ขอรับสิทธิ์การติดตั้งแอป

ขอรับสิทธิ์การติดตั้งแอป

แอปคือแอปพลิเคชันขนาดเล็กบนเว็บที่ใช้งานง่ายและเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับไซต์ SharePoint โดยมอลความเป็นไปได้อย่างไร้ขีดจำกัดสำหรับการกำหนดไซต์ของคุณด้วยวิธีที่เป็นแบบเฉพาะขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแอปที่ทำงานทั่วไป เช่น การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย หรือแอปที่ทำให้ลูกค้าติดต่อคุณได้ง่ายขึ้น หรือแอปที่ทำให้คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลและพัฒนารายงานสำหรับผู้เกี่ยวข้อง

บางแอปจะรวมกับ SharePoint ส่วนแอปอื่นๆ อาจถูกพัฒนาโดยองค์กรของคุณ และยังมีแอปอื่นที่สร้างขึ้นโดยนักพัฒนาของบริษัทอื่นและพร้อมให้สั่งซื้อจาก SharePoint Store

เฉพาะผู้ใช้ที่มีระดับสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสมจึงสามารถเพิ่มแอปให้กับไซต์ โดยทั่วไปแล้ว สิทธิ์แบบควบคุมทั้งหมด (หรือสมาชิกในกลุ่มเจ้าของไซต์) คือข้อกำหนดขั้นต่ำ แต่แอปบางตัวจำเป็นต้องเข้าถึงแหล่งข้อมูลหรือบริการเว็บเพื่ออ่านข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแอป แอปชนิดนี้มีสิทธิ์ที่เชื่อมโยงด้วย เมื่อแอปต้องการสิทธิ์ระดับองค์กร ผู้ร้องขอจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ Office 365 เพื่อดำเนินการติดตั้ง กระบวนการอนุมัติมีขั้นตอนลำดับงาน ที่เรียกว่าขั้นตอนการร้องขอสิทธิ์ ซึ่งช่วยรับรองว่าการร้องขอการติดตั้งจะถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบส่วนกลางและผู้ดูแลระบบ SharePoint ที่ระดับองค์กรที่ได้รับคำขอสำหรับการติดตั้งแอป

วิธีการทำงานของลำดับขั้นตอนตามขอรับสิทธิ์การใช้งาน

เมื่อผู้ใช้พบกับแอปที่ต้องการสิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการติดตั้ง พวกเขาจะเห็นลิงก์ ร้องขอการอนุมัติ บนหน้ารายละเอียดแอป

สกรีนช็อตของหน้ารายละเอียดแอปพลิเคชันที่มีลิงก์ การร้องขอการอนุมัติ ถูกเน้น

การคลิกลิงก์จะแสดงกล่องโต้ตอบ ร้องขอแอป ซึ่งจะมีสาเหตุของการร้องขอ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบการร้องขอแอป

เมื่อพวกเขาคลิก ร้องขอ อีเมลอัตโนมัติจะถูกส่งไปถึงทุกคนที่เป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสำหรับแค็ตตาล็อกแอป

หมายเหตุ: ในบางครั้ง ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Office Store กล่องโต้ตอบ คำขอแอป จะมีพื้นที่ให้ผู้ใช้ระบุจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่จำเป็นพร้อมกับให้เหตุผล ดู กำหนดการตั้งค่าสำหรับ SharePoint Store สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

อนุมัติหรือปฏิเสธการร้องขอ

  1. ในอีเมลที่สร้างขึ้นอัตโนมัติที่คุณได้รับสำหรับคำขอ ให้คลิก คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอที่นี่

  2. บนหน้าจอ อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอแอป ในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจของคุณ

  3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:

    • อนุมัติ เพื่ออนุมัติคำขอและส่งอีเมลที่สร้างโดยอัตโนมัติไปยังผู้ขอ

    • ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอและส่งอีเมลที่สร้างโดยอัตโนมัติไปยังผู้ขอ

      สกรีนช็อตแสดงกล่องโต้ตอบ อนุมัติหรือปฏิเสธการร้องขอแอป

แค็ตตาล็อกแอปคือตำแหน่งที่คุณจัดเก็บและจัดการแอปทั้งหมดสำหรับองค์กร คุณสามารถดูรายการของคำขอการติดตั้งแอปที่ค้างอยู่ทั้งหมดได้ที่นั่น

ดูการร้องขอทั้งหมด

  1. เรียกดูแค็ตตาล็อกแอปของคุณ (ในศูนย์การจัดการ SharePoint ให้เลือก แอป ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกลิงก์ แค็ตตาล็อกแอป

  2. คลิก ตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 > ตั้งค่าไซต์ > การจัดการดูแลไซต์คอลเลกชัน > จัดการการร้องขอแอ

  3. ในการนำทางด้านซ้าย ให้เลือก คำขอแอป

    สกรีนช็อตแสดงลิงก์การร้องขอแอป
  4. คลิกชื่อเรื่องของคำขอรอดำเนินการแต่ละรายการเพื่อดู เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติหรือถูกปฏิเสธ จะถูกนำออกจากมุมมอง ถ้าคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับการอนุญาตให้เพิ่มแอปในไซต์ของคุณ คุณสามารถยกเลิกการอนุมัติคำขอได้ เมื่อต้องการยกเลิกการอนุมัติสำหรับคำขอ ให้เลือกคำขอและคลิก เอาการอนุมัติออก

ผู้อนุมัติผู้รับมอบสิทธิ์

ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint ในองค์กรของคุณ คุณสามารถมอบสิทธิ์การอนุมัติแอปเพื่อกระจายงานการอนุมัติ หรือลดภาระงานอนุมัติ โปรดทราบว่าแอปจะถูกจัดเก็บและจัดการในแค็ตตาล็อก และแค็ตตาล็อกแอปคือไซต์คอลเล็กชัน ดังนั้น เมื่อต้องการมอบสิทธิ์การอนุมัติแอปให้กับผู้ใช้ที่เลือก คุณจะต้องเพิ่มพวกเขาลงในกลุ่มผู้ดูแลระบบไซต์คอลเล็กชันบนแค็ตตาล็อกแอป

คำเตือน: เมื่อคุณเลื่อนระดับผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบไซต์คอลเล็กชันบนไซต์คอลเล็กชันแค็ตตาล็อกแอป คุณได้มอบสิทธิ์ให้พวกเขาสามารถอนุมัติการติดตั้งแอปที่มีผลกระทบทั้งองค์กร พิจารณาการตัดสินใจนี้อย่างระมัดระวัง

เพิ่มผู้ดูแลระบบไซต์คอลเล็กชันในแค็ตตาล็อกแอป

  1. เรียกดูแค็ตตาล็อกแอปของคุณ (ในศูนย์การจัดการ SharePoint ให้เลือก แอป ในบานหน้าต่างด้านซ้าย แล้วคลิกลิงก์ แค็ตตาล็อกแอป

  2. เลือก ตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 > ตั้งค่าไซต์ > ผู้ใช้และสิทธิ์ > ผู้ดูแลระบบไซต์คอลเล็กชัน

  3. พิมพ์ชื่อของกลุ่มหรือบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเล็กชัน

  4. เลือก ตกลง

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×