ความแตกต่างระหว่างรายการภายในกับรายการภายนอก

ความแตกต่างระหว่างรายการภายในกับรายการภายนอก

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

รายการของ SharePoint มาในสองรูปแบบคือ แบบภายในและภายนอก รายละเอียดดังนี้

  • รายการแบบภายในจะมีฟีเจอร์และข้อมูลทั้งหมดสร้างอยู่แล้วภายในผลิตภัณฑ์ SharePoint รายการเริ่มต้นมีหลายรูปแบบ เช่น ข้อความประกาศ ปฏิทิน และงาน มีรายการแบบกำหนดเองที่คุณเริ่มสร้างได้ตั้งแต่ต้น พร้อมด้วยคุณลักษณะอีกหลายแบบให้เลือกใช้

  • รายการภายนอกก็มีฟีเจอร์ที่สร้างไว้ภายในผลิตภัณฑ์ SharePoint ด้วยเช่นกัน แต่ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในแหล่งข้อมูลที่อยู่นอกผลิตภัณฑ์ SharePoint เช่น ฐานข้อมูล บางคน เช่น นักวิเคราะห์ธุรกิจ จะต้องสร้างรายการภายนอกเสียก่อน เมื่อสร้างเสร็จแล้ว รายการภายนอกก็จะมีคุณลักษณะหลายอย่างเหมือนกับรายการภายใน แต่ยังมีความแตกต่างบางอย่างที่คุณควรรู้ ดังแสดงไว้ในส่วนต่อไปนี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ค้นหาเนื้อหาเกี่ยวกับข้อมูลภายนอก

ในบทความนี้

การเปรียบเทียบความแตกต่างของฟีเจอร์รายการ

การเปรียบเทียบความแตกต่างของชนิดคอลัมน์

การเปรียบเทียบความแตกต่างของมุมมองรายการ

เปรียบเทียบความแตกต่างของฟีเจอร์รายการ

คุณลักษณะของรายการภายใน

สนับสนุนในรายการภายนอกหรือไม่

ข้อมูลเพิ่มเติม

พื้นฐาน การดำเนินการ

  • แก้ไขชื่อรายการและคำอธิบายรวมทั้งการนำทาง

ใช่

  • ควบคุมการนำทางใน เปิดใช้ด่วน

ใช่

  • การเรียงลำดับหรือตัวกรองภายในเครื่องโดยใช้ส่วนหัวของคอลัมน์

ใช่

  • สร้างและจัดการมุมมอง 

ใช่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูความแตกต่างของมุมมองรายการเปรียบเทียบ

  • กำหนดค่ามุมมองต่อตำแหน่งที่ตั้ง

ไม่ใช่

  • เมนู มุมมอง ปุ่ม บันทึกมุมมอง และ กล่อง ค้นหา

ไม่ใช่

ฟีเจอร์เหล่านี้สามารถทำงานได้กับมุมมองรายการที่แสดงบนฝั่งไคลเอ็นต์เท่านั้น

  • เพิ่ม แก้ไข และลบรายการด้วยฟอร์ม SharePoint และฟอร์ม InfoPath

ใช่

  • เปิดหรือปิดใช้งานฟอร์มโต้ตอบ

ใช่

  • เพิ่ม แก้ไข และลบรายการด้วย แก้ไขด่วน

ไม่ใช่

  • แชร์กับผู้อื่น

ใช่

  • ตั้งค่าสิทธิ์ของรายการ

ใช่

  • ตั้งค่าสิทธิ์ระดับรายการ

ไม่ใช่

  • สมัครใช้งานการแจ้งเตือนและตัวดึงข้อมูล RSS

ไม่ใช่

นักพัฒนาสามารถสร้างการแจ้งเตือนในแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยใช้ Event Framework

  • ทำงานกับการจัดอันดับผู้ใช้ แท็ก และบันทึกย่อ

ไม่ใช่

  • อีเมลลิงก์

ใช่

  • ทำงานกับรายการขนาดใหญ่

ใช่

ค่าเกณฑ์และขีดจำกัดรายการนั้นแตกต่างกัน

  • แสดงข้อมูลใน Web Part สำหรับรายการ

ไม่ใช่

ใช้ Web Part ข้อมูลธุรกิจแทน

คอลัมน์ การดำเนินการ

  • ใช้สูตรและค่าจากการคำนวณ 

ใช่

  • เพิ่มคอลัมน์ใหม่

ไม่ใช่

สามารถกำหนดไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอกและชนิดเนื้อหาภายนอก

  • ตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์

ไม่ใช่

สามารถกำหนดไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก

  • เพิ่ม ปรับเปลี่ยน และลบคอลัมน์ดัชนี

ไม่ใช่

สามารถกำหนดไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก

  • สร้างคอลัมน์ค้นหา

ไม่ใช่

หรือคุณสามารถเชื่อมโยงรายการภายนอกตั้งแต่สองรายการเข้าด้วยกันเมื่อคุณกำหนดชนิดเนื้อหาภายนอก

  • สร้างคอลัมน์ที่ไม่ซ้ำ

ไม่ใช่

สามารถกำหนดไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอกและชนิดเนื้อหาภายนอก

