ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลการแสดงตนของคุณ

ด้วยซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสาร Microsoft Lync 2010 คุณสามารถใช้ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลเพื่อควบคุมว่าบุคคลอื่นจะเห็นข้อมูลการแสดงตนของคุณได้มากเพียงใด ที่ติดต่อจะถูกกำหนดด้วยหนึ่งจากห้าความสัมพันธ์ส่วนบุคคล และแต่ละความสัมพันธ์จะสามารถเข้าถึงชุดของข้อมูลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ร่วมงาน ซึ่งเป็นความสัมพันธ์ที่ถูกกำหนดให้กับทุกที่ติดต่อที่คุณเพิ่มเข้าไปใหม่ จะสามารถเห็นข้อมูลของคุณได้มากกว่า ที่ติดต่อภายนอก แต่จะน้อยกว่า เพื่อนและครอบครัว หัวข้อนี้จะอธิบายถึงข้อมูลของความสัมพันธ์ส่วนบุคคลแต่ละรายการที่ยอมให้เข้าถึง วิธีเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่คุณมีอยู่กับที่ติดต่อ และวิธีซ่อนรายละเอียดบางประการจากทุกคน

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำความเข้าใจการแสดงตนและความสัมพันธ์ส่วนบุคคล

เปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลให้ที่ติดต่อ

ซ่อนตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของคุณ

ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

บล็อกที่ติดต่อ

ทำความเข้าใจการแสดงตนและความสัมพันธ์ส่วนบุคคล

ข้อมูลการแสดงตนของคุณประกอบด้วยสถานะที่พร้อมใช้งานต่างๆ (เช่น ว่าง หรือไม่อยู่) ตัวบ่งชี้การแสดงตน (เช่น สีเขียว สีเหลือง หรือสีแดง) กำหนดการ ตำแหน่งที่ตั้ง และบันทึกย่อส่วนบุคคลและบันทึกย่อเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน ตารางต่อไปนี้จะแสดงคุณลักษณะข้อมูลการแสดงตนใดบ้างที่มีให้สำหรับความสัมพันธ์ส่วนบุคคล การติดต่อกับผู้ที่มีความสัมพันธ์ เวิร์กกรุ๊ป มักจะเป็นการติดต่อที่สำคัญ เฉพาะที่ติดต่อเหล่านี้ที่สามารถขัดจังหวะคุณได้ เมื่อคุณตั้งค่าสถานะของคุณเป็น 'อย่ารบกวน'

หมายเหตุ:  ผู้ที่ไม่ได้อยู่ในที่ติดต่อเมื่ออยู่ในโหมดความเป็นส่วนตัวที่มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นและที่ติดต่อที่ถูกบล็อกจะเห็นเพียงแค่ชื่อที่แสดงและที่อยู่อีเมลของคุณเท่านั้น

ข้อมูลการแสดงตน

ที่ติดต่อภายนอก

ผู้ร่วมงาน

เวิร์กกรุ๊ป

เพื่อนและครอบครัว

สถานะการแสดงตน

ชื่อที่แสดง

ที่อยู่อีเมล

ตำแหน่ง *

โทรศัพท์ที่ทำงาน *

โทรศัพท์มือถือ *

โทรศัพท์บ้าน *

โทรศัพท์อื่นๆ

บริษัท *

สำนักงาน *

ไซต์ SharePoint *

สถานที่ประชุม #

เรื่องการประชุม #

ข้อมูลว่างไม่ว่าง

ชั่วโมงทำงาน

ตำแหน่งที่ตั้ง #

บันทึกย่อ (บันทึกย่อเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน)

บันทึกย่อ (ส่วนบุคคล)

ที่ใช้งานล่าสุด

ที่อยู่เว็บรูปถ่ายส่วนบุคคล

  • เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่อยู่ถัดจากรายการข้อมูลการแสดงตนในตารางด้านบนจะระบุว่า ถ้าคุณลักษณะนี้ถูกกำหนดในบริการไดเรกทอรีของบริษัท ที่ติดต่อทั้งหมดในองค์กรจะสามารถมองเห็นได้โดยไม่คำนึงถึงความสัมพันธ์ส่วนบุคคล และที่ติดต่อภายนอก (ถ้าเครือข่ายขององค์กรของคุณได้กำหนดและรู้จัก)

