กำหนดค่าเน้นกล่องจดหมายเข้าสำหรับทุกคนในองค์กรของคุณ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ผู้สนับสนุน: ดวงกมล บัวแก้ว
อัปเดตล่าสุด: มิถุนายน 2017 29

ฉันลืมชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านสำหรับบัญชีที่ฉันใช้กับ Office

ไม่ชอบเน้นกล่องจดหมายเข้าได้อย่างไร คุณสามารถเอาออก ดูปิด FOCUSED กล่องจดหมายเข้า หรือ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับองค์กรของคุณเพื่อช่วยให้คุณ

ถ้าคุณกำลังรับผิดชอบสำหรับการกำหนดค่าวิธีอีเมลที่ทำงานสำหรับทุกคนในธุรกิจ บทความนี้จะให้คุณ

ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่า ผู้ใช้ของคุณได้รับข้อความอีเมลธุรกิจเฉพาะ ตัวอย่าง จาก HR หรือค่าจ้าง คุณสามารถกำหนดค่าเน้นกล่องจดหมายเข้า เพื่อให้ข้อความเหล่านี้เข้าถึงมุมมอง Focused นอกจากนี้คุณสามารถควบคุมได้ว่า ผู้ใช้ในองค์กรของคุณเห็นกล่องจดหมายเข้าเน้นในกล่องจดหมายของพวกเขา

ใช้ UI เพื่อสร้างกฎการนำส่งข้อความอีเมโดยตรงไปยังมุมมอง Focused สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ

ตัวอย่างนี้ทำให้ข้อความทั้งหมดที่ มีชื่อเรื่อง "ทรัพยากรบุคคล" การนำส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าเน้น

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365 ที่ https://portal.office.com/adminportal/home#/homepage

  2. ไปที่ศูนย์การดูแล > Exchange

  3. ในศูนย์การจัดการ Exchange การนำทางการรับส่งจดหมาย >กฎ คลิกสกรีนช็อต: ไอคอน EAC เพิ่มแล้ว เลือกสร้างกฎใหม่…

  4. หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้วสร้างกฎใหม่ คลิกบันทึก เพื่อเริ่มกฎ

สกรีนช็อต: สร้าง และบันทึกกฎกล่องจดหมายเข้า Foucsed ใหม่

ใช้ Shell เพื่อสร้างกฎการนำส่งข้อความอีเมโดยตรงไปยังมุมมอง Focused สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดของคุณ

ตัวอย่างนี้ทำให้ข้อความทั้งหมดจาก "ทรัพยากรบุคคลที่จะสามารถส่งไปยังกล่องจดหมายเข้า Focused

New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -SubjectContainsWords "Human Resources" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"

สิ่งสำคัญ: 

  • ในตัวอย่างนี้ ทั้ง "X-MS-Exchange-องค์กร-BypassFocusedInbox" และ "true" เป็นเล็ก

  • กล่องจดหมายเข้า Focused จะดำเนินตาม X-หัวข้อที่ bypasses กองข้อความ ดังนั้นถ้าคุณใช้การตั้งค่านี้ในกองข้อความ จะยังถูกใช้ในกล่องจดหมายเข้าเน้น

สำหรับรายละเอียดไวยากรณ์และข้อมูลพารามิเตอร์ ดูใหม่ TransportRule

คุณจะทราบได้อย่างไรว่ามีการทำงานแล้ว

คุณสามารถตรวจสอบการเลี่ยงผ่านส่วนหัวของข้อความอีเมลเพื่อดูถ้าข้อความอีเมลที่มีขนย้ายสินค้าในกล่องจดหมายเข้าได้เนื่องจากกฎการนำส่งเน้นกล่องจดหมายเข้า เลือกข้อความอีเมลจากกล่องจดหมายในองค์กรของคุณที่มีกฎการนำส่งเน้นกล่องจดหมายเข้าถูกนำไปใช้ ดูที่หัวข้อที่มีประทับบนข้อความ และคุณควรเห็นตัวX-MS-Exchange-องค์กร-BypassFocusedInbox: true หัว นั่นหมายความว่า ทำงานการเลี่ยงผ่าน เช็คเอาท์หัวข้อมุมมองข้อมูลส่วนหัวอินเทอร์เน็ตสำหรับข้อความอีเมลสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการค้นหาข้อมูลส่วนหัว

เปิด หรือปิดกล่องจดหมายเข้า Focused ในองค์กรของคุณ

ตัวอย่างนี้จะ FocusedInboxปิด ในองค์กรของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่บล็อกความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะสำหรับผู้ใช้ของคุณ ถ้าพวกเขาต้อง พวกเขาสามารถยังคงเปิดใช้งานใหม่กล่องจดหมายเข้าเน้นอีกครั้งบนแต่ละรายการของไคลเอ็นต์ของพวกเขา

