ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

กู้คืนไฟล์ใน Office for Mac

การกู้คืนอัตโนมัติฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office บางอย่างจะพยายามกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติในกรณีที่แอปพลิเคชันหรือระบบล้มเหลว การทำเช่นนี้จะเป็นการบันทึกสำเนาของไฟล์ในพื้นหลังเป็นระยะ  ตามค่าเริ่มต้นแล้วการกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์การกู้คืนทุกๆ10นาที

สิ่งสำคัญ: อย่าใช้การกู้คืนอัตโนมัติเป็นการแทนที่การบันทึกไฟล์ของคุณเป็นประจำโดยใช้การบันทึกอัตโนมัติ (ดูด้านล่าง) หรือโดยการคลิกบันทึก ปุ่มบันทึก การบันทึกไฟล์ของคุณมักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษางานของคุณ


คุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการบันทึกไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติเพื่อบันทึกทุกๆ5นาทีคุณอาจกู้คืนข้อมูลเพิ่มเติมในกรณีที่มีการปิดระบบที่ไม่คาดคิดเช่นจากการดับไฟฟ้าที่ไม่คาดคิดได้เนื่องจากการดับไฟฟ้าจะเป็นการบันทึกทุกๆ10หรือ15นาที

ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณด้วยตนเองไฟล์กู้คืนอัตโนมัติก่อนหน้าจะถูกเอาออกเนื่องจากคุณเพิ่งบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การบันทึกอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์อื่นที่จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงานเหมือนกับว่าคุณบันทึกไฟล์ด้วยตนเองเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกในขณะเดินทาง บน Mac การบันทึกอัตโนมัติพร้อมใช้งานใน Excel, Word และ PowerPoint สำหรับสมาชิก Office 365 เมื่อการบันทึกอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานในไฟล์กู้คืนอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่: การบันทึกอัตโนมัติคืออะไร

กู้คืนไฟล์ที่บันทึกไว้โดยการกู้คืนอัตโนมัติ

ตามปกติแอปพลิเคชันจะกู้คืนงานของคุณโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปต่อเนื่องจาก power ล้มเหลวหรือการปิดระบบที่ไม่คาดคิดอื่นๆโดยการตรวจสอบว่ามีไฟล์กู้คืนอัตโนมัติอยู่และจะเปิดไฟล์โดยอัตโนมัติ  ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์ที่กู้คืนไว้แล้วคุณควรบันทึกไฟล์นั้นทันทีก่อนที่จะปิดหรือแก้ไข

ถ้าคุณต้องการค้นหาไฟล์ AutoRecovered ใดๆบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้สลับไปที่ตัวค้นหาแล้วคลิกไปที่ > ไปที่โฟลเดอร์(หรือกด SHIFT + COMMAND + G) และใส่เส้นทางโฟลเดอร์ที่เหมาะสมจากตารางด้านล่าง แทนที่ <ชื่อผู้ใช้>ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ:

Excel

/Users/<ชื่อผู้ใช้> การสนับสนุน/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application/Microsoft

PowerPoint

/Users/<ชื่อผู้ใช้>/Library/Containers/com. Microsoft. Powerpoint/ข้อมูล/ไลบรารี/การกำหนดลักษณะ/การกู้คืนอัตโนมัติ

Word

/Users/<ชื่อผู้ใช้>/Library/Containers/com. Microsoft/ข้อมูล/ไลบรารี/การตั้งค่า/การกู้คืนอัตโนมัติ

หมายเหตุ: 

  • โฟลเดอร์ที่กู้คืนอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถดูได้ถ้าคุณเพิ่งลองนำทางไปยังตัวค้นหา ใช้เครื่องมือไปที่โฟลเดอร์แล้วใส่เส้นทางแบบเต็มเพื่อรับรอบนี้

  • ถ้าคุณปิดไฟล์แล้วคลิกไม่บันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะถูกลบเนื่องจาก Office อนุมานว่าทุกอย่างตกลงและไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ

เปลี่ยนความถี่ในการบันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน Word, PowerPoint หรือ Excel

