กำหนด และติดตามงาน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

นอกจากการสร้างงานของคุณเอง คุณสามารถสร้างงานการกำหนดให้กับผู้อื่น

งานช่วยติดตามสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำ คุณสามารถมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้ด้วย

  1. บน แถบนำทาง คลิก งาน แล้วคลิก งานใหม่ หรือเปิดงานที่มีอยู่แล้ว

    คีย์บอร์ดลัด    ถ้าต้องการสร้างงาน ให้กด Ctrl+Shift+K

  2. คลิก มอบหมายงาน

    คำสั่งมอบหมายงานบน Ribbon

  3. ในกล่องถึง ใส่ชื่อหรืออยู่อีเมล

  4. ใส่ชื่อเรื่องวันเริ่มต้น และวันครบกำหนด

    คุณสมบัติ วันที่เริ่ม และ วันครบกำหนด สำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย

  5. ถ้าคุณต้องการทำงานซ้ำ ให้คลิก กิจวัตร เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

  6. คลิก ส่ง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานที่เกิดซ้ำ สำเนาของงานจะยังคงอยู่ในรายการงานของคุณ แต่จะไม่เคยถูกอัปเดต ถ้าคุณเลือกกล่อง ส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับรายงานสถานะสำหรับงานแต่ละงานที่เสร็จแล้ว

เมื่อคุณเปิดงานคุณมอบหมาย คุณสามารถรีวิวความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้กับกล่อง%เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งคุณหรือผู้รับสามารถอัปเดเมื่อพวกเขาส่งรายงานสถานะงานถูกมอบหมายมี

Outlook สามารถติดตามความคืบหน้าของงานมอบหมายให้กับบุคคลหนึ่ง ถ้าคุณต้องการหลายคนในการทำงานบนงาน ได้ควรหารงานลงในส่วนที่มีขนาดเล็ก หรือการมอบหมายงานแต่ละรายการแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น เพื่อติดตามรายงานการเขียน โดยผู้เขียนสาม สร้างชื่องานแยกกันสามเขียนรายงาน: Anne,เขียนรายงาน: Carlosและเขียนรายงาน: Michiyoและมอบหมายงานแต่ละรายการแต่ละการเขียนที่เหมาะสม

ติดตามงานที่คุณได้มอบหมายให้ผู้อื่น

  1. บน แถบนำทาง คลิก งาน

  2. คลิก มุมมอง > เปลี่ยนมุมมอง > ถูกมอบหมาย

คำสั่งมุมมองงานที่ได้รับมอบหมายบน Ribbon

งานที่มอบหมายหายไป

ถ้าคุณไม่พบงานที่ได้มอบหมายไปแล้ว Outlook อาจไม่ได้รับการตั้งค่าให้คัดลอกงานที่คุณมอบหมาย

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > งาน

  2. ภายใต้ ตัวเลือกของงาน ให้เลือกกล่อง อัปเดตรายการงานของฉันด้วยสำเนาของงานที่ฉันมอบหมายให้กับบุคคลอื่น

กล่องกาเครื่องหมาย อัปเดตรายการงานของฉันด้วยสำเนาของงานที่ฉันมอบหมายให้กับบุคคลอื่น

การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะไม่ได้ติดตามงานที่คุณมอบหมายแล้ว แต่จะติดตามงานใหม่ที่คุณมอบหมาย

หลังจากที่คุณสร้างงาน และกำหนดให้แก่บุคคลอื่น คุณอาจมีบางหน้าที่ management เพื่อดำเนินการในการดูแลจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่าง คุณอาจต้องปรับปรุงความคืบหน้าของงานและรายงานสถานะ ยัง ถ้าบุคคลที่คุณมอบหมายให้งานปฏิเสธ คุณอาจต้องการกำหนดให้ผู้อื่น

มอบหมายงาน คุณก่อน สร้างงาน จากนั้น ส่งเป็นงานร้องขอให้ผู้อื่น บุคคลที่ได้รับการร้องของานกลายเป็น เจ้าของงานชั่วคราว บุคคลนี้สามารถปฏิเสธงาน ยอมรับงาน หรือมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่น ถ้างานถูกปฏิเสธ จะส่งกลับคุณ

หมายเหตุ: ถึงแม้ว่างานถูกปฏิเสธจะส่งกลับคุณ งานจะยังคงเป็นเจ้าของผู้รับจนกระทั่งคุณเป็นเจ้าของ ด้วยส่งคืนงานกับรายการงานของคุณเอง

มอบหมายงานให้แก่บุคคลอื่น

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • มอบหมายงานใหม่     บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กการร้องของาน

      ส่งการร้องของานให้ผู้อื่น

    • เมื่อต้องการกำหนดให้เป็นงานที่มีอยู่     ในรายการงาน เปิดงานที่คุณต้องการกำหนด บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกมอบหมายงาน

