ขั้นตอนที่ 4 - แชร์แมโครของคุณกับผู้อื่น

สิ่งสำคัญที่ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับการแชร์แมโครคือ แมโครจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ Office คุณจึงจำเป็นต้องแชร์ไฟล์นั้นกับผู้อื่น ถ้าคุณสร้างแมโครใน Word คุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์เป็น Word Macro-Enabled Template (.dotm) หรือ Word Macro-Enabled Document (.docm) ถ้าคุณสร้างแมโครใน Excel คุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์เป็น Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm) หรือ Excel Macro-Enabled Template (.xltm)

ถ้าคุณสร้างแมโคร Word จะมีขั้นตอนเพิ่มเติมที่คุณจำเป็นต้องทำเพื่อแชร์แมโครของคุณ:

สร้างเทมเพลต Word เปล่า

  1. เปิดเอกสาร Word ใหม่

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ตั้งชื่อไฟล์ของคุณเป็น global_macros.dotm

  4. จากดรอปดาวน์ รูปแบบ ให้เลือก Word Macro-Enabled Template (*.dotm) เป็น รูปแบบ

  5. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเก็บไฟล์บนเครือข่ายของคุณ

  6. คลิก บันทึก แล้วปิดเทมเพลต

ส่งออกแมโคร Word จากเอกสารของคุณ

ด้วยแมโครคุณที่บันทึกไว้ใน ขั้นตอนที่ 1 ให้ทำตามขั้นตอนถัดไปเหล่านี้เพื่อส่งออกแมโคร:

  1. เปิดเอกสารหรือเทมเพลตที่มีแมโครที่คุณต้องการส่งออก

  2. ชี้ไปที่ แมโคร ในเมนู เครื่องมือ แล้วคลิก แมโคร

  3. เลือกแมโครที่คุณต้องงการส่งออก แล้วคลิก แก้ไข เลือกแมโครเพื่อส่งออก

  4. คลิก ไฟล์ > ส่งออกไฟล์ ใน Visual Basic Editor

  5. บันทึกแมโครในโฟลเดอร์เดียวกับเทมเพลตแบบใช้แมโคร global_macros.dotm.

นำเข้าแมโคร Word ลงในเทมเพลตเปล่าใหม่ของคุณ

  1. เปิด global_macros.dotm แล้วคลิก เครื่องมือ > แมโคร > Visual Basic Editor

  2. เมื่อต้องการนำเข้าแมโคร ให้คลิก ไฟล์ > นำเข้าไฟล์ แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่คุณส่งแมโครของคุณ จากนั้นเลือกไฟล์แล้วคลิก เปิด

  3. บันทึกโมดูล จากนั้นออกจาก Visual Basic Editor แล้วออกจาก Word

ขณะนี้คุณสามารถแชร์แมโครของคุณกับผู้อื่นได้แล้ว โปรดแจ้งให้พวกเขาทำตามขั้นตอนทางด้านล่างนี้เพื่อติดตั้งแมโครในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา

ติดตั้งเทมเพลต: ตั้งค่า Word ให้ใช้แมโครของคุณ

  1. วางไฟล์ global_macro.dotm ที่ตำแหน่งนี้:

    • Word for Mac 2011: Macintosh HD: ผู้ใช้: ชื่อผู้ใช้: ไลบรารี: การสนับสนุนแอปพลิเคชัน: Microsoft: Office: เทมเพลตของผู้ใช้: เทมเพลตของฉัน

    • Word 2003 บน Windows หรือใหม่กว่า: C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP

      หมายเหตุ:  ชื่อผู้ใช้คือชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้

  2. ใน Word ให้คลิก Word > การกำหนดลักษณะ…

การกำหนดลักษณะคำ

  1. ในส่วน การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ 

  2. เลือก เริ่มต้น จากรายการ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน…

ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

  1. ตรวจสอบว่า Word กำลังใช้โฟลเดอร์เดียวกับที่คุณวางไฟล์ global_macro.dotm เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้น

  2. คลิก เลือก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

ขั้นตอนสุดท้ายของคุณคือบอกให้ Word ใช้ไฟล์ global_macros.dotm เมื่อเริ่มทำงาน

  1. ใน Word ให้คลิก เครื่องมือ > เทมเพลตและ Add-In…

  2. ตรวจสอบไฟล์ global_macros.dotm จากรายการ แล้วคลิก ตกลง

    เคล็ดลับ:  ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตของคุณในรายการ แสดงว่าไฟล์ global_macros.dotm ของคุณไม่อยู่ในโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Word กลับไปยังขั้นตอนที่ 1 ในส่วนนี้ แล้วตรวจสอบว่าโฟลเดอร์ เริ่มต้น เป็นโฟลเดอร์เดียวกันกับที่คุณคัดลอกไฟล์ global_macros.dotm ไปไว้

ตั้งค่าเทมเพลตส่วนกลางใน Word

 ขั้นตอนที่ 1 - เริ่มต้นด้วยตัวบันทึกแมโคร

ขั้นตอนที่ 2 - อ่านและทำความเข้าใจเกี่ยวกับรหัส

ขั้นตอนที่ 3 - เรียนรู้การเขียนโปรแกรมขั้นพื้นฐาน

ขั้นตอนที่ 4 - แชร์แมโครของคุณกับผู้อื่น

ขั้นตอนที่ 5 - ตัวอย่างชีวิตจริง

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×