ควบคุมการประชุมเมื่อเป็นผู้นำเสนอ

ใช้ตัวเลือกการจัดการผู้เข้าร่วมและเนื้อหาของ Lync Online เพื่อการประชุมที่ราบรื่นและเกิดประสิทธิผล

สิ่งสำคัญ:  ถ้าคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุมหรือผู้นำเสนอ โปรดทราบว่า ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่มีผลต่อสิ่งที่ผู้อื่นจะสามารถดู ฟัง หรือทำในการประชุม ดังนั้น ในฐานะผู้นำเสนอ คุณจึงควรพิจารณาตัวเลือกต่างๆ ให้รอบคอบก่อนตัดสินใจ

คุณต้องการทำสิ่งใด

จัดการผู้เข้าร่วม

แสดงหรือซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม

ปิดหรือเปิดเสียงผู้เข้าร่วม

เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้นำเสนอหรือผู้เข้าร่วมประชุมในระหว่างการประชุม

ยอมรับหรือปฏิเสธการเข้าถึงของบุคคลในล็อบบี้

เริ่มการสนทนาแบบแยกต่างหากกับผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคน

เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุม

ทำงานกับเนื้อหาการประชุม

อัปโหลดหรือเตรียมเนื้อหาก่อนการประชุม

แสดงเนื้อหาการประชุมที่อัปโหลดแล้ว

แชร์โปรแกรมหรือเดสก์ท็อปของคุณ

อัปโหลดไฟล์ PowerPoint สำหรับการนำเสนอ

อัปโหลดสิ่งที่แนบมาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูและบันทึกได้

ใส่คำอธิบายประกอบสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint หรือไวท์บอร์ด

เพิ่มไวท์บอร์ดหรือ Poll ในการประชุม

แสดงหรือซ่อนพื้นที่แสดง

ปรับเปลี่ยนสิทธิ์ของเนื้อหา

เปลี่ยนบุคคลที่สามารถใส่คำอธิบายประกอบสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint

ควบคุมว่าใครสามารถดูเนื้อหาการประชุมแบบส่วนตัวได้บ้าง

เปลี่ยนแปลงบุคคลที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาการประชุม

เปลี่ยนบุคคลที่สามารถดูและบันทึกสิ่งที่แนบมา

เพิ่มวิดีโอในการประชุม

สิ้นสุดหรือออกจากการประชุม

ออกจากการใช้งานและสิ้นสุดการการประชุม

ออกจากการประชุมแต่ให้การประชุมดำเนินต่อไป

จัดการผู้เข้าร่วม

คุณสามารถทำงานส่วนใหญ่ในการจัดการการประชุมได้โดยคลิกขวาที่ชื่อผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคนในรายชื่อผู้เข้าร่วม หรือใช้เมนู ตัวเลือกบุคคล ปุ่มตัวเลือกบุคคลของ Lync

แสดงหรือซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม

  • ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก แสดงรายชื่อผู้เข้าร่วม

เราขอแนะนำให้คุณเก็บรายชื่อผู้เข้าร่วมไว้ดูในระหว่างการประชุม เพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ว่าใครบ้างที่อยู่ในการประชุม ใครกำลังพูด และใครที่อาจมีปัญหากับเสียงหรือการแชร์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจจำเป็นต้องซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วมเพื่อรีวิวการสนทนาผ่านข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ที่มีขนาดยาว เป็นต้น

ปิดหรือเปิดเสียงผู้เข้าร่วม

  • เมื่อต้องการจัดการเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคน ให้คลิกขวาที่ชื่อผู้เข้าร่วมในรายชื่อผู้เข้าร่วม แล้วคลิก ปิดเสียง หรือ เปิดเสียง

    สิ่งสำคัญ:  คุณสามารถปิดเสียงและเปิดเสียงผู้เข้าร่วมที่ใช้ เสียงของ Lync ได้ คุณไม่สามารถปิดหรือเปิดเสียงผู้เข้าร่วมที่เชื่อมต่อกับการประชุมเสียงทางโทรศัพท์ ซึ่งก็คือผู้เข้าร่วมที่ใช้ฟีเจอร์ โทรหาฉัน ของ Lync เพื่อให้การประชุม Lync โทรเข้าหมายเลขโทรศัพท์หรือโทรเข้าร่วมการประชุม (บุคคลที่เชื่อมต่อกับระบบโทรศัพท์สามารถกด *1 บนแป้นกดโทรศัพท์ของพวกเขาเพื่อเข้าถึงคำสั่งแบบกดปุ่มสำหรับฟีเจอร์ด้านเสียง รวมถึงการปิดเสียงและเปิดเสียง)