  2. ในกล่องถึง ใส่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลคุณต้องการมอบหมายงาน

    เมื่อต้องการเลือกชื่อจากรายการ คลิกที่ปุ่มเมื่อต้องการ

  3. ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงาน

    หมายเหตุ: สำหรับงานเวิร์กอยู่ กล่องเรื่อง แล้วถูกกรอก

  4. เลือกวันครบกำหนด และตัวเลือกสถานะ ที่คุณต้องการ

  5. เลือก หรือยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของงานนี้ไว้ในรายการงานของฉันการปรับปรุง และกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์

  6. ถ้าคุณต้องการทำงานเมื่อต้องการทำซ้ำ บนแท็บงาน ในกลุ่มตัวเลือก คลิกกิจวัตร ตัวเลือกที่คุณต้องเลือก นั้นแล้ว คลิกตกลง

  7. ในเนื้อความของงานเป็นกิจวัตร พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในงาน

  8. คลิกส่ง รูปปุ่ม

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานเป็นกิจวัตร สำเนาของงานจะยังคงอยู่ในรายการงานของคุณ แต่นั้นจะไม่สามารถปรับปรุง ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับรายงานสถานะสำหรับแต่ละรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  1. เปิดงานที่คุณต้องการส่ง

  2. บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกส่งต่อ

    แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการส่งต่องาน กด CTRL + F

  3. ใส่ชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลในกล่องถึง และสำเนาถึง

  4. ในเนื้อความของงาน พิมพ์ข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการรวม เมื่อต้องการส่งงานมากกว่าหนึ่ง ลากงานเพิ่มเติมจากรายการงานลงในเนื้อความของงานที่คุณกำลังส่งต่อ

  5. คลิกส่ง รูปปุ่ม

  1. เปิดข้อความอีเมลที่ประกอบด้วยการร้องของาน ข้อความนี้นั้นมักจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ของคุณ

  2. บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกกลับไปยังรายการงาน

คุณยังสามารถเพิ่มงานจากข้อความงานถูกปฏิเสธได้ ด้วยการคลิกกลับไปยังรายการงาน

มีสามวิธีในการติดตามงานที่คุณได้กำหนดให้กับบุคคลอื่น:

  • โดยอัตโนมัติเก็บสำเนาของงานที่คุณมอบหมาย และได้รับรายงานสถานะโดยอัตโนมัติ   

    1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

    2. คลิกตัวเลือกของงาน

    3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของงานที่มอบหมายในรายการงานของฉันปรับปรุง

    4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะเมื่องานที่มอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์

  • มุมมองงานที่คุณได้กำหนดให้กับผู้อื่น   

    1. คลิกงาน

    2. บนเมนูมุมมอง ชี้ไปยังมุมมองปัจจุบัน แล้ว คลิ กกำหนด

  • มุมมองรายการของบุคคลที่ได้รับการปรับปรุงสำเนาของงานมอบหมาย   

    1. เปิดงานถูกกำหนดแล้วซึ่งคุณต้องการดูรายการ

    2. บนแท็บรายละเอียด ดูชื่อในกล่องอัปเดตรายการ

  1. เปิดงานหรือการร้องของาน

  2. บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกยอมรับ หรือปฏิเสธ

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกแก้ไขคำตอบก่อนที่จะส่ง พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณในข้อความ แล้ว คลิ กส่ง

    • คลิกส่งการตอบกลับในขณะนี้

  1. เปิดงานที่คุณต้องการส่งรายงานสถานะหรือข้อคิดเห็น

  2. บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกส่งรายงานสถานะตอบกลับ หรือตอบกลับทั้งหมด

  3. ใส่ชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลในกล่องถึง และสำเนาถึง

    ถ้างานถูกมอบหมายให้คุณ จาก นั้นให้เพิ่มชื่อของบุคคลที่ได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

  4. ในเนื้อความของข้อความ พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงานสถานะ

  5. คลิกส่ง รูปปุ่ม

หลังจากที่คุณสร้างงาน และกำหนดให้แก่บุคคลอื่น คุณอาจมีบางหน้าที่ management เพื่อดำเนินการในการดูแลจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่าง คุณอาจต้องปรับปรุงความคืบหน้าของงานและรายงานสถานะ ยัง ถ้าบุคคลที่คุณมอบหมายให้งานปฏิเสธ คุณอาจต้องการกำหนดให้ผู้อื่น

มอบหมายงาน คุณก่อน สร้างงาน จากนั้น ส่งเป็นงานร้องขอให้ผู้อื่น บุคคลที่ได้รับการร้องของานกลายเป็น เจ้าของงานชั่วคราว บุคคลนี้สามารถปฏิเสธงาน ยอมรับงาน หรือมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่น ถ้างานถูกปฏิเสธ จะส่งกลับคุณ

