ข้อความอีเมล POP3 อ่านบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเรียกใช้ข้อความใหม่จากบัญชีอีเมล POP3 ข้อความจะถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 และบันทึกไว้แล้ว บนคอมพิวเตอร์ที่คุณกำลังใช้ เนื่องจากข้อความจะไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 คุณไม่สามารถเห็นได้เมื่อคุณเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

โดยการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบนบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่า ข้อความจะถูกเอาออกหลังจากที่พวกเขากำลังดาวน์โหลด

ดาวน์โหลดข้อความอีเมล POP3 ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

1. เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 ของคุณจากคอมพิวเตอร์ของคุณแรก ข้อความอีเมลของคุณถูกดาวน์โหลดไปยัง Outlook

2. เมื่อคุณเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์ของคุณที่สอง ข้อความอีเมลของคุณถูกดาวน์โหลดไปยัง Outlook

3 เมื่อคุณเชื่อมต่อจากคอมพิวเตอร์ของคุณที่สาม ข้อความอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยัง Outlook และลบจากเซิร์ฟเวอร์เนื่องจากไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของข้อความบนเซิร์ฟเวอร์ ในการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์ที่สาม ซึ่งส่งคำสั่งจาก Outlook กับเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 instructing เพื่อลบข้อความที่ดาวน์โหลด คอมพิวเตอร์อื่นสามารถดาวน์โหลดข้อความเหล่านี้จากเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3 หลังจากที่นี่

ดาวน์โหลด แต่ไม่เอาข้อความของคุณออกจากเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3

บนคอมพิวเตอร์แต่ละรายการที่คุณต้องการอ่านข้อความอีเมล แต่ไม่ได้บันทึกอย่างถาวร ดำเนินดังต่อไปนี้

  1. เลือกไฟล์ >การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ >การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ในมุมมอง Backstage

  2. บนแท็บอีเมล เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 นั้นแล้ว เลือกเปลี่ยนแปลง

  3. เลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม

  4. บนแท็บขั้นสูง ภายใต้ส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของข้อความบนเซิร์ฟเวอร์

    ส่วนการนำส่งบนแท็บ ขั้นสูง ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตอีเมล

    คุณยังสามารถเลือกว่าจะลบออกโดยอัตโนมัติข้อความจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณหลังจากวันที่ จำนวนที่ระบุ เมื่อคุณลบข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ เมื่อจะล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ตั้งค่าเหล่านี้อาจช่วยป้องกันไม่ให้คุณเกินขนาดสูงสุดกล่องจดหมายที่ตั้งค่า โดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP)

หมายเหตุ: Isp ส่วนใหญ่มีขีดจำกัดขนาดกล่องจดหมายของผู้ใช้ POP3 ถ้าคุณไม่ลบรายการออกจากเซิร์ฟเวอร์ บัญชีผู้ใช้ของคุณจะเกินขนาดจัดสรร โดย ISP ของคุณ นี้ไม่สามารถป้องกันไม่ให้ข้อความเพิ่มเติมได้รับ และคุณอาจสามารถใช้ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อ ISP ของคุณ

ดาวน์โหลด แต่ไม่เอาข้อความของคุณออกจากเซิร์ฟเวอร์จดหมาย POP3

บนคอมพิวเตอร์แต่ละรายการที่คุณต้องการอ่านข้อความอีเมล แต่ไม่ได้บันทึกอย่างถาวร ดำเนินดังต่อไปนี้

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  2. ภายใต้ชื่อ เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้ว คลิ กเปลี่ยน

    หมายเหตุ: ถ้าโปรไฟล์ของคุณประกอบด้วยบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange ข้อความของคุณถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณในแบบไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) อย่างไรก็ตาม ถ้าโปรไฟล์ของคุณประกอบด้วยบัญชีผู้ใช้ Exchange และบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ทั้ง และการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเมื่อต้องการ ส่งข้อความใหม่ทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Exchange ข้อความที่ POP3 ของคุณดาวน์โหลดจะเก็บไว้ในบัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณ โปรไฟล์ใด ๆ ที่คุณใช้บนคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมาย Exchange ของคุณ จะสามารถดูข้อความอีเมล POP3 ดาวน์โหลดมาแล้วก่อนหน้านี้

  3. คลิก ตั้งค่าเพิ่มเติม

  4. คลิกแท็บ ขั้นสูง จากนั้น ภายใต้ การนำส่ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เก็บสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์

    คุณยังสามารถเลือกว่าจะลบออกโดยอัตโนมัติข้อความจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณหลังจากวันที่ จำนวนที่ระบุ เมื่อคุณลบข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ เมื่อจะล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ตั้งค่าเหล่านี้อาจช่วยป้องกันไม่ให้คุณเกินขนาดสูงสุดกล่องจดหมายที่ตั้งค่า โดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP)

