของฟอร์มใหม่ ยิ่งไปกว่า บางแท็บ ribbon เท่านั้นปรากฏในบริบทบางอย่าง ตัวอย่าง แท็บออกแบบ เท่านั้นปรากฏขึ้นเมื่อคุณมีวัตถุเปิดในมุมมองออกแบบ

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดกับ ribbon คีย์ลัดจากเวอร์ชันก่อนหน้าของ Access ทั้งหมดยังคงทำงาน ระบบการเข้าถึงด้วยแป้นพิมพ์แทนเร่งเมนูจาก Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้ ระบบนี้ใช้ตัวบ่งชี้ขนาดเล็กที่ มีตัวอักษรเดียวหรือชุดของตัวอักษรที่ปรากฏอยู่บน ribbon เมื่อคุณกดแป้น ALT ตัวบ่งชี้เหล่านี้แสดงสิ่งแป้นพิมพ์ลัด actives ควบคุมภายใต้

เมื่อคุณเลือกแท็บคำสั่ง คุณสามารถเรียกดูคำสั่งที่พร้อมใช้งานภายในแท็บ

เลือกแท็บคำสั่ง

  1. เริ่มต้น Access

  2. คลิกแท็บที่คุณต้องการ

หรือ

  1. เริ่มต้น Access

  2. กดแป้น ALT แล้วปล่อย

    เคล็ดลับคีย์บอร์ดปรากฏขึ้น

  3. กดแป้นหรือแป้นที่แสดงอยู่ในเคล็ดลับแป้นพิมพ์บน หรือใกล้เคียงที่สุดไปยังแท็บคำสั่งที่คุณต้องการ

คุณสามารถดำเนินการคำสั่งหลายวิธีอื่น กระบวนการโดยตรงสุด และรวดเร็วที่สุดคือการ ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องกับคำสั่ง ถ้าคุณทราบแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้จากเวอร์ชันก่อนหน้าของ Access นั้นควรจะทำงานใน Access 2010

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคีย์ลัด ดูคีย์ลัดสำหรับการเข้าถึง

ดำเนินการคำสั่ง

  1. เริ่มต้น Access

  2. คลิกแท็บที่เหมาะสมสำหรับคำสั่ง ตารางต่อไปนี้แสดงแบบสุ่มพนักงานของแท็บและคำสั่งที่พร้อมใช้งานบนแท็บแต่ละรายการ ในแท็บและคำสั่งที่พร้อมใช้งานการเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทำ

แท็บคำสั่ง

คุณสามารถทำสิ่งทั่วไป

หน้าแรก

เลือกมุมมองอื่น

คัดลอก และวางจากคลิปบอร์ด

ตั้งค่าลักษณะแบบอักษรปัจจุบัน

ตั้งค่าการจัดแนวแบบอักษรปัจจุบัน

นำรูปแบบ rich text ที่จัดรูปแบบไปยังเขตข้อมูล memo

ทำงานกับระเบียน (รีเฟรช ใหม่ บันทึก ลบ ผลรวม สะกด เพิ่มเติม)

เรียงลำดับและกรองระเบียน

ค้นหาระเบียน

สร้าง

สร้างตารางเปล่าใหม่

สร้างตารางใหม่โดยใช้เทมเพลตตาราง

สร้างรายการบนไซต์ SharePoint และตารางในฐานข้อมูลปัจจุบันที่เชื่อมโยงไปยังรายการที่สร้างขึ้นใหม่