หมายเหตุ: ผู้ใช้ของคุณจะไม่เห็นมุมมอง Focused จนกว่าจะปิด และเริ่ม Outlook ใหม่

เรียกใช้ cmdlet OrganizationConfig รับ

Get-OrganizationConfig

อ่านคำตอบ และค้นหาคำตอบเน้นกล่องจดหมายเข้า เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้เมื่อต้องการปิดเน้นกล่องจดหมายเข้า

Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false

คุณควรเห็นการตอบกลับที่ FocusedInbox ได้ถูกปิดใช้งาน

หมายเหตุ: ถ้ากล่องจดหมายเข้าเน้นถูกปิดใช้งานในองค์กรของคุณ และคุณต้องการเปิดใช้งาน เรียกใช้ cmdlet ชุด OrganizationConfig ด้วย - FocusedInboxOn $true

เปิด หรือปิดกล่องจดหมายเข้า Focused สำหรับผู้ใช้ที่ระบุ

ตัวอย่างนี้จะ FocusedInboxปิด สำหรับ Tim Matthews ในองค์กร Contoso อย่างไรก็ตาม ไม่บล็อกความพร้อมใช้งานของคุณลักษณะสำหรับผู้ใช้ของคุณ ถ้าพวกเขาต้อง พวกเขาสามารถยังคงเปิดใช้งานใหม่กล่องจดหมายเข้าเน้นอีกครั้งบนแต่ละรายการของไคลเอ็นต์ของพวกเขา

หมายเหตุ: ผู้ใช้ของคุณจะไม่เห็นมุมมอง Focused จนกว่าจะปิด และเริ่ม Outlook ใหม่

  • เชื่อมต่อกับ Exchange Online โดยใช้ PowerShell ระยะไกล

  • คุณจำเป็นต้องได้รับมอบหมายสิทธิ์ก่อนที่คุณสามารถดำเนินการกระบวนงานหรือขั้นตอนนี้ เมื่อต้องการดูคุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ใด ดูรายการ "ในการขนส่งกฎ" ในการส่งข้อความนโยบายและปฏิบัติตามกฎระเบียบสิทธิ์หัวข้อ

เรียกใช้ cmdlet FocusedInbox รับ

Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>

อ่านคำตอบ และค้นหาคำตอบเน้นกล่องจดหมายเข้า เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้เมื่อต้องการปิดเน้นกล่องจดหมายเข้า

Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false

คุณควรเห็นการตอบกลับที่ FocusedInbox ได้ถูกปิดใช้งาน

หมายเหตุ: ถ้า FocusedInbox ถูกปิดใช้งานสำหรับ Tim Matthews และคุณต้องการเปิดใช้งาน เรียกใช้ cmdlet ชุด FocusedInbox ด้วย - FocusedInboxOn $true

FAQ สำหรับกล่องจดหมายเข้าโฟกัส

ต่อไปนี้เป็นคำตอบของคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับเน้นกล่องจดหมายเข้า ถ้าคุณไม่พบคำตอบคำถามของคุณ แจ้งให้เราทราบตามออกจากข้อคิดเห็น และเราจะเพิ่มลงในรายการ

อัปเดตล่าสุด: 7 เมษายน 2017

ฉันสามารถควบคุมว่าจะเริ่มใช้งานออกจากกล่องจดหมายเข้าเน้นในองค์กรของฉันได้อย่างไร

ใช่ คุณสามารถเปิดกล่องจดหมายเข้าเน้น หรือปิดสำหรับองค์กรของคุณทั้งหมด หรือคุณสามารถเปิด หรือปิดสำหรับผู้ใช้ที่ระบุ

คุณลักษณะของกล่องจดหมายเข้าเน้นเท่านั้นพร้อมใช้งานสำหรับไคลเอ็นต์ Office 2016 ได้อย่างไร

ใช่ จะมีผลกระทบต่อผู้ใช้ Office 2016 ไม่มีฟีเจอร์นี้จะ backported ไป ยัง Outlook 2013 และขั้น

สำหรับกล่องจดหมายเข้าเน้นการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นใน Outlook ต้องใช้เวลานานเพียงใด

เมื่อคุณเปิดใช้งาน หรือปิดเน้นกล่องจดหมายเข้า การตั้งค่าจะมีผลเมื่อผู้ใช้ของคุณปิด และเริ่ม Outlook ใหม่

