ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

คำสำคัญ demystifying: วิธี (และทำไมไป) เพื่อขยายความหนาแน่นคำสำคัญในประวัติย่อของคุณ

หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน

สิงหาคม๒๐๑๐

โดยกะเหรี่ยง Hofferber, CPRW ได้รับการรับรองตัวเขียนประวัติย่อของผู้เชี่ยวชาญ ResumePower.com

การบรรจุประวัติย่อของคุณด้วยคำสำคัญที่เหมาะสมเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมไม่ว่าคุณจะเปิดใช้งานการค้นหางานหรือเพียงแค่ "การทดสอบน้ำ" เพื่อตรวจสอบการเคลื่อนไหวของอาชีพที่เป็นไปได้ถัดไป ในระหว่างช่วงเวลาของภาวะถดถอยทางเศรษฐกิจการแข่งขันสำหรับงานสามารถเป็นการตัดคอได้แต่ประวัติย่อที่อุดมไปด้วยคำสำคัญจะทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีนัยสำคัญกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

แต่สิ่งที่แน่นอนคือ "คำสำคัญ" และเหตุใดจึงมีความสำคัญดังนั้น

คำสำคัญคือคำศัพท์เฉพาะของอุตสาหกรรมหรืองานที่เฉพาะเจาะจงของงาน, คำศัพท์, คำย่อหรือ buzzwords แม้ว่าจะไม่มีรายการทั้งหมดคำสำคัญอาจเป็นดังนี้

  • องศา     (เช่น "MBA" "BA in การตลาด")

  • การรับรองอุตสาหกรรม     (เช่น "CCNA" "CPA" "CFA" "MCP")

  • ชื่องาน     (เช่น "ผู้จัดการฝ่าย IT" "ยอดขาย AE" "พนักงานต้อนรับ" "ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ")

  • ฟังก์ชันงาน     (เช่น "การจัดการด้านหลังของ Office" "บัญชี" "ค่าจ้าง" "การระดมทุน")

  • แอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์     (เช่น "MS Office Suite" "Word," "Excel")

  • ข้อกำหนดและโปรแกรมเฉพาะของอุตสาหกรรม     (เช่น "ซิกม่าหก" "ISO" "HIPAA")

  • ชื่อนายจ้างหรือชื่อโรงเรียน     (ชื่อของนายจ้างจะใช้ในการรับสมัครจากการแข่งขัน)

  • ทักษะอย่างหนัก     (เช่น "การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป" "ความปลอดภัยของระบบ" การจัดการสารอันตราย ")

  • ทักษะที่อ่อนนุ่ม     (เช่น "Teambuilding" "การแก้ไขปัญหา" "บริการลูกค้า" "การจัดการโครงการ")

ด้วยการโจมตีของคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีการสแกนการรวมคำสำคัญในประวัติย่อจะดำเนินการอย่างมีนัยสำคัญใหม่ ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ใช้คำสำคัญเป็นคำที่ใช้ค้นหาเพื่อจำกัดขอบเขตเขตข้อมูลของผู้สมัครใช้งานในตำแหน่งที่กำหนด เมื่อนายจ้างค้นหาฐานข้อมูลประวัติย่อ (บนระบบภายในองค์กรหรือบนกระดานงานหลักเช่น Monster.com) พวกเขาจะเริ่มต้นการค้นหาโดยใช้คำค้นหาคำสำคัญในความพยายามที่จะค้นหารายการที่ตรงกันบนสุดสำหรับตำแหน่งที่เปิด คำสำคัญที่เหมาะสมที่สุดในประวัติย่อของคุณมีจำนวน "การเยี่ยมชม" ที่สูงกว่าเอกสารของคุณจะได้รับ

มีคำสำคัญประวัติย่อของคุณหรือไม่

ไม่แน่ใจว่าประวัติย่อของคุณมีคำสำคัญที่ถูกต้องทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้ขึ้นไปด้านบนของกอง