สร้างตารางเปล่าใหม่ในมุมมองออกแบบ

สร้างฟอร์มใหม่โดยยึดตามตารางที่ใช้งานอยู่หรือแบบสอบถาม

สร้างตาราง pivot ใหม่หรือแผนภูมิ

สร้างรายงานใหม่โดยยึดตามตารางที่ใช้งานอยู่หรือแบบสอบถาม

สร้างแบบสอบถามใหม่ แมโคร มอดูล หรือคลาสมอดูลของ

ข้อมูลภายนอก

นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอก

ส่งออกข้อมูล

รวบรวม และการอัปเดตข้อมูลทางอีเมล

สร้างบันทึกการนำเข้า และส่งออกที่บันทึกไว้

เรียกใช้ตัวจัดการตารางที่ลิงก์

เครื่องมือฐานข้อมูล

ย้ายส่วนบางส่วน หรือทั้งหมดของฐานข้อมูลไปยังไซต์ SharePoint ใหม่ หรือที่มีอยู่

เปิดใช้ Visual Basic editor หรือเรียกใช้แมโคร

สร้าง และดูความสัมพันธ์ของตาราง

แสดง/ซ่อนอ้างอิงวัตถุ

เรียกใช้ตัวทำเอกสารในฐานข้อมูล หรือวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

ย้ายข้อมูลไป ยัง Microsoft SQL Server หรือ ไปยังฐานข้อมูล Access (ตารางเท่านั้น)

จัดการ add-in ของ Access

สร้าง หรือแก้ไข Visual Basic for Applications (VBA) มอดูล

  1. คลิกตัวควบคุมที่แสดงถึงคำสั่ง หรืออีกวิธีหนึ่ง ถ้าคุณทราบแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งจากเวอร์ชันก่อนหน้าของ Access ใส่คีย์ลัด โดยใช้คีย์บอร์ด

    หรือ

    กดแป้น ALT แล้วปล่อย

    แป้นพิมพ์ลัดปรากฏขึ้น

    กดแป้นหรือแป้นที่แสดงอยู่ในเคล็ดลับคีย์บอร์ดที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งที่คุณต้องการ

แท็บคำสั่งตามบริบท

นอกเหนือจากแท็บคำสั่งมาตรฐาน Access 2010 จะมีแท็บคำสั่งตามบริบท ขึ้นอยู่กับบริบทของคุณ (ซึ่งก็คือ วัตถุที่คุณกำลังทำงานกับและสิ่งที่คุณกำลังทำอะไร), แท็บคำสั่งตามบริบทอย่าง น้อยหนึ่งอาจปรากฏอยู่ถัดจากแท็บคำสั่งมาตรฐาน

แท็บตามบริบท

เปิดใช้งานแท็บคำสั่งตามบริบท

  • คลิกที่แท็บคำสั่งตามบริบท

หรือ

  1. กดแป้น ALT แล้วปล่อย

    แป้นพิมพ์ลัดปรากฏขึ้น

  2. กดแป้นหรือแป้นแสดงอยู่ในการเข้าถึงคีย์ที่ปรากฏอยู่ทาง หรือที่ใกล้เคียงที่สุดไปยังแท็บคำสั่งตามบริบท

แท็บคำสั่งตามบริบทประกอบด้วยคำสั่งและคุณลักษณะที่คุณต้องการทำงานในบริบทเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเปิดตารางในมุมมองออกแบบ แท็บบริบทประกอบด้วยคำสั่งที่นำไปใช้เมื่อคุณกำลังทำงานกับตารางในมุมมองนั้นเท่านั้น เป็นอย่างอื่น เมื่อคุณเปิดตารางในมุมมองออกแบบ คำสั่งตามบริบทแท็บออกแบบ ที่มีชื่อปรากฏอยู่ถัดจากแท็บเครื่องมือขั้นสูง ขึ้น เมื่อคุณคลิกที่แท็บออกแบบ ribbon แสดงคำสั่งที่พร้อมใช้งานคุณก็ต่อเมื่อวัตถุอยู่ในมุมมองออกแบบ

แกลเลอรี   

นอกจากนี้ ribbon ยังใช้ชนิดของตัวควบคุมที่เรียกว่าแกลเลอรี แกลเลอรีตัวควบคุมมีวัตถุประสงค์เพื่อมุ่งความสนใจของคุณได้รับผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ แทนที่จะแสดงเพียงคำสั่ง แกลเลอรีตัวควบคุมแสดงผลลัพธ์ของการใช้คำสั่งเหล่านั้น ความคิดจะมีวิธีแสดงผลเพื่อให้คุณสามารถเรียกดู และดู Access 2010 สามารถทำอะไร โฟกัสบนผลลัพธ์ แทนที่จะเน้นไปบนคำสั่งเองเท่านั้น