เปลี่ยนสิทธิ์ของผู้นำเสนอหรือผู้เข้าร่วมประชุมในระหว่างการประชุม

  • ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิกขวาที่ผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคน แล้วคลิก ทำให้เป็นผู้นำเสนอ หรือ ทำให้เป็นผู้เข้าร่วมประชุม ได้ตามความเหมาะสม

    • คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก ทำให้ทุกคนเป็นผู้เข้าร่วม

      เคล็ดลับ:  ให้เลือกตัวเลือกนี้เมื่อมีผู้นำเสนอหลายคนซึ่งอาจทำให้การประชุมไม่เป็นไปอย่างราบรื่นได้

ยอมรับหรือปฏิเสธการเข้าถึงของบุคคลในล็อบบี้

ล็อบบี้การประชุมจะใช้ได้เฉพาะกับผู้เข้าร่วมที่เชื่อมต่อกับการประชุมโดยใช้ VoIP เท่านั้น ผู้ที่โทรเข้าร่วมการประชุมโดยใช้โทรศัพท์จะไม่ต้องผ่านล็อบบี้การประชุม

  • เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเข้าถึงของบุคคลในล็อบบี้ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ภายใต้ ล็อบบี้ ให้คลิก ให้เข้าร่วมทั้งหมด หรือ ปฏิเสธทั้งหมด

    • ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ถัดจากชื่อของบุคคลแต่ละคน ให้คลิก ให้เข้าร่วม หรือ ปฏิเสธ ได้ตามความเหมาะสม

เริ่มการสนทนาแบบแยกต่างหากกับผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคน

  • ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เลือกผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคน แล้วคลิกขวาที่ชื่อที่เลือก จากนั้นคลิกตัวเลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการ

เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุม

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นโดยใช้ Lync Online ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. (ระบุหรือไม่ก็ได้) เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงหรือตัวเลือกผู้นำเสนอสำหรับบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ให้ทำดังต่อไปนี้

    • ในหน้าต่างการประชุมหรือหน้าต่างการสนทนากลุ่มของ Lync Online ให้คลิก ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม

    • ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการประชุม

    • เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมตามที่ต้องการ สำหรับรายละเอียด ให้ดู เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมในระหว่างการประชุม

  2. คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก เชิญตามชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นโดยการส่งข้อความอีเมล ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิกเมนู ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก เชิญทางอีเมล

  2. (ระบุหรือไม่ก็ได้) เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการเข้าถึงหรือตัวเลือกผู้นำเสนอสำหรับบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ในการเชิญเข้าร่วมประชุม ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม สำหรับรายละเอียด ให้ดู ตั้งค่าตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์

ด้านบนของหน้า

ทำงานกับเนื้อหาการประชุม

ใน Lync Online เนื้อหาการประชุมจะแสดงทางด้านขวาของรายชื่อผู้เข้าร่วมในส่วนที่เรียกว่า พื้นที่แสดง ถ้าคุณกำลังเป็นผู้นำเสนอ คุณจะทำงานกับงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint, ไวท์บอร์ด และ Poll การประชุมในพื้นที่นี้ เมื่อคุณแชร์โปรแกรมหรือเดสก์ท็อปของคุณกับบุคคลอื่นในการประชุม ทุกคนจะเห็นสิ่งที่คุณกำลังแชร์ในพื้นที่แสดงเช่นกัน

อัปโหลดหรือเตรียมเนื้อหาก่อนการประชุม

ก่อนเริ่มการประชุม ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ในการส่งข้อความของ Microsoft Office Outlook และ ปฏิทิน ไคลเอ็นต์การทำงานร่วมกัน ให้เปิดการเชิญสำหรับการประชุมที่คุณจัดกำหนดการไว้ จากนั้นคลิก เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์

