ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

คำแนะนำจากโค้ชผู้นำเสนอ

โค้ชผู้นำเสนอจะแสดงรายงานสรุปที่สรุปของทดสอบของคุณ 

ตามเร็ว

การให้งานนำเสนอเป็นวิธีที่จะแชร์ข้อความสำคัญ โค้ชผู้นำเสนอวัดจังหวะการพูดของคุณได้เนื่องจาก:

  • การวิจัยแสดงให้เห็นว่าเมื่อคุณพูดเร็วเกินไปความเข้าใจของสมาชิกผู้ชมและการเรียกคืนข้อความจะลดลง 

  • เมื่อคุณพูดช้าเกินไปผู้ชมจะสามารถสูญเสียความสนใจในวัสดุซึ่งยังสามารถลดความเข้าใจและการเรียกคืนได้อีกด้วย 

  • ระยะเวลาของคุณจะแสดงอยู่ในรายงานสรุปที่มีกราฟแสดงค่าความแปรปรวนที่หยาบของอัตราการพูดของคุณเมื่อเวลาผ่านไป

ความแปรปรวนที่มีความแตกต่างที่ควรระวัง:

  • โดยยึดตามการศึกษาเขตข้อมูลและการวิจัยทางการศึกษาที่ผ่านมาผู้นำเสนอจะแนะนำให้ผู้นำเสนอพูดที่อัตรา๑๐๐ถึง๑๖๕คำต่อนาที นี่คืออัตราที่ผู้ชมส่วนใหญ่ที่เราได้ทดสอบค้นหาได้ง่ายที่สุดในการประมวลผลข้อมูลที่พวกเขาได้ยิน แต่บุคคลที่แตกต่างกันสามารถพูดได้อย่างสะดวกสบายและชัดเจนในอัตราที่แตกต่างกันเพื่อให้ผู้ชมของคุณสามารถเข้าใจได้อย่างชัดเจนในอัตราที่แตกต่างกัน เมื่อเวลาผ่านไปโค้ชจะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้งานของคุณ

  • ในระหว่างทดสอบโค้ชผู้นำเสนอจะแสดงการใช้งานของคุณโดยยึดตามเวลาไม่กี่วินาทีของการพูด ช่วงเวลาสั้นๆเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะแตกต่างกันไปตามหลักสูตรของทดสอบของคุณ

  • ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่คาดเดาได้อาจมีความล่าช้าในเวลาที่โค้ชผู้นำเสนอได้ยินเสียงของคุณซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถในการวัดอัตราการพูดได้อย่างถูกต้อง

แนะ

  • หายใจลึกๆก่อนที่คุณจะเริ่มสไลด์ใหม่หรือส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณ

  • ลองวางแผนวลีการเปลี่ยนเส้นทางที่เหมาะสมที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อคุณย้ายไปยังสไลด์ถัดไปแม้ว่าจะมีบางอย่างที่ง่ายที่สุด "มาลองใช้" หรือ "มาพูดคุยกันเกี่ยวกับ (ชื่อเรื่องของสไลด์ถัดไป)" การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสงบที่คุณดำเนินการ 

  • รู้ว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับเรื่องของคุณอาจทำให้คุณสามารถพูดได้อย่างรวดเร็วหรือ excitedly แต่ผู้ชมของคุณอาจไม่สามารถติดตามสิ่งที่คุณกำลังพูดในกรณีดังกล่าวได้

คำที่ฟิลเลอร์

เมื่อคุณบอกเล่าเรื่องราวของคุณไปยังผู้ชมที่มีความเชื่อมั่นในการทำให้ข้อความของคุณน้าว โค้ชผู้นำเสนอจะฟังคำที่มีข้อความได้เนื่องจาก:

  • การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้นำเสนอที่มักจะใช้คำที่มีการรับรู้โดยผู้ชมที่มีความมั่นใจน้อยลงในข้อมูลของเขาหรือเธอ ซึ่งในทางกลับกันสามารถทำให้ผู้ชมมีความมั่นใจน้อยลงในเรื่องที่ได้รับการบอก 

  • ในขณะที่ใช้คำฟิลเลอร์เป็นส่วนปกติของการพูดอาจทำให้เกิดการรบกวนหรือเป็นอันตรายต่อข้อความของคุณถ้าคุณใช้งานมากเกินไป เมื่อเวลาผ่านไปโค้ชจะเรียนรู้จากประสบการณ์การใช้งานของคุณโดยใช้ฟีเจอร์นี้

แนะ

  • หยุดชั่วขณะถ้าคุณจำเป็นต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อรวบรวมความคิดของคุณ 

  • ถ้าคุณรู้สึกว่าประสาทใช้ลมหายใจลึกเพื่อลดความเร็วของตัวคุณเอง

  • เมื่อต้องการทำให้ตัวคุณเองสะดวกสบายยิ่งขึ้นด้วยวัสดุของคุณให้ใช้เวลาในการฝึกอ่านเพิ่มเติมก่อนที่จะนำเสนอที่แท้จริง

