การใช้ Excel Services เพื่อทำงานร่วมกัน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อต้องการทำให้การทำงานร่วมกันบนข้อมูลในเวิร์กบุ๊กได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมMicrosoft Office Excel 2007 สามารถใช้ได้กับExcel Services — Microsoft Office SharePoint Server 2007 เซิร์ฟเวอร์ที่มีความสามารถในการเรียกใช้ Excel Services คำนวณได้

แทนที่เป็นเพียงแค่บันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint คุณสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel Services เพื่อใช้ประโยชน์จากประโยชน์ต่อไปนี้:

  • สามารถนำเสนอข้อมูลสมุดงานในตำแหน่งที่ตั้งที่น่าเชื่อถือที่กำหนด สำหรับองค์กร

  • คุณสามารถระบุส่วนประกอบของสมุดงานที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นเห็น — ไม่จำเป็นต้องซ่อนข้อมูลสมุดงานที่คุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเห็น

  • คุณสามารถตรวจสอบเวิร์กบุ๊กสำหรับความเข้ากันได้กับ Excel Services เพื่อให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excel Services

  • สมุดงานที่ประกาศไปยัง Excel Services สามารถเข้าถึงได้ใน เบราว์เซอร์ โดยการใช้ Microsoft Office Excel Web Access และมีการคำนวณอย่างเที่ยงตรงที่สุดด้วย Excel

สิ่งสำคัญ: ความสามารถในการประกาศสมุดงาน Excel ไปที่ Excel Services มีอยู่ใน Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 และ Microsoft Office Excel 2007 เท่านั้น

ในบทความนี้

Excel Services คืออะไร

Excel Web Access คืออะไร

ฉัน Excel 2007 และ Excel Services ทำงานร่วมกันได้อย่างไร

Excel Services และการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

การเชื่อมต่อกับข้อมูลในวิธีที่ปลอดภัย

การประกาศสมุดงานไปยัง Excel Services

การโต้ตอบกับสมุดงาน Excel ใน Excel Services

Excel Services คืออะไร

Excel Services มีส่วนประกอบพื้นฐานสามอย่างที่โต้ตอบซึ่งกันและกัน และร่วมกันสร้างการออกแบบโครงสร้างโดยรวมของ Excel Services

ภาพรวมของ Excel Services

1 บริการการคำนวณใน Excel (ECS) คือ "กลไก" ของ Excel Services ที่โหลดเวิร์กบุ๊ก คำนวณในความเที่ยงตรงแบบเต็มด้วย Excel Services รีเฟรชข้อมูลภายนอก และรักษาเซสชัน

2. Excel Web Access (EWA) Web Part ที่แสดง และเปิดใช้งานการโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊ก Microsoft Office Excel ในเบราว์เซอร์ โดยใช้แบบไดนามิกลำดับชั้นแท็กมาร์กอัปภาษา (DHTML) และ JavaScript โดยไม่ต้องการดาวน์โหลดตัวควบคุม ActiveX บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ และสามารถเชื่อมต่อกับ Web Part อื่น ๆ บนแดชบอร์ดและหน้า Web Part อื่น ๆ

3 Excel Web Services (EWS) เป็นบริการเว็บที่โฮสต์อยู่ใน Microsoft Office SharePoint Services ที่มีหลายวิธีที่นักพัฒนาสามารถใช้เป็นแอปพลิเคชันติดต่อการเขียน (API) เพื่อสร้างแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองโดยยึดตามเวิร์กบุ๊ก Excel

เนื่องจาก Excel Services ถูกคอมโพเนนต์ของMicrosoft Office SharePoint Server 2007 คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เทคโนโลยี SharePoint มากมาย เช่น การควบคุม การรักษาความปลอดภัย และการจัดการการเข้าถึงเวิร์กบุ๊ก บนเซิร์ฟเวอร์ประสิทธิภาพ และความสามารถในการปรับมาตราส่วนดีเมื่อมีเพิ่มผู้ใช้

ด้านบนของหน้า

Excel Web Access คืออะไร

Excel Web Access คือ Web Part ที่แสดงข้อมูลและแผนภูมิจากสมุดงาน Excel และ "มีลักษณะและให้ความรู้สึก" คล้ายกับ Excel (ตัวอย่างเช่น ทั้งสองระบบมีแท็บแผ่นงาน ปุ่มเค้าร่าง และลูกศรแบบหล่นลง) และ Excel Web Access นำเสนอวิธีหลายอย่างในการกำหนด Web Part เอง

