กู้คืนไฟล์ใน Office for Mac

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

กู้คืนอัตโนมัติ ฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office บาง พยายามที่จะกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติในกรณีที่ระบบแอปพลิเคชันหรือระบบหยุดทำงาน คุณสามารถตั้งค่าถี่บันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติให้บันทึกทุก 5 นาที คุณอาจกู้คืนข้อมูลเพิ่มเติมในกรณีที่ไม่คาดคิดปิด — เช่นจากกรณีไฟดับนั่นคือกว่า if จะมีตั้งเพื่อบันทึกทุก ๆ 10 หรือ 15 นาทีได้ ตามค่าเริ่มต้น กู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์กู้คืนทุก ๆ 10 นาที

สิ่งสำคัญ: ใช้การกู้คืนอัตโนมัติเป็น substitute บันทึกไฟล์ของคุณด้วยการคลิกบันทึก   ปุ่มบันทึก ตามปกติ บันทึกไฟล์ของคุณบ่อยคือ วิธีดีที่สุดในการเก็บงานของคุณ

ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณด้วยตนเอง ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติก่อนหน้าจะล้างเนื่องจากคุณได้เพียงแค่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

บันทึกเป็นคุณลักษณะต่าง ๆ ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานเพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกเดินทาง บน Mac บันทึกจะพร้อมใช้งานใน Excel, Word และ PowerPoint 2016 สำหรับสมาชิก Office 365 เมื่อเปิดบันทึก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะไม่ค่อยจำเป็น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู:บันทึกคืออะไร?

ค้นหาไฟล์กู้คืนอัตโนมัติถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปพลิเคชันหลังจากการหยุดทำงาน แอปพลิเคชันจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถบันทึก และทำงานจากตำแหน่งที่จะปล่อยให้ปิดการต่อไปแล้ว

เคล็ดลับ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อต้องการบันทึกแฟ้มที่กู้คืนของคุณในทันทีก่อนที่คุณยังคงทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณไปที่จุดจะถูกรักษาไว้อย่างปลอดภัยได้

ถ้าคุณต้องการค้นหาไฟล์กู้คืนอัตโนมัติด้วยตนเอง จะอยู่ในโฟลเดอร์ที่กู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถค้นหาไฟล์ในการค้นหา ภายใต้ /Users/<ชื่อผู้ใช้ >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

หมายเหตุ: ถ้าคุณปิดไฟล์ แล้วคลิกไม่ต้องบันทึก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติถูกล้าง และลบได้เนื่องจาก Office ถือว่า ทุกอย่างถูกต้อง และคุณกำลังปิดตามวิธีปกติ

เปลี่ยนความถี่ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติใน Word, PowerPoint หรือ Excel

  1. ในWord, PowerPoint หรือเมนูExcel คลิกการกำหนดลักษณะ

  2. คลิกบันทึก บันทึกไอคอน  

  3. ในกล่องบันทึกการกู้คืนข้อมูล ใส่ถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมเพื่อบันทึกเอกสาร

เปลี่ยนตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน Word

หมายเหตุ: ไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน Excel หรือ PowerPoint สำหรับโปรแกรมประยุกต์ที่กู้คืน ไฟล์จะถูกเก็บไว้ที่นี่: /Users/<ชื่อผู้ใช้ >/Library/Containers/com.microsoft /Data/Library/Preferences/AutoRecovery [PowerPoint หรือ Excel]

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคล คลิกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ไอคอนตำแหน่งที่ตั้งไฟล์  

  3. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้คลิก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ จากนั้นคลิก Modify

  4. ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ แล้ว คลิ กเปิด

กู้คืนข้อความจากไฟล์เสียหายใน Word

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร คลิกทั่วไป ไอคอนทั่วไป  

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายยืนยันแปลงการจัดรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด แล้ว ปิดกล่องโต้ตอบทั่วไป

  4. คลิกไฟล์เปิด

  5. บนเมนูเปิด ไปทางด้านขวาล่างเลือกกู้คืนข้อความ

    คลิกเปิด > กู้คืนข้อความแล้วเปิดเอกสารของคุณเสียหายเพื่อพยายามกู้คืน
  6. เปิดเอกสาร

ค้นหาไฟล์กู้คืน หรือบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปพลิเคชัน ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่กู้คืนอัตโนมัติจะแสดงอยู่ในรายการเปิดล่าสุด หรือคุณสามารถค้นหาไฟล์ในการค้นหา ภายใต้ /Users/username/ไลบ รารี/สนับสนุนแอปพลิเคชัน / กู้คืนอัตโนมัติ 2011 Microsoft/Office/Office

หมายเหตุ: ถ้าคุณปิดไฟล์ แล้วคลิก ไม่บันทึก ไฟล์จะถูกลบจากโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ

Word

ให้เลือกทำดังนี้

เปลี่ยนความถี่ในการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้ผลลัพธ์และแชร์ คลิกบันทึก ปุ่ม การกำหนดลักษณะการบันทึก  

  3. ในกล่อง บันทึกข้อมูลอัตโนมัติหรือกู้คืนข้อมูลอัตโนมัติทุกๆ ให้ใส่ความถี่ที่คุณต้องการให้ Word บันทึกเอกสาร

เปลี่ยนตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคล คลิกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ปุ่ม การกำหนดลักษณะตำแหน่งที่ตั้งไฟล์  

  3. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้คลิก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ จากนั้นคลิก Modify

  4. ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิก เลือก

กู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหาย

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร คลิกทั่วไป ปุ่ม การกำหนดลักษณะทั่วไป  

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในกล่อง ยืนยันการเปลี่ยนแปลงเมื่อเปิด จากนั้นคลิก ตกลง

  4. บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คลิกเปิด ปุ่ม เปิด  

  5. บนเมนูป็อปอัพ เปิดใช้งาน ให้คลิก กู้คืนข้อความจากไฟล์

  6. เปิดเอกสาร

PowerPoint

ให้เลือกทำดังนี้

เปลี่ยนความถี่ในการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ

  1. บนเมนู PowerPoint ให้คลิก กำหนดลักษณะ

  2. คลิกบันทึก   ปุ่ม บันทึกการกำหนดลักษณะ ของ PowerPoint เลือกข้อมูลบันทึกหรือกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ กล่องกาเครื่องหมาย จากนั้น ใส่ถี่ที่คุณต้องการให้ PowerPoint เพื่อบันทึกงานนำเสนอ

Excel

ให้เลือกทำดังนี้

เปลี่ยนความถี่ในการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ

  1. บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้ใช้ร่วมกันและความเป็นส่วนตัว คลิกบันทึก ปุ่ม การกำหนดลักษณะการบันทึก  

  3. ทำเครื่องหมายในกล่อง บันทึกข้อมูลอัตโนมัติหรือกู้คืนข้อมูลอัตโนมัติทุกๆ จากนั้นใส่ความถี่ที่คุณต้องการให้ Excel บันทึกเวิร์กบุ๊ก

ดูเพิ่มเติม

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×