แกลเลอรีระยะขอบ

แกลเลอรีมาในรูปร่างที่แตกต่างกันและขนาด ไม่มีเค้าโครงตาราง เป็นเหมือนกับเมนูที่ใช้แทนที่วางลง และแม้แต่บน ribbon เค้าโครงที่มีที่วางเนื้อหาของแกลเลอรีเองบน ribbon

ซ่อน ribbon

บางครั้ง คุณอาจต้องการพื้นที่เพิ่มเติมเล็ก ๆ เพื่อเรื่อง ๆ ไปพื้นที่ทำงานของคุณ ในกรณีที่ ที่ ribbon สามารถยุบได้เพื่อให้เฉพาะแถบกับคำสั่งแท็บยังคง เมื่อต้องการซ่อน ribbon ดับเบิลคลิกที่แท็บคำสั่งที่ใช้งานอยู่ เมื่อต้องการแสดงอีก ดับเบิลคลิกที่แท็บคำสั่งที่ใช้งานอีกครั้ง

ซ่อน และการคืนค่า ribbon

  1. คลิกสองครั้งที่แท็บคำสั่งที่ใช้งานอยู่ (แท็บที่ใช้งานคือ แท็บที่เน้น)

  2. ดับเบิลคลิกที่แท็บคำสั่งที่ใช้งานอีกครั้งเพื่อคืนค่า Ribbon

แถบเครื่องมือด่วน (qat เอง)

แถบเครื่องมือด่วนคือ แถบเครื่องมือที่อยู่ติดกันลงใน ribbon ที่อนุญาตการเข้าถึงคลิกเดียวถึงคำสั่งต่าง ๆ การตั้งค่าเริ่มต้นของคำสั่งรวมบันทึกยกเลิก และทำซ้ำ และคุณสามารถกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเพื่อรวมคำสั่งอื่น ๆ ที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถปรับเปลี่ยนการวางตำแหน่งของแถบเครื่องมือ และเปลี่ยนจากขนาดเล็กเริ่มต้นเป็นขนาดใหญ่ แถบเครื่องมือขนาดเล็กปรากฏถัดจากแท็บคำสั่งบน ribbon เมื่อคุณสลับไปยังขนาดใหญ่ แถบเครื่องมือปรากฏด้านล่าง ribbon และขยายความกว้างแบบเต็ม

แถบเครื่องมือด่วน

กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

  1. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ขวาสุดในแถบเครื่องมือ

  2. ภายใต้กำหนดแถบเครื่องมือด่วน คลิกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม และคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว

    หรือ ถ้าคำสั่งไม่ได้แสดงอยู่ คลิกคำสั่งเพิ่มเติม ไปยังขั้นตอนถัดไปของกระบวนงานนี้ได้อีกด้วย

  3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Access เลือกคำสั่งหรือคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม แล้ว คลิ กเพิ่ม

  4. เมื่อต้องการเอาคำสั่ง เน้นในรายการทางด้านขวา แล้ว คลิ กเอาออก หรืออีกวิธีหนึ่ง ดับเบิลคลิกที่คำสั่งในรายการ

  5. คลิก OK เมื่อทำงานเสร็จ

ด้านบนของหน้า

บานหน้าต่างนำทาง

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล หรือสร้างคิวรีใหม่ ชื่อของวัตถุฐานข้อมูลของคุณปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง วัตถุฐานข้อมูลรวมตาราง ฟอร์ม รายงาน หน้า แมโคร และมอดูลตัว บานหน้าต่างนำทางแทนที่หน้าต่างฐานข้อมูลที่ใช้ โดย Access เวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งนั่นคือถ้าคุณใช้หน้าต่างฐานข้อมูล การทำงานในเวอร์ชันก่อนหน้าคุณเดี๋ยวนี้ทำงาน โดยใช้บานหน้าต่างนำทาง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มแถวลงในตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณเปิดตารางนั้นจากบานหน้าต่างนำทาง

