ความเข้ากันได้ของ PowerPoint แพลตฟอร์มไขว้

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

By Geetesh Bajaj

เรียนรู้ essentials สำหรับการแชร์ไฟล์ PowerPoint 2007 ระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows และมี Apple Macintosh

คุณทำงานกับ PowerPoint สำหรับ Windows และจำเป็นต้องแชร์งานนำเสนอกับผู้ที่ใช้ Mac ได้อย่างไร หรือคุณทำงานในสภาพแวดล้อมแพลตฟอร์มไขว้ที่มีอยู่ทั้ง Windows และ Mac เครื่องได้อย่างไร หรืออาจ คุณมีตหนึ่งเครื่องใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นระบบ Windows และ Mac ข้อผิด – และคุณต้องการให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเพื่อดู เล่น และพิมพ์เดียวกันตลอดเวลา – โดยไม่คำนึงถึงว่าคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือ mac

ข้ามแพลตฟอร์ม hiccups เกิดหลายเหตุผล– ไม่ปกติสำหรับบริษัทเดียวกันจะมีทั้ง Windows และ Mac เครื่อง หรืออาจมีความต้องการสร้างงานนำเสนอที่สำคัญที่จำเป็นต้องเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มใดก็ตามมีลูกค้า อาจว่า จ้างตัวออกแบบเพื่อสร้างงานนำเสนอ หรือเทมเพลตอาจใช้ Mac เมื่อผู้นำเสนอจะใช้เครื่อง Windows – หรือแม้แต่ในทางกลับกัน ไม่ ความแตกต่างระหว่าง Windows และ Mac เวอร์ชันของ PowerPoint ได้ถูกแก่ผู้นำเสนอใช้ร่วมกันตนิทรรศการของปัญหา

อะไรก็ตามข้อกำหนดของคุณสำหรับความเข้ากันได้แพลตฟอร์มแบบไขว้อาจ ให้ฉันแชร์ข่าวบางดีกับคุณขั้นแรก: รูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ PowerPoint จะเหมือนกันบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows และ Mac ข้อผิดได้ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมในรูปแบบไฟล์:

  • PowerPoint 2007 (สำหรับ Windows) และ 2008 PowerPoint (สำหรับ Mac) ทั้งสองบันทึกไฟล์งานนำเสนอเป็นรูปแบบไฟล์ PPTX พวกเขาสามารถบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์ PPT เก่า แต่ไม่สามารถที่หมายถึง การสูญเสียออกบนบางอย่างของฟีเจอร์ใหม่ใน PowerPoint 2007 และ 2008

  • ทั้งหมด 8 เวอร์ชันก่อนหน้า (สี่แต่ละสำหรับ Windows และ Mac) ใช้รูปแบบไฟล์ PPT เก่า รุ่นก่อนหน้านี้คือ:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 และ 2003

    • Mac: 98 PowerPoint, 2001, X และ 2004

  • ในบางกรณี จะสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมอัปเดที่ช่วยให้บางรุ่นเก่ากว่า PowerPoint บันทึกและไฟล์ PPTX อ่าน

ส่วนใหญ่ incompatibilities ระหว่าง PowerPoint รุ่น Windows และ Mac emanate จากในโปรแกรมที่อยู่ภายในระบบปฏิบัติการแบบ ในขณะที่ PowerPoint for Windows รับประโยชน์จากความสามารถสื่อที่มีอยู่แล้วภายใน Windows เช่นการเล่นสื่อรายการทั้งหมด PowerPoint for Mac ใช้ฟีเจอร์เช่น QuickTime ที่มีอยู่แล้วภายใน Mac OS ระดับในทำนองเดียวกัน ซึ่งหมายความ ว่า มีบางอย่าง incompatibilities ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ โชคดี incompatibilities เหล่านี้สามารถได้อย่างง่ายดายหลีกไว้ตั้งแต่แรกเข้าใจดียิ่งขึ้นพื้นที่ปัญหามีแนวโน้มที่ฉันจะสำรวจในส่วนเหลือของบทความนี้

ประโยชน์สูงสุดของพื้นที่ปัญหาความเข้ากันได้ด้วยเหตุผลสามารถเรียงลำดับได้ category-wise-ไปข้างหน้า และอ้างอิงถึงประเภทใดประเภทหนึ่งถ้าคุณต้องโซลูชันด่วน หรืออ่านข้อมูลที่ให้ไว้ในทุกประเภทถ้าคุณต้องการให้ทราบ และเตรียมเพื่อจัดการ incompatibilities ใด ๆ ที่คุณอาจพบในอนาคต