คุณสามารถเพิ่มความหนาแน่นของคำสำคัญในประวัติย่อของคุณได้โดยการทำการค้นคว้าแบบออนไลน์ เยี่ยมชมบอร์ดงานหลัก (เช่น Monster.com หรือ CareerBuilder.com) และการวางแนวผ่านการประกาศตำแหน่งที่ตรงกับเป้าหมายการทำงานของคุณ ไม่จำกัดการค้นหาของคุณไปยังพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง-ไปทั่วประเทศ (คุณไม่ต้องการหางานที่จุดนี้แทนที่คุณจะทำการค้นคว้าคำสำคัญ) จดบันทึกข้อกำหนดที่ใช้ซ้ำๆในโฆษณาเหล่านี้ ในกรณีที่คุณมีทักษะ/คุณสมบัติให้รวมคำสำคัญเหล่านี้ไว้ที่ใดก็ได้ในประวัติย่อของคุณ (เช่นใน "โปรไฟล์การเปิด" ในรายการ "การศึกษา" ที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในส่วน "การศึกษา" หรือที่ฝังลงใน "ประสบการณ์การใช้งานแบบมืออาชีพ" ของคุณ ส่วน)

การอุปสรรคคำสำคัญทั่วไป

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหลังจากดำเนินการค้นคว้าคำสำคัญของคุณแล้วคุณจะพบว่าสำหรับตำแหน่งที่ตั้งที่คุณกำลังกำหนดเป้าหมาย, นายจ้างกำลังค้นหาสำหรับผู้สมัครใช้งานที่มี BS แต่คุณไม่เคยจบระดับปริญญาของคุณใช่ไหม คุณยังสามารถทำงานในคำสำคัญนี้ได้ในขณะที่เหลือความจริงทั้งหมดโดยรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ในส่วน "การศึกษา" ของคุณ:

ชื่อมหาวิทยาลัย–เมืองเซนต์

วิทยาศาสตรบัณฑิต (BS) ในสูตรการเงิน, 2000-2003

เสร็จสมบูรณ์3/4 ของข้อกำหนดระดับปริญญาตรีก่อนที่จะยอมรับตำแหน่งเต็มเวลา

หรือสมมติว่าคุณกำลังติดตามตำแหน่งภายในการผลิตและคุณซ้ำๆเห็นโฆษณาที่ร้องขอ "ประสบการณ์การใช้งานหกซิก" แต่คุณยังไม่ได้รับการฝึกอบรมใดๆในพื้นที่นี้ หลังจากการใช้เวลาสักเล็กน้อยในการค้นคว้าหกซิกม่าอย่างไรก็ตามคุณจะพบว่าการฝึกอบรมการจัดการจำนวนมากที่คุณได้ทำให้มีความคล้ายคลึงกันกับหลักการซิกม่าหกหลักแล้ว นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดการกับสิ่งนี้ได้ในประวัติย่อของคุณ:

  • การฝึกอบรมการจัดการเชิงลึกที่เสร็จสมบูรณ์โดยยึดตามข้อมูลพื้นฐานของซิกม่าหกแบบ

เคล็ดลับ Insider

ทำตามสิ่งที่นักเขียนประวัติย่อทำงานเพื่อเพิ่มความหนาแน่นของคำสำคัญรวมถึงรูปแบบที่เป็นไปได้ทั้งหมดของคำสำคัญที่อยู่ในประวัติย่อของคุณ ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญในการแสดงรายการคุณสมบัตินี้ในประวัติย่อของเธอ:

ชื่อมหาวิทยาลัย–เมืองเซนต์

ปริญญาโทบริหารธุรกิจ (MBA),๒๐๐๔

การศึกษาระดับปริญญาโทในการบริหารธุรกิจพร้อมกับการทำงานแบบเต็มเวลา

หมายเหตุในตัวอย่างด้านบนที่ "MBA" "ปริญญาโทบริหารธุรกิจ" และ "ปริญญาโท" ถูกรวมไว้ทั้งหมดเพื่อให้ไม่ว่านายจ้างจะใส่การรวมคำสำคัญนี้ในระหว่างการค้นหาประวัติย่อประวัติย่อของเธอจะ "พบ" และจะลงทะเบียน "ตี"