หมายเหตุ: บานหน้าต่างนำทางจะไม่พร้อมใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการใช้บานหน้าต่างนำทาง ด้วยฐานข้อมูลบนเว็บ คุณต้องเปิดฐานข้อมูล โดยใช้การเข้าถึง

บานหน้าต่างนำทาง Northwind 2007

เมื่อต้องการเปิดวัตถุฐานข้อมูล หรือใช้คำสั่งวัตถุฐานข้อมูล คลิกขวาวัตถุ และเลือกรายการเมนูจากเมนูบริบท คำสั่งบนเมนูบริบทแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของวัตถุ

เปิดวัตถุฐานข้อมูล เช่นตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน

  • ในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกที่วัตถุ

    หรือ

    ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกวัตถุ นั้นแล้ว กด ENTER

    หรือ

  • ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาวัตถุ แล้วคลิกเปิด

โปรดสังเกตว่า คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกที่จะเปิดวัตถุ ด้วยการคลิกครั้งเดียวในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำทาง

บานหน้าต่างนำทางหารวัตถุฐานข้อมูลของคุณลงในประเภท และประเภทเหล่านี้ประกอบด้วยกลุ่ม ประเภทบางอย่างจะกำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับคุณ และคุณยังสามารถสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองของคุณเอง

ตามค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างนำทางปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล รวมถึงฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Access เวอร์ชันก่อนหน้านี้ คุณสามารถป้องกันไม่ให้บานหน้าต่างนำทางปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าตัวเลือกโปรแกรม การตั้งค่าขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีดำเนินการแต่ละอย่าง

เมื่อต้องการแสดง หรือซ่อนบานหน้าต่างนำทาง   

  • คลิกปุ่มมุมบนขวาบนของบานหน้าต่างนำทาง ( ปุ่มเปิด/ปิดแถบปรับขนาดสำหรับบานหน้าต่างนำทางใน Access ), หรือกด F11

ป้องกันไม่ให้ปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้นบานหน้าต่างนำทาง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

    กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access จะปรากฏขึ้น

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกฐานข้อมูลปัจจุบัน

  3. ภายใต้การนำทาง ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงบานหน้าต่างนำทาง นั้นแล้ว คลิกตกลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบานหน้าต่างนำทาง ให้ดูบทความดู และจัดการวัตถุ โดยใช้บานหน้าต่างนำทาง

ด้านบนของหน้า

เอกสารในแท็บ

เริ่มต้นด้วยOffice Access 2007 คุณสามารถแสดงวัตถุฐานข้อมูลของคุณในเอกสารในแท็บแทนที่เป็นหน้าต่างซ้อนกัน สำหรับการใช้งานแบบโต้ตอบประจำวัน คุณอาจต้องติดต่อเอกสารอยู่ในแท็บ คุณสามารถเปิด หรือปิดใช้งานเอกสารในแท็บ โดยการตั้งค่าตัวเลือกของ Access ของคุณ (ดูที่การแสดงหรือซ่อนเอกสารแท็บในภายหลังในบทความนี้) อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเอกสารที่อยู่ในแท็บ คุณต้องปิด และเปิดฐานข้อมูลของคุณสำหรับการตั้งค่าใหม่จะมีผลใหม่

วัตถุแบบแท็บใน Access 2007

แสดง หรือซ่อนแท็บเอกสาร

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

    กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access จะปรากฏขึ้น

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกฐานข้อมูลปัจจุบัน

  3. ในแอปพลิเคชันส่วนตัวเลือก ภายใต้ตัวเลือกของหน้าต่างเอกสาร เลือกเอกสารในแท็บ

  4. เลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายแสดงแท็บเอกสาร ล้างแท็บเอกสารปิดกล่องกาเครื่องหมาย

  5. คลิก ตกลง.

