กำหนดทีมไซต์ของคุณเองสำหรับที่เก็บไฟล์และการแชร์

ถ้าคุณมีธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่มาก วิธีการที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งในการตั้งค่าและช่วยแชร์ไฟล์ และการทำงานงานร่วมกันแบบออนไลน์คือการใช้ OneDrive for Business และ SharePoint ร่วมกัน การสมัครใช้งาน Office 365 จะมาพร้อมกับทีมไซต์แบบคลาสสิก เราขอแนะนำให้ปล่อยไว้เหมือนเดิม และสร้างทีมไซต์ใหม่ที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Office 365 ถ้าคุณต้องการใช้การสนทนา คุณสามารถสร้างไซต์นี้โดยการสร้างทีมใน Microsoft Teams ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทีม ให้ดูวิดีโอ: Microsoft Teams คืออะไร ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ Teams คุณสามารถสร้างทีมไซต์จาก โฮมเพจ SharePoint ได้

ไซต์ทีม SharePoint คืออะไร

สร้างไซต์ทีมใน SharePoint Online

ต่อไปนี้คือแนวคิดและลิงก์เพื่อช่วยให้คุณกำหนดเอง จัดระเบียบ และจัดการทีมไซต์ของคุณ

เพิ่ม ลบ และทำงานกับไลบรารีเอกสาร

ทีมไซต์มีไลบรารีเอกสารที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที ถ้าคุณทำให้ไลบรารีเอกสารเริ่มต้นเติบโตขึ้น หรือต้องการจัดระเบียบตามโครงการ ไคลเอ็นต์ หรือชื่อเรื่อง ให้เพิ่มไลบรารีเพิ่มเติมไปยังทีมไซต์ของคุณ คิดวิธีการจัดกลุ่มไฟล์บนทีมไซต์ของคุณและชื่อที่คุณต้องการตั้งไลบรารี เพื่อให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไลบรารี ให้ดูสร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

เรียนรู้วิธีการแก้ไข ลบ ตรวจสอบไฟล์ และอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูทำงานกับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างมุมมองของไลบรารีกับข้อมูลเฉพาะ ให้ดูสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร

เพิ่ม ลบ และทำงานกับรายการเพื่อจัดระเบียบข้อมูล

SharePoint มีเทมเพลตมากมายสำหรับรายการที่คุณสามารถเพิ่มลงในไซต์ของคุณได้ เช่น รายการของลิงค์ ปฏิทิน ที่ติดต่อ หรืองาน

เรียนรู้วิธีการสร้างรายการใน SharePoint

เมื่อต้องการเอารายการไม่จำเป็นออกหรือคืนค่ารายการที่ถูกลบ ให้ดู ลบรายการใน SharePoint

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการขยายรายการของคุณด้วยคอลัมน์เพิ่มเติม ให้ดู สร้างคอลัมน์ในรายการ SharePoint หรือไลบรารี

เมื่อต้องการแสดงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในรายการ ให้ดู สร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารี

ถ้าคุณกำลังจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก ดูวิธีการจัดการขีดจำกัดด้วย จัดการรายการขนาดใหญ่และไลบรารีใน SharePoint

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการเพิ่มปฏิทินไปยังไซต์ของคุณได้ที่ สร้างปฏิทินที่แชร์ใน Office 365

กำหนดโฮมเพจบนทีมไซต์ของคุณเอง

เมื่อต้องการมองเห็นข้อมูลบนทีมไซต์มากขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าโฮมเพจด้วยตนเองเพื่อให้ช่วยคุณและพนักงานของคุณรับข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive for Business ของพนักงาน และลิงก์ไปยังเอกสาร รายชื่อผู้ติดต่อ งาน ปฏิทิน และสมุดบันทึก OneNote ที่คุณจัดเก็บวาระการประชุมและบันทึกย่อ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดลักษณะที่แสดงของโฮมเพจของคุณ ให้ดู เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไซต์ SharePoint ของคุณ