  2. ในหน้าต่างการสนทนา ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

    • คลิกเมนู แชร์ เพื่อแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรม, อัปโหลดงานนำเสนอ PowerPoint, เพิ่มไวท์บอร์ด หรือสร้าง Poll ใหม่

    • คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา เพื่ออัปโหลดไฟล์

สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ขั้นตอนที่เหมาะสมในหัวข้อนี้ช่วงต่อไป

แสดงเนื้อหาการประชุมที่อัปโหลดแล้ว

  • ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก แชร์ แล้วชี้ไปที่ เนื้อหาล่าสุด จากนั้นคลิกเนื้อหาที่คุณต้องการแสดง

แชร์โปรแกรมหรือเดสก์ท็อปของคุณ

อัปโหลดไฟล์ PowerPoint สำหรับการนำเสนอ

  1. ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิกเมนู แชร์ แล้วคลิก งานนำเสนอ PowerPoint Presentation

  2. เลือกไฟล์ที่จะเพิ่ม แล้วคลิก อัปโหลด สำหรับรายละเอียด ให้ดู นำเสนองานนำเสนอ PowerPoint

อัปโหลดสิ่งที่แนบมาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถดูและบันทึกได้

เมื่อต้องการอัปโหลดเอกสารเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเองได้ ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา

  2. ในกล่องโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา ให้คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา

  3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิก อัปโหลด

ใส่คำอธิบายประกอบสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint หรือไวท์บอร์ด

  • ในพื้นที่แสดงของการประชุม บนแถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่มุมล่างซ้าย ให้คลิกเครื่องมือคำอธิบายประกอบที่คุณต้องการ

คุณหรือบุคคลใดก็ตามในการประชุมสามารถใส่คำอธิบายประกอบสำหรับไวท์บอร์ดหรือสไลด์ PowerPoint ได้ โดยใช้วิธีต่อไปนี้

  • ใช้ ตัวชี้เลเซอร์ ซึ่งเป็นจุดสีที่มีป้ายชื่อของคุณ

  • แทรกเส้นหรือรูปร่าง

  • เพิ่มข้อความ

  • วาดหรือเน้นด้วย ปากกา

  • เพิ่มการประทับลูกศร การประทับเครื่องหมายถูก หรือการประทับ X

  • แทรกไฟล์กราฟิก

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือคำอธิบายประกอบ ให้ดู ทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ด

หมายเหตุ:  เครื่องมือคำอธิบายประกอบจะไม่มีให้ใช้งานสำหรับเนื้อหาที่แชร์ ถ้าคุณกำลังแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรม บุคคลอื่นต้องร้องขอสิทธิ์ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่คุณกำลังแชร์

เพิ่มไวท์บอร์ดหรือ Poll ในการประชุม

  • ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก ไวท์บอร์ดใหม่ หรือ Poll ใหม่

สำหรับรายละเอียด ให้ดู ทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ดและควบคุม Poll

แสดงหรือซ่อนพื้นที่แสดง

  • ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก แชร์ แล้วคลิก แสดงพื้นที่แสดง

ด้านบนของหน้า

ปรับเปลี่ยนสิทธิ์ของเนื้อหา

คุณสามารถเปลี่ยนได้ว่าจะให้ใครสามารถทำอะไรกับเนื้อหาที่แชร์ได้บ้าง

เปลี่ยนบุคคลที่สามารถใส่คำอธิบายประกอบสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม

  2. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการประชุม

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์ ให้เปลี่ยน ใส่คำอธิบายประกอบงานนำเสนอ ไปเป็น เฉพาะผู้เสนอเท่านั้น, ทุกคน หรือ ไม่มี

ควบคุมว่าใครสามารถดูเนื้อหาการประชุมแบบส่วนตัวได้บ้าง

ตามค่าเริ่มต้น ผู้นำเสนอคนอื่นจะสามารถดูเนื้อหาการประชุมแบบส่วนตัวได้โดยไม่มีผลต่อสิ่งที่บุคคลอื่นในการประชุมมองเห็น ผู้นำเสนอคนอื่นสามารถเลื่อนดูสไลด์ PowerPoint ที่คุณกำลังแสดงได้ตามที่เขาต้องการ หรือสลับไปยังรายการอื่นใน รายการเนื้อหา ก็ได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการดูเนื้อหาการประชุมแบบส่วนตัว ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม

