กำหนดรายงานในการวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365 เอง

การวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365 มีแดชบอร์ดใน Power BI ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้ได้รับและใช้ Office 365 แดชบอร์ดเป็นเพียงจุดเริ่มต้นในการโต้ตอบกับข้อมูลการใช้งาน คุณสามารถกำหนดรายงานเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลเพิ่มเติมได้เอง

คุณยังสามารถใช้ Power BI บนเดสก์ท็อปเพื่อกำหนดรายงานของคุณเองได้โดยเชื่อมต่อรายงานกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่สมบูรณ์กว่าเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

กำหนดรายงานในเบราว์เซอร์เอง

สองตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีปรับเปลี่ยนภาพที่มีอยู่แล้วและวิธีสร้างภาพใหม่

ปรับเปลี่ยนภาพที่มีอยู่

ตัวอย่างนี้แสดงวิธีปรับเปลี่ยนรายงาน ภาพรวมการนำไปใช้

  1. ด้านบนของแดชบอร์ดในพื้นที่ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการนำไปใช้ วางเมาส์บนการ์ดภาพรวมการนำไปใช้แล้วคลิก

  2. ในการนำทางด้านบน คลิก แก้ไขรายงาน

    คลิกแก้ไขรายงานที่การนำทางด้านบนขวา
  3. ที่ด้านบนขวา คลิก ทำซ้ำหน้านี้

    เลือกทำซ้ำหน้านี้
  4. ที่ด้านบนขวาของรายงาน คลิกที่แถบชื่อเรื่องของกราฟ ภาพรวมการนำไปใช้

  5. ในพื้นที่ การแสดงภาพจากข้อมูล ที่ด้านขวา ในคอลัมน์ ผู้ใช้ครั้งแรก คลิกที่ X ที่ด้านขวาเพื่อเอาออก

  6. ที่ด้านบนขวาของภาพ ภาพรวมการนำไปใช้ คลิกไอคอนปักหมุดภาพ และในการโต้ตอบ ให้คลิก ปักหมุด > แดชบอร์ดที่มีอยู่แล้ว

  7. ที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ ในการแสดงเส้นทาง คลิกลิงก์ การนำไปใช้ของ Office 365 เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ด

  8. ถ้าได้รับพร้อมท์ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังรายงาน คลิก ไม่บันทึก

  9. เลื่อนไปด้านล่างของแดชบอร์ดเพื่อค้นหาภาพที่คุณเพิ่งบันทึก

  10. แล้วลากไปด้านบนของแดชบอร์ด

  11. คุณสามารถเลือกลบต้นฉบับของการ์ด ภาพรวมการนำไปใช้ โดยคลิกที่จุดไข่ปลาด้านบนขวาของการ์ด จากนั้นเลือก ลบ ได้

สร้างภาพใหม่

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีสร้างภาพใหม่เพื่อติดตามผู้ใช้ Yammer ใหม่ทุกเดือน

  1. ในพื้นที่ การติดต่อสื่อสาร ของแดชบอร์ด คลิกการ์ด Yammer - ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ใดๆ และในการนำทางด้านบน คลิก แก้ไขรายงาน

  2. ที่ด้านล่าง ให้คลิกไอคอน หน้าใหม่ ปุ่มเพิ่มหน้าใน Power BI เพื่อสร้างหน้าใหม่

  3. ในพื้นที่ การแสดงภาพจากข้อมูล ที่ด้านขวา คลิก แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน (แถวบนสุด ช่องที่สองจากด้านซ้าย)

    เลือกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนในการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลใน Power BI
  4. คลิกมุมล่างขวาของภาพนั้น แล้วลากเพื่อทำให้มีขนาดใหญ่ขึ้น

  5. ในพื้นที่ เขตข้อมูล ที่ด้านขวา ขยายตาราง ปฏิทิน

  6. ลาก ชื่อเดือน ไปยังพื้นที่เขตข้อมูลที่ด้านล่างหัวเรื่อง แกน ในพื้นที่ แสดงภาพจากข้อมูล

  7. ในพื้นที่ เขตข้อมูล ที่ด้านขวา ขยายตาราง การใช้งานผลิตภัณฑ์ของผู้เช่า

  8. ลาก ผู้ใช้ครั้งแรก ไปยังพื้นที่เขตข้อมูลที่ด้านล่างหัวเรื่อง ค่า

    สกรีนช็อตที่แสดงค่าการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลแบบกำหนดเอง
  9. ลาก ผลิตภัณฑ์ ไปยังพื้นที่ ตัวกรอง ที่ด้านล่างหัวเรื่อง ตัวกรองระดับภาพ

  10. ในพื้นที่ ชนิดตัวกรอง ที่ปรากฏขึ้น เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Yammer

  11. ที่ด้านล่างรายการการแสดงภาพ ให้คลิกไอคอน รูปแบบ ไอคอนรูปแบบในการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลใน Power BI

  12. ขยายชื่อเรื่องและเปลี่ยนค่า ข้อความชื่อเรื่อง เป็น ผู้ใช้ Yammer ครั้งแรกตามเดือน