สิ่งคุณควรทราบ

เริ่มต้น ด้วยโฟลเดอร์: แรกของทั้งหมด จะแนะนำว่า คุณหยุดงานนำเสนอนึก และเริ่มนึกโฟลเดอร์ แพลตฟอร์มใดก็ตามที่คุณใช้ สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ สร้างโฟลเดอร์ที่มีค่าว่างสำหรับทุกงานนำเสนอที่คุณสร้าง คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดที่เชื่อมโยงนั้น ลงในโฟลเดอร์นั้น รวมถึงรูปภาพ เสียง และ ไฟล์ภาพยนตร์ – แม้แต่ก่อนที่จะแทรกรายการที่เป็นการเชื่อมโยงภายใน PowerPoint ถ้าคุณต้องการลิงก์ไปยังเอกสาร Word, Excel แผ่นงาน ไฟล์ Pdf หรือ เอกสารอื่น ๆ – คัดลอกทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์นี้ก่อนที่คุณสร้างการเชื่อมโยงไปจากสไลด์ PowerPoint ของคุณ

อัปเดโปรแกรมของคุณ: เก็บ PowerPoint ของคุณอัปเด: ให้แน่ใจว่า คุณมี service pack ล่าสุดสำหรับ Microsoft Office ที่ติดตั้งไว้ แก้ไขปัญหาความเข้ากันได้หลายอย่างในการปรับปรุงเหล่านี้ ใช้ Windows Update ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า เวอร์ชันใหม่ที่สุดพร้อมใช้งาน

การอัปเกรดเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน: เสมอให้พิจารณาการย้ายขึ้นใน PowerPoint เวอร์ชันปัจจุบันมากขึ้น เรียนรู้เกี่ยวกับ Office เวอร์ชันใหม่ที่support.office.com

ทำให้เพื่อนกับตัวตรวจสอบความเข้ากันได้: PowerPoint 2008 สำหรับ Mac มีตัวเลือกสำหรับความเข้ากันได้รายงาน (มุมมอง | รายงานความเข้ากันได้) -นี้ตรวจสอบงานนำเสนอที่เปิดอยู่สำหรับปัญหาความเข้ากันได้กับโปรไฟล์ของรุ่นทั้งหมดของ PowerPoint บน Windows และ Mac – ขวาย้อนกลับเพื่อ PowerPoint 97 และ 98 – นั้นแล้วบอกคุณแน่นอนว่าฟีเจอร์อาจสมบูรณ์ และสิ่งที่จะทำงาน

ตรวจสอบความเข้ากันได้ที่คล้ายกันที่สามารถเข้าถึงจากปุ่ม Office มี PowerPoint 2007 | เตรียม | ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้รัน – แต่ตัวเลือกนี้เท่านั้นมีลักษณะที่ปัญหาความเข้ากันได้กับเวอร์ชันเก่าของ PowerPoint บน Windows-มีไม่มีรายงานปัญหากับ PowerPoint รุ่น Mac

ไม่มีการแก้ไข ดูแบบเต็ม: ในขณะพยายามเก็บงานนำเสนอข้ามแพลตฟอร์มอย่างง่ายเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ คำนึงถึงผู้สร้าง PowerPoint จำนวนมาก ซึ่งไม่จำกัด ตามนั้นเสียง PowerPoint รุ่นใหม่กว่าบนแพลตฟอร์มที่ทั้งสองอาจไม่อนุญาตให้แก้ไขฟีเจอร์บางอย่าง แต่จะอนุญาตให้มีฟีเจอร์เหล่านี้เพื่อดูได้ในโหมดการนำเสนอสไลด์ ตัวอย่างที่ดีนี้เป็นภาพเคลื่อนไหวของเส้นทางการเคลื่อนไหว ใน PowerPoint for Windows – ใน ขณะที่ PowerPoint 2004 และ 2008 บน Mac จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขภาพเคลื่อนไหวเส้นทางการเคลื่อนไหว เหล่านั้นจะยังคงเล่นเหล่านั้น

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้

มีคำแนะนำบางอย่างที่คุณสามารถติดตามเมื่อคุณกำลังสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ไว้เพื่อสามารถดู หรือแก้ไขใน PowerPoint รุ่นทั้ง Windows และ Mac ฉันมีเรียงแนวทางเหล่านี้ลงในประเภทคร่าว ๆ

แนวทางพื้นฐาน

  • ทำให้ง่าย – และใช้ PowerPoint ของเครื่องมือการสร้างรูปร่างและรูปวาดการวาดแทนที่ จะใช้เนื้อหาจากแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นที่