การใช้ Excel Web Access เพื่อแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel

1. ส่วนด้านบนประกอบด้วยแถบเครื่องมือที่มีเมนู คำสั่ง รายการแบบหล่นลง และปุ่มนำทางต่างๆ สำหรับการเลื่อนดูหน้า

2. หน้าต่างหลักแสดงแผ่นงานหนึ่งแผ่นขึ้นไปในมุมมองแผ่นงาน รายการที่มีชื่อ เช่น แผนภูมิหรือตาราง Excel ในมุมมองรายการที่มีชื่อ และพื้นที่เค้าร่างที่จะมีหรือไม่ก็ได้

3. ส่วนด้านล่างแสดงการแจ้งเตือนและพร้อมท์ เช่น ข้อความการฟื้นฟูข้อมูล

4 บานหน้าต่างงานพารามิเตอร์มีป้ายชื่อพารามิเตอร์ กล่องข้อความสำหรับรายการข้อมูล และคำแนะนำเครื่องมือเพิ่มเติมที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละพารามิเตอร์ Microsoft Office Excel Web Access

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel Web Access ดูวิธีใช้

ด้านบนของหน้า

ระบบ Excel 2007 และ Excel Services ทำงานร่วมกันได้อย่างไร

เมื่อต้องการทำงานร่วมกันโดยใช้ Excel Services คุณต้องสร้างสมุดงานขึ้นก่อนใน Excel 2007 แล้วประกาศสมุดงานนั้นไปยัง Excel Services โดยเนื้อแท้แล้ว Excel 2007 เป็นเครื่องมือการเขียนแก้และ Excel Services เป็นเครื่องมือการรายงาน

Excel Services และ Excel 2007 ทำงานร่วมกันอย่างไร

1. ผู้สร้างสมุดงาน ซึ่งมักจะเป็นนักวิเคราะห์ธุรกิจ จะใช้ Excel 2007 เพื่อสร้างสมุดงาน Excel และอาจเลือกที่จะระบุรายการที่มีชื่อสำหรับการดู และเพื่อกำหนดพารามิเตอร์

2. ผู้สร้างสมุดงานประกาศสมุดงานไปยังไลบรารีเอกสาร (หรือที่เครือข่ายหรือเว็บโฟลเดอร์) ใน Excel Services ที่มีการจัดการและรักษาความปลอดภัยโดยผู้ดูแลระบบ SharePoint

3. ผู้สร้างสมุดงานและผู้ใช้อื่นๆ สามารถสร้างรายงาน เพจของ Web Part และแดชบอร์ดข่าวกรองธุรกิจที่ใช้สมุดงาน

4. ผู้ใช้ทางธุรกิจหลายรายสามารถเข้าถึงสมุดงานโดยการดูสมุดงานในเบราว์เซอร์ และอาจฟื้นฟูข้อมูลได้ถ้าสมุดงานมีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

5. หากได้รับสิทธิ์การอนุญาตที่เหมาะสม ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถคัดลอกสภาพปัจจุบันของสมุดงานและการโต้ตอบต่างๆ ที่ทำในระหว่างเซสชันปัจจุบัน เช่น การเรียงลำดับและการกรอง ไปยังคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมเป็นสมุดงาน Excel หรือ Snapshot สมุดงาน

ด้านบนของหน้า

Excel Services และการจัดการสิทธิ์ของข้อมูล

การจัดการสิทธิ์ของข้อมูล (IRM) คือวิธีการนำเสนอการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวสำหรับเอกสาร Microsoft Office และเพื่อให้ตรวจสอบให้แน่ว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลที่สำคัญได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการรายงานข้อมูลทางการเงินรายไตรมาสให้แก่สมาชิกเพียงบางคนของคณะกรรมการบริหาร หนึ่งเดือนก่อนหน้าที่จะเปิดเผยข้อมูลในงบการเงินต่อสาธารณชน ทั้งนี้เพื่อให้คณะกรรมการบริหารมีเวลาในการเตรียมรับมือกับผลตอบกลับจากสาธารณชนและทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่เหมาะสม