  • เครื่องหมายปอนด์ (#) ที่อยู่ถัดจากรายการข้อมูลการแสดงตนในตารางด้านบนจะระบุว่าคุณลักษณะนี้สามารถเห็นได้ตามค่าเริ่มต้น

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลให้ที่ติดต่อ

เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณตามความสัมพันธ์ส่วนบุคคล ให้ทำดังนี้

  • คลิกปุ่ม ความสัมพันธ์ ในพื้นที่ด้านบนของที่ติดต่อของคุณ (ตัวเลือกอื่นคือ กลุ่ม และ สถานะ)

เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่คุณมีกับที่ติดต่อ ให้ทำดังนี้

  • เปิด Lync 2010 ขึ้น ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วชี้ไปที่ เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว จากนั้นคลิกความสัมพันธ์ส่วนบุคคลใหม่สำหรับที่ติดต่อนั้น

ปรับเปลี่ยนข้อมูลที่ติดต่อในแบบที่คุณต้องการ

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ที่ติดต่อจะได้รับการกำหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคลเป็น ผู้ร่วมงาน เมื่อคุณเพิ่มลงในรายการที่ติดต่อ ถ้าคุณมีที่ติดต่อใดๆ ที่คุณได้กำหนดไปยังความสัมพันธ์อื่นแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกลับไปเป็น ผู้ร่วมงาน ได้ด้วยการคลิก ผู้ร่วมงาน หรือ กำหนดความสัมพันธ์อัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์และจะส่งผลกับความสัมพันธ์ส่วนบุคคลอย่างไร ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกและหมายเลขของโทรศัพท์

ด้านบนของหน้า

ซ่อนตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของคุณ

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว สำหรับทุกคน ยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก และ ที่ติดต่อภายนอก การปรับปรุงบันทึกย่อส่วนบุคคลจะปรากฏขึ้นในรายการตัวดึงข้อมูลกิจกรรมของเขา เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ทำดังนี้

  1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก ส่วนบุคคล

  3. ใกล้กับด้านล่างของบานหน้าต่างด้านขวา ใต้ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการปรับปรุงทั้งหมดของฉันในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม การเปลี่ยนในสถานะของคุณจะปรากฏขึ้นแค่เฉพาะกับสถานะการแสดงตนของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในรายการที่ติดต่อของผู้อื่น

ซ่อนตัวดึงข้อมูลกิจกรรม

ด้านบนของหน้า

ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Lync จะปรับปรุงตำแหน่งที่ตั้งของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ระบบจากสถานที่ต่างๆ คุณสามารถซ่อนข้อมูลนี้จากผู้อื่นได้ด้วยการทำดังต่อไปนี้

  1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนูตำแหน่งที่ตั้งภายใต้ชื่อของคุณ

  2. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตำแหน่งที่ตั้งของฉันต่อบุคคลอื่น

ตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งสำหรับ Lync

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก สามารถดูสถานะการแสดงตนของคุณได้ เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว คุณสามารถทำได้ดังนี้

  1. ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก สถานะ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  3. คลิก ฉันต้องการให้ทุกคนเห็นสถานะของฉันโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ (แทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น)

  4. คลิก ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ ปัจจุบันทุกคนเห็นสถานะของฉัน แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต

    สถานะความเป็นส่วนตัว

องค์กรของคุณอาจเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวใน Lync อยู่ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการจำกัดการมองเห็นข้อมูลการแสดงตนของคุณให้กับเฉพาะแค่บุคคลที่คุณได้เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อเหล่านี้หรือไม่ ดังนี้

  • ฉันต้องการให้ทุกคนมองเห็นสถานะของฉันได้

  • ฉันต้องการให้เฉพาะบุคคลในรายการที่ติดต่อเห็นสถานะของฉัน

สิ่งสำคัญ:  ถ้าคุณกำลังใช้งาน Lync ในโหมดความเป็นส่วนตัว Microsoft Communicator รุ่นก่อนหน้านี้จะถูกบล็อก

ด้านบนของหน้า

บล็อกที่ติดต่อ

เมื่อต้องการป้องกันที่ติดต่อจากการเข้าถึงคุณผ่าน IM หรือโทรศัพท์ใน Lync ให้ทำดังนี้

  1. ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาบนที่ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก

  2. คลิก เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว แล้วคลิก ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก

หมายเหตุ:  ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณจะยังสามารถมองเห็นได้

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×