ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ความสามารถของ BI ใน Excel และ Office 365

ข่าวกรองธุรกิจ (BI) เป็นชุดของเครื่องมือและกระบวนการที่ผู้ใช้ใช้ในการรวบรวมข้อมูลให้เปลี่ยนเป็นข้อมูลที่มีความหมายแล้วทำการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น ใน Office 365 Enterprise คุณมีความสามารถ BI ที่พร้อมใช้งานใน Excel และ SharePoint Online บริการเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลแสดงภาพข้อมูลและแชร์ข้อมูลกับบุคคลในองค์กรของคุณผ่านอุปกรณ์หลายเครื่องได้

คุณต้องการทำสิ่งใด

ใช้ Excel เพื่อรวบรวมและแสดงข้อมูลเป็นภาพ

ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2: แสดงภาพข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์ขั้นสูง

ใช้ SharePoint Online เพื่อแชร์และดูเวิร์กบุ๊ก

ใช้ Power BI เพื่อเข้าถึงความสามารถของ BI เพิ่มเติมใน cloud

ใช้ Excel เพื่อรวบรวมและแสดงข้อมูลเป็นภาพ

ด้วยขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอนคุณสามารถสร้างแผนภูมิและตารางใน Excel ได้

ตัวอย่างของแดชบอร์ด Excel Services

ขั้นตอนที่ 1: รับข้อมูล

ใน Excel คุณมีตัวเลือกมากมายในการรับและจัดระเบียบข้อมูลดังนี้

  • คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก (Power Query)ใน Excel และใช้ในการสร้างแผนภูมิตารางและรายงาน

  • การใช้Power Queryคุณสามารถค้นหาและรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆและจัดรูปแบบข้อมูลให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้

  • คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excelที่มีอย่างน้อยหนึ่งตารางของข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ถ้าคุณนำในตารางอย่างน้อยสองตารางจากฐานข้อมูลที่แตกต่างกันคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้โดยใช้ Power Pivot

  • ในตารางของข้อมูลคุณสามารถใช้การเติมแบบรวดเร็วเพื่อจัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อแสดงวิธีที่เฉพาะเจาะจงได้

  • และถ้าคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูงคุณสามารถตั้งค่ารายการจากการคำนวณใน Excel

ขั้นตอนที่ 2: แสดงภาพข้อมูล

เมื่อคุณมีข้อมูลใน Excel คุณสามารถสร้างรายงานได้อย่างง่ายดาย:

  • คุณสามารถใช้การวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อเลือกข้อมูลและดูวิธีการที่แตกต่างกันในการแสดงข้อมูลดังกล่าวได้ทันที

  • คุณสามารถสร้างชนิดแผนภูมิที่พร้อมใช้งานใน Officeที่มีตารางแผนภูมิเส้นแผนภูมิแท่งแผนภูมิแท่งแผนภูมิเรดาร์และอื่นๆ

  • คุณสามารถสร้าง pivottable และเจาะลึกข้อมูลได้โดยใช้การสำรวจอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถใช้รายการเขตข้อมูลสำหรับรายงานเพื่อระบุว่าข้อมูลใดที่จะแสดง

  • คุณสามารถสร้างดัชนีชี้วัดที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (kpi) ใน Power Pivotเพื่อแสดงผลได้อย่างรวดเร็วว่าประสิทธิภาพการทำงานถูกเปิดหรือปิดใช้งานสำหรับตัวชี้วัดอย่างน้อยหนึ่งตัว

  • คุณสามารถใช้Power Mapเพื่อวิเคราะห์และแมปข้อมูลบนโลกสามมิติ (3d)

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มตัวกรอง

คุณสามารถเพิ่มตัวกรองเช่นแบ่งและตัวควบคุมไทม์ไลน์ลงในเวิร์กชีตเพื่อให้ง่ายต่อการเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มความสามารถในการวิเคราะห์ขั้นสูง

เมื่อคุณพร้อมแล้วคุณสามารถเพิ่มความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมลงในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างรายการจากการคำนวณใน Excel ซึ่งรวมถึง:

ด้านบนของหน้า

ใช้ SharePoint Online เพื่อแชร์และดูเวิร์กบุ๊ก

ถ้าองค์กรของคุณกำลังใช้ไซต์ทีมคุณกำลังใช้ SharePoint Online ซึ่งจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกมากมายในการแชร์เวิร์กบุ๊ก คุณสามารถระบุตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ที่กำหนดวิธีที่เวิร์กบุ๊กของคุณจะแสดงได้

คุณสามารถแสดงเวิร์กบุ๊กในมุมมองแกลเลอรีได้เช่นนี้ซึ่งมีรายการทีละรายการในกึ่งกลางของหน้าจอ:

เวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่แสดงในมุมมองแกลเลอรี

คุณสามารถแสดงเวิร์กบุ๊กในมุมมองเวิร์กชีตเช่นนี้ซึ่งเวิร์กชีตทั้งหมดจะแสดงในเบราว์เซอร์:

เวิร์กบุ๊กตัวอย่างที่แสดงในมุมมองเวิร์กชีต

เมื่อเวิร์กบุ๊กถูกอัปโหลดไปยังไลบรารีใน SharePoint Online คุณและผู้อื่นสามารถดูและโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้อย่างง่ายดาย

ใช้ Power BI สำหรับความสามารถ BI เพิ่มเติมในระบบคลาวด์

Power BI จะช่วยให้คุณมีความสามารถ BI มากกว่าที่คุณจะได้รับใน Excel และ SharePoint Online Power BI มีโซลูชัน BI แบบบริการตนเองที่มีประสิทธิภาพในระบบคลาวด์

หมายเหตุ: ความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจไม่ได้รับการสนับสนุนใน Office ๓๖๕ที่ดำเนินการโดย21Vianet

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่POWER BIและข่าวกรองธุรกิจใน Excel และ Excel Services (SharePoint Server)

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×