ความกว้างของรายงานของคุณมากกว่าความกว้างของหน้า

ถ้าคุณเห็นข้อผิดพลาดนี้ในรายงาน Access ของคุณในมุมมองออกแบบ และมีหน้าเปล่าที่ไม่จำเป็นเมื่อพิมพ์ ให้แก้ไขปัญหาด้วยวิธีนี้

อาการ

  • เมื่อรายงานของคุณอยู่ในมุมมองออกแบบ คุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างออกแบบรายงาน

  • เมื่อคุณดูรายงานของคุณในโหมดแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือพิมพ์รายงานของคุณ คุณมีหน้าเปล่าที่ไม่ต้องการ

สาเหตุ

ตัวควบคุมอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายงาน Access ของคุณขยายเกินขนาดความกว้างของหน้าปัจจุบันของรายงาน

ฉันจะแก้ไขได้อย่างไร

ทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • ลดความกว้างของตัวควบคุมที่เกินขนาดของหน้าที่กำหนดไว้ของรายงานของคุณจนกว่าตัวควบคุมทั้งหมดจะอยู่ภายในความกว้างของหน้าที่กำหนดไว้ โปรดทราบว่าตัวควบคุมบรรทัดอาจมองเห็นได้ยาก แต่ถ้าตัวควบคุมขยายเกินความกว้างของหน้า คุณจะต้องลดความกว้างของตัวควบคุมบรรทัดเหล่านั้นเช่นกัน

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณเปิดรายงานของคุณในมุมมองเค้าโครง Access จะแสดงเส้นประแนวตั้งที่ระบุขนาดความกว้างของหน้าปัจจุบัน ให้ใช้เส้นประเหล่านั้นเป็นแนวทาง คุณจะเห็นตัวควบคุมที่ต้องการย้ายหรือปรับขนาดได้ง่ายขึ้นเพื่อป้องกันการขยายเกินขนาดของหน้า

  • ย้ายตัวควบคุมที่เกินขนาดของหน้าที่กำหนดไว้ของรายงานของคุณไปยังตำแหน่งอื่นในส่วนรายงานของคุณจนกว่าตัวควบคุมทั้งหมดจะอยู่ภายในความกว้างของหน้าที่กำหนดไว้

  • เพิ่มความกว้างของหน้าที่กำหนดไว้ของรายงานของคุณเพื่อทำให้มีพื้นที่สำหรับตัวควบคุมเพิ่มขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการกำหนดการพิมพ์และการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ดู ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน Access

  • พิจารณาสลับจากเค้าโครงหน้ากระดาษแนวตั้งเริ่มต้นเป็นเค้าโครงหน้ากระดาษแนวนอนเพื่อให้มีความกว้างมากขึ้น ในมุมมองออกแบบหรือมุมมองเค้าโครง ให้ใช้ตัวเลือกในกลุ่ม เค้าโครงหน้ากระดาษ ของแท็บ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อเปลี่ยนจากแนวตั้งเป็นแนวนอน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×