  1. บนเมนูWord, PowerPointหรือExcelให้คลิกการกำหนดลักษณะ

  2. คลิกบันทึก ไอคอนบันทึก

  3. ในกล่องบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติให้ใส่ความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกเอกสาร

เปลี่ยนตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน Word

หมายเหตุ: ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ใน Excel หรือ PowerPoint สำหรับไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติของแอปพลิเคชันเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เราแสดงไว้ด้านบน

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคลให้คลิกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ไอคอนตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์

  3. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้คลิก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ จากนั้นคลิก Modify

  4. ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติจากนั้นคลิกเปิด

กู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหายใน Word

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรให้คลิก ไอคอนทั่วไป ทั่วไป

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์ที่เปิดแล้วจากนั้นปิดกล่องโต้ตอบทั่วไป

  4. คลิกไฟล์เปิด

  5. บนเมนูเปิดที่ด้านล่างขวาเลือกกู้คืนข้อความ

    คลิกเปิด > กู้คืนข้อความแล้วเปิดเอกสารที่เสียหายของคุณเพื่อพยายามกู้คืน
  6. เปิดเอกสาร

ค้นหาไฟล์ที่ถูกบันทึกหรือกู้คืนโดยอัตโนมัติ

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปพลิเคชันไฟล์ในโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติจะแสดงรายการอยู่ในรายการที่เปิดล่าสุด หรือคุณสามารถค้นหาได้โดยไปที่ > ไปที่โฟลเดอร์(หรือกด SHIFT + COMMAND + g) และเข้าสู่ "/Users/ชื่อผู้ใช้/Library/Application สนับสนุน/Microsoft/Office/office ๒๐๑๑การกู้คืนอัตโนมัติ"

หมายเหตุ: ถ้าคุณปิดไฟล์ แล้วคลิก ไม่บันทึก ไฟล์จะถูกลบจากโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ

Word

ให้เลือกทำดังนี้

เปลี่ยนความถี่ในการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้ผลลัพธ์และการแชร์ให้คลิกบันทึก ปุ่ม การกำหนดลักษณะการบันทึก

  3. ในกล่อง บันทึกข้อมูลอัตโนมัติหรือกู้คืนข้อมูลอัตโนมัติทุกๆ ให้ใส่ความถี่ที่คุณต้องการให้ Word บันทึกเอกสาร

เปลี่ยนตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การตั้งค่าส่วนบุคคลให้คลิกตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ปุ่ม การกำหนดลักษณะตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

  3. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้คลิก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ จากนั้นคลิก Modify

  4. ค้นหาตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิก เลือก

กู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหาย

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษรให้คลิก ปุ่ม การกำหนดลักษณะทั่วไป ทั่วไป

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในกล่อง ยืนยันการเปลี่ยนแปลงเมื่อเปิด จากนั้นคลิก ตกลง

  4. บนแถบเครื่องมือมาตรฐานให้คลิกเปิด ปุ่ม เปิด

  5. บนเมนูป็อปอัพ เปิดใช้งาน ให้คลิก กู้คืนข้อความจากไฟล์

  6. เปิดเอกสาร 

PowerPoint

ให้เลือกทำดังนี้

เปลี่ยนความถี่ในการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ

  1. บนเมนู PowerPoint ให้คลิก กำหนดลักษณะ

  2. คลิกบันทึก ปุ่ม บันทึกการกำหนดลักษณะ ของ PowerPoint เลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกอัตโนมัติหรือข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆแล้วใส่ความถี่ที่คุณต้องการให้ PowerPoint บันทึกงานนำเสนอ

Excel

ให้เลือกทำดังนี้

เปลี่ยนความถี่ในการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ

  1. บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้การแชร์และความเป็นส่วนตัวให้คลิกบันทึก ปุ่ม การกำหนดลักษณะการบันทึก

  3. ทำเครื่องหมายในกล่อง บันทึกข้อมูลอัตโนมัติหรือกู้คืนข้อมูลอัตโนมัติทุกๆ จากนั้นใส่ความถี่ที่คุณต้องการให้ Excel บันทึกเวิร์กบุ๊ก

ดูเพิ่มเติม

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×