  • และเสมอนึกถึงโฟลเดอร์แทนที่เป็นงานนำเสนอ-สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับงานนำเสนอทุกคุณสร้าง – โฟลเดอร์นี้ควรประกอบด้วยงานนำเสนอจริง และไฟล์ใด ๆ ที่ลิงก์เช่นไฟล์เสียงและภาพยนตร์ อื่น ๆ เอกสารที่เชื่อมโยง และอื่น ๆ ให้แน่ใจว่า ไม่มีอะไรอยู่ในโฟลเดอร์ย่อย – เก็บทุกสิ่งทุกอย่างภายในโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น

การทำงานกับสื่อ

  • ใช้รูปแบบมาตรฐานสื่ออุตสาหกรรมที่ไม่เกินไปเสมอแพลตฟอร์มที่เฉพาะเจาะจง: อยู่ห่างจากรูปแบบไฟล์ WindowsMedia และ QuickTime – ใช้ MPEG วิดีโอ ในทำนองเดียวกัน ใช้ฟรี DRM MP3s แทน WindowsMedia เสียงหรือ iTunes เพลงหรือไฟล์

  • เมื่อคุณเชื่อมโยงคำบรรยายหรือไฟล์เสียงใน PowerPoint for Windows คุณยังคงได้ยินเสียงใน PowerPoint for mac แต่ตรงกันข้ามไม่ถูกต้อง PowerPoint for Windows ไม่ลองฟังเสียงคำบรรยายที่ลิงก์และเสียงที่บันทึกไว้ในเวอร์ชัน Macintosh เนื่องจากคอมพิวเตอร์ Apple ใช้รูปแบบ QuickTime AIFF เพื่อเก็บการบันทึก และยัง ไม่มีนามสกุลไฟล์ AIFF ใด ๆ Microsoft PowerPoint for Windows ไม่มี clue เกี่ยวกับไฟล์เหล่านี้คืออะไร

  • ถ้าคุณต้องการย้ายไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ใน PowerPoint for Mac ไปยังเครื่อง Windows ฝังไฟล์เสียงเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ Luckily, PowerPoint บนแพลตฟอร์มที่ทั้งสองจะฝังไฟล์เสียงตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะเปลี่ยนการตั้งค่า (ภายในกล่องโต้ตอบบันทึกคำบรรยาย) เชื่อมโยงไปยังไฟล์เสียงแทน

  • ActiveX คือ เดียวกันบน Windows เทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณสามารถเล่น Adobe Flash และภาพยนตร์กรรมการภายใน Internet Explorer และโปรแกรมประยุกต์อื่น ๆ รวมถึง PowerPoint ActiveX เป็นเทคโนโลยีของ Microsoft และจะไม่พร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์ม Mac สิ่งนี้หมายความว่า ถ้าคุณแทรกภาพยนตร์ Flash ในงานนำเสนอโดยใช้ PowerPoint สำหรับ Windows ไฟล์ Flash จะไม่เล่นบนเครื่อง mac จะ

ข้อความและฟอนต์

  • ใช้ฟอนต์ที่พบเป็นมาตรฐานบน Windows และ Mac – ซึ่งรวมถึง Arial เวลาใหม่ Roman, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS และอื่น ๆ PowerPoint 2007 และ 2008 ยังสามารถใช้แบบอักษรใหม่เช่น Calibri

  • นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า เวอร์ชัน Windows ของ PowerPoint สามารถฝังฟอนต์ TrueType ภายในงานนำเสนอ แต่แบบอักษรที่ฝังตัวเหล่านี้ไม่สามารถมองเห็นได้ โดย PowerPoint รุ่น Mac

  • ฟอนต์บาง OpenType โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากคอลเลกชันแบบอักษรของ Adobe Pro จะแสดง โดยไม่มีปัญหาทั้งใน PowerPoint for Windows และ PowerPoint 2001 (X) for mac อย่างไรก็ตาม แบบอักษร OpenType เหล่านี้ไม่เสมอทำงานภายใน PowerPoint 2004 หรือ 2008 for mac

  • ไม่ช่องว่างออกจากข้อความของคุณมากเกินไปอย่างใกล้ชิด-ความแตกต่างในการแสดงฟอนต์อาจเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมลงในกล่องข้อความใน PowerPoint รุ่น Windows หรือ Mac

รูปภาพและกราฟิก

  • บน Mac หลีกเลี่ยงการใช้กราฟิกสมที่สุด – บน OS ทั้งสอง แพลตฟอร์มที่ GIF, PNG และ JPG ทำงานได้ดีที่สุด สำหรับภาพประกอบ ใช้ไฟล์ WMF หรือ EMF