เกิดอะไรขึ้นกับกองข้อความเมื่อจะเปิดกล่องจดหมายเข้าเน้นได้อย่างไร

หลังจากสลับแล้ว คุณจะไม่ได้รับอีเมลที่มีความสำคัญน้อยกว่าในโฟลเดอร์กองข้อความ อีเมลจะแยกเป็นแท็บที่โฟกัส และอื่นๆ ในกล่องขาเข้าของคุณแทน ในตอนนี้อัลกอริทึมเดียวกับรายการที่ย้ายไปยังโฟลเดอร์กองข้อความสนับสนุนกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ซึ่งหมายความว่าอีเมลใดก็ตามที่ถูกตั้งให้ย้ายไปยังกองข้อความจะถูกย้ายไปยัง อื่นๆ ข้อความใดๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์กองข้อความจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะตัดสินใจที่จะลบหรือย้าย

เช็คเอาท์ข้อความติดประกาศนี้โดยTony Redmond, MVP ของ Microsoft:วิธีการเน้นกล่องจดหมายเข้าแทนกองข้อความภายใน Office 365

ฉันสามารถทำให้ผู้ใช้บนกองข้อความได้อย่างไร มีอะไรคำแนะนำของไมโครซอฟท์มาเพื่อใช้กองข้อความการเปรียบเทียบกับกล่องจดหมายเข้า Focused ได้อย่างไร

ใช่ คุณสามารถทำให้ผู้ใช้บนกองข้อความ และปิดใช้งานเน้นกล่องจดหมายเข้า อย่างไรก็ตาม จะกองข้อความจะถูกเต็มแทนที่ ด้วยเน้นกล่องจดหมายเข้าเพื่อขอแนะนำของไมโครซอฟท์การย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าเน้นเดี๋ยวนี้

ควรจะปิดใช้งานกองข้อความสำหรับผู้ใช้ของฉันสิ้นสุดถ้าเรากำลังจะย้ายทุกคนเพื่อเน้นกล่องจดหมายเข้าได้อย่างไร

ไม่ใช่ จำเป็นต้องปิดใช้งานกองข้อความสำหรับกล่องจดหมายชัดเจน ด้วยการเรียกใช้ cmdlet กองข้อความการตั้งค่า อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณทำเช่นนี้ เจ้าของกล่องจดหมายจะเห็นข้อความที่ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์กองข้อความก่อนหน้านี้ยังคงอยู่ในกล่องจดหมายเข้า และพวกเขาจะต้องดำเนินการจนกว่าไคลเอ็นต์ของพวกเขาจะได้รับการอัปเกรดรุ่นที่สนับสนุนกล่องจดหมายเข้าเน้นข้อความเหล่านั้น ดังนั้นดีที่สุดคือไม่ได้ปิดใช้งานกองข้อความจนกว่าไคลเอ็นต์ถูกอัปเกรดจะพร้อมใช้งาน

เหตุใดจึงมีสอง cmdlets แตกต่างกันสำหรับการจัดการกล่องจดหมายเข้าเน้น

มีสองสถานะที่เกี่ยวข้องกับกล่องจดหมายเข้าเน้น

  • ระดับองค์กร: กล่องจดหมายเข้าเน้นรัฐ และสุดท้ายเกี่ยวข้องอัปเดตราประทับเวลา

  • กล่องจดหมายของระดับ: กล่องจดหมายเข้าเน้นรัฐ และสุดท้ายเกี่ยวข้องอัปเดตราประทับเวลา

Cmdlet รับ/ชุดองค์กรส่งกลับ / ปรับเปลี่ยนเน้นกล่องจดหมายเข้าในระดับองค์กร และ cmdlet รับ/ชุด-FocusedInbox ส่งกลับ / ปรับเปลี่ยนเน้นกล่องจดหมายเข้าในกล่องจดหมายของระดับ

ฉันไม่ Outlook ตัดสินใจที่จะแสดงประสบการณ์การใช้งานเน้นกล่องจดหมายเข้ากับอเมริกาสองเหล่านี้ได้อย่างไร

Outlook ตัดสินใจที่จะแสดงประสบการณ์การใช้งาน ด้วยการเลือก cmdlet ที่มีการประทับเวลาที่ล่าสุด ตามค่าเริ่มต้น ประทับตราเวลาทั้งสองจะ "null" และในกรณีนี้ คุณลักษณะถูกเปิดใช้งาน

ทำไมไม่ cmdlet FocusedInbox ต้นส่งกลับ "true" เมื่อฉันได้ปิดใช้งานเน้นกล่องจดหมายเข้าในองค์กรของฉันได้อย่างไร

Cmdlet การสองสำหรับการควบคุมการเน้นกล่องจดหมายเข้าได้ เมื่อคุณเรียกใช้ FocusedInbox ต้นสำหรับกล่องจดหมายของ จะส่งกลับสถานะระดับกล่องจดหมายของฟีเจอร์นี้ ประสบการณ์การใช้งานใน Outlook จะเลือกโดยยึดตามสถานะใด cmdlet ล่าสุด

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×