ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

กำหนดประสบการณ์การใช้งานการบันทึกใน Office ด้วยตนเอง

ถ้าคุณกำลังมองหาการกำหนดประสบการณ์การใช้งานของคุณเองเมื่อบันทึกไฟล์ใหม่ผ่านการกดCTRL + Sหรือกดปุ่มบันทึกในแถบเครื่องมือด่วนต่อไปนี้เป็นตัวเลือกบางตัวเลือกที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ 

โดยปกติแล้วจะใช้ระบบคลาวด์แต่บางครั้งจำเป็นต้องบันทึกภายในเครื่อง

เมื่อคุณต้องการบันทึกการใช้งานภายในเครื่องแทนที่จะเป็นการทริกเกอร์กล่องโต้ตอบบันทึกดั้งเดิม คุณสามารถเพิ่มบันทึกเป็นไปยังแถบเครื่องมือด่วน (QAT) ได้อย่างง่ายดายหรือใช้แป้นพิมพ์ลัดF12

ประสบการณ์การบันทึกเป็นแบบดั้งเดิมใน PowerPoint

อย่าใช้ระบบคลาวด์แต่มักจะบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งเดียวใช่หรือไม่

ถ้าคุณไม่ได้บันทึกไฟล์ของคุณไปยังระบบคลาวด์และต้องการบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นบนอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณให้ดำเนินการต่อโดยใช้กล่องโต้ตอบใหม่ที่มีตำแหน่งที่ตั้งภายในเครื่องเริ่มต้น

จากเมนูดรอปดาวน์ของตำแหน่งที่ตั้งคุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งล่าสุดเป็นตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของคุณได้โดยการคลิกขวาที่ตำแหน่งที่ตั้งนั้นหรือโดยการกดแป้นแอปพลิเคชันบนตำแหน่งที่ตั้งที่แสดง สกรีนช็อตของวิธีการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นใน Word ขณะบันทึกไฟล์ใหม่

หรือผ่านทางตัวเลือก>ไฟล์>บันทึกคุณสามารถตรวจสอบ "บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น" และตั้งค่า "ตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น" ไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้  สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ PowerPoint เน้นส่วนเพื่อกำหนดตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นเอง

ชอบประสบการณ์การเรียกดูโฟลเดอร์แบบคลาสสิกเพิ่มเติมเช่นใน Windows Explorer

ใช้กล่องโต้ตอบบันทึกแบบคลาสสิกแทน

ผ่านทางตัวเลือก>ไฟล์>บันทึกให้เลือก "ไม่แสดง Backstage เมื่อเปิดหรือบันทึกไฟล์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด"

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ PowerPoint เน้นการตั้งค่าเพื่อไม่ใช้ Backstage เมื่อบันทึกด้วยแป้นพิมพ์ลัด

ต้องการใช้ Backstage เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณหรือเข้าถึงไซต์ที่เชื่อมต่อที่แตกต่างกันอย่างรวดเร็วใช่ไหม 

ไปที่ Backstage ด้วยการคลิกที่ไฟล์>บันทึก

ตั้งค่าโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น

โฟลเดอร์เอกสารเป็นโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นสำหรับไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างด้วยโปรแกรมต่างๆ ของ Microsoft Office คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นให้เป็นโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นได้

ตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของโฟลเดอร์ เอกสาร

โฟลเดอร์ที่คุณเลือกจะนำไปใช้กับโปรแกรมที่คุณกำลังใช้งานอยู่เท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นของ Word โฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นของ PowerPoint จะยังคงเป็น เอกสาร

Excel, PowerPoint, Project และ Word

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. คลิก บันทึก

  3. ในส่วนแรก ให้พิมพ์เส้นทางในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ภายในเครื่องเริ่มต้น

    ตัวเลือก บันทึก ใน Word ที่แสดงการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้งานได้เริ่มต้น

หมายเหตุ: ใน Word คุณยังสามารถคลิก เรียกดู เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้

เลือกหัวเรื่องด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันนั้น  

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. คลิก ทั่วไป

  3. ภายใต้การสร้างฐานข้อมูลในกล่องโฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้นให้คลิกเรียกดูและนำทางไปยังโฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้นที่คุณต้องการหรือพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไฟล์ฐานข้อมูล Access

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. คลิก ทั่วไป จากนั้นภายใต้ ตัวเลือก InfoPath ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม

  3. คลิกแท็บ ออกแบบ

  4. ที่เขตข้อมูล ตำแหน่งที่ตั้งโครงการสำหรับโค้ด Visual Basic และ C#: ให้ เรียกดู โฟลเดอร์เริ่มต้นโฟลเดอร์ใหม่ แล้วคลิก เปิด

  5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นใน Visio โฟลเดอร์ที่คุณกำหนดสำหรับไฟล์แต่ละชนิดจะเป็นที่แรกที่ Visio ค้นหาไฟล์ชนิดนั้นๆ ถ้า Visio ไม่พบไฟล์ที่ระบุในโฟลเดอร์ที่กำหนด Visio ก็จะค้นหาในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน ถ้าเป็นไฟล์รูปวาดและเทมเพลต และค้นหาใน เอกสารของฉัน\รูปร่างของฉัน ถ้าเป็นสเตนซิล และจะค้นหาในโฟลเดอร์ เอกสารและการตั้งค่า\ชื่อผู้ใช้ สำหรับ Add-in

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

  2. คลิก ขั้นสูง จากนั้น ภายใต้ ทั่วไป ให้คลิก ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์...

  3. สำหรับแต่ละชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นให้คลิกปุ่มเรียกดู รูปปุ่ม ที่เหมาะสมแล้วเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บชนิดไฟล์นั้น คุณสามารถมีโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลแยกต่างหากสำหรับไฟล์ชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้:

    • รูปร่างของฉัน

    • รูปวาด

    • เทมเพลต

    • สเตนซิล

    • วิธีใช้

    • Add-ons

    • Start-up

  4. คลิก ตกลง สองครั้ง

หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มได้หลายโฟลเดอร์สำหรับไฟล์แต่ละชนิด ในกรณีนี้ โฟลเดอร์แรกจะเป็นโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น ถ้าโฟลเดอร์แรกไม่พร้อมใช้งาน (ตัวอย่างเช่น เครือข่ายที่แชร์อาจไม่พร้อมใช้งานชั่วคราว) Visio จะใช้โฟลเดอร์ถัดไปในรายการ ข้อกำหนดรายงานคุณสมบัติที่บันทึกลงในตำแหน่งเหล่านี้จะมีอยู่ในกล่องโต้ตอบ รายงาน ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานคุณสมบัติได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×