คำแนะนำสำหรับการจัดระเบียบ และจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงาน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Microsoft Office Excel มีจำนวนของฟีเจอร์ที่ทำให้ง่ายต่อการจัดการ และวิเคราะห์ข้อมูล เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เหล่านี้ทั้งหมด เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจัดระเบียบ และจัดรูปแบบข้อมูลในเวิร์กเวิร์กชีต ตามแนวทางต่อไปนี้

ในบทความนี้

แนวทางองค์กรข้อมูล

คำแนะนำการจัดรูปแบบข้อมูล

แนวทางองค์กรข้อมูล

ย้ายรายการที่คล้ายกันในคอลัมน์เดียวกัน    ออกแบบข้อมูลเพื่อให้แถวทั้งหมดมีรายการที่คล้ายกันในคอลัมน์เดียวกัน

เก็บช่วงของข้อมูลที่แยกต่างหาก    ปล่อยให้ว่างไว้อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์และแถวว่างหนึ่งระหว่างช่วงข้อมูลที่เกี่ยวข้องและข้อมูลอื่น ๆ บนแผ่นงาน Excel ไม่สามารถเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดายตรวจหา และเลือกช่วงเมื่อคุณเรียงลำดับ กรอง หรือแทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติ

ตำแหน่งที่สำคัญข้อมูลด้านบน หรือด้าน ล่างของช่วง    หลีกเลี่ยงการวางข้อมูลสำคัญ ทางด้านซ้าย หรือด้านขวา ของช่วงเนื่องจากข้อมูลที่อาจถูกซ่อนเมื่อคุณกรองช่วง

หลีกเลี่ยงแถวว่างและคอลัมน์ในช่วง    หลีกเลี่ยงการย้ายแถวว่างและคอลัมน์ภายในช่วงของข้อมูล ดำเนินดังนี้เพื่อให้แน่ใจว่า Excel สามารถได้ง่ายยิ่งขึ้นตรวจหา และเลือกช่วงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

แสดงแถวหรือคอลัมน์ในช่วงทั้งหมด    ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใด ๆ ที่จะแสดงก่อนที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเป็นช่วงของข้อมูล เมื่อแถวและคอลัมน์ในช่วงจะไม่แสดง ข้อมูลสามารถถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูซ่อน หรือแสดงแถว และคอลัมน์

ด้านบนของหน้า

คำแนะนำการจัดรูปแบบข้อมูล

ใช้ป้ายชื่อคอลัมน์เพื่อระบุข้อมูล    สร้างป้ายชื่อคอลัมน์ในแถวแรกของช่วงของข้อมูล โดยใช้รูปแบบอื่นไปยังข้อมูล แล้ว Excel สามารถใช้ป้ายชื่อเหล่านี้ เพื่อสร้างรายงาน และเพื่อค้นหา และจัดระเบียบข้อมูล ใช้ฟอนต์ จัดแนว รูป ลวดลาย เส้นขอบ หรือตัวพิมพ์ใหญ่สไตล์สำหรับป้ายชื่อคอลัมน์ที่แตกต่างจากรูปแบบที่คุณกำหนดให้กับข้อมูลในช่วง จัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความก่อนที่คุณพิมพ์ป้ายชื่อคอลัมน์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีการจัดรูปแบบแผ่นงาน

ใช้เส้นขอบเซลล์เพื่อแยกข้อมูล    เมื่อคุณต้องการแยกป้ายชื่อจากข้อมูล ใช้เส้นขอบเซลล์นั่นคือไม่ว่างเปล่าแถวหรือเส้นประนั่นคือเมื่อต้องการแทรกบรรทัดที่ด้านล่างป้ายชื่อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเซลล์ที่นำไปใช้หรือเอาเส้นขอบบนแผ่นงาน

หลีกเลี่ยงช่องว่างนำหน้า หรือต่อท้ายเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด    หลีกเลี่ยงการแทรกช่องว่างที่จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของเซลล์เพื่อเยื้องข้อมูล ช่องว่างเพิ่มเติมเหล่านี้อาจส่งผลต่อการเรียงลำดับ ค้นหา และการจัดรูปแบบที่ถูกนำไปใช้กับเซลล์ แทนที่จะพิมพ์ช่องว่างเพื่อเยื้องข้อมูล คุณสามารถใช้คำสั่งเพิ่มการเยื้อง ภายในเซลล์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เห็นตำแหน่งข้อมูลในเซลล์

รูปแบบข้อมูลขยายและสูตร    เมื่อคุณเพิ่มแถวใหม่ของข้อมูลไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงข้อมูล Excel ขยายสูตรและการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน สามเซลล์ก่อนหน้าห้าต้องใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับรูปแบบนั้นจะถูกขยาย สูตรก่อนหน้านี้ทั้งหมดต้องสอดคล้องกันสำหรับสูตรจะขยาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเติมข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

ใช้รูปแบบตาราง Excel เพื่อทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง    คุณสามารถเปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันบนแผ่นงานของคุณลงในตาราง Excel จัดการกับข้อมูลที่ถูกกำหนด โดยตารางอย่างอิสระจากข้อมูลภายนอกตาราง และคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของตารางที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็วเรียงลำดับ กรอง รวม หรือคำนวณข้อมูลในตาราง คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะตารางเพื่อ compartmentalize ชุดของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ด้วยการจัดระเบียบข้อมูลในหลายตารางในแผ่นงานเดียว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูตารางภาพรวมของ Excel

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×