กำหนดป้ายชื่อที่เก็บข้อมูล และการเก็บถาวรนโยบายใน Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถใช้ป้ายชื่อที่เก็บข้อมูล และการเก็บถาวรนโยบายใน Outlook บนเว็บเพื่อช่วยจัดการอีเมลของคุณ

  • เก็บข้อมูลป้ายชื่อควบคุมระยะจะถูกบันทึกข้อความของคุณ

  • นโยบายการเก็บถาวรควบคุมระยะข้อความจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์อีเมก่อนที่พวกเขากำลังถูกย้ายไปยังเก็บถาวร

ป้ายชื่อและนโยบายเหล่านี้สามารถกำหนดให้กับทั้งข้อความและโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณ

หมายเหตุ: ตัวเลือกในการกำหนดป้ายชื่อที่เก็บข้อมูล และการเก็บถาวรนโยบายสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณถ้าผู้ดูแลระบบ IT ไม่เปิดสำหรับองค์กรหรือโรงเรียนของคุณ

กำหนดป้ายชื่อที่เก็บข้อมูล และนโยบายการเก็บถาวร

หมายเหตุ: ป้ายชื่อเก็บข้อมูลและนโยบายการเก็บถาวรจะถูกสร้างขึ้น โดยผู้ดูแลระบบ IT คุณอาจไม่สามารถเพิ่ม หรือเอาป้ายชื่อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม และนโยบายการเก็บถาวร ไม่สามารถเอาออกและนโยบายของป้ายชื่อที่จำเป็น

เมื่อต้องการกำหนดนโยบายการเก็บถาวรหรือป้ายชื่อการเก็บข้อมูลลงในข้อความหรือโฟลเดอร์:

  1. ไปยังหน้าการลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ใส่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ แล้วเลือกลงชื่อเข้าใช้

  2. ในรายการข้อความหรือบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คลิกขวาข้อความหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกำหนดนโยบายการ จาก นั้นเลือกกำหนดนโยบาย

    นี่คือตัวอย่างของชนิดของป้ายชื่อที่เก็บข้อมูลและนโยบายการเก็บถาวรที่อาจไม่พร้อมใช้งาน:

    ข้อความคลิกขวาเพื่อดูตัวเลือกนโยบายกำหนด
  3. เลือกป้ายชื่อหรือเก็บถาวรนโยบายการเก็บข้อมูลคุณต้องการกำหนดให้กับข้อความหรือโฟลเดอร์

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่จะยึดตามนโยบายเดียวกันกับโฟลเดอร์ที่อยู่ในระหว่างการ เลือกนโยบายโฟลเดอร์แม่ใช้

กู้คืนข้อความที่ถูกลบ โดยการเก็บข้อมูลป้ายชื่อหรือนโยบายการเก็บถาวร

ข้อความที่ถูกเอาออก ด้วยการเก็บข้อมูลป้ายชื่ออาจถูกลบอย่างถาวร หรืออาจจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ ระยะรายการเหล่านั้นจะสามารถกู้คืนได้จะถูกจัดการ โดยองค์กรของคุณผู้ดูแลระบบ IT จุดเริ่มต้นคือ 30 วัน

เมื่อต้องการกู้คืนข้อความที่ถูกเอาออก ด้วยการเก็บข้อมูลป้ายชื่อหรือนโยบายการเก็บถาวร:

  • ใช้การกู้คืนรายการที่ถูกลบ ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ ถ้าข้อมูลจะไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณ ดูกู้คืนรายการหรืออีเมลใน Outlook บนเว็บ

  • เมื่อคุณกู้คืนรายการ คุณมีการวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ไม่มีนโยบายเกี่ยวข้องกับไฟล์ ออก หรือเอานโยบายจากข้อมูลหลังจากที่คุณทำการกู้คืน มิฉะนั้น รายการอาจถูกเอาออกอีกครั้ง

ฉันต้องรู้อะไรอีก

  • คุณไม่สามารถกำหนดป้ายชื่อที่เก็บข้อมูล หรือเก็บถาวรนโยบายสำหรับรายการปฏิทินของคุณ

  • ป้ายชื่อเก็บข้อมูลและนโยบายการเก็บถาวรประมวลผลทุกเจ็ดวันครั้งเดียว

กำลังค้นหาสิ่งอื่นอยู่ใช่หรือไม่

รับความช่วยเหลือ Outlook บนเว็บ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×