Windows SharePoint Services รุ่น 3.0 หรือหลังจากนั้นสนับสนุน IRM บนไลบรารีเอกสารและเอกสารทั้งหมดในไลบรารีนั้น (ไม่ว่าเอกสารแต่ละรายการนั้นจะมีการเปิดใช้งานกับ IRM หรือไม่) หลังจากการอัปโหลดเอกสารไปที่ไลบรารีเอกสารที่เปิดใช้งานกับ IRM แล้ว ผลคือเอกสารจะเปิดใช้งานกับ IRM

Excel Services ไม่สนับสนุนสมุดงาน Excel ที่เปิดใช้งานกับ IRM แล้ว และไม่สามารถเปิดสมุดงาน Excel ถ้าสมุดงานมีการเปิดใช้งานกับ IRM หรือถ้าสมุดงานมาจากไลบรารีเอกสารที่เปิดใช้งานกับ IRM อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการใช้ประโยชน์จาก IRM คุณสามารถประกาศสมุดงาน Excel ที่ไม่มี IRM ไปยัง Excel Services ได้ โดยเปิดสมุดงานเป็น Snapshot ใน Excel Services แล้วบันทึก Snapshot ที่ไลบรารีเอกสารที่เปิดใช้งานกับ IRM

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ระบบวิธีใช้การดูแลจากส่วนกลางของ Office SharePoint Server

ด้านบนของหน้า

การเชื่อมต่อกับข้อมูลในวิธีที่ปลอดภัย

สำหรับสมุดงาน Excel ส่วนใหญ่ที่ประกาศไปยัง Excel Services ข้อมูลจะมีการจัดเก็บไว้ในสมุดงาน เมื่อต้องการปรับปรุง Excel Services ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำที่ข้อมูลนี้ คุณสามารถบันทึกสมุดงาน Excel ได้ง่าย สำหรับสมุดงานอื่นๆ มีการเชื่อมต่อหนึ่งการเชื่อมต่อขึ้นไปกับแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูลหรือ OLAP cube การเชื่อมต่อเหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการระบุตำแหน่ง เข้าสู่ระบบ สอบถาม และเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก แม้ว่าข้อมูลการเชื่อมต่อนี้จะสามารถจัดเก็บไว้ในสมุดงานได้ แต่มักมีการจัดเก็บไว้ในแฟ้ม Office Data Connection (ODC) (.odc) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลมีการใช้ร่วมกันโดยผู้ใช้หลายรายและจะต้องปรับปรุงข้อมูลการเชื่อมต่อ ผู้สร้างสมุดงานหรือผู้ดูแลระบบสามารถสร้างข้อมูลการเชื่อมต่อโดยใช้ Excel 2007 เพื่อสร้างการเชื่อมต่อ แล้วส่งออกข้อมูลการเชื่อมต่อไปยังแฟ้ม ODC (.odc)

ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) คือไลบรารีเอกสาร SharePoint พิเศษที่สามารถกำหนดเป็นไลบรารีตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ และช่วยให้สามารถจัดเก็บ รักษาความปลอดภัย ใช้ร่วมกัน และจัดการแฟ้ม .odc ได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบอาจต้องการย้ายฐานข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ทดสอบไปยังเซิร์ฟเวอร์การผลิต หรือปรับปรุงการสอบถามที่เข้าถึงข้อมูล โดยการใช้แฟ้ม .odc หนึ่งที่บันทึกไว้ใน DCL การจัดการข้อมูลการเชื่อมต่อนี้จึงง่ายขึ้นมากและช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้สะดวกขึ้นมาก เนื่องจากสมุดงานทั้งหมดใช้แฟ้มการเชื่อมต่อและการดำเนินการฟื้นฟูเดียวกัน ไม่ว่าสมุดงานจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์หรือเซิร์ฟเวอร์ และยังได้รับการเปลี่ยนแปลงที่ทันสมัยที่แฟ้มการเชื่อมต่อดังกล่าว คุณยังสามารถตั้งค่า Office SharePoint Server และคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของผู้ใช้เพื่อให้ตรวจพบการเปลี่ยนแปลงที่แฟ้มการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ และใช้รุ่นที่ทันสมัยที่สุดของแฟ้มการเชื่อมต่อดังกล่าว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง แก้ไข และจัดการการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก และระบบวิธีใช้การดูแลจากส่วนกลางของ Office SharePoint Server