หมายเหตุ: ถึงแม้ว่างานถูกปฏิเสธจะส่งกลับคุณ งานจะยังคงเป็นเจ้าของผู้รับจนกระทั่งคุณเป็นเจ้าของ ด้วยส่งคืนงานกับรายการงานของคุณเอง

มอบหมายงานให้แก่บุคคลอื่น

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • มอบหมายงานใหม่     บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กการร้องของาน

      ส่งการร้องของานให้ผู้อื่น

    • เมื่อต้องการกำหนดให้เป็นงานที่มีอยู่     ในรายการงาน เปิดงานที่คุณต้องการกำหนด บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกมอบหมายงาน

  2. ในกล่องถึง ใส่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลคุณต้องการมอบหมายงาน

    เมื่อต้องการเลือกชื่อจากรายการ คลิกที่ปุ่มเมื่อต้องการ

  3. ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงาน

    หมายเหตุ: สำหรับงานเวิร์กอยู่ กล่องเรื่อง แล้วถูกกรอก

  4. เลือกวันครบกำหนด และตัวเลือกสถานะ ที่คุณต้องการ

  5. เลือก หรือยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของงานนี้ไว้ในรายการงานของฉันการปรับปรุง และกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์

  6. ถ้าคุณต้องการทำงานเมื่อต้องการทำซ้ำ บนแท็บงาน ในกลุ่มตัวเลือก คลิกกิจวัตร ตัวเลือกที่คุณต้องเลือก นั้นแล้ว คลิกตกลง

  7. ในเนื้อความของงานเป็นกิจวัตร พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในงาน

  8. คลิกส่ง รูปปุ่ม

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานเป็นกิจวัตร สำเนาของงานจะยังคงอยู่ในรายการงานของคุณ แต่นั้นจะไม่สามารถปรับปรุง ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับรายงานสถานะสำหรับแต่ละรายการของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  1. เปิดงานที่คุณต้องการส่ง

  2. บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกส่งต่อ

    แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการส่งต่องาน กด CTRL + F

  3. ใส่ชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลในกล่องถึง และสำเนาถึง

  4. ในเนื้อความของงาน พิมพ์ข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการรวม เมื่อต้องการส่งงานมากกว่าหนึ่ง ลากงานเพิ่มเติมจากรายการงานลงในเนื้อความของงานที่คุณกำลังส่งต่อ

  5. คลิกส่ง รูปปุ่ม

  1. เปิดข้อความอีเมลที่ประกอบด้วยการร้องของาน ข้อความนี้นั้นมักจะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง ของคุณ

  2. บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกกลับไปยังรายการงาน

คุณยังสามารถเพิ่มงานจากข้อความงานถูกปฏิเสธได้ ด้วยการคลิกกลับไปยังรายการงาน

มีสามวิธีในการติดตามงานที่คุณได้กำหนดให้กับบุคคลอื่น:

  • โดยอัตโนมัติเก็บสำเนาของงานที่คุณมอบหมาย และได้รับรายงานสถานะโดยอัตโนมัติ   

    1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

    2. คลิกตัวเลือกของงาน

    3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บสำเนาของงานที่มอบหมายในรายการงานของฉันปรับปรุง

    4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่งรายงานสถานะเมื่องานที่มอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์

  • มุมมองงานที่คุณได้กำหนดให้กับผู้อื่น   

    1. คลิกงาน

    2. บนเมนูมุมมอง ชี้ไปยังมุมมองปัจจุบัน แล้ว คลิ กกำหนด

  • มุมมองรายการของบุคคลที่ได้รับการปรับปรุงสำเนาของงานมอบหมาย   

    1. เปิดงานถูกกำหนดแล้วซึ่งคุณต้องการดูรายการ

    2. บนแท็บรายละเอียด ดูชื่อในกล่องอัปเดตรายการ

  1. เปิดงานหรือการร้องของาน

  2. บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกยอมรับ หรือปฏิเสธ

  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิกแก้ไขคำตอบก่อนที่จะส่ง พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณในข้อความ แล้ว คลิ กส่ง

    • คลิกส่งการตอบกลับในขณะนี้

  1. เปิดงานที่คุณต้องการส่งรายงานสถานะหรือข้อคิดเห็น

  2. บนแท็บงาน ในกลุ่มจัดการงาน คลิกส่งรายงานสถานะตอบกลับ หรือตอบกลับทั้งหมด

  3. ใส่ชื่อผู้รับหรือที่อยู่อีเมลในกล่องถึง และสำเนาถึง

    ถ้างานถูกมอบหมายให้คุณ จาก นั้นให้เพิ่มชื่อของบุคคลที่ได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

  4. ในเนื้อความของข้อความ พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงานสถานะ

  5. คลิกส่ง รูปปุ่ม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×