  2. ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลการเข้าร่วมและตัวเลือกการประชุม ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการประชุม

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ ภายใต้ สิทธิ์ ให้เปลี่ยน ดูแบบส่วนตัว ไปเป็น เฉพาะผู้เสนอเท่านั้น, ทุกคน หรือ ไม่มี

หมายเหตุ:  เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมที่แชร์ไม่สามารถดูแบบส่วนตัวได้

เปลี่ยนแปลงบุคคลที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาการประชุม

ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้นำเสนอเท่านั้นที่สามารถขยายการเข้าถึงเนื้อหาการประชุมได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ ให้ทำดังนี้

  • ใน รายการเนื้อหา ให้คลิกลูกศรถัดจากรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วชี้ไปที่ ทำให้พร้อมใช้งานสำหรับ แล้วคลิก ผู้จัด, ผู้นำเสนอ หรือ ทุกคน

เมื่อคุณเลือก ผู้นำเสนอ หรือ ทุกคน บุคคลที่อยู่ในกลุ่มเหล่านี้จะสามารถควบคุมงานนำเสนอ PowerPoint, ไวท์บอร์ด และ Poll ได้ ดังนี้

  • บันทึกสำเนาภายในเครื่องโดยมีหรือไม่มีคำอธิบายประกอบก็ได้

  • เปลี่ยนแปลงสิ่งที่กำลังดูในพื้นที่แสดงของการประชุม

  • เปลี่ยนชื่อหรือลบข้อมูล

  • ทำให้ทุกคนสามารถขยายการเข้าถึงเนื้อหาการประชุม

เปลี่ยนบุคคลที่สามารถดูและบันทึกสิ่งที่แนบมา

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในการประชุมสามารถบันทึกและดูสิ่งที่แนบมาของการประชุมได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ ให้ทำดังนี้

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหรือดูสิ่งที่แนบมา

  2. คลิกลูกศรถัดจากรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วชี้ไปที่ ทำให้พร้อมใช้งานสำหรับ แล้วคลิก ผู้จัด, ผู้นำเสนอ หรือ ทุกคน

ด้านบนของหน้า

เพิ่มวิดีโอในการประชุม

เมื่อต้องการเพิ่มวิดีโอในการประชุม ให้ทำดังนี้

  • ในหน้าต่างการสนทนา ให้คลิก วิดีโอ

ด้านบนของหน้า

สิ้นสุดหรือออกจากการประชุม

คุณสามารถสิ้นสุดการประชุมและยกเลิกการเชื่อมต่อกับทุกคน หรือเพียงแค่ปิดหน้าต่างแล้วให้ผู้อื่นดำเนินการประชุมต่อไปก็ได้

ออกจากการใช้งานและสิ้นสุดการการประชุม

  • ในหน้าต่างการประชุม ให้คลิก ตัวเลือกบุคคล แล้วคลิก เอาทุกคนออกและสิ้นสุดการประชุม ซึ่งจะเป็นการปิดหน้าต่างและยกเลิกการเชื่อมต่อกับทุกคนในที่ประชุมรวมถึงผู้เข้าร่วมที่โทรเข้ามา

สกรีนช็อตปุ่ม สิ้นสุดการประชุม

ออกจากการประชุมแต่ให้การประชุมดำเนินต่อไป

  • เพียงแค่ปิดหน้าต่างการสนทนาหรือการประชุม บุคคลอื่นยังคงสามารถเชื่อมต่อและดำเนินการประชุมต่อไปได้

    สิ่งสำคัญ:  เราขอแนะนำให้คุณใช้ตัวเลือก เอาทุกคนออกและสิ้นสุดการประชุม เพื่อหลีกเลี่ยงค่าบริการจากผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงของคุณ ในกรณีที่มีบางคนลืมยกเลิกการเชื่อมต่อเสียงของพวกเขา นอกเสียจากว่า คุณต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมดำเนินการประชุม Lync ต่อไปเมื่อคุณไม่อยู่ในการประชุม

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×