ด้านบนของหน้า

การประกาศสมุดงานไปยัง Excel Services

ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Excel Services คุณสามารถประกาศเวิร์กบุ๊กไปยังเซิร์ฟเวอร์นั้นเพื่อให้ผู้ใช้อื่นสามารถเข้าถึงทั้งหมดหรือบางส่วนของข้อมูลนั้นในเบราว์เซอร์ แบบ โดยใช้Microsoft Office Excel Web Access

การกำหนดสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ใช้อื่นเห็น

เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel Services เวิร์กบุ๊กทั้งหมดถูกประกาศบนเซิร์ฟเวอร์ แต่คุณสามารถกำหนดส่วนต่าง ๆ ของเวิร์กบุ๊ก เช่น แผ่นงานแต่ละชื่อช่วง หรือแผนภูมิ ที่คุณต้องการให้ Excel Services เพื่อแสดงในMicrosoft Office Excel Web Access การแสดงเฉพาะบางส่วนของเวิร์กบุ๊ก และ การใช้สิทธิ์Office SharePoint Server 2007 เพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เวิร์กบุ๊กที่เข้าถึง คุณสามารถเก็บข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเป็นความลับในขณะที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเพื่อรีเฟรช คำนวณ และโต้ตอบกับข้อมูลสามารถดูได้เปิดใช้งาน

การตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อให้วิเคราะห์เชิงโต้ตอบได้

คุณยังสามารถกำหนดพารามิเตอร์ พารามิเตอร์เป็นเซลล์เดียวที่สามารถมีค่าที่ถูกกำหนด โดยผู้ใช้Microsoft Office Excel Web Access คุณสามารถใช้พารามิเตอร์เพื่อแสดงเซลล์ที่สามารถส่งเสริมการคำนวณเวิร์กบุ๊ก เช่นการวิเคราะห์แบบ what-if ที่จะใช้ค่าที่ผู้ใช้ใส่ลงในเซลล์ที่ระบุเป็นพารามิเตอร์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ประกาศสมุดงานไปยัง Excel Services และ กำหนดพารามิเตอร์สมุดงานเพื่อใช้ใน Office Excel Web Access

ด้านบนของหน้า

การโต้ตอบกับสมุดงาน Excel ใน Excel Services

แม้ว่าคุณไม่สามารถแก้ไขเซลล์สมุดงานใน Excel Services แต่คุณสามารถโต้ตอบกับข้อมูลได้หลายวิธี เมื่อต้องการตอบคำถามเฉพาะที่ไม่ได้คาดไว้ คุณอาจต้องการข้อมูล คุณสามารถค้นหาและแสดงข้อมูลได้บ่อยครั้งโดยการใช้คุณลักษณะการโต้ตอบต่อไปนี้

  • ดูผลลัพธ์ของสูตรล่าสุดโดยการคำนวณข้อมูลใหม่ในสมุดงาน

  • ฟื้นฟูข้อมูลปัจจุบันจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูลหรือ Online Analytical Processing (OLAP) cube

  • นำทางไปยังแผ่นงานอื่น ส่วนของแผ่นงาน หรือรายการที่มีชื่อที่เลือกในสมุดงาน เช่น แผนภูมิหรือตาราง Excel

  • เรียงลำดับและกรองข้อมูล

  • ขยายหรือยุบระดับของข้อมูลในรายงาน PivotTable

  • เปลี่ยนค่าของเซลล์เป็นการชั่วคราวโดยการป้อนพารามิเตอร์เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของสูตรหรือทำการวิเคราะห์ what-if แบบง่าย

  • ดูผลลัพธ์หรือมุมมองที่แตกต่างอื่นโดยการเลือกข้อมูลจาก Web Part ที่เชื่อมต่ออื่น เช่น Filters Web Part หรือ List View Web Part บนแดชบอร์ดหรือเพจของ Web Part อื่น

หมายเหตุ: คุณยังสามารถคัดลอกสมุดงาน Excel เปิดสมุดงานใน Excel 2007 บนคอมพิวเตอร์ แล้วใช้คุณลักษณะทั้งหมดของ Excel รวมถึงการวิเคราะห์แบบ what-if และการพิมพ์ที่มีการจัดรูปแบบเรียบร้อย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Excel Web Access ดูMicrosoft Office Excel Web Access วิธีใช้

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×