    หมายเหตุ: 

    • การตั้งค่าการแสดงแท็บเอกสาร ถูกตั้งค่าการต่อฐานข้อมูล คุณต้องตั้งค่านี้อย่างเป็นอิสระสำหรับฐานข้อมูลแต่ละรายการ

    • หลังจากที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงแท็บเอกสาร คุณต้องปิด และเปิดฐานข้อมูลของคุณเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงมีผล

    • ฐานข้อมูลใหม่ถูกสร้างขึ้น โดยใช้ Access 2007 หรือ Access 2010 แสดงแท็บเอกสารตามค่าเริ่มต้น

    • ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้น โดยใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้าใช้ windows ที่ซ้อนกันตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

แถบสถานะ

เช่นเดียวกับ Access ใน Access 2010 เวอร์ชันก่อนหน้านี้คุณสามารถแสดงแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง องค์ประกอบ UI มาตรฐานนี้ยังคง อยู่เมื่อต้องการค้นหาข้อความบอกสถานะ คำแนะนำคุณสมบัติ ตัวบ่งชี้ความคืบหน้า และอื่น ๆ กับ Access 2010 แถบสถานะจะใช้บนสองฟังก์ชันมาตรฐานที่คุณจะเห็นในแถบสถานะของโปรแกรม Office 2010 อื่น ๆ: การสลับมุมมอง/หน้าต่างและการย่อ/ขยาย

คุณสามารถสลับหน้าต่างที่เปิดอยู่ระหว่างค่าใดค่าหนึ่งในมุมมองพร้อมใช้งานโดยใช้ตัวควบคุมที่มีอยู่บนแถบสถานะอย่างรวดเร็ว ถ้าคุณกำลังดูวัตถุที่สนับสนุนการย่อ/ขยายตัวแปร คุณสามารถปรับระดับการย่อ/ขยายเพื่อขยาย หรือย่อ โดยใช้แถบเลื่อนบนแถบสถานะ

แถบสถานะสามารถเปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Access

การแสดงหรือซ่อนแถบสถานะ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

    กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access จะปรากฏขึ้น

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คลิกฐานข้อมูลปัจจุบัน

  3. ภายใต้ตัวเลือกแอปพลิเคชัน เลือก หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายแสดงแถบสถานะ ล้างการแสดงแถบสถานะปิดกล่องกาเครื่องหมาย

  4. คลิก ตกลง.

ด้านบนของหน้า

แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

ใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า Access 2007 จัดรูปแบบข้อความมักจะต้องใช้เมนู หรือแสดงแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ การใช้ Access 2010 คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก เมื่อคุณเลือกข้อความสำหรับการจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือขนาดเล็กปรากฏอยู่เหนือข้อความที่เลือกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณย้ายตัวชี้เมาส์ใกล้ไปยังแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ค่อย ๆ แถบเครื่องมือขนาดเล็ก และคุณสามารถใช้เพื่อนำไปใช้เป็นตัวหนา ตัวเอียง ขนาดฟอนต์ สี และอื่น ๆ เมื่อคุณย้ายตัวชี้อยู่ที่แถบเครื่องมือขนาดเล็ก แถบเครื่องมือขนาดเล็กค่อย ๆ ปรากฏอยู่ ถ้าคุณไม่ต้องการใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็กเพื่อนำไปใช้กับตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความ เพียงย้ายตัวชี้ของคุณไม่กี่พิกเซลเป็นไม่อยู่ และแถบเครื่องมือขนาดเล็กหายไป

แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

รูปแบบข้อความ โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

  1. เลือกข้อความการจัดรูปแบบ

    Transparently แถบเครื่องมือขนาดเล็กปรากฏขึ้นเหนือข้อความ

  2. นำการจัดรูปแบบ โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

ด้านบนของหน้า

การดูวิธีใช้

เมื่อคุณมีคำถาม คุณสามารถขอความช่วยเหลือ ด้วยการกด F1 ด้วยการคลิกไอคอนเครื่องหมายคำถามที่ด้านขวาของ ribbon

จุดการป้อนข้อมูลวิธีใช้

คุณยังสามารถค้นหาวิธีใช้ในมุมมอง Backstage:

  • คลิกที่แท็บไฟล์ แล้ว คลิ กวิธีใช้

    รายการของแหล่งข้อมูลวิธีใช้ปรากฏในมุมมอง Backstage

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×