ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวใน Outlook Web App

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เหมือนการสื่อสารในรูปแบบอื่นๆ การใช้อีเมลก็ยังมีความเสี่ยงอยู่ อันตรายรวมถึงการใช้บัญชีอีเมลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต การติดไวรัสบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และการจารกรรมข้อมูล ด้วยขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถหลีกเลี่ยงความเสี่ยงส่วนใหญ่จากการสื่อสารด้วยอีเมลได้ Outlook Web App สนับสนุนหลายฟีเจอร์ที่จะช่วยปกป้องคุณ

บทความนี้มีไว้สำหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 หรือ Exchange Server 2016 โปรแกรมอีเมลของคุณคือ Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ให้ดู รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

คุณสามารถใช้Outlook Web App บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต นี้อาจเป็นประโยชน์มากถ้าคุณกำลังเดินทาง และย้ายและตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายเมื่อต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ เนื่องจากส่วนหนึ่งของกล่องจดหมายของคุณถูกคัดลอกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณเลือกที่จะทำงานแบบออฟไลน์ ดีที่สุดคือไม่ใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณแชร์กับบุคคลอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูโดยใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณจากคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์ อินเทอร์เน็ต cafés ไลบรารี และเทอร์มินัล access สาธารณะเช่นอินเทอร์เน็ตซุ้มเพื่อเสนออินเทอร์เน็ตที่เล็กน้อย หรือไม่มีค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคอมพิวเตอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานแบบสาธารณะ คุณควรมาตรการเพื่อช่วยปกป้องข้อมูลของคุณและความเป็นส่วนตัวของคุณ

เราขอแนะนำให้คุณใช้ Outlook Web App เฉพาะในที่ที่คุณเชื่อถือเท่านั้น ห้ามใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์บนศูนย์บริการเครือข่าย หรือคอมพิวเตอร์อื่นๆ ที่แชร์

ฉันควรทำอะไรเมื่อลงชื่อเข้าใช้

ให้เตรียมการป้องกันดังต่อไปนี้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ในที่สาธารณะ

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครเห็นตอนที่คุณใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

  • ไม่เลือกตัวเลือกใดที่ให้คุณบันทึกรหัสผ่านเพื่อใช้งานในภายหลัง แม้ว่าคุณได้วางแผนที่จะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหลายๆ วัน ให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณเสมอ

แล้ววิธีการเปิดข้อความและสิ่งที่แนบมาล่ะ

ให้ทำตามแนวทางเหล่านี้เมื่อเปิดข้อความและสิ่งที่แนบมา

  • ก่อนที่คุณจะเปิดข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามาจากบุคคลที่คุณไว้วางใจและกำลังรอรับข้อความอีเมลอยู่

  • เปิดสิ่งที่แนบมาเฉพาะที่มาจากบุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น

  • วิธีดีที่สุดในการเปิดสิ่งที่แนบมาเมื่อคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน หรือสาธารณะจะเลือกลิงก์แสดงตัวอย่าง ที่อยู่ด้านล่างสิ่งที่แนบมา นี้ปกป้องคุณจากไวรัสโจมตีอาจเกิดขึ้น และป้องกันสำเนาของสิ่งที่แนบมาจากถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์

  • ถ้าคุณต้องการเปิดสิ่งที่แนบมาแทนที่จะแสดงตัวอย่าง บันทึกไว้ในโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งที่ง่ายต่อการค้นหา เช่นเดสก์ท็อป และเปิดจากที่นั่น เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ให้ตัวเลือกเพื่อเปิดไฟล์ หรือบันทึกลงในดิสก์เมื่อคุณเลือกสิ่งที่แนบมาของลิงก์ หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการใช้คอมพิวเตอร์ ลบสิ่งที่แนบมา และล้างถังรีไซเคิลหรือถังขยะ

ฉันควรทำอะไรเมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว

เมื่อใช้กล่องจดหมายของคุณเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ทำดังนี้

  • ออกจากกล่องจดหมายของคุณ การออกจากระบบจะช่วยป้องกันไม่ให้คนอื่นใช้คอมพิวเตอร์ในการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้

  • ปิดเบราว์เซอร์

อีเมลขยะและฟิชชิ่งได้คุกคามทั่วไปต้องระวัง อีเมลขยะสามารถประกอบด้วยไวรัสหรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เป็นอันตราย ฟิชชิ่งคือ ชนิดระบุของอีเมลขยะที่ออกแบบมาเพื่อขโมยข้อมูลส่วนตัวของคุณเพื่อใช้ในการขโมยข้อมูลส่วนตัวและหลอกลวงอื่น ๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่เรียนรู้เกี่ยวกับอีเมลขยะและฟิชชิ่ง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×