ปรับปรุงการนำทางบนไซต์ของคุณด้วย กำหนดการนำทางบนไซต์ SharePoint ของคุณเอง

เมื่อต้องการเพิ่มหรืออัปเดตลิงก์ไปยังหน้าสำคัญบนโฮมเพจของคุณ ให้ดู เปลี่ยนรายการลิงค์บนโฮมเพจ SharePoint Online

เมื่อต้องการเพิ่มรูปลงในโฮมเพจของทีมไซต์ ให้ดู เพิ่มไฟล์รูปภาพหรือรูปลงในเพจ SharePoint

คุณสามารถดูวิธีการเพิ่มเพจไปยังไซต์ของคุณด้วย เพิ่มเพจไปยังไซต์

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าทีมไซต์ ดู จัดการการตั้งค่าไซต์ทีม SharePoint

สร้างไซต์เพื่อจัดระเบียบและจัดการไคลเอ็นต์อื่นเพิ่มเติม

ทีมไซต์ของคุณแชร์เกือบทุกอย่างกับสมาชิกในกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับไซต์ ถ้าคุณต้องการไซต์แยกต่างหากสำหรับลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถสร้างทีมไซต์เพิ่มเติม และจัดการโดยใช้ไซต์ฮับ SharePoint ได้ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างทีมไซต์เพิ่มเติมตามความจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดู การสร้างทีมไซต์ใน SharePoint Online

จำเป็นต้องจำกัดผู้ที่สามารถสร้างไซต์ใหม่ได้ ดู จัดการการสร้างไซต์ใน SharePoint Online

ไซต์ฮับช่วยให้คุณสร้างและเชื่อมโยงไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ไซต์ฮับ SharePoint คืออะไร

พร้อมที่จะสร้างไซต์ฮับ ดู สร้างไซต์ฮับใน SharePoint Online

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเพิ่มไซต์ลงในไซต์ฮับ ดูการเชื่อมโยงไซต์ SharePoint กับไซต์ฮับ

การแชร์ไฟล์กับทีม

ในขณะที่เริ่มต้นการจัดเก็บและการจัดระเบียบ การแชร์กับทีมและไคลเอ็นต์ภายนอกก็เป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้เป็นลิงก์ไปยังหัวข้อที่จะช่วยคุณจัดการผู้ใช้และแชร์ข้อมูลของคุณ

สำหรับการแชร์ไฟล์กับทีมของคุณ ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint ใน Office 365

เมื่อต้องการทำความเข้าใจการแชร์ภายนอกทีมของคุณ ให้ดู จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณ

สำหรับแนวทางปฏิบัติและเคล็ดลับเกี่ยวกับผู้ใช้ภายนอก ให้ดู จัดการการแชร์กับผู้ใช้ภายนอกใน Office 365 Small Business

เรียนรู้เกี่ยวกับการมอบหมายสิทธ์สำหรับไซต์ รายการ ไลบรารี และรายการใน ทำความเข้าใจระดับสิทธิ์ใน SharePoint

การจัดการผู้ใช้และกลุ่ม

เมื่อคุณจัดการทีมไซต์ของคุณ คุณอาจต้องเพิ่มหรือเอาผู้ใช้ออก นี่คือข้อมูลที่จะช่วยให้คุณเข้าใจ เพิ่ม และจัดการผู้ใช้บนทีมไซต์ของคุณ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับกลุ่มด้วย ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ และจัดการกลุ่ม

เมื่อต้องการเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่ม Office 365 ให้ดู เพิ่มผู้ใช้แต่ละรายหรือจำนวนมากไปยัง Office 365 - วิธีใช้สำหรับผู้ดูแลระบบ

เรียนรู้วิธีการจัดการคำขอการเข้าถึงด้วย ตั้งค่าและจัดการคำขอการเข้าถึง

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง และกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้ ให้ดู สิทธิ์สำหรับไซต์ SharePoint ที่กำหนด

นี่คือหัวข้อเพิ่มเติมที่คุณอาจสนใจ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ตั้งค่าที่เก็บไฟล์และการแชร์ใน Office 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×