  • PowerPoint รุ่น Mac มาพร้อมกับเอฟเฟ็กต์พิเศษรูปถ่ายที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม PhotoDraw disbanded ของ Microsoft Windows ด้านแรก ไม่ ไฟล์งานนำเสนอใด ๆ Mac ที่ประกอบด้วยรูปที่ มีเอฟเฟ็กต์เหล่านี้สามารถถูกย้ายไป PowerPoint for Windows รุ่นใด และเอฟเฟ็กต์พิเศษทั้งหมดจะยังคงเหมือนเดิม Caveat เฉพาะได้ว่า คุณไม่สามารถเอฟเฟ็กต์เหล่านี้นำไปใช้กับรูปภาพเมื่อถูกย้ายไปยังงานนำเสนอลงใน PowerPoint รุ่น Windows

สิ่งอื่น ๆ

  • แปลสุดวัตถุฝังตัวในงานนำเสนอ PowerPoint ที่สร้างขึ้นบน Windows ไม่ดีภายใน PowerPoint รุ่น Mac เช่น ถ้าเอกสาร Word ที่ฝังตัวหรือสเปรดชีต Excel มี accentuated อักขระ เหล่านี้อาจไม่ปรากฏในงานนำเสนอข้ามแพลตฟอร์ม แทนที่เป็นการฝัง ไฟล์เหล่านี้ (Word, Excel, PDF และอื่น ๆ), ใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเชื่อมโยงกล่องดังกล่าวไปยังไฟล์งานนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์เหล่านี้ยังคงอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับงานนำเสนอ PowerPoint

  • บางรูปแบบไฟล์ (เช่น Microsoft Visio และ CAD) อาจแปลดีได้ ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถแปลงไฟล์มักจะให้รูปภาพหรือไฟล์ PDF ภายในแอปพลิเคชันของพวกเขาภายใน ไฟล์เหล่านี้ใหม่ถูกแปลงสามารถแล้วถูกเชื่อมโยงไปยังแฟ้ม PowerPoint และจะเป็นที่รู้จัก และแสดงอย่างถูกต้องบนแพลตฟอร์มตัวใดตัวหนึ่ง

  • ตาราง Microsoft Word และวางภายใน PowerPoint สเปรดชีต Excel อาจก่อให้เกิดปัญหาข้ามแพลตฟอร์ม ทำซ้ำตารางโดยใช้โปรแกรมภายในตารางของ PowerPoint หรือการสร้างลิงก์ไปยังเอกสาร Word หรือ Excel นี่ไม่มากประเด็นระหว่าง PowerPoint 2007 สำหรับ Windows และ PowerPoint 2008 สำหรับ Mac – แต่อาจมีปัญหาในรุ่นก่อนหน้าบนทั้งสองข้อผิด

  • Visual Basic (VBA) ยังคงอยู่ โซลูชันการเขียนโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับนักพัฒนา PowerPoint ข้ามแพลตฟอร์ม แต่ผู้ใช้ต้องการเล่น ด้วยตัวเลือกโปรแกรมของ PowerPoint โดยใช้ Visual Basic เวอร์ชัน Mac disappointment แบบขนาดใหญ่ VBA 5 มี 2004 PowerPoint สำหรับ Mac และฟีเจอร์การเขียนโปรแกรมบางอย่างที่มีอยู่ในเวอร์ชันใหม่ล่าสุดสำหรับ Windows จะหายไปจากเวอร์ชัน Mac PowerPoint 2008 สำหรับ Mac มีไม่สนับสนุน VBA เลยแม้ว่า Microsoft ยืนยันว่า การสนับสนุน VBA จะกลับสำหรับ PowerPoint บนเครื่อง mac รุ่นถัดไป

  • โปรดอย่าลืมฟีเจอร์บางอย่างไม่ทำงานบนแพลตฟอร์มที่ทั้งสอง – PowerPoint รุ่น Mac ยังคงไม่มีภาพเคลื่อนไหวเส้นทางการเคลื่อนไหว – แม้ว่าพวกเขาสามารถแสดงคุณเคลื่อนไหวเส้นทางในงานนำเสนอที่สร้างขึ้นบน Windows – คุณยังคงไม่สามารถแก้ไขได้ผ่านทาง

  • โปรดทราบว่า สีแกมมาแตกต่างของทั้งสองแพลตฟอร์มที่หมายความว่า สีงานนำเสนอที่สร้างขึ้นบนเครื่อง Windows ปรากฏอ่อนลงบนเครื่อง mac ไม่ใช่ประเด็นที่สามารถแก้ไขได้ภายใน PowerPoint ปัญหาการแพลตฟอร์มได้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×