หมายเหตุ: ISP ส่วนใหญ่จำกัดขนาดของกล่องจดหมาย POP3 ของคุณ ถ้าคุณไม่ลบรายการออกจากเซิร์ฟเวอร์ บัญชีของคุณจะเกินขนาดที่ ISP ของคุณจัดสรรให้ซึ่งจะทำให้คุณไม่ได้รับข้อความเพิ่มอีก และอาจต้องเสียค่าบริการเพิ่มเติมด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ติดต่อ ISP ของคุณ

ไม่ต้องบันทึกข้อความอีเมล POP3 ในกล่องจดหมายเข้าของฉัน Exchange

ถ้าโปรไฟล์ของคุณประกอบด้วย Microsoft Exchange และบัญชีผู้ใช้อีเมPOP3 และการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเมื่อต้องการ ส่งข้อความอีเมใหม่ทั้งหมดไปยังกล่องจดหมาย Exchange ข้อความใหม่ทั้งหมดที่คุณได้รับในบัญชีผู้ใช้ทั้งสองจะถูกเก็บไว้ใน Exchangeกล่องจดหมายเข้า ข้อความ POP3 ดาวน์โหลดมาแล้วคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook ที่แยกต่างหาก แต่จะถูกเก็บไว้ในบัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณ

ถ้าคุณต้องการเก็บแยกต่างหากจากข้อความอีเมลข้อความอีเมล POP3 ของคุณในบัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการนำส่งสำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ไปยังไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ซึ่งช่วยให้คุณเก็บข้อความจากบัญชีผู้ใช้ POP3 เช่นบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคล จากถูกรวมเข้ากับข้อความที่บัญชีผู้ใช้ Exchange ของคุณ และบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์บริษัทของคุณ

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

  2. ภายใต้ ชื่อ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก เปลี่ยนโฟลเดอร์

  3. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ใช้ไฟล์.pst ที่มีอยู่   

      ถ้ามีแฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) อยู่แล้ว คุณก็สามารถใช้ได้ ตามค่าเริ่มต้น แฟ้ม .pst จะปรากฏขึ้นเป็น โฟลเดอร์ส่วนบุคคล เว้นแต่ว่าคุณได้กำหนดชื่อให้เองแล้ว

      1. เลือกโฟลเดอร์ในแฟ้ม .pst ซึ่งเป็นที่ที่ข้อความอีเมลใหม่ที่ส่งไปยังบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 ของคุณจะถูกบันทึกไว้

      2. คลิก ตกลง แล้วบนกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ ให้คลิก ปิด

    • สร้างไฟล์.pst ใหม่   

      1. คลิก สร้างแฟ้มข้อมูล Outlook

      2. เลือกชนิดของแฟ้ม .pst ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

        ถ้าคุณไม่ต้องการใช้แฟ้ม .pst กับ Outlook 2002 หรือรุ่นก่อนหน้านั้น คุณก็ควรใช้ Office Outlook Personal Folders File (.pst)

      3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับแฟ้ม .pst แล้วคลิก ตกลง

      4. ในกล่องโต้ตอบ การสร้าง Microsoft Personal Folders ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง Outlook แล้วคลิก ตกลง

        กล่องโต้ตอบการสร้าง Microsoft Personal Folders

        เราขอแนะนำว่า คุณพิมพ์ชื่อ ตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง Outlook การเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดงไฟล์.pst ของคุณจากโฟลเดอร์ส่วนบุคคล เป็นสิ่งที่มีความหมายคุณช่วยให้คุณสามารถแยกความแตกต่างไฟล์ข้อมูล Outlook ที่แตกต่างกันเมื่อคุณทำงานกับไฟล์.pst มากกว่าหนึ่ง

        ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านไปยังไฟล์ข้อมูล

        รหัสผ่านของคุณสามารถมีได้ถึง 15 อักขระ

        ให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งประกอบด้วยทั้งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่คาดเดาง่ายจะไม่ได้นำอักขระหลากประเภทดังกล่าวมาผสมกัน รหัสผ่านที่คาดเดายาก เช่น Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย เช่น House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระอย่างน้อย 8 ตัว วลีรหัสผ่านที่มีอักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น

        เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจดจำรหัสผ่านของคุณ หากคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านให้ โปรดเก็บรหัสผ่านที่คุณจดบันทึกไว้ในที่ปลอดภัย และห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นเพื่อป้องกัน

        สิ่งสำคัญ: Microsoft หรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณ (ISP) หรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงรหัสผ่านของคุณ

        ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ให้จดบันทึกรหัสผ่านไว้ ในกรณีที่คุณต้องการเปิดแฟ้ม .pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เฉพาะในกรณีที่บัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และไม่มีผู้อื่นสามารถเข้าถึงบัญชีผู้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น

      5. บนกล่องโต้ตอบ ตำแหน่งที่ตั้งการนำส่งอีเมลใหม่ ให้คลิก ตกลง จากนั้นบนกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ ให้คลิก ปิด

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×