Office

ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ตัวเลือกใน SharePoint Online

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

บทนำ

บทความนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ตัวเลือกใน SharePoint Online

ข้อมูลเพิ่มเติม

เราได้เปลี่ยนแปลงไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ลักษณะการทำงานใน SharePoint Online ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงนี้ เฉพาะเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่สืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์ที่ถูกใช้ร่วมกัน ขณะนี้ ผู้ใช้สามารถแชร์เนื้อหาทั้งหมด (แม้แต่เฉพาะ permissioned เนื้อหา) ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาแชร์ การทำเช่นนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายแชร์ทุกสิ่งในโฟลเดอร์นี้ รายการคู่ที่ มีสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันในกล่องโต้ตอบแชร์ของโฟลเดอร์

ผู้ใช้สามารถเลือกออกจากลักษณะการทำงานนี้ใหม่ ด้วยการล้างกล่องกาเครื่องหมายแชร์ทุกสิ่งในโฟลเดอร์นี้ คู่รายการ ด้วยสิทธิ์เฉพาะ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันในโฟลเดอร์และเนื้อหาที่สืบทอดสิทธิ์

ฟีเจอร์นี้ไม่เปลี่ยนแปลงตัวแบบพื้นฐานสิทธิ์ ฟีเจอร์นี้ยังไม่เปลี่ยนแปลงของผู้ใช้สามารถแชร์ หรือค้นหาเนื้อหาที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึง

หมายเหตุ:ฟีเจอร์นี้ในขณะนี้ได้ถูกปรับใช้ไปยัง SharePoint Online ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ยัง รอสำหรับองค์กรของคุณได้รับการปรับปรุงล่าสุด

กล่องโต้ตอบการแชร์โฟลเดอร์มีแชร์ทุกสิ่งในโฟลเดอร์นี้ แม้แต่รายการ ด้วยสิทธิ์เฉพาะที่เลือก

ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สืบทอดสิทธิ์จากโฟลเดอร์แม่จะมีสิทธิ์เดียวกันกับโฟลเดอร์แม่ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สามารถมีสิทธิ์เฉพาะถ้าผู้ใช้ร่วมกับผู้อื่น สร้างลิงก์ผู้เยี่ยมชมแบบไม่ระบุชื่อ หรือหยุดการสืบทอดสิทธิ์ด้วยตนเอง

หมายเหตุ: เมื่อผู้ใช้แชร์โฟลเดอร์ที่ประกอบด้วยรายการที่มีสิทธิ์เฉพาะ ฟีเจอร์นี้ไม่ได้เอาออก หรือจำกัดข้อมูลที่มีอยู่ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไข จะเพิ่มเท่านั้น หรือให้สิทธิ์

วิธีการทำงานของฟีเจอร์การแชร์การอัปเดตแล้ว

ในตัวอย่างต่อไปนี้ แก้ไขสิทธิ์ที่มีอยู่จะไม่ถูกเอาออก:

  • FolderA มีไฟล์ที่สอง

  • UserA สามารถอ่านเข้าถึงไฟล์เดียว และมีแก้ไขการเข้าถึงไฟล์อื่น ๆ

  • ผู้ดูแลระบบ หรือผู้ใช้อื่นแชร์ FolderA มีสิทธิ์ดูUserA (แล้ว ทั้งไฟล์ได้ดูสิทธิ์)

  • UserA คลิกที่ลิงก์เชิญ/แชร์เพื่อ FolderA

  • UserA ยังคงสามารถแก้ไขไฟล์ที่พวกเขามีการเข้าถึงแก้ไข

เหตุใดนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร เมื่อผู้ใช้แชร์โฟลเดอร์ที่มีรายการที่ประกอบด้วยสิทธิ์เฉพาะ เราไม่เอาออก หรือจำกัดสิทธิ์ที่มีอยู่ เราเพิ่มเท่านั้น หรือให้สิทธิ์ออก

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ UserA แก้ไขไฟล์ ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งตัวเลือกต่อไปนี้:

  • Option 1นั่นคือการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ในไฟล์ได้โดยตรง (ให้ดูสิทธิ์แก่ UserA)

  • ตัวเลือก 2 — หยุดการแชร์โฟลเดอร์เพื่อ UserA นี้เอาสิทธิ์การ subfiles และโฟลเดอร์ทั้งหมด สร้างแชร์ใหม่แล้ว ในโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ของมุมมอง


สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสืบทอดสิทธิ์ ไปสืบทอดสิทธิ์คืออะไร?

ยัง ต้องการความช่วยเหลือได้อย่างไร ไปที่ชุมชน Microsoft

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×