  • ถ้าคุณพบว่าตัวคุณเองโดยใช้คำฟิลเลอร์ในช่วงเวลาที่เปลี่ยนแปลงให้เขียนบางวลีที่เปลี่ยนแปลงได้ที่คุณสามารถใช้แทนได้

วลีที่มีความสำคัญ

โค้ชผู้นำเสนอจะฟังวลีที่มีความสำคัญทางวัฒนธรรมในพื้นที่เหล่านี้: ความพิการอายุเพศการแข่งขันการวางแนวทางเพศสุขภาพจิตหัวข้อภูมิศาสตร์ที่สำคัญและคำหยาบคาย 

  • การวิจัยแสดงให้เห็นว่าในการตั้งค่างานนำเสนอโดยใช้วลีที่มีความสำคัญทางวัฒนธรรมจะช่วยให้ทุกคนในความรู้สึกที่รวมอยู่ในผู้ชม ข้อความของคุณจะได้รับการมองเห็นได้อย่างชัดเจนโดยไม่มีสมาชิกผู้ชม alienating

  • ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างในประเภท "เพศ": ประโยค "เราจำเป็นต้องมีตำรวจเพิ่มเติมเพื่อรักษาความปลอดภัยของสาธารณะ" จะถือว่าผู้ชมเป็นผู้ชาย-อคติ ขอแนะนำให้ใช้คำว่า "เจ้าหน้าที่ตำรวจ" แทนที่จะเป็นทั้งเพศชายและหญิงทำหน้าที่เหล่านี้

  • ในที่ทำงานสมัยใหม่โดยใช้คำหยาบคายในงานนำเสนอที่เป็นทางการอาจ alienate ผู้ชมของคุณ

แนะ

โค้ชผู้นำเสนอจะให้การเขยิบที่อ่อนโยนด้วยการแนะนำคำที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคำบางคำ คุณแน่นอนให้การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการใช้ในงานนำเสนอของคุณ 

หมายเหตุ: โค้ชผู้นำเสนอ transcribes คำพูดของคุณให้เป็นข้อความจากนั้นประเมินข้อความ ในบางครั้งข้อผิดพลาดในการถอดเสียงจะเกิดขึ้น ภาษาที่ไม่มีการรวมบางภาษาอาจไม่ได้รับการแจ้งเตือนหรือบางภาษาอาจได้รับการรับรู้อย่างผิดพลาดเนื่องจากไม่รวมอยู่ด้วย 

ชนิดของอคติที่ตรวจทานโดยโค้ชผู้นำเสนอ:

อคติ

คำอธิบาย

ผู้มีความบกพร่อง

เน้นบุคคลเป็นอันดับแรกแทนที่จะเป็นผู้ทุพพลภาพ

อายุ

การอ้างอิงไปยังอายุของบุคคลสามารถรับรู้ได้ว่าไม่รวมหรือลดจำนวนคน

เพศ

ภาษาที่เฉพาะเจาะจงของเพศอาจได้รับการรับรู้เป็นไม่รวม dismissive หรือ stereotyping

การวางแนวทางเพศ

การวางแนวทางเพศของบุคคลควรจะกล่าวถึงเมื่อจำเป็นเท่านั้น

รถแข่ง

พยายามหลีกเลี่ยงข้อกำหนดที่ล้าสมัยและอาจไม่เหมาะสมสำหรับภูมิหลังทางเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์

สุขภาพจิต

ลองหลีกเลี่ยงคำที่อาจไม่เหมาะสมกับผู้ที่มีปัญหาเกี่ยวกับสุขภาพจิตใจ

ชาติพันธุ์ slurs

Slurs เป็น insinuations หรือข้อกล่าวหาเกี่ยวกับบุคคลที่มีแนวโน้มที่จะดูถูกพวกเขาหรือเสียหายชื่อเสียงของบุคคลนั้น

ริ

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าเมื่อผู้นำเสนอทำซ้ำคำสั่งขยายจากสไลด์สมาชิกของผู้ชมมีแนวโน้มที่จะสูญเสียความสนใจ พวกเขาจะกลายเป็น passive มากขึ้น—มีส่วนร่วมกับงานนำเสนอน้อยลง เมื่อเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวการทำเช่นนี้จะทำให้พวกเขาจดจำข้อความของคุณได้ยากขึ้น

แนะ

  • อย่าอ่านออกเสียงข้อความชุดยาว ให้ผู้ชมอ่านได้ด้วยตนเอง สรุปหรืออธิบายความหมายของข้อความ

  • ทั้งหมดนี้ถูกต้องเพื่อทำซ้ำข้อความที่สั้นกว่าจากสไลด์เช่นชื่อเรื่องหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ตัวเลขบนสไลด์:

ถ้าคุณมีสไลด์ที่มีตัวเลขจำนวนมากที่คุณอ่านออกเสียงโค้ชผู้นำเสนอจะไม่ระบุว่าการดำเนินการดังกล่าวเป็นการอ่านสไลด์ การอ่านออกเสียงข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะช่วยทำให้ข้อมูลนั้นชัดเจนต่อผู้ชม 

ดูเพิ่มเติม

การทดสอบการนำเสนอสไลด์ของคุณด้วยโค้ชผู้นำเสนอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×