  13. เปลี่ยนค่า ขนาดข้อความ เป็น 12

  14. ที่ด้านบนขวาของภาพ คลิกไอคอนปักหมุดภาพ และในการโต้ตอบ คลิก ปักหมุด > แดชบอร์ดที่มีอยู่แล้ว

  15. ที่ด้านบนของเบราว์เซอร์ ในการแสดงเส้นทาง คลิกลิงก์ การนำไปใช้ของ Office 365 เพื่อกลับไปยังแดชบอร์ด

  16. เลื่อนไปด้านล่างของแดชบอร์ดเพื่อค้นหาภาพที่คุณเพิ่งบันทึก

กำหนดรายงานใน Power BI บนเดสก์ท็อป

นี่จะเพียงพอสำหรับลูกค้าส่วนใหญ่ที่ปรับเปลี่ยนรายงานและภาพแผนภูมิใน Power BI บนเว็บ อย่างไรก็ตาม อาจมีความต้องการในการรวมข้อมูลนี้กับแหล่งข้อมูลอื่นเพื่อรับบริบทที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นที่เกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขา ในกรณีดังกล่าว พวกเขาสามารถกำหนดและสร้างรายงานเพิ่มเติมได้โดยใช้ Power BI Desktop คุณสามารถดาวน์โหลด Power BI Desktop ได้ฟรี

ใช้ API การรายงาน

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อโดยตรงไปยัง API การรายงาน ODATA จาก Office 365 ที่ขับเคลื่อนรายงานเหล่านี้

  1. ไปยัง รับข้อมูล > อื่นๆ > เนื้อหาสรุป ODATA > เชื่อมต่อ

  2. ในหน้าต่าง URL ใส่ https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>

    หมายเหตุ: API การรายงานจะอยู่ในการแสดงตัวอย่างและสามารถถูกเปลี่ยนได้ทุกเมื่อจนกว่าจะเข้าสู่การผลิต

    URL เนื้อหาสรุป OData สำหรับ Power BI บนเดสก์ท็อป
  3. ใส่ข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบ Office 365 (องค์กรหรือโรงเรียน) ของคุณเพื่อรับรองความถูกต้องกับ Office 365 เมื่อได้รับพร้อมท์

    ดู คำถามที่ถามบ่อย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงรายงานชุดเนื้อหาการนำไปใช้ของ Office 365

  4. เมื่อการเชื่อมต่อได้รับอนุญาต คุณจะเห็นหน้าต่างนำทางที่แสดงชุดข้อมูลที่พร้อมให้เชื่อมต่อ

    เลือกทั้งหมดและคลิก โหลด

    ขั้นตอนนี้จะดาวน์โหลดข้อมูลลงใน Power BI Desktop ของคุณ บันทึกไฟล์นี้แล้วคุณจะสามารถเริ่มสร้างรายงานที่คุณต้องการได้

    สกรีนช็อตของค่า ODATA ที่พร้อมใช้งานใน API การรายงาน

ใช้เทมเพลตวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365

คุณยังสามารถใช้ไฟล์เทมเพลต Power BI ที่สอดคล้องกับรายงานการวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365 เป็นจุดเริ่มต้นในการเชื่อมต่อกับข้อมูล ข้อได้เปรียบของการใช้ไฟล์ pbit คือมีสตริงการเชื่อมต่ออยู่แล้ว คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากหน่วยวัดแบบกำหนดเองทั้งหมดที่สร้างขึ้นมา นอกเหนือจากข้อมูลที่ Schema พื้นฐานส่งกลับมา และใช้ต่อยอดขึ้นไปอีกได้

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต Power BI จากศูนย์ดาวน์โหลดของ Microsoft ได้ที่นี่ หลังจากที่คุณได้ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลต Power BI แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน:

  1. เปิดไฟล์ pbit

  2. ใส่ค่า ID ผู้เช่าของคุณในกล่องโต้ตอบ

    ใส่ ID ผู้เช่าของคุณเพื่อเปิดไฟล์ pbit
  3. ใส่ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบเพื่อการรับรองความถูกต้องของ Office 365 เมื่อได้รับพร้อมท์

    ดู คำถามที่พบบ่อย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงรายงานการวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365

    เมื่อได้รับอนุญาต ข้อมูลในไฟล์ Power BI จะถูกรีเฟรช

    การโหลดข้อมูลอาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์.pbix และกำหนดรายงานเองหรือนำแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมมาใส่ในรายงานนี้ต่อได้

  4. ทำตามเอกสาร เริ่มต้นใช้งาน Power BI เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีสร้างรายงาน เผยแพร่ไปยังบริการ Power BI และแชร์กับองค์กรของคุณ การทำตามเส้นทางนี้สำหรับการกำหนดเองและการแชร์อาจจำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI เพิ่มเติม ดู คำแนะนำการให้สิทธิ์การใช้งาน ของ Power BI สำหรับรายละเอียด

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

การวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365
เปิดใช้งานการวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365
การนำทาง และการใช้รายงานในการวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365
ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในรายงานการใช้งาน Office 365
การแก้ไขปัญหาการวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365
รูปแบบข้อมูลการวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×