คำแนะนำการออกแบบของ MS Word resume: การทำให้ดีที่สุด "การโทรระยะขอบ" ในประวัติย่อของคุณ

การใช้การตั้งค่าระยะขอบหน้าเริ่มต้นของ Word อาจไม่ใช่กลยุทธ์ที่ดีที่สุดจากทั้งมุมมองการปฏิบัติและมุมมองการออกแบบเมื่อมาถึงประวัติย่อของคุณ

ในตลาดงานที่มีการแข่งขันในวันนี้มีการดำเนินการต่อไปมากกว่าเพียงแค่พงศาวดารความคืบหน้าของอาชีพและระดับการศึกษาของคุณ พวกเขาจะต้องมีหลักฐานที่น่าสนใจของไม่เพียงแต่สิ่งที่คุณทำเสร็จแล้วแต่ยังเป็นวิธีที่ดีที่คุณทำไว้

แน่นอนว่าการจัดส่งข้อมูลเพิ่มเติมนี้จะช่วยเพิ่มจำนวนคำในประวัติย่อของคุณ การปรับระยะขอบของคุณเพื่อให้มีความสมมาตรระหว่างข้อความและพื้นที่สีขาวคุณสามารถให้งานนำเสนอที่คุณชื่นชอบได้ เป้าหมายของคุณคือการออกแบบประวัติย่อที่มีเนื้อหาที่อุดมไปด้วยโดยไม่ครอบงำผู้อ่านโดย cramming หน้าที่มีข้อความมากเกินไป

การทำให้ดีที่สุด "การโทรระยะขอบ" เป็นหน้าที่การปรับสมดุลอย่างแท้จริง การตั้งค่าระยะขอบที่แคบมากเพื่อบีบตันข้อความลงบนหน้าเป็นข้อผิดพลาด มันเป็นผู้อ่านที่ไม่น่าจะต้องการที่จะแก้ไขปัญหาเอกสารดังกล่าวโดยไม่ต้องมีปริมาณความแข็งแรงเป็นพิเศษของยาไมเกรน ในทางกลับกันถ้าคุณตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษกว้างเกินไปผลลัพธ์สิ้นสุดอาจมีลักษณะ amateurish หรือระดับรายการ

ระยะขอบบนและล่างของระหว่าง1และ5นิ้วและระยะขอบซ้ายและขวาระหว่าง1และ .7 นิ้วจะมีผลต่อการดำเนินการส่วนใหญ่ การตั้งค่าเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถขยายพื้นที่หน้าได้ในขณะที่ยังคงทำให้ประวัติย่อของคุณเป็น "หายใจ"

ใน Microsoft Word ๒๐๑๐ต่อไปนี้คือวิธีปรับระยะขอบของคุณ:

  1. บนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบที่มุมล่างขวา

  2. บนแท็บระยะขอบให้คลิกลูกศรเพื่อปรับระยะขอบบน/ล่างและซ้าย/ขวา

  3. ภายใต้นำไปใช้กับให้เลือกทั้งเอกสาร

  4. คลิก ตกลง

เกี่ยวกับผู้เขียน

กะเหรี่ยง Hofferber เป็นผู้เขียนประวัติย่อที่ได้รับการรับรองและนักเขียนประวัติย่อประจำที่ResumePower.com การเปลี่ยนอาชีพ ดูการเปลี่ยนแปลงการทำงานของการเปลี่ยนแปลงโดย Kim มุ้ยและกะเหรี่ยง Hofferber สำหรับความช่วยเหลือ คุณสามารถติดต่อกะเหรี่ยงที่ ResumePower.com

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×