  • บังคับใช้ความสัมพันธ์สำหรับรายการ

ไม่ใช่

สามารถกำหนดไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก

  • ใช้ชนิดเนื้อหาและเพิ่มคอลัมน์ของไซต์

ไม่ใช่

  • สร้างคอลัมน์ข้อมูลภายนอก

ไม่ใช่

  • เพิ่มคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ

ไม่ใช่

การดำเนินการของไคลเอ็นต์

  • ซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ Excel

ใช่

  • ซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ Visio

ใช่

  • ซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ Access

ใช่

  • ซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ Outlook

ใช่

  • ซิงโครไนซ์ข้อมูลกับ Project

ไม่ใช่

  • ใช้คำสั่ง เปิดด้วย Access

ไม่ใช่

การดำเนินการเพิ่มเติม

  • ใช้คำสั่ง ส่งไปยัง

ไม่ใช่

  • เช็คอินและเช็คเอาท์รายการ

ไม่ใช่

  • กำหนดความสัมพันธ์เวิร์กโฟลว์กับรายการ

ไม่ใช่

  • สร้างโฟลเดอร์

ไม่ใช่

  • ต้องการการอนุมัติ

ไม่ใช่

  • แนบไฟล์

ไม่ใช่

  • การกำหนดเวอร์ชัน (การอนุมัติเนื้อหา ประวัติเวอร์ชันของรายการ ความปลอดภัยของรายการแบบร่าง)

ไม่ใช่

  • ใช้ผู้ชมเป้าหมาย

ไม่ใช่

  • เพิ่มข้อมูลรายการไปยังการค้นหาของไซต์

ใช่

การทำข้อมูลรายการภายนอกให้แสดงในผลลัพธ์ของการค้นหานั้นจะต้องใช้การกำหนดค่าขั้นสูง

  • รวมอีเมลกับรายการ

ไม่ใช่

  • ตั้งค่านโยบายการจัดการข้อมูล

  • สร้างรายงานแผนไฟล์

ไม่ใช่

  • บันทึกรายการเป็นเทมเพลต

ไม่ใช่

  • ขั้นตอนด่วนใหม่

ไม่ใช่

ด้านบนของหน้า

เปรียบเทียบความแตกต่างของชนิดคอลัมน์

ชนิดคอลัมน์รายการภายใน

สนับสนุนในรายการภายนอกหรือไม่

ข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด

ใช่

ข้อความที่มีหลายบรรทัด

ใช่

ตัวเลข

ใช่

สกุลเงิน

ใช่

วันที่และเวลา

ใช่

ใช่/ไม่ใช่

ใช่

ตัวเลือก

ไม่ใช่

ค้นหา

ไม่ใช่

บุคคลหรือกลุ่ม

ไม่ใช่

ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพ

ไม่ใช่

จากการคำนวณ

ไม่ใช่

Metadata ที่มีการจัดการ

ไม่ใช่

เนื้อหา HTML แบบเต็มที่มีการจัดรูปแบบและข้อจำกัดสำหรับการประกาศ (การประกาศ HTML)

ไม่ใช่

รูปที่มีการจัดรูปแบบและข้อจำกัดสำหรับการประกาศ (การประกาศรูป)

ไม่ใช่

ไฮเปอร์ลิงก์ที่มีการจัดรูปแบบและข้อจำกัดสำหรับการประกาศ (การประกาศไฮเปอร์ลิงก์)

ไม่ใช่

ข้อมูล Rich Media สำหรับการประกาศ

ไม่ใช่

ข้อมูลลิงก์สรุป

ไม่ใช่

ด้านบนของหน้า

เปรียบเทียบความแตกต่างของมุมมองรายการ

ตัวเลือกมุมมองของรายการภายใน

สนับสนุนในรายการภายนอกหรือไม่

ข้อมูลเพิ่มเติม

มุมมองทุกชนิด

ไม่ใช่

ในรายการภายนอก จะสนับสนุนเฉพาะ มุมมองมาตรฐาน และ มุมมองแบบกำหนดเองใน Designer เท่านั้น

เลือกหรือล้างคอลัมน์เพื่อทำการแสดง

ใช่

นอกจากนี้ ในชนิดเนื้อหาภายนอกของรายการภายนอก คุณยังสามารถระบุคอลัมน์ ชื่อเรื่อง ได้อีกด้วย

กำหนดการแสดงผู้ชม (แบบสาธารณะและส่วนบุคคล)

ใช่

กำหนดการดำเนินการตัวกรองภายในเครื่อง

ใช่

นอกจากนี้ รายการภายนอกยังอาจมีตัวกรองแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัวที่กำหนดอยู่ในชนิดเนื้อหาภายนอก ซึ่งจะกรองข้อมูลที่แหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย

กำหนดการเรียงลำดับหรือการดำเนินการตัวกรองภายในเครื่อง

ใช่

นอกจากนี้ รายการภายนอกยังอาจมีการดำเนินการเรียงลำดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในชนิดเนื้อหาภายนอกซึ่งจะเรียงลำดับข้อมูลล่วงหน้าที่แหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

กำหนดมุมมองแบบตาราง

ใช่

สร้างการดำเนินการ จัดกลุ่มตาม

ใช่

กำหนดผลรวม

ใช่

อัปเดตสไตล์

ใช่

จำนวนรายการสูงสุด

ใช่

นอกจากนี้ รายการภายนอกยังอาจมีการกำหนดหมายเลขหน้าไว้ในชนิดเนื้อหาภายนอกที่จะจำกัดข้อมูลที่แหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

สร้างโฟลเดอร์

ไม่ใช่

สร้างมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่

ใช่

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×